计算机二级ACCESS易错选择
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Access中提供了50多个可选的宏操作命令,其中OpenQuery用于打开查询,OpenReport用于打开报表,OpenForm用于打开窗体。而OpenWindow不是Access的宏操作。
Access可以根据需要,使用"排序与分组"属性来设置"组页眉/组页脚"区域,以实现报表的分组输出和分组统计。
...:省略号,表示该行中的条件表达式与上一行相同。
VBA中字符串要用引号("")引起来,而算术表达式不需要引号。VBA中有两个字符串连接符:"&"和"+"。"&"用来强制两个表达式作字符串连接,"+"运算符是当两个表达式均为字符串数据时,才将两个字符串连接成一个新字符串。
UPDATE语句用于修改表中的数据。 语法:UPDATE 表名称 SET 列名称=新值。UPDATE命令中必须有SET关键字。
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栈和队列都是一种特殊的操作受限的线性表,只允许在端点处进行插入和删除。二者的区别是:栈只允许在表的一端进行插入或删除操作,是一种"后进先出"的线性表;而队列只允许在表的一端进行插入操作,在另一端进行删除操作,是一种"先进先出"的线性表。
常见的过程设计工具有:程序流程图、N-S图、PAD图和HIPO图。其中,为了避免流程图在描述程序逻辑时的灵活性,提出了用方框图来代替传统的程序流程图,通常也把这种图称为N-S图。
对于筛选记录,Access提供了4种方法:按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。"按选定内容筛选"是一种最简单的筛选方法,使用它可以很容易地找到包含的某字段值的记录;"按窗体筛选"是一种快速的筛选方法,使用它不用浏览整个表中的记录,同时对两个以上字段值进行筛选;"按筛选目标筛选"是一种较灵活的方法,根据输入的筛选条件进行筛选;"高级筛选"可进行复杂的筛选,挑选出符合多重条件的记录。
表和查询有两种视图:"数据表视图"和"设计视图",而窗体有3种视图,即"设计视图"、"窗体视图"和"数据表视图"。窗体的"设计视图"是用于创建窗体或修改窗体的窗口;"窗体视图"是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改表中的数据;而"数据表视图"是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口,在"数据表视图"中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。
宏操作命令中,打开或关闭数据表对象的命令有4种,分别为:OpenForm命令、OpenReport命令、OpenQuery命令和Close命令。OpenForm命令用于打开窗体,OpenReport命令用于打开报表,OpenQuery命令用于打开查询,Close命令用于关闭数据库对象。而RunSQL命令属于运行和控制流程命令,它用于执行指定的SQL语句。
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在关系数据库中,关系模型采用二维表来表示,简称"表"。二维表是由表框架及表元组组成。在表框架中,按行可以存放数据,每行数据称为元组。
快速排序的基本思想是,通过一趟排序将待排序记录分割成独立的两部分,其中一部分记录的关键字均比另一部分记录的关键字小,再分别对这两部分记录继续进行排序,以达到整个序列有序;插入排序的基本操作是指将无序序列中的各元素依次插入到已经有序的线性表中,从而得到一个新的序列;选择排序的基本思想是:扫描整个线性表,从中选出最小的元素,将它交换到表的最前面(这是它应有的位置),然后对剩下的子表采用同样的方法,直到表空为止;归并排序是将两个或两个以上的有序表组合成一个新的有序表。
调试的关键在于推断程序内部的错误位置及原因。主要的调试方法有强行排错法、回溯法和原因排除法。
结构化查询语言(Structured Query Language,简称SQL)是集数据定义、数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言。
关系数据库的检索操作都是由选择、投影和联接三种基本运算组合而成的。 在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致,或希望检查输入时的错误,可以设置输入掩码。
输入掩码属性所使用字符的含义:
0 必须输入数字(0~9)
& 必须输入任何的字符或一个空格
A 必须输入字母或数字
C 可以选择输入任何的字符或一个空格
SQL查询语句中的WHERE子句指出了该查询的条件。
Access提供了6种类型的窗体,分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。
报表页眉中的任何内容都只能在报表开始处,即报表的第一页打印一次。
报表页脚一般是在所有的主体和组页脚被输出完成后才会打印在报表的最后面。
页面页眉是用来显示报表中的字段名称或对记录的分组名称,报表的每一页有一个页面页眉。它一般显示在每页的顶端。
页面页脚是打印在每页的底部,用来显示本页的汇总说明,报表的每一页有一个页面页脚。
在输入条件表达式时,引用窗体或报表上的控件值的语法分别为:
Forms!窗体名!控件名
Reports!报表名!控件名
"On Error Goto 标号"语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行,一般标号之后都是安排错误处理程序。
"On Error Resume Next"语句在遇到错误发生时不会考虑错误,并继续执行下一条语句。
"On Error Goto 0"语句用于取消错误处理。
一个关系就是一个二维表,每个关系有一个关系名。在Access中,一个关系存储为一个表,具有一个表名。
字段的"格式"属性用来确定数据在屏幕上的显示方式以及打印方式,从而使表中的数据输出有一定的规范,浏览、使用更为方便。格式设置只是改变数据输出的样式,对输入数据本身没有影响,也不影响数据的存储格式。若要让数据按输入时的格式显示,则不要设置"格式"属性。文本、备注型没有系统所预定义的格式,可以自定义格式为:格式符号;"字符串"。;"字符串"为可选项,字符串为未输入数据时字段显示的默认值。格式符号有:@、&、<、>。