学会倾听与表达
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学会倾听与表达
在第一课,我们知道了沟通像冰山,语言是表面,藏
在水下的是我们的认知。认知影响着我们的沟通行为,
而我们却未必察觉得到。
1.在认知中,有三种常见的归因偏差: ⚫ 基本归因错误——同事迟到是因为不守时,而不是
恰好今天地铁出故障。 ⚫ 行动者-观察者偏差——老公忘了定机票是因为不
负责任,我忘了定机票是因为工作太忙。 ⚫ 自利偏差——我赢了比赛是因为实力,ta赢了比赛
是因为运气。
2.
在认知偏差的影响下,人们很容易踏入三种沟通陷阱: ⚫ 无辜者心理——“这可不是我的错”
⚫ 无助者心理——“这事我也没办法”
⚫ 受害者心理——“这都是你造成的“
因为有这三种心理,人们在对话中很难有良好、冷静
的态度。
3.避免掉入沟通陷阱的三个锦囊。 ⚫ 当自己陷入无辜者心理——”这可不是我的错“:
问自己:我是否忽略了自己在这个问题中的责任? ⚫ 当自己陷入无助者心理——“这事我也没办法”:
问自己:我是否忽略了双方的共同目的? ⚫ 当自己陷入受害者心理——“这都是你造成的“
问自己:他为什么要这么做?
第二天,我们学习了一个很简单却很重要的道理—
—”在沟通中请大胆表达出你的坏情绪“。
1.压抑情绪,尤其是坏情绪,会给沟通造成三大负
面后果。 ⚫ 泄露:情绪自己会找出口,于是你的表情、音调、
话语都可能开始攻击对方。 ⚫ 暴力:情绪累积容易失控,你可能会大吼大叫,摔
门摔东西。 ⚫ 聆听困难:完全听不进去对方的话,因为沉浸在自
己的情绪中。
2.正确对待情绪的方法是——用情绪词,来表达而
不是宣泄情绪。
当你使用情绪词来说出自己的感受时,就已经开启了情绪的自动调节过程。那一刻,你接纳了自己的感
受,疏导了情绪的河流,对话的感情基调也随之改变。
3.1表达情绪的具体原则是勇敢和平等,注意事项
是不评价。 ⚫ 勇敢:如果你觉得不好意思的话,可以跟对方预
告情绪:我不知道说出自己的情绪是不是有意义
的,但我想和你分享。 ⚫ 平等:既不委屈自己,也不委屈别人。
⚫ 不评价:“你就是太敏感了”、“你太作了”、“你这
是小题大做”,都是评价对方情绪的话语,我们要
尽力避免说这些话。
3.2表达情绪的具体公式
事实+感受+愿望
这样让对方可以更好地理解你的情绪。
第三天,我们的学习重点是沟通目标——目标就像
北极星,让我们可以从沟通的森林里安全地走出来。
具体要点如下:
1.在沟通中,我们常常迷失,作出不良的表现: ⚫ 战胜对方:只想证明自己的观点最正确,求胜心
切。 ⚫ 伤害对方:自己不好受,也要让对方不好受,用
难听的话语来惩罚对方。 ⚫ 逃避对话:像鸵鸟一样把头埋进沙子,逃避交流。
2.我们之所以容易迷失,是因为写在基因中的战斗
与逃跑反应(fight-or-flight)——面对危险,人的身
体会自发地做好准备(一系列的神经和腺体反应将被引发),准备战斗,或者逃跑。在沟通中,当我们感受
到压力时,会有一种不安全的感觉,这时肾上腺素分
泌,于是我们说出带有攻击性的、伤人的话语(战斗),
或者是逃避交流(逃跑)。
3.为了克服本能,我们需要在沟通前明确自己的目
标,并提前设立沟通if-then。“一旦我开始攻击对方或
逃避对话,我就会想一下自己的沟通目标”。
在 Day4,我们掌握了如何建立安全气氛和共同目
的,好让对方能和我们一起专注于对话的目的。具体
要点如下:
1.
当对方表现出攻击或逃避行为时,我们可以通过对比说明句式和主动道歉(就算不是我们的错),以建
立安全气氛,让对话能顺利地进行下去。因为你的道
歉能让对方明白,你在意和尊重他,不愿意让他感到
不安。
2.我们可以通过询问找出对方的真实目的,同时说
出自己的目的,好建立共同目的。
3.当双方的短期目的明显无法达成一致时,应该将
目光看远一点,进而开发一个共同的长期目的。
在Day5,我们学会了一套简单有效的表达套路—
—表达三步走。具体要点如下:
1.表达事实
:我们要明白一个道理——每个人看到和理解的事实和现实都是有偏差的。这样,才能怀着
一颗求知的心,去分享双方主观理解的“事实”。
2.说出想法:记住“想法≠事实”,并软化你的表达。
而且,在表达想法时最好能直接了当,不绕弯子。
3.请求反馈:我们应该在谈话的末尾请求别人说出
自己的事实和想法,或以适当的引导让对方行动起来。
在Day6,我们一起学习比表达更需要技巧的倾听,
介绍了倾听的基础技巧和进阶技巧各两条。具体要点
如下:
1.认同情绪:我们可以用说话方式和语气让对方感
觉到:我们完全认同他们的情绪,让对方感受到我们的关注和在乎。
2.重新描述:把我们对对方的话的理解直接跟ta说
出来,不仅可以确认自己的理解是否无误,也能加深
对彼此的理解。
3.再构造:指的是吸纳对方话语的中心思想,将其
转化成能够为你所用的内容,把对方拉回来。“再构造”
是“重新描述”的加强版,因为它不止把对方话重新叙
述了一遍,还安抚了对方,并把对话引向了一个你期
望的方向——即正视问题和解决问题。
4.重拟话题:即将你在谈话中发现的问题提出来,
并与对方展开讨论。从某种程度上来说,这是对于“对
话”本身的对话。
在Day7,我们完成了沟通营最后一部分的学习,关
于如何用对话推动决策,不同的决策方式和对话后的
任务布置。具体要点如下:
1.在决策过程中,我们可以说说对方可能忽略的事
实以及自己怎样才能被说服,以及问问对方怎样能被
说服。而对于对话失败的结果,我们要做出自己的选
择,是退步还是坚持。
2.决策主要有4种方式,分别是命令式、顾问式、
投票式和共识式,参与程度和复杂度都依次提高。在
应对不同的决策方式时,应该要有不同的准备。
3.通过对话得出决策后并非结束,而应及时地为决
策设计相应的任务并布置下去。在布置任务时,需要
明确关键四要素,即行动人、行动目标、行动时间和
检查方法。