01 保密资料使用申请表

一、总则为规范公司对外提供资料的行为，保护公司商业秘密和知识产权，维护公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、子公司及所有员工对外提供资料的行为。

三、资料分类1. 公开资料：指不涉及公司商业秘密和知识产权，可对外公开的资料。

2. 内部资料：指涉及公司商业秘密和知识产权，仅限公司内部使用的资料。

3. 保密资料：指涉及公司核心商业秘密和知识产权，严禁对外泄露的资料。

四、资料提供程序1. 提供公开资料（1）部门负责人审核资料内容，确保不涉及公司商业秘密和知识产权。

（2）填写《资料提供申请表》，注明资料名称、提供对象、用途等信息。

（3）经公司分管领导审批后，由相关部门负责提供。

2. 提供内部资料（1）部门负责人审核资料内容，确保不涉及公司核心商业秘密和知识产权。

（2）填写《资料提供申请表》，注明资料名称、提供对象、用途等信息。

（3）经公司分管领导审批后，由相关部门负责提供，并提供相关保密措施。

3. 提供保密资料（1）部门负责人审核资料内容，确保不涉及公司核心商业秘密和知识产权。

（2）填写《资料提供申请表》，注明资料名称、提供对象、用途、保密等级等信息。

（3）经公司保密委员会审批后，由公司保密负责人负责提供，并提供相关保密措施。

五、资料提供要求1. 提供资料时，应确保资料真实、准确、完整。

2. 提供资料时，应注明资料来源、编制日期等信息。

3. 提供资料时，应遵守国家法律法规和公司相关规定。

六、资料收回1. 提供资料后，相关部门应跟踪资料使用情况，确保资料安全。

2. 资料使用完毕后，应及时收回，不得擅自留存。

3. 如因特殊情况需留存资料，应经公司保密委员会审批。

七、责任追究1. 对违反本制度，泄露公司商业秘密和知识产权的，公司将依法依规追究相关人员责任。

2. 对未经批准擅自提供资料，或提供资料不符合要求的，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释。

致：[公司/机构/部门名称]主题：关于申请销毁过期保密资料的请示尊敬的：[上级主管/领导姓名]：我谨代表[部门名称]，就有关销毁一批过期保密资料的事宜向贵部门呈递此请示。

一、资料销毁的必要性随着公司业务的不断发展和变化，我部门在近年来的运营过程中产生了大量的保密资料，包括但不限于客户信息、业务合同、财务报表、市场调研数据等。

尽管我们已经对这些资料进行了严格的分类管理和安全存储，但随着资料量的不断增加，我们逐渐意识到必须对这批资料进行及时的清理和销毁，以避免可能出现的泄密风险。

这批资料大部分已经超过了法定保存期限，且在当前的业务运营中已无实际应用价值。

为了保护客户和公司的隐私安全，防止资料被不当利用，我们计划对这些过期保密资料进行彻底的销毁。

二、资料销毁的具体方案1. 销毁范围：本次销毁的资料范围包括所有已超过法定保存期限的保密文件、资料、光盘、硬盘等存储介质。

2. 销毁方式：我们将采用物理销毁的方式，确保资料无法被恢复。

具体方式包括但不限于切割、粉碎、消磁等。

3. 销毁时间：我们计划于[具体日期]开始进行资料销毁工作，预计耗时[具体时间]。

4. 销毁地点：销毁工作将在[公司名]的[具体地点]进行，以确保整个过程的保密性和安全性。

5. 责任人员：销毁工作将由我部门[责任人姓名]负责，确保销毁工作的顺利进行。

三、资料销毁的合规性我们深知资料销毁工作涉及的法律法规和公司内部规定，因此，在提交此请示前，我们已经对相关法律法规进行了详细的研究，并咨询了法律顾问。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，我们相信本次销毁工作符合国家的法律法规要求。

同时，我们也将严格按照公司的内部管理规定，确保销毁工作的合规性。

四、资料销毁的成本预算为了确保销毁工作的顺利进行，我们制定了详细的成本预算，包括人工费、设备租赁费、材料费等。

具体预算如下：[详细预算]。

我们相信，通过本次销毁工作的实施，可以有效降低公司的法律风险，保护客户和公司的隐私安全，提高公司的运营效率。

保密审查审批规定保密制度一、背景和目的二、审查审批的主体国家保密行政部门是保密审查审批的主体。

各地区、各单位设立有关保密审查审批工作的机构或职能部门，负责具体保密活动的组织、指导和监督。

三、审查的范围1.国家秘密的保密管理规定；2.重要保密工程、项目的保密审查；3.有关外国人员、外国机构参与的保密活动；4.国际间保密协议、合同的审查；5.其他需要进行保密审查的事项。

四、审查的程序1.申请：需要进行保密审查审批的事项，由相关单位、个人填写保密审查申请表，并附上相关资料。

2.受理：审查单位接收到申请后，对申请材料进行登记、编号，建立相关档案。

3.审查：审查单位对申请进行初审，核实申请材料的真实性，如果发现问题，可以要求补充提供相关材料。

4.评估：审查单位评估申请涉及的信息的保密等级，并根据保密等级对申请进行分类处理。

5.让人听到：审查单位可以根据需要，请相关人员进行听证，了解事项的背景、目的和可能的影响，并要求相关人员对申请材料的真实性和合法性进行陈述。

6.审批：审查单位根据相关的法律法规和保密管理规定，对申请进行审批。

审批结果可以是通过、拒绝或者需要补充材料后再次审查。

7.通知：审查单位向申请人发送审批结果通知，并告知申请人如何履行后续的保密义务。

五、审查的原则和方法1.保密原则：保密审查审批工作必须坚持“谁批准，谁负责”的原则，审查单位对审批结果负有法律责任。

2.指导原则：保密审查审批工作必须以法律法规为指导，确保审查工作的公正、客观和合法。

3.高效原则：保密审查审批工作必须在规定的时间内完成，保证申请人合法权益的得到及时保护。

4.合作原则：保密审查审批工作必须与相关单位、个人进行积极沟通，掌握事项的背景和相关情况。

5.严格原则：保密审查审批工作必须严格遵守保密制度，依法认定保密事项的保密等级。

六、其他规定1.保密审查审批机构应当制定相关的保密工作规章制度，明确工作流程，确保保密审查审批工作的规范性和有效性。

第1篇尊敬的保密行政管理部门：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规的规定，我单位因业务发展需要，拟对现有保密资质进行变更。

为确保申请工作的顺利进行，现按照相关规定，特向贵部门提交保密资质变更申请书，具体内容如下：一、申请人基本信息1. 申请人名称：____________________2. 申请人地址：____________________3. 申请人法定代表人：____________________4. 申请人联系方式：____________________二、变更原因及理由1. 变更原因：____________________（1）因业务发展，需要调整保密资质范围；（2）因组织架构调整，需变更保密资质持有单位；（3）因技术升级，需更新保密资质技术参数；（4）其他原因：____________________2. 变更理由：（1）变更后的保密资质更符合我单位业务发展需求；（2）变更后的保密资质能更好地保障国家秘密安全；（3）变更后的保密资质能提升我单位在行业内的竞争力；（4）其他理由：____________________三、变更内容1. 保密资质范围变更：（1）原保密资质范围：____________________（2）变更后保密资质范围：____________________2. 保密资质持有单位变更：（1）原保密资质持有单位：____________________（2）变更后保密资质持有单位：____________________3. 保密资质技术参数变更：（1）原保密资质技术参数：____________________（2）变更后保密资质技术参数：____________________四、变更后的保密资质承诺1. 申请人承诺严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，切实履行保密责任；2. 申请人承诺加强保密管理，确保国家秘密安全；3. 申请人承诺对变更后的保密资质进行持续改进，不断提高保密管理水平；4. 申请人承诺接受保密行政管理部门的监督和检查。

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

保密资质申请条件第一篇：保密资质申请条件概述保密资质是指在国家安全、社会公共利益和个人隐私等方面保密的权利和义务。

在现代社会中，保密工作已成为各行各业的一项重要任务。

因此，企业和个人都需要提前申请保密资质，以确保其不违反保密法规。

一、企业申请保密资格的基本条件1. 企业必须依法注册，并在经营活动中涉及涉密信息的收集、使用、处理、存储、传递等操作。

2. 企业必须有一定的资金、设备和人力资源，并按照国家保密法规规定建立安全保密管理制度。

3. 企业必须有一定的涉密业务或技术，具备一定的自主研发或技术创新能力。

4. 企业必须具备保密能力和意识，有一定的保密培训和教育体系，并能够遵守国家和行业规定的保密要求。

二、个人申请保密资格的基本条件1. 个人必须是中国公民，年龄在18周岁以上，同时拥有正当职业身份。

2. 个人必须有一定的涉密知识和技能，具备一定的保密能力和意识。

3. 个人必须遵守国家和地区的保密法规和规定，并保持良好的社会公德和职业道德。

4. 个人必须符合具体的保密岗位要求，并参加国家和地区相应的保密培训和考核，达到一定的保密合格水平。

以上是企业和个人申请保密资质的基本条件，每个行业和领域都有相应的具体要求和规定。

因此，申请保密资质之前，应详细了解相关的规定和程序，并严格按照要求进行申请和审核。

第二篇：企业申请保密资质的相关程序保密资质是企业保密工作的重要支撑，企业应按照相关程序来申请保密资质。

一、企业申请保密资质的流程1. 登录国家保密局官网，下载并填写《企业申请保密资格审批表》。

2. 提交《企业申请保密资格审批表》及相关资料，包括企业的工商营业执照、法人代表证件、保密管理制度、保密岗位设置情况等。

3. 经过初审，国家保密局将安排专业人员对企业进行实地勘察和审核。

4. 相关部门对企业申请材料进行审核，并做出审批结论。

5. 企业在规定时间内领取保密资格证书。

二、企业保密资质的管理和续期1. 企业应确保保密资格证书的真实性和合法性，设计好保密管理制度，涵盖相关员工的保密工作奖惩制度、保密管理规范等。

×××××公司保密要害部门、部位管理制度编制：审核：批准：××××公司公司保密要害部门、部位管理制度第一章总则第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，根据国保发（2002）4号文件精神制定本制度。

第二条保密要害部门是指：公司内部业务工作中经常或大量涉及秘密级以上国家秘密，涉密人员多的部门。

保密要害部门应当按照最小化的原则，能定到班组的，就不要定到部门。

第三条保密要害部位是指：集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体或密品的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。

保密要害部位应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。

第四条保密要害部门、部位的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。

第五条公司保密办是保密要害部门、部位保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。

第二章保密要害部门、部位的审定第六条保密要害部门、部位的审定程序㈠部门、部位负责人根据本制度第二、第三条规定，结合本部门、部位情况提出书面申请，填写《公司保密要害部门□部位□申请表》（附件一）报公司保密办；㈡保密办按照本制度第二、第三条规定进行审查，符合标准的发给《公司保密要害部门□部位□审批表》（附件二）；㈢完成审查后报保密委员会主任或副主任批准，然后保密委员会以正式文件发布。

第七条保密要害部门、部位应适应情况变化，适时调整。

保密办每两年对保密要害部门、部位进行调研、调整、审定一次。

第三章保密要害部门、部位的制度建设第八条保密要害部门、部位应根据公司保密制度和自己的实际情况制定和健全下列保密制度：㈠岗位保密职责；㈡安全值班制度；㈢门禁制度；㈣部门、部位保密管理制度；㈤涉密载体保密管理制度；㈥技防设施维护使用管理制度；㈦保密教育培训制度；㈧保密检查制度；㈨计算机信息系统保密管理制度。

XX大学关于借阅、购买和使用科研用涉密资料的审批管理规定1、凡申请借阅、购买和使用涉密资料的人员必须为我校在编在岗的正式职工。

2、申请人购买和使用“国家秘密基础XX成果资料”及“国家非公开性成果XX资料”，分别按《关于印发〈XX大学关于购买和使用国家秘密基础XX成果资料的审批管理规定〉的通知》和《关于印发〈XX大学关于购买和使用国家非公开性成果XX资料的审批管理规定〉的通知》办理。

3、申请人借阅、购买其他涉密资料，需事先到资料提供方详细了解提供方的有关要求。

4、申请人到党委办公室校长办公室网站“资料下载”栏目中下载《XX大学借阅、购买和使用涉密资料借承诺书》（以下简称《承诺书》）、《XX大学借阅、购买和使用涉密资料申请表》（以下简称《申请表》），按要求填写。

5、申请人所在单位对《承诺书》和《申请表》进行审核，审核通过后，为申请人办理相关手续并开具介绍信。

6、申请人持《承诺书》、《申请表》和《介绍信》到保密委员会办公室。

保密委员会办公室审核《承诺书》、《申请表》和《介绍信》中相关手续是否完整，如完整则将相关材料报主管校领导审批。

7、申请人按照资料提供方要求凭介绍信到两办综合室或保密委员会办公室加盖公章。

《承诺书》、《申请表》原件各1份及《介绍信》原件需留保密委员会办公室备案，如提供方要求两办综合室和保密委员会均盖章，需将复印件留综合室，并由综合室印章经手人在介绍信上注明1“原件留保密委员会办公室备案”字样。

8、如资料提供方需要申请人出示以学校名义签定的正式协议，保密委员会办公室需在申请表“其他事项”中注明“申请人必须将正式协议书原件交保密委员会办公室”字样，督促并确保申请人及时交回协议书原件。

9、对于涉密或仍处在保密期内的非公开性资料，申请人必须严格按照资料提供方协议和《承诺书》要求使用。

如不再需要，需交回保密委员会办公室，由保密委员会办公室以年度为单位统一归到资料档案馆保存。

10、保密委员会办公室、资料档案馆、申请人所在单位都应该就所经手保密资料的借阅、购买和使用情况建立台帐。