文书档案保管期限表(模板)

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

一、党务工作,党务、工会、共青团,

1、党务

1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研

材料、党务工作大事记 永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年

1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

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1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年 2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件, 2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年

2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

页眉内容（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作

页眉内容4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

甘政办函〔2009〕号

甘泉县人民政府办公室

关于编制《甘泉县政府办机关文件

材料归档范围和文书档案

保管期限规定》的函

县档案局：

根据甘办发〔2009〕15号文精神，为了做好文书档案管理工作，结合本单位的实际，我们编制了《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，请予以审查，并通过施行。

附件：1、《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;

2、甘泉县人民政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表;

3、甘泉县政府办“三定”方案。

二○○九年七月二十二日

甘泉县人民政府办公室

机关文件材料归档范围和文书

档案保管期限规定

第一条 为正确界定县政府及县政府办公室机关（以下简称“本机关”）文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本机关职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本机关实际,制定本规定。

第二条 本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 本机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、事业发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关具有查考价值的文件材料。

第四条 本机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

序号归 档 文 件保管期限归档部门归档责任者一蒙泰不连沟煤业公司召开的代表大会、会议，职工代表大会、工会、共青团的文件材料1蒙泰不连沟煤业公司的职代会、党代会、工会、共青团会议的文件材料通知、名单、议程、报告、有关领导人讲话、大会发言，提案、选举结果，讲座通过的文件。永久2会议讨论未通过的长期3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等材料短期二公司总支、党代会、工会、共青团各种办公会议的文件材料1公报，会议记录、记要、领导人讲话，讨论通过的文件材料永久2讨论未通过的文件材料等短期三集团公司召开的重要会议材料1重要的文件材料（关系本公司生产、经营发展的文件材料）长期2其它文件材料短期四集团公司颁发的文件材料1属于本矿主管业务要执行的重要文件材料永久2要执行但属一般文件材料长期3其它需要执行的文件材料短期五上级领导人来伊蒙泰不连沟煤业公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久六蒙泰不连沟煤业公司党委和行政办公会的记录、纪要、讲座通过的文件永久七蒙泰不连沟煤业公司公司制发的文件材料1方针、政策、法规性的，重要业务问题永久2一般业务问题长期3事务性有参考价值短期八代表公司起草并被采用的文件的最后草稿1重要法规性的长期2其它短期九蒙泰不连沟煤业公司的请示与公司的批复，下级各科的请示，报告与公司的批复、批示。一、蒙泰不连沟煤业公司文书档案归档范围及保管期限序号归 档 文 件保管期限归档部门归档责任者1方针、政策性的主要问题永久2一般业务性问题长期十蒙泰不连沟煤业公司工作活动的工作总结、报告1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题永久2半年、季度以上的，一般专题长期十一蒙泰不连沟煤业公司各类计划、规划、控制数字1年度和年度以上计划永久2季度、月份的短期十二蒙泰不连沟煤业公司的统计报表1汇总的年度和年度以上的专题的永久2季度、月份的短期十三蒙泰不连沟煤业公司内部机构设置、撤并、名称更改、组织原则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久十四干部任免的文件材料1对蒙泰不连沟煤业公司各科室下属区队等单位负责人的任免长期十五蒙泰不连沟煤业公司劳动模范、先进工作者等文件材料1伊泰集团公司，和省级以上的永久2伊泰京粤酸刺沟矿业公司的文件材料短期十六蒙泰不连沟煤业公司对有关人员的处分材料影响大、问题严重永久一般的长期十七干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转抚恤、死亡等文件材料长期十八蒙泰不连沟煤业公司员工调动工作的行政工资、党团组织关系的介绍信及存根。长期十九蒙泰不连沟煤业公司员工、党员名单。永久十九蒙泰不连沟煤业公司党团工会的基层组织形成的工作报告、总结、团员名册等文件材料。长期二十蒙泰不连沟煤业公司组织沿革、大事记。永久二十一蒙泰不连沟煤业公司批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料序号归 档 文 件保管期限归档部门归档责任者二十二蒙泰不连沟煤业公司财产、物资、档案等交接凭证。永久二十三编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和定本。永久二十四蒙泰不连沟煤业公司与国内外有关单位签订的合同协定、协议书。1有历史意义和利用价值的永久2重要的长期3一般的短期协议短期二十五蒙泰不连沟煤业公司有关人员出国考察,友好往来，参加会议等外事活动形成的文件材料。1重大活动的主要文件永久2一般活动的审批手续、检查报告长期3其它文件材料短期二十六蒙泰不连沟煤业公司信访材料。1有处理结果的永久2没有处理结果的短期