记账凭证修改方法

用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法！【本币金额式】纵向左：上：右：下：垂直方向：凭证间距：14预览页面：1【数量外币式】纵向左：上：右：下：垂直方向：凭证间距：14预览页面：1在用友U8里面点“总账”-“设置”-“选项”后，在弹出来的框框里面选择“账簿”，然后在“凭证，账簿套打”前面打勾，“纸型D（用友U8）”前面打勾，选择右边的“使用标准版”，“连续”然后点确定保存就OK了，若没有专业用凭证纸，要使用普通A4纸打印的，只用把套打的勾取消，选择非连续，就可以了，至于格式，网上有很多下载的，搜索下“glpzje”文件就可以了1）在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式；（2）打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字；（3）在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。

问题现象:用U8时，我已结帐了，我现在想反结帐、反记帐、反审核凭证,再补凭证,该如何操作。

请问：总帐如何反结帐、反记帐、反审核???按以下步骤操作：1、反结帐在结帐界面按ctrl+shift+F6；2、恢复记帐在对帐界面按ctrl+H激活恢复记帐功能，然后在凭证--“记帐”菜单后出现“恢复记帐前状态”菜单，从这可以恢复计帐；3、在审核凭证界面可以取消审核审核--取消审核；4、做凭证在“填制凭证”处可以做。

----------------------------------------------------------------------------------------------------问题：LQ-635K打印机如何设置打印用友财务软件的记账凭证?现象：第一张和第二张间距没有问题，第三张和第二张就错位，间距隔的太多了？？推荐答案：进入打印机和传真-文件-服务器属性-创建新格式-把你纸张高度宽度量好后填入-输入表格名-保存格式然后右键点击635K驱动-属性-设备设置-滚动进纸器-选择刚才设置的表格名-常规-打印首选项-高级-纸张规格-同样选择设置的表格名确定即可。

注：1.修改账套前一定要确认该电脑之前未引入任何账套，如不能确认请重启电脑，否则会导致尚未解决的错误。

2.在修改过程中遇到任何问题请先尝试自己解决，如不能解决再请别人提供帮助。

3.此教程如有错误请与罗辰联系，我会及时修正。

1.修改账套号：大家首先要找一份做好的账套备份，包含两个文件，一个文件扩展名为.lst，此文件大小为1KB,另外一个扩展名为.bak，文件大小约为1G。

用.lst文件中我们可以修改账套号。

操作步骤：1.右键点击.lst文件，用记事本打开，可以看见cAcc_Id=XXX，将=后面的3位数字改成自己学号后3位，2．可以看见cacc_path=C:\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\12 7.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\，将所有XXX改成自己的学号。

然后保存。

再次引入账套的时候就能看到，引入的账套号已经改变了。

2.修改记账凭证制单人和审核人2.1.改完账套号之后，就可以引入账套了，以admin身份登录“系统管理”，选择“账套”→“引入”，找到要修改的账套文件，引入账套。

2.2．账套引入成功后，最小化该窗口。

然后找到并打开开始--程序--SQL SEVER--企业管理系统。

点击控制台根目录--SQL SERVERS—SQL server 组—local—数据库—UFDATA_XXX_2011—表，找到名为GL_accvouch的文件，如下图所示。

2右键点击该文件，选择返回行—返回所有行，将窗口最大化，就打开了保存凭证资料的表，我们所要做的就是修改该表的cbill列，ccheck列，cbook列，ccashier列，将文件中原有的XXX1，XXX2，XXX3，改为自己的名字.操作方法：比如将cbill列的张宏达2 改为黄礼超2，点击菜单栏中的SQL，删掉命令栏的所有字符，将下列命令复制3到命令栏，UPDATE GL_accvouchSET cbill = REPLACE(cbill, '张宏达2', '黄礼超2')然后点击菜单栏的感叹号（运行）命令，会有对话框弹出说明上次查询有XXX行被影响到，点击确认就说明修改成功。

红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。

一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

例：某商场销售白酒一批，价款46800元(含税)，收妥货款存入银行，该批白酒成本31000元，企业作如下账务处理：借：银行存款 46800贷：产成品 31000应收账款 15800该账务处理，把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起，偷逃增值税、消费税等，同时减少企业利润，偷逃企业所得税。

应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。

用红字冲销法调账如下：首先用红字冲销原账错误分录借：银行存款 46800(红字)贷：产成品 31000(红字)应收账款15800(红字)然后再用蓝字编制一套正确的会计分录借：银行存款 46800贷：产品销售收入 40000应交税金—应交增值税(销项税额) 6800同时借：产品销售税金及附加 10000贷：应交税金—应交消费税10000借：产品销售成本31000贷：产成品310002011-12-13 18:22红字冲销法与蓝字更正法红字更正法：1、适用于记账凭证填错并已登帐而形成的错帐。

这种错帐，如果在结账前发现，无论是分录所用科目错误还是金额错误，都可采用。

操作：用红字金额填写一张内容与错误凭证相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销（或更正）x月x日第x号凭证的错误”，并据以用红字金额登记入帐，冲销原有错误纪录；然后，用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正x月x日第x号凭证的错误”，并据以登记入帐。

（填制的日期是更正的日期，编号是更正的编号）。

2、对于记账后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目正确，但所记金额大于应记金额，也可用。

操作：填写一张红字金额凭证（金额为多记的差额）并据以登记入帐财务软件都有反记账功能。

1.往来调整凭证怎么写说明往来调整凭证写说明的方法：一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如：张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

一、名词解释：1、信息系统：是一个人造系统。

它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

（P5）【3】2、流程图：是将基本固有化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达，从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。

（P29）【3】3、数据字典：是对数据流程图的补充说明，数据流程图中包含的所有元素的定义集合，就是数据字典。

它一般由一叠卡片组成。

（P57）【6】4、数据备份：指由会计软件提供的，将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能，它是一种数据安全策略，是所有会计软件必须提供的功能。

（P200）【4】5、XBRL ：中文译为“可扩展商业报告语言”，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。

（P205）【6】6、会计软件：是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。

（P8）7、软件工程：软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。

（P48）【2】8、通用报表软件：是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。

通用报表软件具有强大的格式编辑、自动数据获取和运算、多样化的数据汇总和合并等多种功能。

（P156）【2】9、AIS :会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

（P6）【2】10、C/S系统：又称客户/服务器系统，技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS，而且将部分管理软件（对数据库中共享数据的增删改等操作）也放在服务器上，在客户终端也存放部分管理软件，主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。

（P15）11、大数据：又称海量数据、巨量数据、这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。

在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程：第一步、反结账1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。

如图所示：第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：2、在弹出的窗口中，直接trl+按CH组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示：4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。

本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示：第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证：A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图所示：B．再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图所示：C．在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息：如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。

凭证类型设置记账凭证，按其反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；收款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证；有的企业不分收款、付款和转账业务，都使用一种记账凭证，可以看出凭证有多种分类方法，在本系统中提供五种凭证类型，见图2-3-1-1。

用户应根据企业的实际情况选择其一。

图2-3-1-1若用户选择“5.凭证类型自定义”，此时“自定义凭证类型设置”按钮被激活，用户便可按要求设置所需要的类型，具体的操作步骤如下：①单击“自定义凭证类型设置”按钮，进入“自定义凭证类型窗口”，窗口中有“增加”、“修改”、“删除”、“打印”等功能键。

②单击其中的“增加”功能键，弹出窗口见图2-3-1-1-1。

图2-3-1-1-1在此窗口中，需用户输入代码（代码可以是1～99中的任一数字或A~z的英文字母，但不得重复）凭证类型，其它内容用户根据需要选择输入，输入时需注意的事项可参见图2-3-1-1中“注：”后面的内容。

③单击图2-3-1-1中的“确认”按钮，屏幕切换至“自定义凭证类型窗口”中，同时该窗口中出现新增的凭证类型记录。

用同样的方法，用户可一一自定义所需凭证类型。

初始化完成后，凭证类型即被固化，但若用户选择“凭证类型自定义”，则在“日常账务\基础设置\自定义凭证类型设置”子菜单中，系统还允许用户对自定义凭证类型的具体内容进行修改。

凭证处理设置选项卡“凭证处理设置”内容较为丰富，它包括“凭证录入方式选择”、“凭证处理方式选择”和“凭证界面设置”3个界面，分别如下方图3-3-1-1、图3-3-1-2和图3-3-1-3所示，下面将逐一加以详细介绍。

图3-3-1-1 凭证录入方式选项窗口“凭证录入方式选项”界面的详细内容见图3-3-1-1，其中大部分选项内容可以根据操作员的习惯和需要作选择，现对各设置参数加以说明。

<凭证默认日期>：有两个选项“上一张凭证日期”和“当天”，该设置参数为“记账凭证录入”以及“收付式凭证录入”窗口中的“凭证日期”参数提供自动生成数据的依据。

金蝶软件KIS系列技巧凭证处理金蝶软件KIS系列技巧凭证处理凭证录入凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：案例：2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。

1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中，单击【凭证录入】按钮，系统进入凭证录入窗口。

2、顺序号：系统预设。

3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。

需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。

我们双击鼠标选取日期为2011-6-14、凭证字：通过下拉菜单进行选取。

由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。

5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。

目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。

6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。

我们手工输入1。

7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。

我们手工输入“收到货款”。

8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。

我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。

9、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。

10、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。

我们使用系统默认的汇率8.5。

11、输入借方金额：手工录入人民币8500。

12、由于银行存款科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。

金蝶KIS 标准版V8.1错账更正详解z本文档适用于金蝶KIS 标准版、迷你版等；z 学习完本文档以后，您可以掌握金蝶KIS 标准版、迷你版等版本反结账、反过账、反审核、修改凭证、冲销凭证等功能的应用。

，z 2010年4月15日V1.0编写人：陈娇智z 2010年4月16日V1.1审核人：支桂香z 本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

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著作权声明著作权所有2010金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留本期概述版本信息版权信息背景企业会计检查发现以前期间的某张凭证制作错误，现在需要更正，在金蝶软件中应该如何处理才能实现？功能介绍金蝶KIS标准版V8.1中修改录入错误的凭证，一般有两种方式：1、如果凭证已经审核或过账或结账，通过取消审核、取消过账、取消结账操作，返回到凭证可修改状态，再进行信息更正；2、在当前期间，通过红字或蓝字凭证进行更正。

案例慧通电子有限公司使用金蝶KIS标准版V8.1，2010年3月发现1月收取银行利息的相关凭证的会计科目录入错误，需要修改。

1．直接修改凭证处理思路：备份账套后反结账到第1期，再将凭证反过账、反审核，修改凭证，然后重新审核过账，若修改的凭证涉及到损益，则还需要重新结转损益。

记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为记账凭证或记账凭单。

它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。

其格式及填制方法与转账凭证完全相同。

记账凭证的格式(1) 摘要栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。

账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。

感谢你的观看(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的借方科目(或账户) ，应填写现金或银行存款右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类，业务量少的单位也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如收字号。

摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目; 金额栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。