记账凭证复核-怎样做记账凭证
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记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。
这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。
下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。
一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。
二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。
三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。
总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。
规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。
因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。
记账凭证复核按照会计法规的要求,出纳不能参与上述工作。
出纳可以进行凭证的录入电脑输入,但是却不能复核/稽核。
虽然按照电算化的要求,制作凭证的与复核凭证的不能同为一人。
如果单位会计人员较少,只有一人,可采取在会计人员名字后加符号来区分,审核凭证。
出纳人员无权参与。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
(2)付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。
会计出纳记账复核制度范本一、总则为了规范会计出纳记账复核工作,确保会计信息的真实、准确和完整,根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规,制定本制度。
二、记账复核职责1. 出纳人员负责日常业务的记账工作,包括现金、银行存款、往来账款等各项业务的记账。
2. 记账人员负责对出纳人员提交的记账凭证进行审核、登记账簿,确保记账凭证的合法性、准确性和完整性。
3. 复核人员负责对记账人员登记的账簿进行复核,确保账簿记录的正确性、完整性和合规性。
三、记账复核工作流程1. 出纳人员根据原始凭证、合同、发票等业务单据,编制记账凭证,注明款项来源、去向及金额,并将记账凭证提交给记账人员。
2. 记账人员对出纳人员提交的记账凭证进行审核,审核无误后,将其登记入账。
同时,将记账凭证编号,并留存归档。
3. 复核人员定期对记账人员登记的账簿进行复核,复核内容包括:账簿记录与记账凭证的一致性、会计科目运用是否正确、金额是否准确、账簿是否按照规定顺序登记等。
4. 复核人员在复核过程中发现错误,应立即向记账人员指出,并督促其进行更正。
记账人员对复核人员指出的错误进行更正后,需重新提交给复核人员进行复核。
5. 复核人员对更正后的记账凭证和账簿记录再次进行复核,确保更正的正确性。
6. 复核结束后,复核人员需在记账凭证上签署复核意见,并留存归档。
四、记账复核要求1. 记账凭证必须符合国家法律法规和会计制度的规定,内容完整、真实、准确。
2. 记账人员应按照规定的会计科目和账户进行登记,确保账簿记录的正确性。
3. 复核人员应认真履行复核职责,对账簿记录进行逐项、逐页复核,确保账簿记录的完整性和合规性。
4. 出纳人员、记账人员和复核人员应相互配合,确保记账复核工作的顺利进行。
5. 记账凭证、账簿和相关资料应按照规定留存归档,保存期限不少于五年。
五、违规处理1. 出纳人员、记账人员和复核人员未按照规定履行记账复核职责,造成会计信息失真、不准确的,依法承担相应法律责任。
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
会计做记账凭证的顺序记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
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会计做记账凭证的顺序一、会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
二、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
问题补充:谢谢两位啊!我还想问一下是1号在上还是30号在上呢?(我以前的公司是按30号在上的,可我也见过有1号在上的)1、如果装订一本记账凭证,1号在上。
2、如果装订两本记账凭证,30号在上,或者40号、50号等都可以在上。
会计记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
识别记账凭证造假的常规审查记账凭证的审查,记账凭证的审查,就、就是审核已填制好的、作为登记账簿依据的会计凭证的内作为登记账簿依据的会计凭证的内容,是否符合现行会计制度、财务管理制度和凭证填制的规定及要求,证实企业单位在会计核算上有无弄虚作假、徇私舞弊等问题存在的一种审查,其基本项目有:其基本项目有:(1)(1)记账凭证的基本要素是否完整,记账凭证的基本要素是否完整,有无缺少或空白,主要是看填制日期、编号、业务内容摘要、附原始凭证张数、会计科目及其借贷方向、填制、出纳、复核及会计主管人员的签章等,是否清晰、准确。
(2)(2)审查科目的运用是否针对经济业务的性质和内容,是否符合有关会计审查科目的运用是否针对经济业务的性质和内容,是否符合有关会计准则和会计制度的规定,借贷方向是否正确。
(3)(3)审查各级审查各级审查各级负责人和有关经办人的签章是否齐备负责人和有关经办人的签章是否齐备,其会计责任是否明确,无手续不清、责任不明的现象。
(4)(4)复核记账凭证的单价、复核记账凭证的单价、数量和明细金额、合计金额是否正确,有无多计、少计和误计。
(5)(5)核对记账凭证与对应的账簿记录是否一致,核对记账凭证与对应的账簿记录是否一致,核对记账凭证与对应的账簿记录是否一致,有无出入或账证不符的情况。
有无出入或账证不符的情况。
(6)(6)与所附的原始凭证核对,与所附的原始凭证核对,与所附的原始凭证核对,视其数量、视其数量、视其数量、金额、金额、金额、摘要等是否一致,摘要等是否一致,摘要等是否一致,有无证证有无证证不符的现象。
不符的现象。
(7)(7)审查科目对应关系及借、贷金额是否正确,两类科目的金额是否平衡。
审查科目对应关系及借、贷金额是否正确,两类科目的金额是否平衡。
独立地进行记账凭证检查,往往只能发现某些疑点及异常,对于一些“假账真做”和“真账假做”的情况并不能单纯依靠记账凭证的检查。
因此,记账凭证的检查应与原始凭证及会计账簿检查合理搭配起来,才容易把握有关问题发生、发展的来龙去脉,查出隐藏其中的会计错弊。
会计凭证操作指南:详解会计凭证的填写和核对会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的经济交易过程和经济事项的凭证,是会计工作的依据。
凭证的填写和核对是会计准确记录和提供经济信息的重要手段之一。
下面,我将详细介绍会计凭证的填写和核对步骤,帮助大家更好地理解和运用会计凭证。
第一步:凭证的选择- 根据不同的经济交易和经济事项,选择合适的会计凭证,常见的会计凭证有原始凭证、综合凭证、记账凭证等。
- 确保凭证选择的准确性和实效性,以免给后续的会计处理造成困扰。
第二步:凭证的类型和编号- 在凭证的左上角,注明凭证的类型和编号,例如原始凭证编号为O、综合凭证编号为Z、记账凭证编号为J,便于后续的核对和查找。
- 确保凭证的编号是唯一的,避免重复和混淆。
第三步:填写凭证的日期- 填写凭证的日期,确保凭证的时效性和准确性,一般使用国际标准的日期格式,年月日的顺序,例如2022年1月1日填写为2022-01-01。
- 如遇到跨月或跨年的经济交易,要特别注意填写凭证的日期,以确保凭证的真实和连续性。
第四步:填写凭证的摘要- 在凭证的右上角,填写凭证的摘要,简明扼要地描述经济交易或经济事项的内容。
- 确保凭证的摘要准确明了,避免模糊和歧义。
第五步:填写凭证的借贷方向和金额- 在凭证的借贷方向的栏位内,分别填写借方和贷方的科目名称和金额。
- 借方一般记录资产、费用和损失类科目,贷方一般记录负债、所有者权益和收益类科目。
- 确保凭证的借方和贷方金额相等,遵循会计的借贷平衡原则,以确保凭证的准确性。
第六步:填写凭证的附单和票据- 如有附单和票据,要将其编号并在凭证中注明,以便后续查证和审计。
- 确保凭证的附单和票据真实有效,在填写凭证时要仔细核对和确认。
第七步:填写凭证的经办人和审核人- 在凭证的经办人和审核人栏位内,填写相应的人员姓名和职务,以明确凭证的责任和审查过程。
- 确保经办人和审核人的身份和权限符合公司的规定,以提高凭证的准确性和可靠性。
记账凭证复核|怎样做记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面小编就为大家解开记账凭证复核,希望能帮到你。
记账凭证复核
按照会计法规的要求,出纳不能参与上述工作。
出纳可以进行凭证的录入,但是却不能复核/稽核。
虽然按照电算化的要求,制作凭证的与复核凭证的不能同为一人。
如果单位会计人员较少,只有一人,可采取在会计人员名字后加符号来区分,审核凭证。
出纳人员无权参与。
记账凭证复核的主要内容
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
应借应贷的会计科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
记账凭证复核的注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。
这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。
这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。
会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。