华夏会议第三分会场日程

怀 铁 一 中2013教 代 会

会

务

手

册

会 务 组

2013年4月

怀铁一中第二届第一次教代会日程安排

内容 主持 参加

人员 地点

4月 12日（星期五）下午3:30 预备会议

（1）听取工会报告教代会筹备情况；

（2）通过大会议程；

（3）通过代表资格审查小组关于代表资

格审查报告和代表增补情况说明；

（4）产生大会主席团成员；

（5）主席团会议：

①布置有关会议准备工作

②推选大会执行主席、确定秘书长

唐生春

全

体

代

表 三楼会议室

4月16

日（星期二 ）

下午：3:00

全体代表会议

1、市教育工会领导致辞

2、听取余绍文校长学校行政工作报告

3、听取黄顺清主任财务工作报告

4、听取唐生春同志工会工作报告

5、听取大会秘书长提案工作报告

6、听取向重新主任“职评方案”说明

执行

主席 全

体

代

表 报告厅

4月17 日（星期

三 ）

具体时间由各代表小组自行安排 各代表团组织讨论，主要内容：

1. 讨论代表提案

2. 怀铁一中职称评定方案；

3. 校长工作报告

4. 财务工作报告

5. 4、工会工作报告 主持：

宋学军

向重新

陈 斌

王鹏飞

记录：

肖用成

米春红

石水生

彭朝晖

全

体

代

表 行后组：三楼会议室；

高一组：高一年级办公室

高二组：高二年级办公室

高三组：高三年级办公室

4月 18日

（星期 ）

下午2:30

主席团会议：

1、 各团长汇报讨论情况

2、 拟出大会决议

唐生春 主

席

团

成

员 三楼会议室

4 月19日

下午3:10

1、审议表决各项工作报告

2、听取提案答复报告

3、闭幕 执行

主席 全

体

代

表 报告厅

注意事项

一、 请与会代表按照会议日程安排时间出席会议，按座次表就座；

二、 请提前10分钟进入会场，会场内关闭手机，保持安静，请勿吸烟；

第 1 页 共 2 页 三夏工作调度会议程模版

（原创实用版）

目录

1.会议主题

2.会议时间和地点

3.会议主持人

4.会议议程

5.会议参与人员

6.会议记录和总结

正文

三夏工作调度会议程模版

一、会议主题

三夏工作调度会议主要针对我国三夏期间的各项工作进行调度和部署，以确保各项工作的顺利进行。三夏是指春耕、夏耘、秋收三个关键时期的总称，对于农业生产具有重要意义。

二、会议时间和地点

会议时间：每年三夏期间，具体时间根据实际情况提前通知。

会议地点：各级政府农业部门会议室。

三、会议主持人

会议主持人由各级政府农业部门负责人担任，负责会议的组织和调度工作。

四、会议议程

1.分析当前三夏工作进展情况，研究解决存在的问题。 第 2 页 共 2 页 2.部署下一阶段三夏工作重点，明确任务和目标。

3.各地区、各部门汇报工作进展，交流工作经验。

4.针对重点工作进行专题讨论，提出解决方案。

5.总结会议内容，形成会议纪要。

五、会议参与人员

1.各级政府农业部门负责人。

2.各地区农业技术推广站负责人。

3.各级农业科研单位负责人。

4.相关农业企业代表。

5.其他与三夏工作相关的人员。

六、会议记录和总结

1.会议记录：会议期间，由会议记录员负责记录会议内容，包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、达成的共识和形成的决议等。

2.会议总结：会议结束后，由主持人或会议记录员整理会议记录，形成会议纪要，下发至各级政府农业部门及相关单位。

会议场地布置 会场布置方案(15篇)

为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。

会场布置方案 篇一

接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）

一、会议举办前

1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中

1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

会议管理案例分析

案例一 会前准备如何做

波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总

经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映

机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十

点十五分。刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到

黎明大厦的会议厅。

9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表，呀，

已经九点五十分了，放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地

来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````

思考题：

1、 假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？

2、 假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程？

3、 向总经理报告后，你还应该做些什么？

4、 召开大型会议前各种准备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间安排？

案例二

一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽得到补

救，但终是一件憾事，并受到批评。

事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国

际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进行，于是把此一项目在开

幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象

只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未家注意，因此对于在大会上宣布“奏

国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。

会后领导同志捉，这一事故该给予批评，吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一

点值得表扬。

思考题：

本案例中，会务准备方面存在哪些问题？