对某集团公司财务共享项目的思考
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全面预算与财务共享相结合管控模式思考作者:张继青来源:《财讯》2017年第30期众所周知,当企业发展到一定规模之后,就很容易产生“大企业病”,组织庞大冗杂、效率低下、反应迟钝、决策漫长等等一些问题,而这几乎是所有企业成长发展中所必经的过程。
人们形象的把这种大企业称之为“大象”。
而一个真正健康的大型企业,应该像一头能够跳舞的大象一样,虽然规模巨大,但是身体灵活,能够翩翩起舞。
全面预算财务共享管控模式当代建筑企业的现状及面临的问题(1)规模大、多元化、跨地区经营,给集团管理造成一定难度。
(2)管理层级较多,管理成本较大,大大降低工作效率。
(3)基于建筑施工企业,相对比较传统,基层管理趋于粗犷,不够精细,盈利水平不高,利润率偏低。
(4)分、子公司、项目较多,层级较多,目前为企业管理的难点与重点。
(5)人员不足,随着企业的不断发展,规模的增大,各专业人员严重不足。
(6)人员素质参差不齐,对公司各项制度的理解有差异,各项工作的完成质量得不到有效保障。
(7)规模大、地域广很难实时监控、检测到基层单位的实际管理水平、财务状况和经营成果,信息比较滞后,无法真正做到事前预防、事中控制、事后分析。
(8)大量财务人员仅仅从事于繁杂的财务基础核算工作,没有真正参与到企业经营管理当中,为集团战略、决策工作提供有利有效的数据支持。
什么是共享服务、财务共享、全面预算(1)共享服务、财务共享共享服务中心是一种创新的管理模式,它以顾客需求为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。
它通过将企业各业务单位“分散式”进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理,促使企业:将有限的资源与精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势。
包含财务、人事、信息技术等适合共享服务的领域。
对于企业而言,可以共享的不仅仅是财务,提供的服务也并非单一的,它可以在财务、人力资源管理、物资管理、客户服务、法律事务服务等等诸多方面提供专业的、标准化的服务。
大数据下企业财务共享分析——以TCL集团为例摘要:随着企业运营环境逐渐变化和发展规模扩大,财务共享作为一种先进管理模式,在世界范围内得以广泛应用,我摘要:国财务共享也已经从先导阶段,跨入了快速发展阶段。
而大数据技术引起信息安全问题给财务共享本身带来一定风险。
基于此,本文研究大数据背景下TCL财务共享,通过分析TCL集团各项财务数据,结果表明TCL实行财务共享中心后盈利能力较好,营运能力较弱,偿债能力有待提升;并提出相应建议。
本文分析不仅对TCL集团未来管理有一定指导意义,同时对其他企业财务共享中心开展具有一定参考和借鉴意义。
关键词:大数据,财务共享,TCL集团关键词:一、引言近年来,“大数据”一词愈发受到关注,其影响范围也由技术层面拓展至整体社会,人们逐步对其所含有的巨大社会价值与商业价值产生了深刻认知。
很多行业将大数据视为全新发展机遇,如医疗疾病诊断与研究、零售购买分析、电信业务波动研究与客户细分、以及银行信贷管理等均已应用大数据。
大数据下,财务管理也呈现数据处理增加,财务工作范围拓展,以及对信息安全构成威胁等特点。
此种情形下,如果企业能挖掘数据的潜在价值,就能具备一定的竞争优势。
财务共享中心就是一个有利于企业获得全面,系统的数据平台,财务共享也象征着财务管理模式的创新,在这新模式下,跨国公司和大型集团能将分散、重复的业务进行整合,在为企业提供数据和服务的同时也能助力业务规范和风险控制。
同时,企业集团构建财务共享中心可以有效保证业务发展,促进核心业务发展,加速企业标准化进程以及降低人力成本等方面作用,因此大数据下财务共享分析显得很重要。
从2015年财政部官网发文鼓励企业引入财务共享中心到现在,很多企业已从信息技术过渡到数字化阶段,数字化转型要求企业具有用户思维、数据思维和敏捷思维等,可促使企业分层,进而将各层级的资源充分利用,实现价值创造。
虽然财务共享以及大数据已成为当代焦点话题,并取得较为丰富实践成果,但将大数据和财务共享结合文献相对不多。
基于财务共享平台的业财协同信息化方案设计探析——以某集团科税融合管理信息平台为例摘要:积极推进财务共享中心建设,以信息化手段实现业务与财务的深度融合,是提升财务管理整体水平的重要途径之一。
本文通过分析施工企业业财协同信息化建设现状及存在的问题,并以某集团科税融合管理信息平台为案例提出业财协同信息化方案的设计目标,设计思路,及相关建议,以期为财务共享管理优势的发挥,提升财务服务业务管理的水平提供借鉴。
关键词:业财协同信息化方案设计信息化时代,推进业务与财务的协同管理,并努力实现“业务即财务”,已成为财务管理转型升级成功与否的重要衡量标准之一。
如何运用现代信息技术,充分发挥财务共享中心建设优势,设计科学高效的业财协同信息化方案并有效实施,成为值得探讨的问题。
一、业财协同信息化建设现状及存在的问题1、信息孤岛多,跨部门协同不力,难以碰撞出核心管理痛点及管理需求随着计算机技术与网络技术的迅猛发展,信息化建设逐渐深入社会各行各业各岗位。
大型集团企业内部各系统部门间,由于局部信息化应用与现有系统之间的相对独立性,数据提供水平与对应接收水平的不对称,信息化建设认识及水平参差不齐等,造成了信息沟通不畅,“信息孤岛”普遍存在。
部门之间的数据共享不足,涉及跨部门领域审批渠道不全面畅通,特别是很多部门的业务系统是独立的,有些事项审批系统平台和数据没有进行对接优化和整合,“应而不办、办而不力”等现象时有发生,加之个人视角不同,在进行业财协同信息化建设前期需求对接阶段,难以碰撞出核心管理痛点及管理需求,或形成的设计需求报告不全面、指向不精准。
2、主数据建设不强,业财协同信息化方案设计统筹性欠缺,方案稳定性不高历史原因,大型企业集团的信息化建设不可能一蹴而就,核心主数据未能从建设初始统一归口管理,各系统独立建设,系统之间数据标准不统一,造成数据集成和共享非常困难。
在进行业财协同信息方案设计时,因各系统部门管理职责不一致,其管理及关注的核心数据也不一致,容易造成方案设计统筹性欠缺。
关键词:铁路运输集团公司;财务共享;业财融合;高质量发展“十三五”时期,铁路运输企业依据国家战略发展规划,在促进国民经济发展,扩大内需、科技创新、改善民生等方面都作出了历史性贡献。
铁路运输企业市场运行体制与公司框架结构的建立,促进铁路运输企业逐步走向规范化市场经营轨道。
铁路运输集团公司财务共享中心模式的构建,是对现有财务管理模式的尝试,是实现新模式下财务管理的转型。
本文通过对传统模式下财务管理存在的主要问题进行剖析,进而研究铁路企业财务共享管理模式构建,对促进铁路运输企业市场化进程的影响,对现有铁路财务管理体系的冲击,提出加快财务管理转型的有效措施。
一、当前铁路运输集团公司财务管理模式存在的问题(一)铁路运输集团公司所属各单位财务核算水平参差不齐铁路运输企业根据业务管理的特点,划分为车务、机务、工务、电务、建筑及其他等系统,每个系统按照地域及服务的线路不同,划分为若干基层站段,每个站段根据业务管理需要,内设立财务核算机构,分别核算各单位经营活动与经营结果。
由于各单位财务人员素质与业务水平不同,对财务知识的理解与处理方法的差异性,导致集团公司各单位财务核算水平参差不齐,财务会计记录和报告的规范性难以标准统一。
(二)铁路运输集团公司所属各单位财务监督作用发挥不一由于各区域单位作业标准不统一,容易形成操作层面的个性化与差异化,导致企业经营结果不同;各单位财务人员对新财经知识把握程度不一,发挥财务参谋与助手作用程度不同;同样的经济类型业务,往往会有不同的意见与分歧,影响企业经营结果及财务监督作用的发挥。
(三)铁路运输集团公司所属各单位落实风险防控不到位集团公司作为运输指挥与管理的核心中枢,在全面管理与协调工作上发挥引领作用,但具体运行的基层站段单元,具有高度的经营自主权,在落实集团公司全面预算管理和争取利润效果上富有个性化。
因此,各单位对外经营活动中,对风险识别与风险应对策略把控不同,处理各类风险事件结果具有差异性,导致集团公司风险事件屡出不穷,影响集团公司经营质量结果。
一、公司简介中铁十九局集团有限公司(简称“中铁十九局”)组建于1949年8月,1984年1月并入铁道部,改编为铁道部第十九工程局。
2001年12月企业改制后,成为国务院国有资产监督管理委员会监管的大型建筑央企中国铁建股份有限公司旗下核心成员。
几十年来,中铁十九局南征北战、东驰西骋,先后承担了以京九铁路、青藏铁路、京广高铁、京沪高铁、沪昆高铁、京雄高铁、中老铁路为代表的一大批国家重点建设项目施工,成为国家铁路、建筑、公路、市政工程施工总承包特级企业。
同时,具有铁道、建筑、公路、市政行业设计甲级资质、地质灾害治理工程施工甲级资质、爆破作业许可(营业性)一级资质及对外承包工程资格。
是一支集铁路、公路、水利水电、电力、建筑、市政、机电、桥梁、隧道、路基、钢结构、铺轨架梁、轨道交通、机场、港口码头、矿山建设等于一体的大型专业化施工队伍。
企业现有员工16163名,总资产530亿元,年施工能力600亿元以上,全集团共有单价5万元及以上设备10000余台(套),单价200万元及以上大型专业施工设备500余台(套)。
目前,集团公司已形成高铁客专箱梁制提运架、常规铁路铺架、高等级路面、矿山建设、城市轨道、隧道施工等机械化施工生产线;先后荣获国家科技进步奖3项,全国十大科技成就奖1项,拥有有效专利1389项,其中发明专利163项;获得国家级工法9项;荣获“古斯塔夫斯·林德恩斯”国际桥梁大奖1项,中国建设工程鲁班奖16项、国家优质工程金质奖12项、国家优质工程奖40项、中国土木工程詹天佑奖20项。
集团公司还获评全国先进建筑施工企业、全国优秀施工企业、全国工程管理先进单位、全国守合同重信用企业、全国文明单位、全国思想政治工作优秀单位、全国企业文化建设优秀单位、全国铁路模范职工之家、全国五四红旗团委,全国三八红旗集体等荣誉,并通过了国家高新技术企业、国家级企业技术中心认定。
文化是企业发展的源动力和催化剂,品牌是企业竞争力的软实力,也是赢得市场的优势资源。
浅析大型企业集团推行财务共享中心建设必要性郑忠发布时间:2021-08-06T11:34:56.939Z 来源:《中国科技人才》2021年第12期作者:郑忠[导读] 供给侧结构性改革的背景下,市场竞争正逐渐激烈,越来越多的大型企业在管理中暴露出了一些问题,如财务运营成本上升、业务流程长、管理效率低、标准不统一、合规风险大等。
新时期大型企业集团为适应发展,通过建设财务共享中心,提高效率,降低运营成本,集中防控风险,实现财务战略转型显得很有必要。
郑忠中车株洲电机有限公司湖南株洲 412000摘要:供给侧结构性改革的背景下,市场竞争正逐渐激烈,越来越多的大型企业在管理中暴露出了一些问题,如财务运营成本上升、业务流程长、管理效率低、标准不统一、合规风险大等。
新时期大型企业集团为适应发展,通过建设财务共享中心,提高效率,降低运营成本,集中防控风险,实现财务战略转型显得很有必要。
关键词:大型企业集团财务共享必要性近年来,随着经济全球化的快速发展与变化,大型企业在深化改革的过程中不仅要面临产业结构优化的难题,还要面临更加激烈的市场竞争,为保持市场竞争力,需要进一步加大企业内部财务管理创新力度。
大数据时代,财务共享理念下,大型企业集团推行财务共享中心的建设成为了财务创新中的有效途径。
一、财务共享的定义财务共享是西方“共享服务”概念在企业财务管理领域创新的实践应用,共享服务的特点就是在提供服务的同时,共享所有的资源,从而保证企业各个层级的人员都能从共享的资源中获取自己需要的信息,提高信息的利用率。
财务共享是一种将分散、重复性高、易于标准化的财务业务(如会计核算、资金收付、报表等)进行流程再造与标准化,并集中处理,以达到降低成本、提升效率的管理模式。
对企业来说,它有助于企业深化业财融合、降低经营成本、提升效率、控制风险。
二、大型企业集团现有财务管理存在的问题1、职能职责重复、分散,运营成本高。
大型企业集团普遍设有较多的分支机构,诸如集团总部、数量不等的事业部和分子公司。
财务共享服务与铁路企业管理创新思考作者:牛碧涵来源:《中国集体经济》2023年第34期摘要:铁路行业作为基础设施行业,影响国民出行、旅游、物流产业发展等多个方面。
当前铁路管理中仍然存在管理成本高、信息传递质量慢,缺乏统一、规范化标准等问题,影响了铁路行业在市场上的竞争力,因此应该以财务共享服务为着力点,通过信息的整合,服务效率的提升,成本的优化来进一步促进铁路企业管理创新,以期能够进一步提升铁路企业在市场上的竞争力,能够满足国民经济发展需求。
关键词:财务共享服务;铁路;管理企业;管理创新“十四五”规划提出积极推进高效联通,塑造世界级铁路网络,探索建设现代化高端运营体系,建立完善的货运票务大数据运营中心,为实现高质量发展奠定坚实基础。
铁路产业是我国的基础产业,随着铁路网络体系不断完善、速度不断提升,越来越多的人将铁路运输作为首选,一方面为铁路发展带来了新的机遇,另一方面也增加了铁路管理中的挑战。
财务共享依托现代化信息技术,不仅可以提升财务工作的效率,还可以打破部门之间的信息孤岛情况,因此应该依托财务共享服务来进一步促进铁路企业管理创新,以期能够提升铁路企业的管理水平,降低其运营成本,为进一步增强铁路企业在市场上的竞争力,推动国民经济高质量发展提供保障。
一、财务共享服务的概念以及内涵财务共享服务这一概念是随着信息技术的快速发展而产生的。
信息化背景下大数据和云计算被广泛应用到企业财务工作中,推动了财务工作转型。
很多西方大型企业、跨国集团开始依托信息技术来进一步简化企业的业务与财务流程,以期能够进一步优化企业的组织结构,降低企业的运营成本,增强企业的价值创造,以市场视角为内外部客户提供专业化、生产化服务。
财务共享是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,因此应该从多个维度来探索财务共享服务的内涵。
二、财务共享服务应用于铁路企业管理创新的意义(一)有利于提升企业的工作效率财务共享服务是将一些企业重复的或者量比较大的业务单独分离出来解决,由专人负责专业的模块内容,不仅可以提升财务工作效率,还可以进一步提升业务效率,为满足企业管理工作提供基础的数据支持,财务共享服务还可以进一步优化企业的业务流程,简化不必要的业务环节,由专门的人员或者岗位对接财务中心人员工作需求,提升了铁路企业各项工作效率。
财务共享模式下的财务人员转型思考财务共享诞生于20世纪80年代的美国福特公司。
财务共享服务是一种集中式的管理模式,它并凭借先进的信息技术,依托专业的财务业务流程,以客户为导向提供专业化的生产服务,从而达到优化组织结构、规范操作流程、降低营运成本、提高工作效率、创造企业价值的目的,2013年底我国财政部颁发了《企业会计信息化工作规范》,规范中指出“企业要逐步建立财务共享服务中心”,这意味着我国共享财务时代的到来。
近些年来企业财务开始转型,财务共享越来越受到重视,因此财务人员必须与时俱进,将自己转型为复合型人才才能满足社会和企业的发展需要。
一、基层财务人员现状(一)思想观念陈旧现阶段一些财务人员缺乏财务转型观念,没有意识到财务转型的重要性,对转型的高度、意义和必然性认识不足,也有部分财务人员一时无法适应财务共享工作,他们不能积极主动学习新业务,对财务转型感到十分迷茫,甚至有部分财务人员工作消极怠慢,怀疑财务共享后会面临转岗。
之所以会出现各种顾虑,主要是因为他们还没有认识到财务转型的真正内涵,财务转型不仅仅是财务岗位整合的问题,它还包含财务预算分析、财务战略决策、税务筹划等各方面的管理问题,并且还要深度融人采购管理、业务政策制定、项目管理等经营管理中去。
(二)业务能力不足在传统的财务管理模式下,财务部门一般只能被动地接受业务数据,由于财务部门走在整个业务流程的最末端,从而不能建立有效的财务信息反馈机制,财务与业务不能充分有效的融合。
传统财务人员的专业能力、业务能力与分析能力不足,严重缺乏前瞻性战略意识,对一线业务的指导能力非常有限,无法提供有价值的信息参考,不能及时有效的支撑企业的战略决策,这远远不能满足前端业务发展的需要。
(三)综合素质偏低目前财务人员主要是以学习财务专业知识为主,欠缺对财务人员管理素质的培养,管理会计、企业管理、企业战略风险管理等方面的内容传统财务人员很少涉及,工作也只是局限在会计的日常账务中,很少接触到一线业务。
集团企业财务集中管控存在的问题及完善措施【摘要】集团企业财务集中管控存在的问题主要包括财务管理分散、难以统一规范,资金流动性不足导致运营困难,风险管理不及时、不全面、不精准,信息系统不同步、数据不一致等方面。
针对这些问题,可以采取完善企业财务管理的措施,包括加强财务团队建设,提高专业水平,建立统一的财务管理制度和流程,加强内部风险预警机制等。
通过这些措施的实施,可以有效解决集团企业财务集中管控存在的问题,提升财务管理的效率和水平,确保企业的健康发展和可持续经营。
【关键词】集团企业、财务集中管控、问题、完善措施、财务管理、资金流动性、风险管理、信息系统、数据一致、团队建设、专业水平、财务管理制度、内部风险预警机制。
1. 引言1.1 集团企业财务集中管控存在的问题及完善措施随着经济全球化的深入发展,集团企业在市场竞争中扮演着日益重要的角色。
随着集团企业规模和业务范围的不断扩大,财务管理也面临着诸多挑战。
财务集中管控是集团企业管理的关键环节,但在实际运作中常常存在诸多问题。
财务管理分散,难以统一规范。
各个子公司的财务数据和业务流程不同步,导致信息孤岛现象严重,难以形成全局观。
资金流动性不足导致集团企业运营困难,资金调配不灵活、效率低下,影响企业的业务发展。
风险管理不及时、不全面、不精准也是集团企业财务集中管控的难题之一。
信息系统不同步、数据不一致更加给集团企业的财务管理带来了困扰。
为了完善集团企业的财务管理,需要采取一系列措施。
加强财务团队建设,提高专业水平,培训财务人员,提升其综合能力和风险应对能力。
建立统一的财务管理制度和流程,实现信息共享和协同工作,提高决策效率。
加强内部风险预警机制,建立健全的风险管理体系,及时发现和应对潜在风险,确保企业财务安全稳健。
通过以上措施的实施,集团企业在财务集中管控上将迎来更加规范、高效和可持续的发展。
2. 正文2.1 财务管理分散、难以统一规范财务管理分散、难以统一规范是集团企业财务集中管控存在的一个主要问题。
助力共享,共迎全员财务新时代
--对某集团公司财务共享项目的一点思考
很幸运能够加入财务共享项目组,因为本身工作的原因,目前还未正式参与共享项目的相关工作中,
通过前期协助柳某经理完成集团、项目公司及销售公司财务人员岗位职责工作量评估表单设计、下发,以
及参加了项目组的双周总结会,虽然仅仅是初步的接触,但某咨询公司实施顾问严谨、认真的工作态度,以
及项目组成员浓重的学习、分工协作氛围, 深深地打动了我,让我再次庆幸能有这次机会参与共享项目
中,与项目组成员一起学习、共同进步。现结合自己以往的一些工作经历,谈谈对某集团公司财务共享项
目的一点思考。
进入某集团公司以来,先后从事过销售公司出纳、助理及财务经理岗位工作,再到目前总部的管理岗
位,应该来讲,对某集团公司目前的财务核算流程等方面较为熟悉,但在过去的日子里更多地是对本岗位
所从事工作项的思考,并且对财务共享服务中心的认识也很片面,单纯地认为财务共享服务中心就是简单
地合并财务人员重复性的日常交易处理工作,把若干人员集中在一起办公和服务,财务共享中的工作人员
实行简单、机械的“流水线”工作方式。通过某咨询公司实施顾问的培训以及相关资料的了解,财务共享
服务中心并不等同于财务集中,财务集中只是实现业务及人员的物理集中,而实施财务共享中心是实现财
务人员的化学变化,通过实施财务共享服务促使财务人员转型,由最初的核算财务、管控财务向运营财务、
战略财务转变,专注于专业财务、资金、税务等领域的资金管理与风险管控,并为公司管理层制订相关决
策或战略分析提供的财务分析,更好地实现财务创造价值。
某集团公司集团财务人员众多,区域市场财务更是遍布全国各地,在集团财务朱总监的带领下,经过
几年的团队打造,某集团公司集团财务结构得到明显改善,综合素质也有了较大提升,业务规范性好、标
准化程度高、执行力强逐渐成为某集团公司财务团队固有的特性,而这种特性恰恰和共享服务对业务的标
准化要求是一致的。因此,从某种意义上来说,某集团公司财务具备了实施财务共享服务的条件,并且某
集团公司财务未来的发展方向必将是实施财务共享服务中心。
实施财务共享,我们的优势在哪里?
一、某集团公司公司作为是全国最大、生产设备最为先进的品牌羽绒服生产商,企业己经达到了一定
的规模,按照地理位置划分,区域内拥有众多的子公司或分支机构;公司主要从事自有羽绒服品牌的开发
和管理,包括产品的研究、设计、开发、原材料采购、外包生产及市场营销和销售,公司经营范围相对比
较单一,波、雪、康、冰等项目公司业务类型及性质基本趋于相同;
二、集团实行统一的会计核算方法和原则,区域内各子公司及分支机构严格遵照集团统一的会计核算
方法和规则进行交易处理,日常财务报销、应收应付款项、费用管理等诸多核算层面的工作都能够按照标
准化流程来进行批量处理;同时集团及下属子公司及分支机构建立了规范的内部结算体系,能够有足够的
资金支持日常的各项运营活动;
三、集团及下属子公司及分支机构均使用统一的ERP、NC财务操作系统作为技术支撑,在很大程度上
减少了人为计算带来的误差,同时也能够安全有效进行账务处理,保证信息在各成员单位之间的及时共享;
四、集团内各子公司及分支机构均配置包括财务经理、助理会计、出纳会计等在内的财务团队,岗位
严格按照不相容岗位分离要求设置,各岗位有明确的岗位说明书,能够独立高效完成本岗位的所有事项,
同时各岗位按照轮岗制度要求定期轮岗,在做好本职工作的前提下也熟悉了其他岗位的业务。实施财务共
享后,分公司及分支机构的日常财务结算将完全被总部纳入进来,节省出的人力,具备从事业务财务的相
关要求。
实施财务共享,我们的劣势在哪里?
建立财务共享中心的初衷或者是目标无一例外地的要为企业赚更多的钱,这是CEO的想法,但对于CFO
来说,种种实施财务共享的可能性或者说条件是要提前思考的,但目前的一些现状也是我们需直面的,若
不加以重视或不进行改善、优化,过程中势必会对财务共享的推进形成障碍,以下做简要列举。
1、财务人员专业素质需提升。尽管近几年通过内外部的培训,财务人员整体素质有所提升,但基层财
务人员的专业素质及技能仍呈现出参差不齐的水平,且更多地是从事简单的交易处理及应付较多的临时性
事务,同时对财务共享中心片面地理解为“削减工作、大幅裁员”等,都会对共享实施形成阻碍;
2、地域影响信息及文档的及时传递及处理。集团的子公司及分支机构分布于全国各地,部分区域公司
与总部及其他公司距离较远,长距离的提供信息及文档的及时共享在一定程度上会比较麻烦;
3、财务系统及信息化质量需优化。目前实施的用友的NC、在线ERP分销系统,核算过程中时常会出
现错误,特别是在月末及月初的结账的高峰期,站点访问量受限、报表取数、查询有误等问题显得尤为明
显,同时由于人为因素的干预,造成数据质量不高,无法为决策提供正确的数据支持;
4、内部审核、审批流程较繁琐。内部的报销流程及审批流程涉及节点及相关审批人较多,往往审批持
续时间较长,同时对于核决权限的不清晰,繁琐的审批手续影响效率的提高;
5、财务部门与业务部门融合度不高。基于不同的利益出发点,财务部门很难渗透到每一个经营的环节
当中-研发、产品、销售等等,无法收集真实的经营数据,同时也无法把财务的理念灌输到业务人员的思想
中,数据统计的差异、协作关系的不协调时有发生,很难与业务部门形成较好的融合度。
财务共享,贵在坚持
财务共享不是一朝一夕可以完成,更不是一蹴而就的工程,而完成财务共享服务中心的建立,从初期
的评估调研、流程梳理、制度设计、测试实施到正式上线,一定会耗费相当多的时间,并且在流程梳理、
改造过程中,大家也许会很纠结,是推翻原先的老流程,建立新流程,还是基于原先的老流程进行优化?
新的流程是否适应现有的工作环节,会不会因为未考虑或欠考虑的因素与原先的老流程形成冲突?所有的
种种,必将是一个反复论证、反复博弈、不断适应、不断调整的过程,这就需要我们在实施财务共享服务
中心时,就要坚持自己的信念,做好“持久战”的心理准备,展开了就绝不半途而废,通过大家的齐心协
力,共同助力财务共享中心的全面上线;
作为财务共享中心的工作人员,本身的工作比较单一,且重复性高,工资待遇等相比而言较其他类型
财务人员要低,在一定程度上必将影响工作的积极性,同时长时间的从事财务共享中心流程中某一环节的
工作,也会对自身财务知识的全方位提高及能力的培养形成阻碍,时间久了也会有厌烦的情绪,这也要求
我们除了根据自身专业能力选择共享中心的工作项外,更需要有一种坚持的态度,坚持自己的选择,坚持
自己的信念,通过工作中及工作以外的时间尽心自我调节,使自己能够以一种积极向上的心态来面当前的
工作,同时积极适应共享中心的轮岗制度或转型,量身定制自己的个人职业发展规划,培养自身的综合财
务能力,进一步拓展自身的发展空间。
财务共享,重在服务
财务共享意味着共享责任,而责任的内涵则体现在服务上,这其中包括对内服务及对外服务:
对内服务:实施财务共享服务中心,共享中心的工作更对地将实行集中办公,同时共享中的工作项大
多是标准化、流程化的环节,这样不可避免的要涉及到共享中的其他岗位,若各成员之间缺乏服务意识,
将影响整个流程的高效完成,过程中的不齐心、犹疑等势必会影响整体效率的提高,区域内无休止的争吵
也将浪费更多的时间成本。因此,这就要求共享中心的财务人员能够做好协作,具有强烈的服务意识,摈
弃“我们”、“他们”的偏见,以“大团队”的态度,经营好自己,更好地服务他人,促成共享中心的每
项工作顺利、高效完成;
对外服务:实施财务共享服务中心的初期,评估调研、流程梳理阶段,应以关心客户的需求和满意度
为目标,提供主动服务;作为共享中心的财务人员,应以积极的服务心态,及时响应共享中心以外人员的
需求;同时应有强烈的“CFO”角色担当,做自己的CFO,你可以是日常财务报销的“CFO”,你也可以是
应收应付款项的“CFO”,等等,所以,作为“CFO”,你必须随时随地保持激情,有更多的服务意识,竭
尽所能,给业务部门、投资者、股东等其他机构提供更有效的决策服务。
以上是我对某集团公司财务共享项目的一点思考,仅对某集团公司实施共享项目的优势、劣势及需关
注的地方提出个人一点浅薄的看法,其中一定有理解不到位及有失偏颇的地方,恳请某咨询公司实施顾问、
共享项目的其他成员予以批评指正。不胜感激!