关于印发《奉新县民政局机关管理制度》的通知
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奉民字„2009‟30号
关于印发《奉新县民政局机关管理制度》
的通知
局属各单位、各股室:
为确保民政局各项工作规范、有序、优质、高效，切实
加强机关工作管理，转变工作作风，增强服务意识，提高工
作效率，经局长办公会议研究，特制订以下机关管理制度。
一、学习制度
全局干职工要自觉加强政治理论和相关知识的学习，熟
练掌握民政工作法律、法规和政策规定。每周星期二、五下
午为局机关政治和业务学习日，由各股室组织或个人自学为
主，星期五下午为局集中学习时间，实行签到制度。除外出
开会、下乡人员外，任何人不得以任何理由不参加学习，凡
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缺席二次以上者，点名批评。要求每人全年写学习笔记不得
少于2万字，心得体会4篇以上，半年由人秘股负责检查一
次。
二、办事公开制度
为了增加工作透明度，实行公开办事制度。对救灾款物
的分配、优抚对象的定补、退伍军人的安置、城乡低保享受
对象审批和农村五保供养对象审批，由分管领导会同股室提
出意见，交局长办公会议研究决定，做到政策公开、办事结
果公开、接受群众监督。
三、考勤制度
1、机关全体工作人员实行签到制，应自觉按作息时间
上下班，由各股室负责。各股室每月月底上交人秘股，人秘
股每月1日公布上月考勤统计情况。
2、全体机关工作人员有事临时外出，应按程序请假，
一般工作人员须向股室负责人请假；股长须向分管领导请
假；副科级以上领导要告之办公室，以便有事联系。
3、凡需请病、事、婚、丧假者，一律按程序书面请假。
机关工作人员请假一天经分管领导批准，二天以上者须经局
长批准。未经请假擅自离岗找不到人者，一律按旷工一天扣
贰拾元，由人秘股开出证明通知财务在当月下乡补助中扣
除。
4、病假半年以上，停发下乡补助及通讯费。事假一个
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月以上停发下乡补助、通讯费和津补贴。
四、勤政廉政制度
全体机关工作人员必须勤政务实、廉洁奉公，做到：
1、弘扬“敢、拼、争”精神，坚持“严、快、实”作
风，努力工作，积极进取。
2、维护局统一领导，服从组织安排，上班时必须认真
处理业务，不得擅自离岗，不得搞工作以外的其他活动。
3、端正党风政纪，不得以岗谋私，以权谋私，不得独
断专行，把个人凌驾于组织之上。严禁收受来局办事群众的
钱物，更不准索拿卡要。
4、全体机关工作人员不得向下属单位索要钱物和低价
购买农副土特产品及报销应由自己支付的任何票据等。
5、不得借婚丧嫁娶以及工作调动，过生日、迁新居等
机会大操大办，更不得动用公款公物操办和借机敛财。
6、工作时间不得参加任何娱乐活动及做家务事和上街
买菜等，严禁打扑克、搓麻将等赌博行为，对参与赌博或变
相赌博的，经查实，严肃处理。
五、车辆管理制度
1、车辆属国家财产，驾驶员应勤管理，勤保养，做到
车容整洁，车况良好，保证随时可以出车。
2、驾驶员应服从分管领导和人秘股统一安排，无出车
任务应该在机关上班，帮助处理有关工作。
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3.车辆使用，采取分配到股室和分管领导的办法，车辆
管理由分管领导负责，由专职驾驶员负责驾驶和保养。因公
用车，由股室报告分管领导，并说明用车事由，到达地点，
用车时间。
4、局机关干部职工私人特殊情况需要用车，由股室负
责人报告分管领导，但一切费用自理，用车时间控制在一天
之内。
5、严格执行公务用车有关规定，禁止公车私用。
6、车辆严禁外借和外单位驾驶人员驾驶，违者一切后
果由分管领导和驾驶员负责。
7、车辆费用，局里负责车辆年检和强制性保险费用，
车辆燃油费和修理费实行包干负责制，即：局里负责每个分
管领导（分管股室）每月燃油费300元，车辆修理费，按车
辆购置时间和车况不同确定，局里每年负责新车2000元、
旧车4000元的修理费；不负责过桥过路、违章处罚费用。
六、来客接待制度
为了节约经费，避免浪费，做到上级、兄弟县（市）来
客要热情接待，基层民政工作人员按工作餐标准接待。对来
客人员的用膳、住宿、购买水果及土特产统一由人秘股负责
安排。接待上级兄弟县（市）及乡镇主要领导来客，由人秘
股填写《来客接等单》，报局长审批同意后，按业务分工对
口陪同，尽量减少陪同人员；对来局联系工作的民政所、敬
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老院工作人员，由人秘股安排领取工作餐票不陪餐；除召开
总结表彰大会外，业务培训和工作会议一律不喝酒；非公务
和同城来客，原则上不接待，特殊情况须经局长同意。具体
标准如下：
1、上级及兄弟县（市）来客每人每餐接待标准为30元
（含酒烟在内。陪客人员照此标准计算）。
2、工作餐标准：早餐5元，中餐、晚餐各15元。
七、财产财务管理制度
1、机关所有公共财物，任何个人和单位都不得挪用、
侵占。新添置的500元以上的固定资产，都必须建账立卡，
并指定专人管理。
2、要爱护办公室的一切财产，要节约用电、用水，做
到人走灯关，人走水关。
3、机关各项预算外收费，必须应收尽收。收费必须严
格执行国家规定的收费标准，不得擅自提高或降低。收费必
须开具国家规定的有效票据。有关股室应与财务人员密切配
合，积极做好各项资金的收缴，及时存入帐户，不得公款私
存和挪用。
4、认真履行财务手续。有收费项目的股室，应统一使
用盖有局财务印章的票据。各种有价证照统一由人秘股入库
管理，有关股室到办公室登记领用，一次一结帐，做到帐款
相符。股室收费必须开票与收款分离，不得一人操作。
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5、民政局各项经费支出实行一支笔。由分管财务工作
领导审批、局长审核，支出票据应是税务统一发票或行政事
业性收据，内容要完整，手续要齐全，必须有经手人、证明
人或验收人签字，由人秘股长或会计核定， 经分管财务的
领导审批和局长审核后方可报帐。
6、各专项资金和物资的分配，由分管领导、业务股室
和财务提出分配方案，经局长办公会议研究后，再送县领导
和财政局审核下拨。临时救济物资发放，由分管领导与局长
审签后，方可出库。
7、机关各种办公用品，由人秘股统一申报，报分管领
导和财务领导审查、局长同意后，由人秘股统一购买，做到
质量保证，价格优惠；办公用品由人秘股统一发放，领取办
公用品进行登记，并及时向局领导提供办公用品使用的情
况。打字、复印材料一般应在优抚安置股、婚姻登记处和有
电脑的股室进行，特殊情况需到外面打印的，由人秘股填写
《打印通知单》报分管领导审查、局长审批同意后方可进行
（县委、县政府文件除外）。
8、来客膳宿费用支出，凭人秘股《来客接待单》和用
膳点菜单、住宿单，经人秘股核实后方可报支；车辆费用支
出，燃油费由人秘股按规定定期充值油卡，报支费用；车辆
修理费，凭车辆修理清单，经人秘股核实后，报支规定的修
理费。
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9、局机关干部职工因公出差，费用开支须有分管领导
签字、财务人员核定后，方可按程序报支。
10、个人因办公事或出公差借款一律须本人申请，500
元以上须经分管财务领导签字，局长审核后方可借支，借款
应及时归还，超过一个月必须重办申请手续。
11、财务人员必须做到日清月结，收支科目准确，报支
费用必须按规章要求执行，每月10日前提供上月各项收支
情况详细报表（一式二份）。
以上制度从下发之日执行，由人秘股负责监督实施。
二ＯＯ九年三月二十日
主题词：综合 机关管理制度 通知
奉新县民政局 2009年3月20日印发
共印36份
