面向ERP系统的网络财务信息平台探析
- 格式:doc
- 大小:17.50 KB
- 文档页数:3
ERP在企业管理中的应用摘要:随着国民经济的发展,以实施erp 为核心的管理信息化已经成为我国企业管理变革的主线,erp已经成为事实上的工业标准,即信息时代企业管理的标准。
当前企业管理的的局限性早已不能适应当代的企业发展需要,而成熟的、新型的管理软件是现代化商战中的必需品,而erp是实现企业成功、全面提高管理水平的有效工具。
关键词:erp;财务会计一、erp发展及内涵目前,很多erp产品的实施都是以从库存管理和总账管理子系统为起点,从而产生其他子系统,最终以成本管理的实施成功作为预期目标。
erp和其他软件最大的不同之处就在于,某些软件并不需要本系统与子系统的相互配合,erp是需要实施的,实施要有一个过程,erp财务管理系统的实施过程中,需要与其他子系统相互配合,才能进一步进行。
1.1.erp(enterprise resources planning),即企业资源计划。
它是利用物理可视模型,对企业中有限资源的有效配置进行模拟,合理组织生产,力求做到利润最大化,成本最低化,最终寻求最佳组合,从而达到企业效益的最佳。
1.2.企业资源计划的内容erp主要包括生产控制功能模块、物流管理模块、财务管理模块以及人力资源管理模块。
1.3.企业资源计划的运行环节第一步:在前期工作阶段,企业主要实行erp的调研和分析,只有将其做好,erp的前期工作才算是完美的完成。
第二步:在实施准备阶段,企业或组织部门应当成立项目小组,一个团队只有拥有团结的队友,才会在未来的“团队对抗”中交出满意结果。
第三步:在试验运行及实用化阶段,本阶段为erp的关键阶段,只有将此阶段将误差做到最小化,结果才会达到期望值。
第四步:更新和升级阶段,只有知识的不断更新,系统信息的不断完善,erp整体系统才会进一步发展。
二、erp的主要性能伴随着erp应用内容的不断扩展,erp技术也在不断发展,目前erp基本形成了一种以现代管理思想为灵魂的成熟主流技术体系,它综合应用了c/s或者b/s体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4gl)、网络通讯等信息技术成果。
3科技资讯科技资讯S I N &T N OLOGY I N FORM TI ON 2008N O.24SCI ENC E &TEC HNO LO GY I N FO RM A TI ON 企业管理由于财务管理信息化是以现代信息技术为基础,对传统财务进行重构,以形成现代财务管理与现代信息技术的整合并进而建立开放的财务管理信息系统,并最终融入企业管理信息系统的其他子系统和社会大系统中。
1网络财务在企业的应用模式基于企业的实力及对企业财务管理的要求不同,企业在具体实施网络财务时,可以选择自行购建、A PS 和外部代理等三种不同的应用模式。
1.1自行购建模式所谓自行购建模式,即是指在搭建网络财务软件运行所需的硬件和网络平台的基础上,通过购买或自行开发并在企业或企业集团内部安装网络财务软件,以实现网络财务实际应用的网络财务应用模式。
这种模式的特点是需要花费大量资金用于购建硬件、软件及网络环境主要适用于大型企业或企业集团。
在该种模式下,存在三种应用方式供选择。
1.1.1集中式在集中式应用中,各分支机构将财务账套建立在总部服务器上,分支机构通过网络直接登录总部服务器,进行凭证处理和账簿及往来款查询。
在总部内可直接对各分支机构账务数据进行管理、查询和维护。
即使出差在外,也可通过网络登录到总公司服务器,进行财务实时查询。
该种方式的优点是方便总部对各分支机构数据的集中管理,信息统计及时,服务器配置成本小;缺点是网络通讯费用高,整体系统可靠性不高,受软件及网络影响较大。
因此只适用于要求严格进行财务集中监管的企业,如银行、证券等金融系统。
1.1.2分布式在分布式应用中,企业总部和各分支机构都配备网络财务软件,进行各自的业务处理及财务记账等。
总部通过网络登录到分支机构的服务器上,对分支机构进行实时查询。
即使在外也可通过网络登录到总部及分支机构的服务器上,分别进行财务实时查询。
同集中式相比,其缺点是不能进行数据的集中管理和维护,信息不能及时统计,服务器购置和管理费用较高;优点是信息管理较灵活,整体系统可靠性高。
ERP系统百科名片ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
目录[隐藏]管理思想主要宗旨ERP的核心目的1. 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想2. 3、体现事先计划与事中控制的思想特点核心功能功能标准1. E RP具备的功能标准2. 管理思想、软件产品、管理系统核心内容一、财务管理模块1. (一)会计核算2. (二)财务管理二、生产控制管理模块1. 1、主生产计划2. 2、物料需求计划3. 3、能力需求计划4. 4、车间控制5. 5、制造标准三、物流管理1. (一)分销管理2. (二)库存控制3. (三)采购管理四、人力资源管理模块1. (一)人力资源规划的辅助决策2. (二)招聘管理3. (三)工资核算4. (四)工时管理5. (五)差旅核算ERP实例ERP的发展史1. 企业管理理论的发展过程:2. E RP的内涵[编辑本段]管理思想ERP:英文为Enterprise Resource Planing,企业资源计划ERP是由美国Garter Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
[编辑本段]主要宗旨其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
ERP环境下财务会计职能的实现罗娜苏州大学东吴商学院09级本科CGA专业【摘要】会计信息系统作为企业管理的中枢系统,在ERP时代面临着巨大的转型与升级的考验。
本文通过探讨ERP环境下财务会计的理想状态,并分析实施中的难点,结合我国财务会计具体情况提出充分实现财会职能的方法,从而充分发挥ERP系统的优越性。
【关键词】ERP财务会计信息管理企业资源计划ERP(Enterriseresourcelanning)对于中国企业已不再陌生。
过去的20年,ERP一方面让人们认识到了将物流、信息流、资金流、工作流、增值流整合一体化管理的高效,另一方面在ERP本土化过程中,部分企业也遇到了效用低下的问题。
财务会计是企业信息管理、效益评价的中心环节、根本措施,在与ERP系统的结合中,应当互相促进,共同实现对企业的集成化管理。
一、ERP环境下财务会计的理想状态1.多层次信息评价体系。
ERP实现了企业财务信息与非财务信息的整合,在保证各功能模块独立运行下,实现信息的及时、全面流动,有利于将货币信息与非货币信息综合起来分析,便于对企业经营状况的多方位考量。
2.实现供应链的集成化管理。
ERP面向客户、面向经营、面向销售,以供应链为中心,协同各模块作用,而不全从财务角度出发,单纯以财务数据为标杆管理企业运营。
ERP的所有数据来自企业的中央数据库,各个子系统的数据变动都能实时地反应给所有相关部门,力图实现围绕供应链的一体化管理目标。
3.会计核算高效化。
在传统电算化系统的基础上,ERP更注重将计算机技术应用于整个设计、制造、销售、运输、仓储、人力资源、工作环境和决策支持过程。
会计核算一方面摆脱了人工操作繁琐流程另一方面也提高了精确性与及时性。
4.企业风险的整体考量。
ERP要求企业业务流程重组,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建,对企业风险的评价也超出了原来的财务范围,包含了非财务因素。
这必将加强对于企业风险的事前控制,提高风险综合管理水平。
探讨ERP在电力企业财务管理分析作者:杨进来源:《华中电力》2013年第04期摘要:随着我国综合国力的增强和经济全球化脚步的加快,建筑行业市场的竞争也日趋激烈,工程企业所面临的财务问题也越来越突出。
本文提出了FRP的概念和基木思想,就FRP财务管理的实施目标和实施策略做了具体描述,分析了实施方案的环节,包括财务与业务一体化、财务会计流程重构以及财务管理中的全面预算管理分析了FRP系统在电力行业中应用的意义。
关键词:电力企业;FRP(企业资源计划);财务管理;全面预算管理1 ERP的概念与基本思想ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造企业财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的基本理念是将企业的运作流程看作是一个紧密相连的系统,将企业内部划分成若干个相互协同作业的支持子系统,如市场营销、财务、质量控制、生产制造、工程技术、服务维护等。
ERP系统可对企业运作过程中的所有环节进行有效的管理,把原来看似独立的影响企业运作的各个环节,通过先进的管理思想及计算机技术相互联系起来,以便企业对运作更有效地控制。
ERP系统的一般组成如图1所示。
2 ERP财务管理项目实施目标ERP项目实施的战略目标应达到如下五点:数据采集自动化;业务工作电算化;信息管理网络化;业务流程集成化;电厂管理现代化。
具体通过以下几个方而进行保障团。
2.1优化业务流程,将企业业务运作过程中不具备增值性的环节尽最大可能减少,在具备增值性业务环节上集中企业的优势资源。
2.2优化财务管理,打破常规的零散作业,事后算账模式,将企业的财务信息集中汇总整体把控,为企业资源配置的优化提供决策依据。
2.3优化物资管理流程,降低采购成本。
基于ERP系统会计风险分析摘要:erp作为一种先进的管理理念,国内众多企业都争先引入。
文章介绍了erp系统在电力企业的应用情况,分析了erp系统中可能存在的会计风险及控制措施,以期发挥erp系统的最大优势,提高企业信息化管理水平。
关键词:erp;风险;控制中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)11-0122-02引言随着互联网普及和电子商务的兴起,erp软件开发应用日益广泛,以erp为代表的企业信息系统越来越受到众多企业的追捧。
2009年,湖南省电力公司全面引进erp系统,建成了一体化的企业信息平台,打破“各自为政”的条块管理方式,实现了业务“纵向贯通、横向集成”,实现了业务流与资金流的有效整合,使财务信息化在提高企业管理水平和集团控制力,增强核心竞争力,推动企业持续快速健康发展起到了重要作用。
一、erp简介1.erp的概念erp(enterprise resource planning)即企业资源规划,是由美国gartner group在90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准,是综合应用了网络通讯等多种信息产业成果的软件产品,是建立在信息技术基础上,以系统化的思想将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机硬件和软件等融合一体的企业资源管理系统。
具有前瞻性、持续性、标准化、共享与集成的特点。
2.erp系统的内容与模块湖南省电力公司应用的erp系统是一种成熟套装软件,基本涵盖了主要业务模块,具体包括:设备管理(pm)、项目管理(ps)、物资管理(mm)、人力资源管理(hr)和财务管理(fico)等五大模块。
其中财务管理又包括财务会计和成本控制两个子模块。
财务管理模块是erp系统的核心,贯穿连接其他各个模块,实现了五大模块的高度集成和共享,结束了由于各业务部门信息不共享而导致财务信息滞后的局面,实现了财务信息化建设从传统的以出具财务报表为主,发展成为以价值创造为导向的具有商业伙伴地位的业务活动。
云时代下企业财务管理信息化研究[摘要]经济全球化使企业财务管理步入网络经济时代。
云计算的产生和应用使企业财务管理信息化有了突破性进展,企业在运用erp管理软件时吸入了云的创新应用,随时随地财务办公成为现实。
然而在公有云和私有云的建设上和财务管理信息化模式上,我国尚处初级阶段。
本文试从信息化角度探讨云财务管理问题,以期提供参考建议。
[关键词]云计算;财务信息化;云财务管理工业和信息化部组织编写的《互联网行业“十二五”发展规划》指出,抓住技术业务变革的历史机遇,有力推进信息化和工业化深度融合,形成推动社会繁荣和人民生活改善的动力。
这印证了本文对云计算在财务管理中的探讨。
云财务管理将成为未来中国企业的管理模式之一,科技和财务管理间的鸿沟会缩小,科技应用于企业管理是大势所趋。
在财务管理中引入云计算,在云平台下处理和分析财务信息将大大提高效率。
一、科技和财务相结合(一)科技所追求的根本用户价值科技所追求的是根本用户价值,这里的用户包括自然人和法人和社会团体。
科技是第一生产力,但随着第三产业在国家经济结构所占比重的提高和服务型社会发展,科技所发挥的作用还应包含提高企业服务质量、改善用户工作方式等高层次意义。
随着科技的发展,云计算在政府的支持和社会各界的努力下正处于高速发展阶段,基于云为企业进行财务管理,会大大提高财务管理效率。
为企业管理人员提供实时有效财务信息的需求也变得非常迫切。
(二)财务所追求的根本企业价值财务管理追求的是企业价值最大化,在这个目标下为企业管理资金链、提供投资方案并分析企业经济交易事项中的优势和待优化内容,以期实现高净资产收益率、高投资回报率和高利润率的财务目标。
2012年11月,用友软件集团旗下的畅捷通信息技术股份公司在京召开暨第五届会计文化节“会计文化云高端论坛”,围绕未来会计行业与云计算结合、为财务人量身打造会计云等问题讨论。
总裁曾志勇表示,云计算的普及将对会计以往的工作模式产生颠覆性变革。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
面向ERP系统的网络财务信息平台探析
作者:程小萍 廖金娟
来源:《现代经济信息》2014年第04期
摘要:传统的ERP系统优化了企业内部的资源整合,网络财务则是ERP系统中财务子系
统在网络应用中的延伸,网络信息技术作为二者共同的技术基础,它的发展改变了企业向会计
信息使用者传递信息的方式,网络财务报告的方式和模式日益多样化,其所披露的会计信息更
具相关性和可靠性的特点,使得实时的网络财务报告系统成为未来财务会计报告的发展趋势。
关键词:网络财务信息平台;ERP;XBRL
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01
在当今网络环境下财务信息使用者需要企业披露更加准确、全面和快速的财务信息,对财
务数据有着更高质量、更快捷、更高层次的要求。网络财务管理广泛运用财务预测,其财务决
策比如日常管理及控制也倾向于数量化,并且更加注重财务风险。ERP的发展带动了数字化的
财务信息,要适应ERP远程化,即时化,虚拟化及未来ERPⅡ协同商务的发展需求和趋势,
必须建立基于相关网络技术的财务、业务活动协同的网络财务信息平台,加强企业的财务、业
务信息集成管理。
一、ERP催生并促进网络财务的发展
在ERP环境下,企业的财务子系统和其他业务等子系统有了无缝的连接,财务活动和业
务活动实现了协同,企业的资金流、物流、业务流和信息流结合在一起,信息被高度集成并共
享,企业资源实现一体化运作,企业的整个交易过程向着精细化、远程化、即时化、虚拟化的
方向发展。而随着ERP系统的全线运行,一方面在ERP财务子系统中,由于其具有功能全
面,集成度高,业务高度一体化,总账管理严谨有序,预收应收预付应付自动转换,自定义成
本核算要素和分配公式,材料核算功能自动化,应收应付管理高度集成,账证表一体化查询等
优点,ERP系统所提供的大量财务数据信息更具有综合性、准确性和实时性;另一方面,受益
于整合的系统、信息供给的集成以及数据等信息加工使用管理的能力的提高,企业的会计核算
和财务管理的业务流程得到了改善,企业的财务管理活动由原来的偏重事后反映分析管理变为
同时侧重事前预测、事中控制和事后分析,尤其是事前的分析和预测水平得到了很大地提升。
而这极大地延伸了财务管理的广度和深度,因而催生了财务管理的网络化。这种网络化意味着
先进管理思想下的另一种财务系统的产生,是一种由内拓展为外,由静及动的财务管理模式的
改变,它提高了企业财务管理的水平,在助力于企业的市场竞争过程中发挥了更重要的作用。
近年来,网络经济快速渗透着各行各业,激烈的市场竞争和迅猛发展的信息技术改变着经
济发展的各个领域,企业的结构、商业模式、运营模式、管理模式也在发生着翻天覆地的变
化。主要表现在:企业组织结构、业务流程的灵活多变与精细化的ERP管理形成矛盾,而同
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
时,应用ERP系统的行业范围大大扩展,行业细分和不同行业的信息化需求差异化更加明
显,企业对决策支持、数据仓库等有更迫切的需求,对ERP系统个性化、在线服务等电子商
务功能的要求也更高。基于需求的变化,ERP理论也在不断发展中,由原来的定位于主要关注
企业内部经营管理逐步趋近于强调注重深度行业分工和企业之间的外部协作。ERPⅡ时代的来
临也会促进网络财务尤其是企业的财务运作流程的优化,网络财务系统作为ERP系统的核心
部分,也将受益于协同商务的发展,并随之走向成熟。
二、未来财务报告-XBRL的产生和发展
网络财务报告是网络财务的主要外在表现形式,是财务会计的最终产品,它作为传统财务
报告的一种延伸和改进,因而受到普遍关注,其主要经历了两种模式:传统网络财务报告和
XBRL财务报告。传统的网络财务报告处于网络财务报告发展的初期阶段,主要表现为对财务
报告的一种无纸化转变,是一种静态的网络财务报告模式,其对传统报告并无较深刻的改进,
在及时性、准确性等诸多方面并不尽人意,尤其不能解决ERP系统等异构来源的财务信息问
题。而网络时代企业面临的商业环境则在客观上对于会计信息的质量提出了更高的要求。
随着网络财务理论及信息技术的发展,对于原有的财务报告模式改进的讨论越来越多。包
括国外三层财务报告和第四表“全面损益表”、“彩色报告模式”的提出,以及我国学术界提出的
“会计频道”、“按需报告模式”及“多层界面报告模式”的提出。而这些研究都反映出对于财务报
告全面、有效性等方面的需求。一般认为,在披露内容上,未来财务报告不仅应该包括财务信
息,还包括非财务信息,不仅有历史的信息,还应该有实时和未来的信息;在披露形式上,不
仅有整体、全局的,还应有地区,行业等分类、局部的信息;在披露的信息价值基础上,不仅
有历史和现时价值报告,还应有未来的价值预测;在披露的传送方式上,将更深入地应用现代
信息技术。可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是对于
XML的扩展和升级,是非结构化财务报告信息处理方面的领军技术。XBRL技术主要包括三
部分,XBRL技术规范、XBRL分类标准和XBRL实例文档,它以标准化的定义标签来描述财
务和非财务信息,从而使标记信息轻易被计算机识别,凭借规范化和语意多元化的XBRL,将
会对会计信息的可靠性、相关性、及时性、可比性等质量特征有所改善,增强会计信息的有用
性。在基于XBRL的网络财务报告模式下,不同的会计准则下财务报告编制变得更加容易,信
息的传递与交换效率大大提高,同时信息综合度和精细度也得到提升,它支持同一项目的多维
度描述及分析,可自动对数据信息进行验证,支持数据间的横向和纵向比较,又可满足用户个
性化需求,因此在实时性、准确性、全面性、可扩展性、协同性等诸多方面都对传统的网络财
务报告有了较好的改进。
三、面向ERP系统的网络财务信息平台特征
虽然我国的ERP软件已日渐成熟,但目前却基本上都不支持XBRL,对于正处于起步阶
段的XBRL财务报告体系没有相应的实践支撑,ERP系统所能发挥的作用与XBRL财务报告
模式所能提供的优点没有极好地融合。因此设计基于XBRL财务报告信息平台时,应基于最新
软件架构,面向ERP系统,实现与电子商务、协同商务等的整合。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
1.该平台是建立在企业全面业务流程整合的基础上,以期达到信息平台与ERP系统的集
成。它既包括网络化基础设施,也包括操作系统、数据库管理系统、数据仓库、应用系统、工
具软件等软件系统。可以划分为以下几个部分:网络化基础设施,支撑软件系统,企业ERP
系统、企业应用门户、安全保证体系。
2.财务报告数据的采集:基于ERP系统和XBRL网络财务报告模式,对来自ERP软件的
原始数据,按照XBRL分类标准,进行关系映射从而得到XBRL实例文档。
3.数据的存储:XBRL实例文档的存储主要体现在对链接库的分离处理。实例文档导入
后,通过schemaRef、linkbaseRef、roleRef、arcroleRef四个元素来搜寻DTS,对于标签链接
库、展示链接库和引用链接库通过接口直接保存到数据库中,对于计算链接库、定义链接库进
行相关计算关系和业务规则等的定义,建立好表间关系后,导入计量单位、上下文等元素存入
数据库。
4.该平台将数据的存储、采集、展示、分析功能集中在一起,贯穿财务报告信息流程的各
个环节,对实时、交互的网络财务报告进行多层次展现,并更加注重运用数据挖掘和OLAP等
工具对财务信息进行比较和分析,对内实现数据的内部传递,对外实现财务报告层面的数据传
递,满足网络财务报表模式下对财务信息的更高质量和更快捷的需求。
结束语
进入21世纪云计算、大数据时代,企业正面临海量信息的浪潮。如何处理信息技术革命
下复杂、多变的财务信息,正成为网络经济下企业所面临的不可避免的一种挑战。构建面向
ERP系统的网络财务信息平台,能够充分利用并发挥其对内高度集成、对外协同融合,全面、
准确、实时、动态共享的优势,帮助企业做出更加科学有效的决策。
参考文献:
[1]金永利,邱大成.基于ERP环境下的网络财务[J].会计之友,2008(2).
[2]林华,林世怡.财务报告和分析[M].复旦大学出版社.2009,9.
[3]吕科,谷士斌.XBRL数据集成处理与分析[M].电子工业出版社,2008,4.
[4]吕志明.XBRL网络财务报告存在的缺陷与完善之策[J].现代财经.2009(9).
[5]王樨,汤伟,王孟效.ERP现状及未来发展趋势[J].化工自动化及仪表,2009(3).