员工招聘 录用管理制度及流程 附表格
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员工录用管理制度
第一条目的
为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式
公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料
1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知
应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定
第一章总则
第一条目的
为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则
1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施
第四条人员招聘实施程序
人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评
人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。评估内容一般须包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面,具体评估内容和方法由招聘小组依据职位的重要性及要求确定。
第三章新员工入职报到
第六条经公司核定录取的人员在报到时应携带下列资料。
1.近期免冠照片。
2.身份证复印件。
3.学历证书及其他证书复印件。
第七条行政人事部应引导新入职人员办理下列工作
1.填写《员工履历表》及《入职单》。
2.领取《员工手册》及餐卡、工作卡。
3.领取相关办公用品。
4.按公司规定办理保险。
5.由行政总监进行入职谈话。
6.签订劳动合同及保密协议。
第四章附则
第八条本规定由公司行政人事部制定、解释,报总经理审批通过后执行、修订、废止时亦同。
应聘人员登记表
应聘职位:填表日期:年月日
面试成绩评定表
员工录用审批表
员工薪资调整审批表
调整前薪资情况(税前)
合计:元
1、基本工资:元;
2、岗位工资:元;
3、绩效工资:元(须根据绩效考核);
4、其他:。
调整后薪资情况(税前)
合计:元
1、基本工资:元;
2、岗位工资:元;
3、绩效工资:元(须根据绩效考核);
4、其他:。
员工所在部门审核意见:
部门主管签字/日期:
行政人事部审核意见:
行政人事主管/日期:
总经理审批意见:
总经理签字/日期:
公司《薪资保密条款》:
1、员工薪酬属于个人隐私和公司秘密,在任何场合、任何情况下,每位员工不得对内、对外泄露本人以及公司的薪资福利待遇的具体细节和具体金额。严格禁止打听、议论、对比他人的工资。
2、凡本公司员工,如有透露本人或他人工资的行为,公司将给予警告、记过等行政处分及经济处罚,情节严重的,同时,公司还将保留进一步追究相应法律责任。
员工本人确认:
本人已完全知晓以上相关内容,特此确认!
签名/日期:
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