业务人员出差日志表
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业务员出差计划3篇业务员出差计划一:业务员出差计划当前仍有相当一部分农药企业仍处于“放羊式管理”状态,加之近两年经济形势不好,人员流动较大,老板是病急乱投医,许多“空降兵”高管对公司情况、市场情况还没有作深入了解就已披挂上阵,,管理层和一线人员处于“兵不知将,将不知兵”的尴尬处境。
管理层不知道一线业务员出差真正做了些什么,只是简单的打电话沟通,看工作计划,月底工作总结。
计划的真实性?管理层拿着市场的伪信息做了自认为正确的决策,政策、产品投放到市场后业务员却怨声载道,许多产品没有真正销售到一线就已经夭折了。
业务员的人数与销量是不完全成正比的。
为什么有的业务员的销量高,有的业务员的销量低?排除了片区自身的差异外,原因就在于业务员各自的工作效率不同,工作效率的高低决定市场成绩的好坏,不同的人做同一个市场有时间会有天壤之别,这种案例比比皆是。
如何提高自身的工作效率,提升自己的业务水平呢?业务员其自身惰性和管理层督导不到位双重原因导致业务员工作效率不高。
跑业务很辛苦,是个良心活,公司领导不可能天天呆在业务员的身边监管,作为一个优秀的业务员要学会慎独,我们如何做到在没有任何监督的情况下,依然不降低自己工作标准。
业务员特别是老业务员要不断的给自己充电,调整心态。
记得一个有五年工作经历老业务员这样总结他的工作经历:后四年的工作是第一年的简单重复。
积极的工作心态可以让人勇敢面对困难,做出优异的成绩;而消极的心态却像魔鬼一样,使人一步步走向末落。
去年末我在副经理的时讨论说过“人是自私”的问题,也正是这个问题影响着人的工作心态。
我曾对属下的员工说过:“你必须明白你希望在你的工作中得到什么,你才会有工作的激情!”婚姻有个说法叫“七年之痒”,做业务亦是如此,人都是有惰性的。
加之领导对业务员关心程度不够,许多公司后勤(特别是财务)与销售矛盾尖锐,业务员回公司后根本没有归属感可言。
如果一个人觉得这份工作已经不能让他得到什么的时候,你又如何能够让他用积极的心态去面对工作呢?员工越有归属感,其忠诚度就越高,公司高层多关心基层员工的疾苦,解除一线员工的后顾之忧,只有这样他们才没有顾虑去拼命作战。
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。
每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。
如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表工作日志时间:部门:填报人:项目内容工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果)人事行政近期工作安排1、业务人员任务的分配、监督与考核。
见《长秀品牌策划设计有限公司市场部管理规定》执行从十一假期结束后开始执行效果一个月后见效2、公司学习氛围与文化氛围的建立。
方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后建立早上二十分钟学习的制度,学习结束后3、工作日志的建立,评审与考核工作日志系统方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后。
主题:中铁海外工作人员的一天工作日志内容:一、早晨的准备1. 5:30 AM:早晨,我起床做好自己的日常准备工作,穿戴整齐,整理好随身携带的文件和工具。
2. 6:00 AM:吃过早饭后,我启动公司提供的出差车辆,前往驻地项目工地。
二、项目现场工作1. 7:00 AM:到达工地,我首先与工地负责人进行了日常交流,了解工地的最新动态和需要。
2. 7:30 AM:开始逐一检查工程进度和质量,与工地工人和技术人员进行沟通,解决工程中出现的问题。
3. 10:00 AM:参加公司组织的进度会,了解项目进展情况,与其他部门的同事进行讨论和合作,商讨下一步工作计划。
三、午餐时间1. 12:00 PM:午餐时间,我与项目组的同事一起前往食堂,在轻松的氛围中放松一下,同时交流工作和生活中的点滴。
2. 13:00 PM:午餐后,回到办公室,整理当天工作的文件和资料,准备下午的工作。
四、下午的工作1. 14:00 PM:下午工作开始,我继续督促工地工人进行工程建设,确保工程按时按质完工。
与供应商进行沟通,跟进材料采购和交付情况。
2. 16:00 PM:参加公司组织的例会,汇报工地进展情况并汇总当天的工作成果和问题反馈。
与公司领导和其他同事进行讨论和交流,收集建设性意见和建议。
五、下班回家1. 18:00 PM:结束当天的工作,返回驻地住宿地点,根据需要用餐或者进行锻炼放松。
2. 19:00 PM:回到住宿地点后,我会整理当天的工作记录和文件资料,并对接第二天的工作计划,为第二天的工作做好准备。
六、总结1. 这是我一天的工作日志,作为一名中铁海外工作人员,每天的工作都充满了挑战和忙碌,但我也因为能为国家建设事业贡献自己的一份力量感到自豪。
我会继续努力,为公司的发展和项目的顺利推进尽自己的最大努力。
以上是中铁海外工作人员的一天工作日志,感谢阅读。
二、项目现场工作1. 7:00 AM:到达工地,我首先与工地负责人进行了日常交流,了解工地的最新动态和需要。
上海XXXX有限公司“出差制度细则”为使国内贸易部全体人员更加清晰了解公司出差制度,顺利的完成出任务,现根据公司员工手册“出差管理制度”相关规定制定如下“出差制度细则”一、出差前的准备工作1.1客户预约对近期需要拜访的客户进行电话通知和预约,对指定日期需要拜访的客户必须确定拜访具体时间。
1.2拜访计划严格制定拜访计划,确定拜访目的,拜访计划内容包括:公司名称,对接人员姓名,联系方式,日期,同时根据客户的地区范围,制定合理的拜访行程,充分利用时间。
1.3出差申请(表1)1.3.1出差前必须提前3天向本部门负责人提交出差申请,获批后将出差申请单(随同暂支单)提交财务部一份进行费用暂支。
1.3.2出差申请复印件提交行政部一份,特殊原因不能及时递交此申请的,出差回至公司2个工作日内必须补上。
1.3.3出差申请必须按照公司规定严格填写。
1.4、出差前一定要与内勤和其他同事衔接好出差期间的工作,不得因出差而影响相关工作。
1.5出差前一定要整理好个人的外表形象,拜访客户必须着正装,避免给客户留下不良印象。
提前准备出差中的必用品,如:正装、名片、宣传册、笔记本、笔、电脑、身份证等。
二、出差中的注意事项(安全第一)2.1、按照公司规定每日须记好出差日志,及时记录客户需求,以及遇到的问题(出差回至公司由部门负责人检查)。
2.2随时向部门相关负责人反映遇到的棘手问题及市场情况。
2.3出差期间,销售人员必须保持24小时开机状态,每2天向部门负责人告知自己所在区域。
2.4出差期间如行程出现重大变故,必须向公司及时汇报。
2.5出差期间如因公务需要邀请客户吃饭或赠送礼品、馈赠礼金、赞助费用,须提前做好相关计划,1000元以内由总经理审批,超过1000元必须董事长审批方可执行。
2.6、出差期间长途汽车、住宿、招待客户餐饮、礼品等必须索取正规发票。
(发票报销见第三部分)2.7、出差期间如遇月度报告上交时间,销售人员必须按规定时间总结,制定电子版发给部门负责人,出差期间如遇周报上交时间,周报可以取消,出差期间的周工作汇报以出差总结为准。
京东集团员工国内出差管理制度京东集团员工国内出差管理制度文件名称业务员国内出差管理制度(试行)文件编号文件版本编写人杨瑾玉V1.0审核页数生效日期共2014 年签发5页5 月1 日修改日期版本修改履历相关部门审核 /会签第一部分业务部国内出差管理制度一、出差时间计算规定1.每月出差时间至少 7 个工作日2. 出差时间计算:每 24 小时为一整天,凡整数天以外时间部分,下午13:00 之前返回公司报到的,按半天计算;13:00 以后的,按一整天计算。
二、长途交通工具乘坐管理规定1. 员工出差应按照公司规定的标准乘坐交通工具,交通工具乘坐标准见下表:交通工具乘坐管理规定类别飞机火车轮船业务员预申请硬卧二等舱员工出差原则上乘坐火车(包括动车、高铁)、轮船;如乘坐时间超过24 个小时以上,并遇急事或时间较紧迫,为节约时间,可申请乘坐飞机,经总经理审批通过后,方可乘坐。
2.因特殊情况,员工需提高乘坐交通工具标准的,应于出差前按规定流程审批同意后方可乘坐交通工具。
根据总经理授权,审批流程如下:申请人—部门经理—总经理3.员工个人自愿提高乘坐标准选择飞机时,公司只按既定火车硬卧标准报销,并按照乘火车时间计算出差时间,该类事项不需要审批。
4.出差人员必须按制定计划出差,不可借出差之名私自回家探亲访友,如被发觉,车费该不予报销,提成按未出差方式计算,在家日期按请假计算,情节严重的以严重违反公司纪律处罚。
三、票务管理规定员工因个人原因产生的交通退票费及其它费用,公司不给予报销;员工因公司安排以及不可抗拒原因延误乘车时间产生的费用可以报销。
四、出差目的地市内交通住宿费报销规定1.出差目的地市内交通费用自费,公司指定并且不在出行计划内的拜访客户行程及住宿费用可报销。
2.出差目的地市内住宿费用自费,公司指定并且不在出行计划内的拜访客户行程及住宿费用可报销。
3.出差地点为自己家(或父母家)所在地,住宿费一率不予报销。
五、出差申请和报销审批程序1.出差人员出差前在 CRM 填写出差申请和出行计划,流程审批确认后,财务部方可办理借支手续;2.长途车费及其他可报销费用必须提供原始票据。
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。
每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。
如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表工作日志时间:部门:填报人:项目内容工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果)人事行政近期工作安排1、业务人员任务的分配、监督与考核。
见《长秀品牌策划设计有限公司市场部管理规定》执行从十一假期结束后开始执行效果一个月后见效2、公司学习氛围与文化氛围的建立。
方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后建立早上二十分钟学习的制度,学习结束后3、工作日志的建立,评审与考核工作日志系统方案出台于十月八日,十月九日开始执行,效果显现于一周后。
工作日志大全日期:工作内容:1. 与团队开会讨论项目进展及下一步计划2. 审查和编辑部门的电子邮件并回复3. 与供应商沟通,寻找新的合作机会4. 准备部门年度报告的数据和资料5. 安排会议并发送会议邀请函6. 撰写部门的月度绩效报告7. 跟进并解决客户的问题和投诉8. 安排出差行程并预订机票和酒店9. 参加对外展会并代表公司做演讲10. 安排员工培训和发放培训材料问题和挑战:1. 需要在紧张的时间表下完成多个项目2. 与供应商的沟通存在语言和文化障碍3. 部门年度报告的数据整理和分析较为复杂4. 需要妥善处理客户的问题和投诉,保持客户满意度5. 出差期间需要合理安排时间和工作任务解决方法:1. 制定详细的项目计划和时间表,合理分配资源2. 提前准备好与供应商沟通的相关文件和资料3. 将部门的数据整理和分析分解成小任务,并分配给团队成员4. 尽快回复客户的问题和投诉,并跟进解决方案5. 提前安排好出差期间的工作任务和时间表总结和反思:1. 通过合理的计划和资源分配,成功完成多个项目2. 加强与供应商的沟通,改善合作关系3. 部门的年度报告得到了高度评价和认可4. 客户的问题和投诉得到及时解决,保持了良好的客户关系5. 出差期间能够高效地处理工作任务,取得了良好的业绩改进建议:1. 进一步优化时间管理,提高工作效率2. 加强跟进和解决客户问题的能力3. 定期评估供应商的绩效,寻找更优质的合作伙伴4. 加强团队的培训和提升,提高整体工作能力5. 提前准备出差期间的工作,确保工作任务的顺利进行备注: 本日志仅为虚构,所有内容均为创作,并不代表任何真实的人物和事件。
工作日志工作日期:2013年月日科长签字/日期:部长签字/日期:填写说明1)填写人员范围:①航天三菱全体职员(技术管理人员)②技能人员(操作工除外)。
2)此表各部门自行打印,手工填写。
如表格空间不足,可另行附页。
3)工作日期:为当天工作记录日期。
4)部门/科室栏填写方法:部门名称/科室名称,如综合部/人事科。
5)从事本岗位时间栏指人事本岗开始到现在的时间,以0.5年为单位,可填写为2.5年、2年等。
6)时间段:以上班的时间开始,每一个小时为一个时间段,如,早上8:00上班,则第一个时间段是8:00-9:00,其他时间依次类推,直到下班为止。
7)工作具体内容:写该时间段里做具体的工作,尽量详细,格式:动词+工作任务,工作任务能够量化的要量化。
如:配件销售业务员在8::00-9:00里的工作内容,“评审长城汽车配件需求订单20种零件”。
8)填写内容要求:能够让公司领导了解每个员工当天的具体工作内容,一定要对填写的内容有所区分。
举例1:当天上午8:00-10:00在写一份材料,即使在写同一份材料,也要按时间对具体的工作内容有所区分。
正确写法:8:00-9:00:编写XX材料XX部分内容9:00-10:00:编写XX材料YY部分内容典型错误写法1:8:00-10:00:编写XX材料典型错误写法2:8:00-9:00:编写XX材料9:00-10:00:编写XX材料举例2:当天8:30-10:00参加一个会议,也要有按时间对所填写的内容有所区分。
.正确写法:8:00-9:00:参加XX会议,讨论XX内容9:00-10:00:参加XX会议,讨论YY内容典型错误写法1:8:00-10:00:参加XX会议典型错误写法2:8:00-9:00:参加XX会议9:00-10:00:参加XX会议9)每天员工填写此表后,交由科长、部分签字。
如部分部长出差,可指定科长代签。
10)请每位员工填写自本周一~本周三的全部工作内容。
周四上午统一交综合部人事科秦英处。
近期工作安排
1、业务人员任务的分配、监督与考核。
2、部门学习氛围与文化氛围的建立。
工作日志的建立, 评审与考核。
工作日志系统建立方案
目的: 1.了解员工的日常工作内容、工作量及工作流程
日志格式二: 本日工作要点
本日工作详情
本日工作评审
参与人员: 公司全体员工
检查监督: 销售经理或销售主管
违返处罚: 正常工作日未写日志第一次予以警告, 第二次罚款20元, 第三次罚款40元, 以此类推;对于拒不执行的员工公司有
权开除。
日志取消: 除公司明文规定取消日志以外, 其他不再有例外情况, 因有活动不在公司或外地出差应回公司后一个工作日内及时
补上, 否则按未写日志处理。
检查周期:次日检查前一天的日志, 若遇节假日则顺廷到上班的第一个工作日。
检查要求:对于工作日志评审栏填写工作评价, 并具签名。
广 东 宜 华 木 业 股 有 限 公 司
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业务人员出差日志表
日期: 年 月 日
区域 城市 省份 出差人
电话 到达时间 离开时间
主
要
工
作
内
容
商场名称 商场定位
卖场位置所在城市
地址、运营状况、周边氛围
品牌进驻情况
同风格品牌
形象、促销、主要产品价格
总体评价
注意:每表只填写一个商场,每城市主要商场要逐一调查和填写此表
广 东 宜 华 木 业 股 有 限 公 司
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日期: 年 月 日
客户
(一)
意向客户信息
(
姓名、电话、
经营品牌、所在商
场及店面面积
)
沟通备忘纪要
对公司市场政
策的看法
本人建议和意
见
客户
(二)
客户信息(
姓
名、电话、经营品
牌、所在商场及店
面面积
)
沟通备忘纪要
对公司市场政
策的看法
本人建议和意
见
综合评定
(一)
综合评定
(二)
说明:1、此表应每一个城市填写一份,随出差报告一起,交营销总监、市场部备案,
2、此表由业务人员本人认真填写,详尽、实际;
3、此表“综合评定”由直接上司和总监分别给予评点并作为尽职档案存档。