1.4 某某公司人事档案

档案管理工作流程

具体工作 收集各部门、分公司的文书档案

详

细

工

作

流

程 流程图

下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕

对于此流程图的解释

档案室每年1月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。

具体工作 对集团所有文书材料进行整理

详

细

工

作

流

程 流程图

收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订

关于此流程图的解释

收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。

具体工作 文件借阅

详

细

工

作

流

程 借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际

归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档

具体工作 合同接收

详

细

工

作

流

程 到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对—手续完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相关部门

接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性；2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部门需后补手续。

具体工作 洽商资料接收

序号部门职能职责人事行政部6.1 人事行政部6.1.1负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度计划的组织拟订、检查、修订及执行；6.1.2负责制度公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议；6.1.3行使对公司人事、工资的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；6.1.4负责合理配置劳动岗位、控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有光岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量，及时组织定额的控制修订，确保劳动定额的合理性和准确性；6.1.5制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；6.1.6负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；6.1.7负责人事考核、考察工作。建立人事档案资料库，组织定期与不定期人事考核、考查工作；6.1.8 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核、负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；6.1.9 负责组织制定公司人才梯队建设及人事统筹管理工作；6.1.10负责公司培训管理、年度培训计划编制及实施，以及各部门培训实施管理；6.1.11负责特殊工序、特种作业员工持证管理，员工执业资格管理；6.1.12负责公司行政后勤事务以及日常接待管理。对标新能源企业16.2 人力资源部6.2.1 薪酬福利科6.2.1.1 负责薪酬发放及分析。6.2.1.2 负责绩效管理、人事管理等人力资源业务工作的推动。6.2.1.3 通过重点项目推动（如学历提升、KSA、关键人才保留等），提升XX汽车人力资源队伍质量。6.2.2 招聘配置科6.2.2.1 负责XX汽车人员招聘。6.2.2.2 负责重点人力资源工作的推动和协助（如高端人才引入、针对性组织评价、重点群体培养等）。6.2.2.3 负责人力资源各项业务流程、体系制度等梳理和优化。6.2.2.4 负责HR预算、内外供应商等资源的规划、建设、管控和使用分析。6.2.3 培训发展科6.2.3.1 负责制定年度培训计划。6.2.3.2负责实施各部门员工培训。6.1 行政管理部6.1.1 行政管理科6.1.1.1 负责XX汽车有限公司组织机构及职能管理。6.1.1.2 负责XX一级单位年度目标责任书制定，并进行考核评价。6.1.1.3 负责XX秘书、文书、会议管理工作，归口XX印信管理。6.1.1.4 负责XX文书档案管理。6.1.1.5 负责生活后勤服务（食堂等）工作。6.1.1.6 负责公务用车、办公设施配置、采购及维护、通讯管理。6.1.1.7负责XX交通安全、车辆管理、驾驶员管理。6.1.1.8负责XX办公类资产监管工作。6.1.1.9负责公司基础建设已完工基建工程的维护维修。6.1.1.10 组织消防、安全培训工作，制订安全管理方针、目标，并确保安全管理体系的有效运行及保持。6.1.2 公共关系科6.1.2.1负责发改、工信、科技、财政等政府部门关系维护。2.1.2.2 负责政府投资政策方向的项目核准、备案工作。6.1.2.3 负责企业生产准入申报。新能源企业2依据公司战略发展规划和人事授权规定，负责公司各项人力资源管理工作：1.1负责人力资源管理工作要求的承接、宣贯、落实、反馈；1.2负责公司人力资源权限的界定工作，并推动经济业务权限界定发布工作；1.3负责组织编制公司二、三级组织机构；1.4 负责组织编制公司二、三级部门的部门职责及岗位职责；1.5 负责组织公司二、三级部门的定岗定编工作；1.6 负责组织制订公司短、中、长期人员配置规划；1.7 根据国家及当地的法律法规要求，负责组织制订公司各项人事管理制度；1.8 负责组织制订《员工手册》，并组织实施、监督、检查；1.9 负责公司人力资源的挖掘、储备工作；1.10负责核实公司各部门用人需求，编制并落实、实施招聘计划；1.11负责组织公司新员工的入职培训工作；负责调查公司在职员工培训需求，并组织培训（基础培训的实施，在岗培训的推进）和培训评估；负责组织员工转岗、临时顶岗的培训管理和效果评价工作；1.12负责公司绩效工资方案的拟定、报批，并组织实施；1.13负责公司绩效核定、考勤核算、薪资核算及员工福利的发放等工作；1.14 负责公司员工的社保、公积金手续关系的办理；1.15负责公司日常人事手续办理，包括薪酬福利、社保缴纳、员工关系、入离职、异动、档案管理等；1.16 负责公司所有人事相关各类报表统计并上报集团；1.17负责公司工伤、劳动合同纠纷、劳动仲裁，参与诉讼等事项的处理；1.18 负责及时调研、了解国家及当地法律法规的变化，及时更新相关人事制度，规避用工风险；1.19 负责组织公司人力成本的管理、控制工作；1.20 负责组织员工满意度调查和合理化建议工作。2. 负责公司行政管理工作：2.1负责公司建章立制的组织实施工作；2.2负责组织公司年度、月度重点工作计划的制定、落实、督办、考核；2.3负责公司各类重点工作的督办工作，积极推进各项重点工作高效落实；2.4负责公司级各类会议的组织及会议决议事项的跟踪落实、督办；2.5负责各类管理规范、标准的检查、监督、考核、通报；2.6负责公司印鉴、证照、档案等管理工作；2.7负责公司车辆和司机的管理，以及车辆的维修、保养、违章、事故处理的具体实施；负责按照集团要求对登记归属地车辆的保险、年检的事宜办理；

公司保密管理制度范文

为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

1．0 保密范围和密级确定

1．1 公司秘密包括下列秘密事项。

1．1．1 公司重大决策中的秘密事项。

1．1．2 公司正在决策中的秘密事项。

1．1．3 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1．1．4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1．1．5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1．1．6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1．1．7 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1．2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1．3 公司密级的确定

1．3．1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1．3．2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1．3．3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1．4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

2．0 保密措施

2．1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2．2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

2．2．1 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

2．2．2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 2．2．3 在设备完善的保险装置中保存。

2．3 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

综合办公室

一、部门职能

综合办公室是公司的信息和服务中心，直接承担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作，处于连接领导与各部门的枢纽地位。

职能简述：参谋、助手、协调、服务、把关、督办

二、机构设置

1、下设部门：综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室

2、主要岗位设置：主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员

三、岗位职责

1、办公室主任职责

1.1 在上级领导的带领下，全面主持并开展办公室工作

1.2 处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访

1.3 筹备、组织、安排公司的各类会议，并检查、督促会议决策的落实情况

1.4 负责公司对外宣传、广告、各类活动以及文化建设工作

1.5 组织编制公司的各项规章制度，并监督检查制度落实情况

1.6 公司相关文件、简报、会议纪要的草拟或初审工作

1.7 组织制订各部年、月度计划，并监督执行

1.8 负责对上级部门的联络工作以及公司的法律咨询联系工作

1.9 完成领导交办的其他工作

2、办公室副主任职责

2.1 协助办公室主任做好办公室管理工作

2.2 负责公司各种证照的申报、办理及协调工作

2.3 政企沟通工作

2.4 协助办公室主任做好公司对外宣传及各类会议的后勤工作；

2.5 完成领导交办的其他工作

3、办公室行政助理岗位职责

2.1 办公室日常环境卫生工作

2.2 电话接听、来电讯息记录转达工作，来访人员接待工作

2.3协助办公室主任筹备、组织公司各类会议，并形成会议纪要

2.4车辆调度及车辆使用记录工作

2.5公司文印及办公设备管理工作

2.6办公物品请购工作

2.7公司传真收发、报刊订阅及分发工作

2.8各部门年、月计划汇总及分发工作，月、周统计数据报表填报工作

2.9 档案管理工作

2.10各部门报餐工作

2.11 完成领导交办的其他工作

4、办公室人事助理岗位职责

3.1 公司员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职、退休等人事工作