金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统权限设置管理办法(征求意见稿)
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金蝶K/3 ERP12.3 WISE系统管理制度1.目的:为了保障金蝶K/3 ERP系统在公司运营中的有效应用,使企业快速实现管理的标准化、程序化,使企业运营管理更加规范、高效,特制定本制度。
2.适用范围:全公司纳入ERP系统管理的部门和事项,并纳入公司绩效考核。
3.权责:3.1.“K3”ERP系统推行实施小组负责本制度稿的制定和修改。
“K3”ERP系统推行领导小组负责本制度的审批。
3.2.“K3”ERP系统各操作岗位负责执行制度。
3.3.4.定义:(无)5.工作程序:5.1.ERP业务流程图:图示说明销售订单.2期实施项目备注:框内绿色为业务操作规程:ERP 5.2.销售管理:5.2.1.将确定的订单、合同按客户分类分别录入,并将生产单录入到基础公共资料中。
5.2.1.1.5.2.1.2. 对录入的订单,业务员、业务主管要对订单内容的正确性、订单业务的受控性、接单过程的合法合规性进行审核。
5.2.1.4. 当出现因基础资料缺失而导致业务无法录入到ERP系统的情况时,操作人员应立即依照5.3基础数据管理的规定向相关部门提出。
5.2.3 采购管理5.2.3.1. 物料计划人员(或承担物料计划的仓储管理或采购人员)以技术部门发放的物料请单为基础,依据实际需求修改后提出物料申请,经核准审批后提交采购。
5.2.3.2. 采购人员依据《采购申请单》下推生成《采购订单》,《采购订单》可根据与供应商的协商情况作适当修改,经核准审批后打印出并传真给供应商。
5.2.3.3. 物料入仓后,采购人员根据外购入仓单下推生成《采购发票》,并填制相应的《费用发票》。
直接到财务报账的费用由财务填制相应的《费用发票》,经审核后由财务核算人员钩稽。
5.2.4 仓储管理5.2.4.1. 办理物料外购入库手续时,供应采购人员由《采购订单》下推生成《外购入库单》,并以此检查采购的物料和数量是否符合《采购订单》要求。
对实际入仓数量超过采购订单需求的,其差额在系统设置允许范围的,必须经相关领导批准,补录《采购订单》将差额录入系统;对没有《入库单》的物料,仓管人员不得受理,并及时将相关情况向上级汇报。
金蝶K/3数据权限管理(K/3 各版本数据权限管理)概述l本文档适用金蝶K/3各版本数据权限管理。
l学习完本文档以后,您将了解数据权限设置过程。
l2012年5月31日V1.0 编写人:孙新建步骤数据权限是指对系统中具体数据的操作权限,分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。
数据权限控制范围包括基础资料、BOM、BOS基础资料。
一、设置数据权限控制1、打开【系统设置】-【用户管理】-【用户管理】-【用户管理】,选择用户名,点击菜单【数据权限】-【设置数据权限控制】,显示“设置数据权限控制”界面。
2、“设置数据权限控制”界面,选择“子系统”,在子系统下选择需要设置的“数据类别”并勾选“启用数据权限控制”,并点击【应用】按钮保存设置结果。
二、用过【数据权限管理】对系统中的用户进行该类别数据进行数据授权操作。
1、选择某个用户名,点击菜单【数据权限】-【数据权限管理】,选择“数据类型”,首先取消该用户【具有当前数据类型的全部数据权限】选项,使当前用户默认不再具有当前数据类型的全部数据权限。
取消该选项时,可以选择清理当前数据的权限或保留当前数据的权限。
2、选择授权方式,可以“按明细数据授权”或“按上级组授权”。
3、点击【授予查询权】、【授予修改权】或【授予删除权】按钮,出现当前数据类型的F7选择界面,可以通过F7 界面浏览或搜索选择需要进行数据授权的数据。
当用户选中数据后,系统立即授予当前用户相应的权限,并将选择的数据具有的数据权限在权限浏览界面中显示。
可以对每一条数据进行分别设置查询权、修改权、删除权4、授权用户可以在权限浏览界面上修改数据相应的数据权限,并通过点击【保存权限】按钮保存授权用户所修改的权限。
用户可以批量选中多个数据进行授权操作。
5、授权用户可以通过【取消查询权】、【取消修改权】或【取消删除权】按钮,同样现当前数据类型的F7 选择界面,用户通过F7 界面浏览或搜索选择需要取消的数据权限。
6、授权用户可以使用【浏览权限】按钮浏览当前用户具有的当前类别的数据权限。
k3wise与k3cloud对比对于企业来说,选择一款可靠的ERP软件是非常重要的决策之一。
而在选择之前,需要了解市面上常用的软件,比如k3wise和k3cloud,两者有何不同?本文将对这两款软件进行3000字的对比分析。
1、产品概述k3wise是一款定制化极强且适合中小型企业的ERP软件,集成了财务管理、供应链管理、客户关系管理、销售管理、采购管理、生产管理、人资源管理等多个模块。
k3wise可以在本地服务器上安装,也可以通过云端方式使用,支持多平台、多终端访问。
k3cloud是金蝶集团旗下一款云端ERP软件,采用SaaS云服务模式,将企业资源整合在一起,包括财务、销售、采购、仓储、物流等多个业务模块,支持多语言、多货币、多公司管理,具有良好的易用性、可扩展性和可维护性。
2、功能对比(1)财务管理:k3wise和k3cloud共同拥有财务管理模块,覆盖财务核算和会计核算,支持财务报表、多币种结算、多税收政策、预算管理等。
不过,k3wise在财务管理方面更注重定制化和用户自定义,例如可以根据企业需求自行定义会计科目、银行账户、往来单位等。
(2)库存管理:k3wise和k3cloud都具备库存管理模块,包括库存计划、库存盘点、进销存数据分析等,支持批次管理、序列号管理、仓库盘点等功能。
但k3cloud在库存管理方面具有更强大的需求配置能力和供应链协同能力,支持自定义库存状态、自动审核采购订单等。
(3)销售管理:k3wise的销售管理模块涵盖了预售、售前咨询、销售订单、销售出库、退货、结算等全流程管理,用户可以自定义销售服务内容、合同、客户行业等。
而k3cloud的销售管理模块除了基本的销售订单管理外,还具有市场活动、客户关系管理、销售业绩管理、合同管理等多种功能,可以全面管理销售生命周期。
(4)采购管理:k3wise和k3cloud的采购管理模块都支持采购订单、供应商管理、验收入库、采购结算等流程,也都具有多维度的采购数据分析和统计功能。
金蝶K/3 WISE 与K/3 Cloud 的区别
金蝶K/3 软件是一款系列ERP 软件,并非单纯的一个产品,功能
上包括:集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件。
注意:以上K/3 是正确的写法。
以下简写为K3,写着方便,念着
顺口。
下面是yjbys 小编为大家带来的金蝶K/3 WISE 与K/3 Cloud 的区
别的知识,欢迎阅读。
金蝶K/3 WISE 与K/3 Cloud 的区别
同时金蝶K3 以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP 等先进的管理
模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
平时所说的金蝶K3 通常是指的金蝶K3 WISE 或金蝶K3 RISE——2014 年以来降级改称为金蝶KIS 旗舰版,但实际上金蝶K3 系列软件
还应包括金蝶K3 Cloud。
目前,金蝶K3 WISE 与金蝶K3 Cloud 是金蝶K3 系列主打的两
套产品,那金蝶K3 WISE 与K3 Cloud 有什么区别呢?
金蝶K3 WISE
主要适用于中小企业管理系统,融合先进管理模式与业务模型的中小企业ERP,财务管理、人力资源管理、客户关系管理等多项功能,具备全面应用、完整协同、敏捷制造、卓越模式四大显著领先优势的管理平台。
核心模块为:财务会计、管理会计(集团)、供应链、人力资源、生产制造及客户关系管理(CRM)。
产品定位
制造业密集地区、重点经济开发区的中型制造企业,主打为中国。
□财会月刊·全国优秀经济期刊一、引言ERP是以财务为核心的综合管理软件,其功能囊括总账、应收款管理、应付款管理、现金管理、固定资产管理、供应链管理、生产制造管理等内容。
为适应企业对资金、往来账款、供应链业务等精细化管理的要求,需要对用户设置不同权限,从而明确分工、防止非法操作、保证企业会计等各类信息的安全。
金蝶K3ERP软件中,权限设置包括功能权限、数据权限、字段权限及业务审核权限四类。
本文将讨论金蝶K3(12.1版)中四类权限的设置方法及其对业务活动的影响。
二、金蝶K3中用户权限设置及其影响(一)用户及其权限获得的方式用户是可登陆ERP系统并根据自身权限完成相应业务的人员,金蝶K3中用户管理由系统管理员Admin完成。
用户获得权限的方式有两种:1.由系统管理员Admin直接对各个用户逐一授权,若系统用户数量众多则该方法工作量较大。
2.设置用户组并对用户组进行授权,则隶属于该用户组的所有用户自动继承该组权限,而无须对每个用户逐一授权。
用户组是指具有某职能的组织,现实中可以是某部门,也可以是具备相同职责的多个人构成的一个虚拟组织。
通常一个用户可以属于多个用户组,一个用户组可以包含多个用户。
(二)功能权限ERP软件包含多个功能模块,功能权限是指对某功能模块的管理权和查询权;当用户具备该模块的功能权限时,可对该模块进行功能操作。
功能权限的本质是根据用户的岗位职责,赋予其不同的业务操作权限,允许其使用ERP中相应功能模块,将手工作业中的规章制度固化为软件中的操作。
金蝶K3中,可对用户设置不同的功能权限,例如为存货核算人员设置成本、存货核算等权限,为出纳设置现金管理权限。
案例1:根据业务需求,为总账组设置基础资料、数据引入引出、总账、报表、财务分析等五项功能权限。
业务处理步骤:1.“用户管理”界面中,选择“总账组”,点击【功能权限管理】;在弹出的“功能权限管理_权限管理[总账组]”界面中选择相应功能权限并授权,如图1所示。
金蝶权限管理办法
一权限设置原则
1集团财务中心垂直管理
2各项目不具有管理员权限
二管理要求
1各项目不具有增加、修改、删除帐套基础设置的权限,不具有反初始化、反结账的权限
2各帐套账务过账前必须审核,制单人和审核人不得是同一人,审核人和过账人不得是同一人,且不能用管理员进行审核
3进入帐套必须使用本人账号或指定账号,不得使用他人帐套进行账务处理
4各项目账务结账前必须出纳复核,同时禁止成批复核
5集团及各项目财务人员无权修改、删除其他用户凭证
6各项目期末因业务需要反结账处理的,需向集团财务中心核算部经理申请,审核通过后由集团财务中心进行反结账操作
7对已经初始化的帐套,各项目因业务需要初始化的,需向集团财务中心总经理提交书面申请,批准后由集团财务中心进行反初始化操作(附表1)8各项目如发生入职、岗位调动、离职情况,需向财务中心提交人员变动金蝶权限申请表,集团管理员需在一个工作日内完成(附表2)
三具体权限设置
1集团财务中心总经理权限
⏹查询权:查看集团所有帐套的凭证、账簿、科目余额、明细、固定
资产、结账情况
⏹管理权:对集团所有财务人员权限的管理权
2集团财务中心核算部经理权限
⏹查询权:查看集团所有帐套的凭证、账簿、科目余额、明细、固定
资产、结账情况
⏹经财务中心总经理批准,有权安排管理员调整帐套基础设置、反结
账、反初始化。
3各公司岗位权限
注:所有岗位的金蝶财务软件权限参照此表
附表一:
金蝶财务软件反初始化申请表
附表二:
金蝶财务软件权限变动申请表。
用户角色权限操作规程密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年7月4日文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013.5.18 湛剑V1.0姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第一章:用户角色权限 (4)第一章:用户角色权限一、用户管理1、用户新增1)单体A、通过选择的角色确定其权限内容;B、通过联系对象类型(员工/供应商/客户)确定其用户身份,且可以查看具体信息;C、域用户是在使用域用户身份认证的方式时使用;D、企业开通云之家且登录后,用户录入云之家帐号的可以在云之家自动添加;E、可以使用用户帐号、用户名称、云之家帐号登录ERP系统,均使用用户的密码;2)多组织用户可以选择多个组织的多个角色2、用户密码策略1)密码规则A、设置规则:数字、特殊字符、字母三种规则组合使用且必须选中一个规则;要求密码中包含选定的规则即可,至于选定规则的前后顺序以及各自长度没有控制;B、最小长度:默认为6,可以录入6-20之间的整数数字;C、默认密码:是系统统一的用户密码,默认为888888,可以修改;D、密码规则调整后登陆强制校验:是修改密码规则后对使用修改前密码规则的用户在登录ERP系统时进行强制校验,要求改为符合修改后的密码规则才可以登录。
2)时效规则A、启用密码有效期控制:就是控制密码使用的有效天数B、启用密码到期前预警:就是密码有效期到期前提前预警C、启用修改密码有效期控制:就是控制密码修改的间隔天数,建议此处的天数比密码有效期短或者一致;D、启用修改密码到期前预警:就是密码修改有效期到期前提前预警E、设置密码不重复周期:就是控制密码重复的间隔天数3)控制规则A、使用系统生成密码登录系统时要求修改密码:就是使用默认密码登录ERP系统时要求用户修改登录密码;B、可以使用系统生成密码登录*次系统:就是控制使用默认密码登录系统次数C、登录系统时密码输入错误*次后自动锁定用户:就是控制用户输错*次密码后系统自动锁定用户,不允许其登录系统,目的控制其他使用者利用试错操作获取密码D、用户锁定*小时后自动解锁:就是控制用户被锁定*小时后自动解锁3、用户报表1)用户综合查询:查询用户的组织和角色情况2)用户登录情况:查询用户最后登录系统的情况二、角色管理1、角色新增1)单体A、类型:普通角色/系统管理员;普通角色是可以授权的角色,其可以进行业务操作;而系统管理员作为子管理员的形式存在,其只有系统管理的内容,可以设置其授权范围;B、授权范围:只对类型=系统管理员的角色有效;设置后该角色授权时只能在此范围进行授权;C、通过选择用户确定其使用范围2)多组织A、属性:公有/私有;公有角色只能administrator创建和维护,在全部组织上都可以使用;私有角色必须指定具体组织,在该组织下使用;2、角色查询:按照登录用户的组织范围显示角色数据,包括公有角色以及有权组织范围内容的私有角色。
金蝶K3系统参数设置手册内销K3项目组 2009-06-16文件标识: 当前版本: 初稿作者: 文件状态: [ ] 草稿 [√ ] 正式发布 [ ] 正在修改完成日期:审核: 会签:1.前言..........................................................................................................................................2 2.内销参数设置及相关说明......................................................................................................2 2.1 系统总体参数设置..............................................................................................................2 2.2 单据类型设置......................................................................................................................2 2.3 供应链总体参数设置..........................................................................................................7 2.4 采购管理参数设置............................................................................................................10 2.5 销售管理参数设置............................................................................................................11 2.6 仓存管理参数设置............................................................................................................13 2.7 存货核算参数设置............................................................................................................14 2.8 总帐参数设置....................................................................................................................15 2.9 应收款管理参数设置........................................................................................................19 2.10 应付款管理参数设置......................................................................................................25 2.11 固定资产参数设置..........................................................................................................29 2.12 现金管理参数设置..........................................................................................................31 3.系统参数维护说明. (31)1.前言本设置手册是在内销K3项目组成员讨论基础上确定的本设置手册主要说明内销K3目前各模块系统参数设置情况,并对重要参数作出详细解释;对参数维护流程进行说明。
K3cloud权限配置入门指南目录K3cloud 权限配置入门指南 (1)1.权限的简介 (2)1.1.功能权限简介 21.2.数据范围权限简介 21.3.F8基础资料权限简介 (3)1.3.1.F8基础资料的查看功能权限 (3)1.3.2.F8基础资料的数据范围权限 (3)2.权限设计 (3)3.功能权限 (4)3.1.业务场景 (4)3.2.实施人员配置功能权限 (4)3.2.1.新增角色 (5)3.2.2.角色授权 (5)3.2.2.1.子系统功能授权(针对模块) (5)3.2.2.2.业务对象功能授权(针对单据) (7)3.2.3.用户绑定角色 (9)3.3.二次开发人员怎么配置新增模块的功能权限 (9)3.3.1.创建权限对象 (10)3.3.2.在BOS IDE里配置单据对应的权限对象 (10)3.3.2.1.在BOS IDEM关联权限对象 (10)3.3.2.2.在BOS IDE里配置单据操作对应的权限项 (12)4.数据范围权限144.1.业务场景144.1.1.组织架构144.1.2.数据隔离需求144.2.实施人员配置数据范围权限154.2.1.设置数据规则154.2.1.1.设置业务员查看销售订单的数据规则154.2.1.2.设置业务员查看客户的数据规则164.2.1.3.设置业务经理查看销售订单的数据规则174.2.1.4.设置业务总监的数据规则184.2.2.设置角色能查看的数据范围 (18)4.2.2.1.设置业务员角色查看销售订单的数据范围194222 设置业务员角色查看销售订单下F8客户基础资料权限 (19)4.2.2.3.设置业务员角色查看客户基础资料的数据范围214.2.2.4.设置业务经理角色查看销售订单的数据范围224.3.BOS IDE配置数据规则的过滤比较符号 (22)1. 权限的简介K3cloud 权限分为两个维度:功能权限、数据范围权限。
1.1.功能权限简介功能权限是指用户在系统中能不能做某件事情,如业务员不能审核销售订单,销售经理可以审核销售订单,能不能审核销售订单就是一个功能权限。
金蝶K3-E R P系统管理制度(总12页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March金蝶K/3 ERP系统管理制度(试行稿)1.目的:为了保障金蝶K/3 ERP系统在公司运营中的有效应用,使企业快速实现管理的标准化、程序化,使企业运营管理更加规范、高效,特制定本制度。
2.适用范围:全公司纳入ERP系统管理的部门和事项。
3.权责:3.1.“K3” ERP系统推行实施小组负责本制度稿的制定和修改。
3.2.“K3” ERP系统推行领导小组负责本制度的审批。
3.3.“K3” ERP系统各操作岗位负责执行制度。
4.定义:(无)5.工作程序:5.1.ERP业务流程图:图示说明5.2. ERP业务操作规程:5.2.1. 销售管理:5.2.1.1. 跟单员将确定的订单按独立核算单位的不同分别录入到各自帐套中。
5.2.1.2. 对录入的订单,业务员、业务主管、资产管理中心要对订单内容的正确性、订单业务的受控性、接单过程的合法合规性进行审核。
5.2.1.3. 经审核的订单要与其它订单信息的附件一起,及时打印、分发给相关部门人员,发现订单错漏后必须立即停止ERP业务流程并要及时反馈给营销中心跟单员纠错。
5.2.1.4. 当出现因基础资料缺失而导致业务无法录入到ERP系统的情况时,操作人员应立即依照5.3基础数据管理的规定向相关部门提出。
5.2.1.5. 根据出货计划跟单员开出《出货通知单》通知出货,《出货通知单》必须经业务员、业务主管、资产管理中心审核后才会生效。
5.2.1.6. 错误订单经计算后系统限定是不能删除的,纠正时先执行订单修改操作(只能改数量和备注),在错误行备注栏注明“错误单据作废”让后执行单据关闭或行关闭操作,同时在补做一张《销售订单》录入被作废的内容,补入订单的表头信息要保持与原单一致。
5.2.2 计划管理5.2.2.1. 实行生产模块管理的帐套必须在接到订单后由制造中心计划部门进行MPS(主生产计划)和MRP(物料需求计划)计算。
K/3 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。
第四条我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
ERP系统权限设置方案一、引言在企业资源计划(ERP)系统的实施过程中,权限设置是非常重要的一项任务。
合理的权限设置能够确保系统的安全性和稳定性,提高工作效率,减少错误操作和数据丢失。
本文档将为您介绍一种ERP系统权限设置方案,帮助企业合理管理系统权限,保护企业机密信息。
二、权限设置原则在制定ERP系统权限设置方案时,需要遵循以下原则:1.最小权限原则:用户只能被授予完成工作所需的最低权限,以防止越权操作和数据泄露。
2.权限分层原则:根据用户的职能和责任不同,将权限进行层级划分,确保权限的合理性和清晰性。
3.权限审批与变更原则:权限的分配、修改和撤销都需要经过严格的审批流程,确保权限的合规性和安全性。
4.权限监控与日志审计原则:建立权限监控机制,记录用户的操作行为,能够及时发现异常行为并进行审计。
三、权限设置方案1. 用户角色定义根据企业的组织结构和业务需要,将系统用户划分为不同的角色。
常见的角色可以包括管理员、部门经理、财务人员、销售人员等。
每个角色的权限根据其职能和责任进行定义。
2. 权限层级划分在每个角色中,根据用户的需求和职能划分不同级别的权限。
权限可以分为系统级权限和模块级权限两种。
系统级权限包括用户管理、角色管理、权限管理等,只有具备这些权限的用户才能对系统中的用户、角色和权限进行管理。
模块级权限则根据企业的具体业务需求进行划分,例如采购模块、销售模块、仓库模块等。
每个模块的权限可以根据操作的复杂性和重要性进行划分,涉及到敏感数据的权限应该更加严格。
3. 权限分配流程权限的分配应该经过严格的流程,包括申请、审批和授权三个环节。
1.用户根据工作需要向上级提出权限申请。
2.上级进行权限审批,评估申请的合理性和必要性。
3.审批通过后,授权管理员根据申请的权限需求进行设置。
4. 权限变更和撤销权限的变更和撤销需要经过类似的流程,以确保权限的合规性和安全性。
用户需要向上级提出变更或撤销权限的申请,上级审批后,授权管理员进行相应的操作。
K3系统参数设置说明及参考设置方案系统参数设置参考1.1.1 供应链整体选项单击〖系统设置〗?〖供应链整体选项〗,系统转入选项设置的显示界面。
在该界面中,显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置,用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。
每个选项包括参数名称和参数值:参数名称是对选项的描述;参数值是表示是否选择该选项,其中“”表示未选中,“”表示选中。
将光标移至所要设置的单据所在条目,鼠标单击参数值的按钮,即可将未选中改变为选中,或者将选中改变为未选中。
对于供应链整体选项进行逐一说明。
, 审核人与制单人可为同一人本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。
若选中,表示单据制作和审核可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。
系统默认为选中。
, 使用双计量单位是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。
如果选中该选项,则系统在业务单据中显示两种计量单位,即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据中只显示常用计量单位,系统默认为不选中。
常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位,分别在采购、仓存、销售、生产环节使用.需要说明的是,无论是否选中该选项,在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。
, 基础资料录入与显示采用短代码基础资料是有长代码和短代码显示之分的,长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示,如“KA.023.0021”;短代码则是指基础资料代码只显示本身代码,即“0021”。
该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。
系统默认为不选中。
, 打印(打印预览)前自动保存单据如果选中该选项,系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能,系统默认为不选中。
, 数量合计栏显示纯数量合计用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理,所以合计这些物料的数量是没有意义的,此时就不应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同,就可以在数量合计栏显示纯数量合计,以满足一定的统计需要。
金蝶K3系统的使用和管理一、金蝶K3系统概述金蝶K3系统是一种先进的现代企业管理模式,它是以计算机和网络通信为工具,对企业各方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)进行管理,并合理调配、准确利用,为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位和系统化管理平台。
金蝶K3系统的主线是计划,管理重心是财务,财务成本控制贯彻企业整个经营运作过程中,涉及企业所有供需过程。
二、金蝶K3系统的管理原则(1)组织管理:金蝶K3系统实行总部统一管理,分级负责的运行机制。
总经理全面负责,总部各职能部门根据业务属性分别实施。
各连锁店实行店经理负责制,对本店金蝶K3系统的使用和管理进行监督,并接受总部各职能部门的业务领导。
(2)登录人员条件:1、赋有权限的操作人员。
2、有一定的计算机操作经验(或上机操作证)。
(3)登录方式:建立虚拟网络;登录专用地址:http://192.168.1.247:8080/CASMain.XGI ;录入登录编码及密码(4)权限管理:任何操作员的使用权限均由总部系统管理员统一管理和授权,其他操作员无权实施权限管理。
操作人员如发现自己或他人被授权不当,应与系统管理员联系,以便确定适当的授权。
任何人不得盗用他人账号和密码进行登录。
(5)角色分配:根据业务需要,除各级职能部门领导角色外,主要划分如下角色:物流、保管、店长、会计、出纳等。
每个角色都被赋有不同的操作权限,各角色应在所赋权限内按要求操作。
(6)环境配置: Windwos2000+IE6.0或WindowsXP操作系统;宽带连接(7)密码管理:金蝶ERP系统是建立在Internet平台上的。
理论上,任何人只要上Internet 都可以使用我们的系统。
唯一的措施就是通过密码来控制。
因此,密码管理特别重要。
金蝶ERP系统的使用需要两个用户名和两个密码:一个是虚拟网络时用户名和密码(密码不可更改);另一个是登陆系统的用户编号和密码(密码可更改)。
金蝶K/3 e-HR系统权限详细操作说明书金蝶软件(中国)有限公司广州分公司咨询与实施部二零一零年四月目录金蝶K/3 E-HR系统 (1)1功能权限 (3)1.1功能权限简介 (3)1.2功能权限应用说明 (4)2范围权限 (6)2.1范围权限简介 (6)2.2范围权限应用说明 (6)3数据权限 (8)3.1数据权限简介 (8)3.2数据权限应用说明 (8)4GUI工资(薪酬)权限 (11)4.1GUI工资权限简介 (11)4.2GUI工资权限应用说明 (11)5考勤权限 (16)5.1考勤权限简介 (16)5.2考勤权限应用说明 (16)1功能权限1.1 功能权限简介功能权限授权在HR系统的WEB界面进行,以超级用户进行系统,如下图所示:1、在administrator用户进入授权功能权限操作要点说明:①功能权限即模块权限,包括WEB系统应用的所有模块,如:人事、薪酬、培训、招聘、绩效等;②功能权限授权在WEB界面进行(如上图),一定要以administrator用户进行授权,其他用户无法进行授权;③单独进行功能权限授权,不进行范围权限授权,则已授权的模块权限无法使用;④在WEB界面进行的薪酬设计及薪酬核算的功能授权,在GUI界面无法进行工资核算。
1.2 功能权限应用说明1.2.1、进行功能权限界面,以administrator进入后,进入【系统设置】-【用户与权限】-【功能操作权限】,如下图所示:1、进入功能操作权限1.2.2、选择用户后,进行功能授权,如下图所示:1、选择用户2、权限设置1.2.3、 在上图点击权限设置后,进行模块权限选择,如下图所示:1.2.4、 在上图,点击设置权限,弹出模块授权清单,点勾进行选择,如下图所示:1、点击设置权限2 范围权限2.1 范围权限简介范围权限即功能权限的组织权限,简单点讲就是某个具体功能权限在哪些HR 组织中有权限,如人事模块、绩效模块,在集团总部、A 公司、B 公司等有操作权限,当然,范围权限也是针对具体操作用户来授权; 范围权限操作要点说明:① 范围权限即模块权限的组织应用范围; ② 范围权限是针对具体用户来设置的权限;③ 范围权限设置时,应特别小心只设置某一个具体模块,而没有进行其他正在应用的模块的设置;④ 范围权限要求不严格的情况话,可以以某个具体大模块来进行“顶格授权”,也可以进行某个具体模块里面的细化授权。
金蝶k3数据授权设置金蝶k3系统启用数据授权设置,如客户启用数据权限管理,如下所述:1在系统设置--公共资料--基础资料--客户基础资料里设置专营业务员玄的1旳番;* 主朋訓浄C 骸改 if*.t 它遲 迥淞O 射術 阪林5 .=^4,□客户4®为首哥门 专苜业箝员帘榕人 附匕QQQ01TQX Jf001001Adnninislr^ior002葩唐V003戲亳恵一邵壬刈004005 尢宇机栅趋苦YF 三刚006 nmi裤一祁007PCF Frfuii肄YKS PC£ El RjSC USA009PCE Euro pt010 POE SincapcrE011FCfc SF.^N012FCES ;H•m. -> r-1- x J.1-*^ 11■-•J.-^Mr 吕 n—S —^.1[有戸]的內杏一护M 42杂记亲[宇体说旳 需色=来便甬T1:単-琳用;尖邑一便用求未fei 刮rmJLiTWl ~q 催口H 理 _j 出口匸ET □两吱応j 葩阪老耳 _l 匿种;理 1 HWtl? q tmi* *3» a®e«® 二I □ oooo倾时tiWK<KKLWK t30D< t 过嵯頁询2JH1O BwW¥ ■通f U 耳想*】avis - 屮二一亦加创3.叩E 屯*刖J dt ¥*盹ft=J.*.iirEM J #W*;腎XK*. [ wn即稚声恸世■a^ IWT F];;RRr*—* r討迴住1 ■- ? ■:Ji*5-4l»w )PCE DzTDDI PCt EIPJda U3*B091 PCE E IMV » hw PCE Skl^dpMB am FCE EPAIN |«1fPGE J»H&0T DDI O0JM1立E 姬 Vf 低■一IS殛flJ7£1iZ 请鶴fM:WE Tb ”空」2在系统设置-用户管理-用户管理-用户管理,启用数据权限控制辎帕 删旳強 H^WOT 勵跡阳肋 宇蜒营却⑴JUMOKMin带呦F用尸寻扎□新军同户笛 刁融 目空辅用三庄日 5P叫肖 flHFTF.KTPJSHHS.FgiQJF氏|为足匚|踰、,也五'比':.-.f-- EIlk : d --字问除汁冷-sfsa«耽丰一 « u 门用戸“丙壬商冃户t J.tafflOrLff ] .t2DOOrL P 八衆on P M-BCK] 恳1 raffTTlwf lp l Fs * 正E.E 正,r I、r yrWMK'i!~ Paz | in nu A TT M txn i-*i rrr^n biu |iM-wi/vrrt=--m ・iEfnco vr-nbiw | tn/Fu「厂…徉户占咅户用户少攸应闾用口用ASC i. nzooi奧 1.120K1# 1 12ICO1© 1 126OD1C 1.1340jlU i.<oorci!P 1 snoxi© SOIZI197905330133JP «cc»untuit© Unmistrator___________知:柴田e公旬公司尢展护组• Aihimctr^tcrs• C^sb.icrsK«?p(-r tls^rs'StockVt>r<• MscrzoilwnSip511^:黑卫fBI^HT^fREll设養佛鬥背数惦柠氓用廉F5玄、车BAH£慈頁zstMAMM頁&正正正正正片正正正正正正sMssMX正正正正正T针戏具体用,丸设苴数尿仅限葩區]極营刚i皓直却目砂也握■吿左扫2怕1*崔刖加<1 _ MWllTa M K■、卵巴判菲*;• □苗祐:伽严t^4t.。
金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统权限设置管理办法(征求意见稿)
第一章引言
集团财务管理软件系统(金蝶K3Cloud、K3wise ERP 系统)现处于升级替换期间,金蝶K3CloudERP系统为金蝶K3wise ERP系统的升级版本。
升级完成前金蝶K3wise ERP 系统作为过渡系统,升级完成后,金蝶K3CloudERP系统作为主要操作系统,金蝶K3wise ERP系统仅保留查询历史数据功能。
第二章总则
第一条为规范集团财务管理软件系统(以下简称金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统)的管理,坚持分离不相容职务的原则,合理设置岗位权限和职责,根据《金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统操作手册》及《企业内部控制应用指引》,特制定本办法。
第二条目前集团开发使用金蝶K3Cloud、K3wise ERP 系统分为系统设置、财务会计、资产管理、租赁系统四大类模块(下称四大板块)。
集团本部及各下属企业设立各自的账套,系统设置模块总负责人由集团办公室主任统筹担任,并由集团办公室设置系统管理员;各下属企业账套的租赁系统模块总负责人由各下属企业总经理担任;财务模块、资产管理模块总负责人由集团财务金融部门负责人统筹担任。
第三条四大模块的使用权限划分如下:系统设置模块由办公室独立负责;财务会计模块、资产管理模块由财务金融部独立负责;租赁系统模块由各下属企业业务部门独立负责。
其中财务会计模块内出纳岗与会计岗、出纳岗与资金管理岗、稽核岗与会计岗、稽核岗与资金管理岗、稽核岗与出纳岗需分离设置,不能为同一人;租赁系统模块内录入岗与审核岗需分离设置,不能为同一人。
第四条各下属企业需要确定专职人员负责,提供专职负责人名单需要提交给到集团办公室,由专职人员收集各自企业问题后与系统管理员沟通。
第五条财务金融部及各下属企业根据岗位职责确定各岗位权限负责人员,并向系统管理员提供用户名单,系统管理员根据用户名单开通权限账号。
第六条如岗位变动,原系统岗位员工需要与新接手员工进行系统工作的交接,该交接工作经集团办公室确认后,方属此项工作交接完成。
第七条金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统发现非操作性问题由各下属企业专职人员及时向上级汇报,并联系ERP 系统管理员进行问题确认。
ERP系统管理员根据专职人员提供问题进行确认并整理,由系统管理员联系金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统工程师沟通解决。
第八条以上第三条、第四条如有人员变动及时联系集团办公室进行变更,金蝶K3Cloud、K3wise ERP用户由系统管理员进行账号变更操作。
人员变动应及时通知集团办公
室,由于人员变动导致的工作延误等相关联问题,责任由原使用人承担后果。
第九条金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统内各岗位人员应对自己的权限负有保管责任,离开工作岗位时,必须退出ERP系统。
如因账号密码被他人盗用造成数据错误或数据泄露等问题,岗位权限负责人员应承担相应责任。
第十条公司纪检部门及风险管理部门对权限保管及使用进行不定期抽查,对权限保管及使用不规范、不严谨的行为进行通报;涉及对公司利益造成损失的,依法处理。
第三章操作岗位职责及权限说明
第十一条系统管理员
(一)岗位职责
系统管理员:负责金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统日常维护,系统二次开发及解决其他技术性问题。
(二)岗位权限
系统管理员:具备用户新增、变更,权限维护、基础资料维护的权限,并负责与金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统工程师沟通处理系统问题。
第十二条财务金融部
(一)岗位职责
部门经理:结合集团战略目标,负责制定财务战略规划、利润分配方案、税务筹划、财务制度和流程、财务信息化建设、财务数据分析及评价、预算管理等。
会计岗:负责会计核算、编制报表、纳税申报、预算控
制、财务分析、配合业务部门核算应收欠款。
稽核岗:负责复核原始凭证、记账凭证和会计报表。
资金管理岗:负责资金支出二级审核、资金统筹安排。
出纳岗:负责资金结算、与银行对账、编制资金收支情况表及计划。
投融资岗:配合业务部门完成项目投资可行性研究、为投资项目制定筹资方案。
境外业务岗:负责境外企业、物业管理。
(二)岗位权限
部门经理:具备集团及各下属企业的财务会计模块、资产管理模块的查询及管理权限,以及租赁系统模块的查询权限。
会计岗:各岗位人员仅具备各自所负责企业的财务会计模块(不含出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的管理)、资产管理模块的查询及使用权限,以及租赁系统模块、财务会计模块的出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的查询权限。
稽核岗:各岗位人员仅具备各自所负责企业的财务会计模块(不含出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的管理)、资产管理模块的查询及复核权限,以及租赁系统模块、财务会计模块的出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的查询权限。
资金管理岗:具备集团及各下属企业的财务会计模块的出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的查询权限。
出纳岗:各岗位人员仅具备各自所负责企业的财务会计模块的出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的查询及使用权限。
投融资岗:具备集团及各下属企业的财务会计模块(不含出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的管理)、资产管理模块的查询权限,以及租赁系统模块、财务会计的出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的查询权限。
境外业务岗:各岗位人员仅具备各自所负责企业的租赁系统模块的查询权限。
第十三条业务部门
(一)岗位职责
录入岗:根据实际签订合法有效的合同,将真实准确的合同数据录入金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统的租赁系统模块。
审核岗:审核录入员录入租赁系统模块的数据。
(二)岗位权限
录入岗:具备相关企业租赁系统模块的查询、录入、修改权限,同时具备租赁系统内下推应收计划单据权限。
审核岗:具备相关企业租赁系统模块的查询、审核、修改权限,同时具备审核录入岗在租赁系统内下推的应收计划单据权限。
第四章查询权限说明
第十四条集团本部、下属企业管理层
集团董事长:具备集团及各下属企业的财务会计模块、租赁管理模块、资产管理模块的查询权限。
集团总经理:具备集团及各下属企业的财务会计模块、租赁系统模块、资产管理模块的查询权限。
集团副书记:具备所负责分管企业的财务会计模块、租赁系统模块、资产管理模块的查询权限。
集团副总经理:具备所负责分管企业的财务会计模块、租赁系统模块、资产管理模块的查询权限。
下属企业总经理及副总经理:具备所负责企业的财务会计模块、租赁系统模块、资产管理模块的查询权限。
第十五条集团职能部门
战略规划部:部门经理及各岗位具备集团及各下属企业租赁系统模块的查询权限。
风险管理部:部门经理及审计风控岗具备集团及各下属企业财务会计模块(不含出纳管理、资金管理、网上银行、费用报销的管理)、资产管理模块、租赁系统模块的查询权限。
法务岗具备集团及各下属企业租赁系统模块的查询权限。
第五章附则
第十六条在操作过程中遇到问题应先查询操作手册,本办法仅作为金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统划分岗位权限,不作为且不替代操作手册解决具体操作问题。
第十七条本办法适用于使用金蝶K3Cloud、K3wise
ERP系统的集团本部及各下属企业。
第十八条金蝶K3Cloud、K3wise ERP系统内各岗位人员的权限除集团公司有特殊规定外,皆遵照本办法执行。