金蝶k3采购管理系统手册
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K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1打开浏览器,在地址栏中输入地址:http://211.142.151.110:1355/,,点击回车键,会出现以下界面,表示已经打开,在用户登录窗口中,正确输入用户名和密码,点击登录即可!注:第一次登陆需安装客户端程序,点击上图“安装GWT客户端”,即可下载,正常安装即可。
2.登陆成功后,出现以下窗口,在其中选择我们要打开的程序“金蝶K/3”,会出现一个下载页面,点击保存或运行,金蝶K/3即可正常打开。
1.外购入库单,主要是录入从外界购买的物料。
需录入的字段包括:供应商、日期、收料仓库、物料编码(可以直接录入简称)、数量、单价、保管、采购主管、部门、验收、经手人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
2.生产领料单,包括三种情况:第一:饲料厂直接把饲料发送到分场的段上。
(需要在领料类型中选择“直接从饲料厂领用”),需录入经手人的名单。
第二:分场的饲养员从分场仓库进行领用时。
(需要在领料类型中选择“分场饲养员领用”)第三:饲料厂生产饲料,进行原料的领用时。
(需要在领料类型中选择“生产饲料领用”)需录入的字段包括:领料类型、领料部门、日期、发料仓库、物料代码、实发数量、单元、领料、发料、直接从饲料厂拿的物料要录入接收人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
3.调拨单。
主要是场与场之间的互转。
需要录入的字段包括:调出仓库、日期、调入仓库、物料代码、数量、部门、接收保管、经手人、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
4.产品入库单,适用于灌涨饲料厂和水田饲料厂,指的是饲料生产后的入库。
需要录入交货单位、日期、收货仓库、物料编码、实收数量、验收、保管即可。
5.销售出库单,仅适用于饲料厂对外销售物品。
需录入字段包括购货单位、日期、发货仓库、产品代码、发货、部门、主管、业务员、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
金蝶k3的操作方法
金蝶K3是一款企业管理软件,其操作方法如下:
1. 打开金蝶K3软件,点击登录按钮进入系统。
2. 在登录界面输入用户名和密码,点击确定按钮登录系统。
3. 进入系统后,可以看到系统的主界面,左侧是功能菜单,右侧是操作区域。
4. 在功能菜单中选择需要操作的模块,比如财务管理、采购管理、销售管理等。
5. 选择具体的功能项,比如在财务管理模块中选择科目余额表。
6. 在操作区域中输入相关的参数和选择条件,比如选择查询年份和科目编号等。
7. 点击查询按钮进行查询,系统会根据输入的条件生成对应的报表。
8. 可以根据需要对报表进行打印、导出或保存等操作。
9. 在各个模块中还可以进行新增、修改、删除等相关操作,具体操作步骤根据不同模块而有所不同。
总之,金蝶K3的操作方法主要包括登录系统、选择和进入模块、设置查询条件、执行查询、操作报表等步骤。
具体操作可以根据实际需求和系统使用手册进行参考。
系统概述金蝶K/3项目管理系统是对工程项目管理、项目控制与核算的整体解决方案,与金蝶公司应用产品的总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、仓存管理、报表等子系统软件集成,形成贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流,从而达到相关部门的信息共享。
通过各子系统的集成,可以对项目收支进行综合的管理:可以对项目的物流、信息流、资金流综合控制,配合业务流程重组,进而达到物流,信息流、资金流的统一。
系统结构集成描述与预算管理系统集成项目概算可以由预算管理系统编制的全面预算中涉及项目的部分导入,实现全面预算管理与专项预算管理一体化。
与总账系统集成项目管理系统的所有业务活动,均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。
这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等,还包括项目管理系统的资本化业务。
在总账系统中通过定义的凭证分类可以方便的查询到这些凭证。
与采购管理、应付款管理系统集成如果发生和项目业务相关的采购活动时,可以分别根据适当的工作流程分别在采购申请单、采购订单、采系统特点项目管理系统既注重于项目的业务发展,如项目立项、计划、跟踪与控制、终止,更注重项目自身的收支会计核算,此特点使本项目管理系统优于一般项目管理系统。
项目管理系统具有以下特点:➢及时、准确地提供各种项目相关资料,供用户随意检索➢项目概算的管理➢及时反映项目执行进度情况➢及时反映项目财务状况➢集成及可扩展性及时、准确地提供各种项目相关资料➢项目文档可以按要求存放项目前期工作中产生的文档以及执行过程中一些文档资料,供用户检索,便于用户全方位掌控项目的产生、执行情况。
➢项目合同用以存放与项目有关的合同,如工程合同、采购合同、销售合同等,可与应收应付系统结合使用,以此来严格控制必须按合同付款,准确及时地为用户提供合同的具体条款与合同的执行情况。
➢可按用户任意设定的条件提供业务、财务及业务与财务相结合的各种数据查询,精确及时地为用户提供项目的各方面情况,如资金状况、具体任务执行情况等。
金蝶K3采购管理模块的使用简介金蝶K3是一款集ERP、CRM、SCM、HRM、BI于一体的企业管理软件,广泛应用于各行各业的企事业单位。
采购管理模块是金蝶K3的重要功能之一,为企业提供了全面的采购管理解决方案,帮助企业降低采购成本、提高采购效率。
功能概述金蝶K3采购管理模块提供了一系列功能,包括采购合同管理、供应商管理、采购订单管理、采购收货管理等,下面将对这些功能做进一步的介绍。
采购合同管理采购合同管理功能可以帮助企业建立供应商与采购合同的档案管理,方便对供应商与采购合同进行统一管理。
通过该功能可以实现以下操作:•新建、编辑、查询、删除采购合同;•查看采购合同的基本信息、采购物料明细及采购金额等;•控制采购合同的生效期、到期期限及可使用供应商等;供应商管理供应商管理功能允许企业建立供应商档案,并且对供应商进行统一管理,从而实现供应商评价与选择的标准化。
该功能的主要操作包括:•新建、编辑、查询、删除供应商档案;•查看供应商的基本信息、联系人、供应产品等;•对供应商进行评价,并设置供应商的可接单区域和上限金额;采购订单管理采购订单管理是金蝶K3采购管理模块的核心功能之一,可以进行采购申请、采购订单的生成以及采购订单的审核与批准等操作。
具体功能包括:•采购申请:员工可以通过系统提交采购申请,填写相关的采购物料及数量等信息;•采购订单生成:采购管理员可以根据采购申请生成采购订单,并设置供应商等相关信息;•采购订单审核与批准:采购订单需要通过审核后才能正式提交给供应商,审核人员可以对采购订单进行审核与批准操作;采购收货管理采购收货管理功能可以帮助企业进行采购物料的入库与收货管理,确保采购物料的准确性与及时性。
具体功能包括:•新建、编辑、查询、删除采购收货单;•查看采购收货单的明细信息,包括采购物料、采购数量、收货数量等;•对采购收货单进行审核与结案操作;使用步骤以下为使用金蝶K3采购管理模块的一般步骤,具体操作可能会根据企业的需求进行调整。
k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。
K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。
在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。
下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 界面导航。
进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。
用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。
3. 模块操作。
在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。
4. 数据查询。
在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。
5. 报表输出。
K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。
6. 权限管理。
在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。
7. 系统设置。
最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。
总结。
通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。
同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。
因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。
希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。
金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想,结合国内企业实际情况,采用MS SQL Server 7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,严格遵循Windows DNA架构提供网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段。
使企业信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
K/3ERP系统主要由三个产品内容组成:K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。
三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。
完全满足中国企业用户的功能需求。
同时为了满足企业电子商务发展的需要,K/3 ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用,完全满足基于浏览器的软件应用,这就是发展成熟的K/3的e系统。
充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。
K/3ERP系统的功能组成图如下:K/3 ERP软件产品立足企业实际情况,充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术,扬弃国外ERP软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化了企业内部管理和控制的职能,帮助企业实现基础化的管理,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案,帮助顾客成功。
其三个产品内容的主要功能分述如下。
●K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上,K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。
一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性;另一方面,除普通财务管理的应用功能之外,还提供了集团控制、结算中心等功能模块,结合管理会计的功能模块,极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能,提高了企业的财务运筹能力。
百度文库用户操作手册目录1销售系统业务流程 (1)2销售订单业务规程 (1)3销售发货通知业务规程 (5)4销售出库业务规程 (7)5分期收款销售处理业务规程 (8)6销售退货处理业务规程 (10)7销售发票处理业务规程 (12)8产品预测业务规程 (15)9生产计划业务流程 (17)10计划方案设置业务规程 (23)11物料计划参数维护业务规程 (26)12采购系统业务规程 (28)13采购申请业务规程 (30)14采购单业务规程 (32)15采购收货业务规程 (35)16采购结算业务规程 (38)17仓库盘点业务规程 (40)18库存调拨业务规程 (42)19库物料盘盈、报废处理业务规程 (47)20受托入库业务流程规程 (49)21生产任务单维护业务规程 (51)22生产任务单下达业务规程 (53)23生产任务单变更业务规程 (55)24生产任务单返工业务规程 (57)25生产投料业务规程 (59)26生产物料报废业务规程 (61)27采购入库核算流程业务规程 (63)28采购暂估入库核算流程业务规程 (66)29销售出库核算业务规程 (69)30分期收款核算业务规程 (72)31委外加工核算业务规程 (75)32物流期末结帐业务规程 (78)33客户化需求 (80)1销售系统业务流程销售订单处理:生管物控在接到客户订单后,在K3 系统 [物流管理 ][销售管理 ] [销售订单 ] [录入 ]销售订单2销售订单业务规程编号: 202031规程说明:规程提高对销售订单的管理能力。
规范销售订单的输入和维护流程,强化对销售订单的目标跟踪、执行能力,提高客户服务质量。
业务销售部需对订单录入及维护进行严格的管理,使生产部门能有效地组织其生产活背景动,以按时保质保量地完成订单任务,从而提高客户对公司产品和服务的满意度。
规程销售订单的管理。
适用范围序号处理说明责任部门责任人1 业务助理根据客户要求,如需报价在 K3 系统内录入销营销部业务助理售报价单。
采购价格维护无论供给链系统处于初始化阶段还是正常阶段,用户都可以在系统主界面上单击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【采购价格管理】来进行采购价格资料的设置、维护和查询工作。
操作界面如图 3-1所示:图3-1如图3-1所示:在操作界面左边是现有供给商或物料的分级列表显示,在基础系统每增加一个供给商或物料,就可以在此即时显示,并可使用左上方的【供给商】或【物料】,就可以将该分级列示在供给商资料和物料资料之间转换;界面右边显示的是针对某一确定供给商或物料的供给价格和限价信息。
在这个界面,用户就可以使用相关的按钮和菜单条进行供给商采购价格的增、删、改等一系列操作了。
✓增加采购价格在初次进入上述操作界面时,采购价格是空白的,因此首要工作就是增加采购价格。
录入方法是针对不同供给商、不同物料、不同数量段、不同币别确定供给商供货报价信息。
在操作界面上新增采购价格的方法有三种,即首先将光标移至某个具体供给商或物料条目上,然后〔1〕单击工具栏上的【新增】;〔2〕选择【编辑】→【增加采购价格】;〔3〕直接使用快捷键Ctrl+N;都可以调出“采购价格新增”界面。
采购价格管理既可以按供给商显示的采购价格新增界面,也可以按物料显示的采购价格新增界面,两种录入方法的效果都是一样的,用户可以选择任一种方式录入。
如表 3-1以按选择供给商新增采购价格的方式为例介绍录入内容和方法:数据项说明必填项〔是/否〕动反写审核日期取最新审核日期字段锁定不可编辑,由系统自动反写工序代码指工序委外单价所对应的工序。
当单价类型为工序委外单价时才可否以编辑,单价类型为采购单价或订单委外单价时灰显,不能编辑。
工序名称指工序代码对应的工序名称,根据工序代码从工序资料中携带否系统自动生成最新维护人指该报价最后一次维护人,由系统自动生成,不可修改。
新建时,系统自动携带当前操作员;修改保存时,系统自动用当前操作员替换原维护人。
最新维护日期指该报价最后一次维护日期,由系统自动生成,不可修改。
基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程首先,在金蝶K3ERP系统中,采购管理流程的第一步是需求申请。
在系统中,员工可以提交采购需求申请单,包括所需物品的描述、数量、规格、用途等信息。
该需求申请单会自动进入审批流程,需要相关的审批人员进行审核,通过后进入下一步。
第二步是供应商选择。
在金蝶K3ERP系统中,可以设定供应商的评估标准,例如供应商的信誉、交货能力、价格竞争力等。
系统会根据这些标准自动筛选供应商,并生成符合要求的供应商列表。
采购人员可以在系统中查看供应商的信息,并根据需求选择合适的供应商。
第三步是生成采购订单。
在金蝶K3ERP系统中,采购人员可以根据需求申请单生成采购订单。
采购订单中包括物品的详细信息、数量、价格等。
在生成采购订单时,系统会自动匹配合适的供应商,并自动填写供应商的信息。
采购订单需要经过审批后才能生效,并自动生成订单编号。
第四步是供应商评估。
金蝶K3ERP系统可以根据采购订单的执行情况对供应商进行评估。
系统会自动记录供应商的交货时间、交货质量等信息,并生成供应商的评估报告。
采购人员可以查看评估报告,并根据评估结果对供应商进行分类、筛选等操作。
最后是采购执行。
在金蝶K3ERP系统中,采购订单生效后,采购人员可以通过系统跟踪采购进度,包括订单的发货、到货、验收等环节。
系统会实时记录采购信息,并生成采购报告,帮助企业实时了解采购情况。
除了以上主要的业务流程外,金蝶K3ERP系统还提供了一些辅助功能,例如采购合同管理、采购付款管理等。
这些功能可以帮助企业更加高效地管理采购过程,降低采购成本。
综上所述,基于金蝶K3ERP系统的采购管理详细业务流程主要包括需求申请、供应商选择、采购订单生成、供应商评估和采购执行等环节。
通过使用金蝶K3ERP系统,企业可以实现采购过程的自动化管理,提高采购效率,降低采购成本。
金蝶K3采购管理流程总结引言金蝶K3采购管理系统是一套成熟、稳定的企业供应链管理软件,帮助企业优化采购流程、提高采购效率。
本文将对金蝶K3采购管理流程进行总结,包括采购流程的概述、关键步骤以及优势和注意事项。
1. 采购流程概述金蝶K3采购管理流程包括需求确认、供应商选择、采购订单生成、采购执行和采购结算等关键步骤。
下面将对每个步骤进行详细介绍。
1.1 需求确认在采购前,需要确认企业的采购需求,包括物料名称、数量、质量要求等。
金蝶K3采购管理系统通过与其他模块的集成,可以实时获取销售订单、生产计划等信息,以便及时生成采购需求。
1.2 供应商选择金蝶K3采购管理系统提供了供应商管理模块,可以维护供应商的基本信息、供货能力和信誉等。
在进行采购之前,需要选择合适的供应商,并与其进行价格、交货期等方面的谈判和协商。
1.3 采购订单生成在确认供应商后,需要生成采购订单。
金蝶K3采购管理系统可以根据需求确认的信息自动生成采购订单,并自动填充供应商、物料、价格等相关信息。
此外,系统还支持批量生成采购订单,提高工作效率。
1.4 采购执行采购订单生成后,采购部门需要与供应商保持沟通,确保按时交货。
金蝶K3采购管理系统可以实时监控采购订单的执行情况,并提醒采购人员跟踪供应商的进展。
在订单到货后,需要进行验收并更新系统中的库存信息。
1.5 采购结算采购结算是采购流程的最后一个环节。
采购部门需要核对供应商的发票和实际交付的物料,并与财务部门进行结算。
金蝶K3采购管理系统可以自动生成采购结算单,并与财务系统实现集成,提高结算效率。
2. 金蝶K3采购管理流程的优势金蝶K3采购管理系统具有以下优势:2.1 整合多个环节金蝶K3采购管理系统能够与其他模块实现无缝集成,包括销售、生产、仓储等。
这样,采购部门可以实时获取其他模块的信息,更好地掌握市场需求和企业内部的供应链情况。
2.2 自动化流程金蝶K3采购管理系统通过自动化流程,实现了自动填充采购订单、自动提醒跟踪供应商进展等功能。
金蝶K3 实验三采购业务处理操作说明目的:掌握采购业务的基本流程和基本采购业务的操作。
要求:根据下述给出的案例资料,完成采购订单、外购入库单、采购发票的填制工作。
内容:采购资料设置;采购业务处理(多种情况);采购系统单据及报表查询一、采购系统与采购业务介绍采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
采购管理系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
金蝶K3系统中预置了现购、赊购、直运采购、受托入库采购四种采购处理流程以及退购流程,可以满足企业中大多数采购业务的处理。
三、采购资料设置采购资料设置可以对采购价格管理、供应商供货信息、多计量单位、批号管理等资料进行设置。
对一些特定资料进行设置,如采购价格等,有利于企业采购业务的管理和控制,这些资料不一定非得设置。
采购价格管理采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。
采购价格管理可以进行采购价格维护、采购价格参数设置。
(1)采购价格维护采购价格维护主要对各种物料对应不同的供应商进行价格设置。
步骤:限价设置:供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→点击工具栏[限价]→设置价格设置:供应链→采购管理→供应商管理→采购价格管理→进入采购价格管理窗口→供应商(物料)→选定对应的供应商(物料)→新增→保存→审核或:系统设置→基础资料→采购管理→采购价格管理采购价格设置好后,采购单据录入时,单据中的采购价格项可以根据设置好的采购价格自动进行匹配。
采购价格是否含税,与系统维护/系统设置/采购系统选项中含税选项有关。
供应链操作手册1.1 系统参数 (3)1.1.1 供应链整体选项 (3)1.1.2 单据设置 (4)1.1.3 打印设置 (4)1.2 基础资料 (4)1.2.1 会计科目 (5)1.2.2 计量单位 (6)1.2.3 仓库 (7)1.2.4 客户/供应商 (8)1.2.5 物料 (9)1.3 初始数据录入 (9)1.4 结束初始化 (10)2.1主控台与主界面 (11)2.1.1主控台编辑 (11)2.1.2常用功能设置 (11)2.2单据制作(以外购入库单为例) (12)2.2.1手工录入 (13)2.2.2关联源单生成 (15)2.2.3下推生成 (15)2.2.4单据打印 (15)2.3单据查询(序时簿查询) (17)2.3.1 (17)2.3.2序时簿维护 (19)2.4报表查询 (19)3.1参数设置 (21)3.2采购管理流程 (23)3.3日常业务处理 (23)3.3.1单据录入 (23)3.3.2钩稽(入库成本确认) (25)3.3.3核销 (28)3.3.4单据查询 (28)3.4采购系统报表 (28)4.1参数设置 (31)4.2销售管理标准流程 (31)4.3日常业务处理 (31)4.3.1单据录入 (32)4.3.2钩稽(入库成本确认) (32)4.3.3核销 (32)4.3.4单据查询 (32)4.4销售系统报表 (32)5.1系统参数设置 (35)5.2仓存管理主要业务 (36)5.3库存基本业务 (36)5.3.1入库业务 (36)5.3.2出库业务 (36)5.4仓库调拨调整作业 (37)5.5虚仓管理业务 (37)5.5.1出入库单据录入 (38)5.5.2虚仓调拨 (38)5.5.3虚仓业务报表 (38)5.6盘点作业 (38)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (39)5.6.2打印盘点数据 (40)5.6.3实地盘点 (41)5.6.4录入盘点数据 (41)5.6.5生成盘点报告 (41)5.6.6盘亏盘盈单 (42)5.7库存报表 (42)6.1存货核算流程 (45)6.2系统参数设置 (46)6.3外购入库核算 (46)6.3.1外购入库核算标准流程 (46)6.3.2外购入库核算操作 (47)6.4其他入库核算 (47)6.5红字出库核算 (47)6.6材料出库核算 (47)6.7委外加工如库核算 (47)6.8自制入库核算 (47)6.9产品出库核算 (47)6.10凭证管理 (47)6.10.1凭证模板 (47)6.10.2生成凭证 (47)6.11期末结账 (47)系统初始化1.1 系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。
金蝶K3采购管理系统手册
简介
金蝶K3采购管理系统是一套集成化、全面覆盖采购流程的企业级管理软件。
该系统集成了采购需求管理、供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等功能模块,帮助企业实现规范化、高效化的采购流程管理。
本手册旨在向用户介绍金蝶K3采购管理系统的使用方法和操作步骤,以便用
户能够快速掌握系统的各项功能,并能够正确地使用系统完成日常的采购管理工作。
系统登录
使用金蝶K3采购管理系统前,用户需要先登录系统。
登录系统的步骤如下:
1.打开系统登录界面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
如果用户名和密码输入正确,系统将成功登录,并打开主页面,否则将提示用
户名或密码错误,请重新输入。
主页面
系统登录成功后,将打开主页面,主页面包含了系统的各个功能模块的入口,
用户可以根据自己的需求点击相应模块进入。
采购需求管理
金蝶K3采购管理系统支持采购需求的管理,用户可以通过系统来提交、审批
和跟踪采购需求。
提交采购需求
1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面,点击“新增采购需求”按钮。
3.在新增采购需求页面,填写采购需求的相关信息,如采购商品、数量、
预算等。
4.点击“提交”按钮,将采购需求提交到系统。
审批采购需求
1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面,找到待审批的采购需求。
3.点击需要审批的采购需求,进入审批页面。
4.根据需求进行审批操作,点击“批准”或“驳回”按钮。
跟踪采购需求
1.在主页面点击“采购需求管理”模块。
2.在采购需求管理页面,找到需要跟踪的采购需求。
3.点击需要跟踪的采购需求,查看采购需求的详细信息,如采购状态、
审批进度等。
供应商管理
金蝶K3采购管理系统支持供应商的管理,用户可以通过系统来录入、查询和
维护供应商的相关信息。
录入供应商信息
1.在主页面点击“供应商管理”模块。
2.在供应商管理页面,点击“新增供应商”按钮。
3.在新增供应商页面,填写供应商的相关信息,如供应商名称、联系人、
联系方式等。
4.点击“保存”按钮,将供应商信息保存到系统。
查询供应商信息
1.在主页面点击“供应商管理”模块。
2.在供应商管理页面,输入供应商的名称或关键字进行查询。
3.系统将显示符合条件的供应商信息列表。
维护供应商信息
1.在主页面点击“供应商管理”模块。
2.在供应商管理页面,找到需要修改的供应商。
3.点击需要修改的供应商,进入供应商详情页面。
4.对供应商的相关信息进行修改,如联系人、联系方式等。
5.点击“保存”按钮,将修改保存到系统。
采购订单管理
金蝶K3采购管理系统支持采购订单的管理,用户可以通过系统来创建、查询
和处理采购订单。
创建采购订单
1.在主页面点击“采购订单管理”模块。
2.在采购订单管理页面,点击“新增采购订单”按钮。
3.在新增采购订单页面,填写采购订单的相关信息,如供应商、采购商
品、数量等。
4.点击“保存”按钮,将采购订单保存到系统。
查询采购订单
1.在主页面点击“采购订单管理”模块。
2.在采购订单管理页面,输入采购订单的编号或关键字进行查询。
3.系统将显示符合条件的采购订单列表。
处理采购订单
1.在主页面点击“采购订单管理”模块。
2.在采购订单管理页面,找到需要处理的采购订单。
3.点击需要处理的采购订单,进入采购订单详情页面。
4.根据需要进行订单处理操作,如确认订单、取消订单等。
采购合同管理
金蝶K3采购管理系统支持采购合同的管理,用户可以通过系统来创建、查询和维护采购合同。
创建采购合同
1.在主页面点击“采购合同管理”模块。
2.在采购合同管理页面,点击“新增采购合同”按钮。
3.在新增采购合同页面,填写采购合同的相关信息,如供应商、采购商
品、数量等。
4.点击“保存”按钮,将采购合同保存到系统。
查询采购合同
1.在主页面点击“采购合同管理”模块。
2.在采购合同管理页面,输入采购合同的编号或关键字进行查询。
3.系统将显示符合条件的采购合同列表。
维护采购合同
1.在主页面点击“采购合同管理”模块。
2.在采购合同管理页面,找到需要维护的采购合同。
3.点击需要维护的采购合同,进入采购合同详情页面。
4.对采购合同的相关信息进行修改,如采购商品、数量等。
5.点击“保存”按钮,将修改保存到系统。
总结
金蝶K3采购管理系统是一套功能强大、易于使用的采购管理软件,它能够帮
助企业实现规范化、高效化的采购流程管理。
本手册介绍了系统的各个功能模块的使用方法和操作步骤,希望能够对用户在使用系统时提供帮助。
如有任何疑问或问题,请及时联系系统管理员或技术支持人员。
祝您使用愉快!。