【经典范例】某公司员工工号编制规则

员工工号编制规则

1 目的

为进一步规范人员管理，便于人事部各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

2 范围

全体员工

3 职责

3.1 行政人事部负责员工工号的编制、规范、审核与公布

使用。

4 说明

4.1 编号规则

员工工号为四位数字，分别由部门代码及个人信息识别码组成。

4.1.1部门代码见《部门代码一览表》。

4.1.2个人代码是每个员工的编号码，由两位数字组成（01-99）。

4.1.3个人代码排序优先级如下：职务级别→入职日期→出生日期

4.2 工号管理：

4.2.1 工号应统一由行政人事部按规范编制，并于员工入职第一天予以公示。

4.2.2 工号为员工身份的识别标志，入职之日起终身一号，离职后失效，无有重复、

4.2.3 工号将作为管理数据库中的唯一代码，用于行政、人事、财务等方面。

4.2.4 员工工号应建立台帐以便于检查及管理。台帐应标明员工姓名、工号发放日期、失效日期等，每月上报。 5 相关文件

《文件格式标准化规定》

6 相关记录

《部门代码一览表》