(014)HR_员工工号编制管理办法(A1)

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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）
人员代码
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年。

员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。

三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。

5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。

同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。

对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。

2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。

4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。

5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。

6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。

五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。

2、本办法由人力资源部解释。

3、本办法自颁布后执行。

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。

人事管理制度员工编号管理办法1目的为统一公司编号规则，加强员工编号的管理，提升人力资源管理效率，符合公司XX 系统上线需要，特修订本办法。

2适用范围本办法适用于公司员工、外聘专家/顾问、返聘人员、实习生的编号管理。

3员工编号的编制规则3.1公司员工、外聘专家、返聘人员编号依次由代码“9”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年人员入职手续办理的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021年首位办理入职手续的人员，编号为“90210001”。

3.2临时人员（含实习生、外聘顾问）编号依次由“临时代码（8）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021 年首位登记的临时人员，编号为“80210001”。

3.3其他人员编号依次由“临时代码（6）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021年首位登记的人员，编号为“60210001”。

4员工编号的管理4.1人力资源部负责统一编制、分配员工编号，并建立编号管理台账。

4.2员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；人员离职后其原编号自离职之日起作废，不再使用；员工离职后再加盟公司的，予以重新分配员工编号；公司员工退休后即进行返聘的，其原编号延续使用。

4.3公司各类涉及员工姓名的重要文件（含上岗通知书、考勤表、工资表、绩效考核表、花名册、人事档案等）及人力资源信息系统、XX系统等信息系统，均须加注员工编号。

5附则5.1今后如遇不能满足管理需要，员工编号字符位数须增加的情况，人力资源部另行发文。

5.2本办法自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。

2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。

通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。

2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。

2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。

3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。

2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。

审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。

同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。

3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。

同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。

3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。

该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。

通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。

3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。

工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。

4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。

2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。

3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

员工编号管理制度员工编号管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在职的所有门店员工，均按照本规则进行编号调整，以后入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、编码遵循的基本原则1．简单易用；2．编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化；3．服务于企业内各类系统之间信息交换；4．员工在全系统内部调动时，编码不变；二、区域代码区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符，由2位字母组成。

基本取用现各店铺编号里的城市简写字母，编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。

（例：武汉: wh）三、店铺代码店铺代码是各门店唯一标识码，由两位字母组成。

一般取用各店铺所在商场简写字母，编写规则以所在商场的开头字母为编码。

（例：武商购物中心：ws）三、个人信息识别码“个人信息识别码”是每个员工的编号码，由3位数字组001-999组成。

1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。

2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。

第三部分：有关问题的说明１．人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工，人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。

２．每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号，并只有一个编号。

为保证人员编号的惟一性，全国正式职工在系统内调动，其编号不变；取消的人员编号不再分配给新的正式职工。

３．本编号由总部统一分配管理。

员工编号细则2016-09-19 14:32 | #2楼公司员工编号规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别码（入4 、工作单位识别码“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

员工编号管理办法员工编号管理办法为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度,特制定本办法。

一、工牌组成：员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。

二、工牌识别：统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。

部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程：新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求：1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元;如为故意损坏，并记小过一次。

因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关：利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，部门负责人负连带处分。

7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带，采用谁接待谁负责的`原则(追查不到个人由部门负责人承担责任)，外籍客户除外。