关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知

关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知各科室、站：为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职员荣誉感、提高职工使命感，结合本单位实际，特制定《在职职工工号及工号牌管理办法》，请认真贯彻执行。

二0一二年八月八日在职职工工号及工号牌管理办法一、目的为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职工荣誉感、提高职工使命感。

特制定本办法。

二、使用原则职工工号及工号牌实行由总务设备科统一制作发放，职工自行实行和保管的原则。

三、使用范围全体在职职工。

四、工号编号根据有关文件要求，结合本中心实际，经研究决定实行工号制度，工号编号为4位数，即为0101，其中第1-2位为进入本单位工作年份，第3-4位为进本单位当年人数的顺序号。

按此规律对以后进入本单位职工进行工号编号。

五、工号及工号牌管理1、全体职工自进入单位试用之日起，即赋予工号与工号牌；职工档案号即本人工号编号；工号编号是职工在单位的唯一身份认证号码。

2、职工在离开本单位时，须上缴工号牌（如不上交将承担00元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号编码也相应的作废。

3、工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。

4、职工遗失工号牌，须及时主动向总务设备科提请补办，并交纳 20元工本费。

因公损坏时应及时报请总务设备科和医院办公室，由总务设备科进行补发。

职工自行制作职工牌，一经发现，处以 100 元罚金。

5、工号牌是职工在单位内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，处以300元的罚金。

6、各科组长、分管领导应督促所属职工配挂工号牌，并由医院办公室、总务设备科或各科室负责人，负责检查工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。

7、单位统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。

六、本办法自 2010年10月1日起执行。

由办公室负责解释。

二、工号牌佩戴管理规定
1、工号牌由公司免费办理，员工需提供2寸免冠彩色照片一张，加盖单位公章，注明
持证人姓名、所属部门、职位、工号。

实行一人一牌一号，仅供本人使用，不得转借，不得私自涂改，不得遗失，严禁人为损坏。

2、工号牌由公司行政部统一编排后发放，并做好登记手续。

3、佩戴工号牌必须正面朝外悬挂于前胸，不得悬挂于腰部或其它位置，不得以外衣遮
盖。

4、工号牌遗失应及时向行政部反映，补发新证。

5、工作岗位变动工号牌交回行政部，重新办理调进部门工号牌。

员工离职，退休应及
时上交工号牌
6、员工请假超过一个月者，需交回工号牌，上岗时再取回。

7、工号牌佩戴管理规定由公司行政部负责检查督促，有下列行为之一的，将予以处罚：
（1）、上班时间未戴工号牌者给予20元/次的罚款。

（2）、工号牌丢失，给予20元/次罚款，发现转借、涂改、人为损坏给予20元/次的罚款。

如人为损坏将追究当事人相关责任。

（3）、未正确佩戴工号牌，经三次提醒后给予20元/次的罚款。

工牌管理办法
一、工牌是公司职员的身份凭证。

为规范公司员工工牌管理，方便档案管理，制定本办法。

二、工牌分类：
员工工牌：红色
促销人员、联营、外包业务人员工牌：蓝色
工牌包括以下内容：公司名称、工牌号、姓名、部门、岗位、照片
三、管理办法：
1、工牌由公司统一制定和发放。

2、工牌实行一人一号制。

一个员工对应一个号码，不得转借他人和随意调
换。

3、员工的工牌由人力资源部统一发放，并登记备案；并登记存档。

4、一个工牌收10元押金，门店保留一份员工签字的费用明细表
5、工牌损坏可以免费维修或更换二次；工牌丢失由丢失人员按成本价缴费。

6、工牌由人力资源负责人管理。

7、每月10号各部门向人力资源部上交一份工牌损坏情况报告表，由管理部
统一制定补发。

8、工牌维修和更换期间相关人员必须佩带临时工牌，临时工牌由人力资源
部统一按以下模版制作。

9、员工与公司解除劳动关系以后，可以凭工牌领回10元押金。

四、2009年5月1日开始公司全体员工佩带新工牌上岗。

员工工牌管理制度一、目的和依据员工工牌是企业对员工身份的标识，是企业形象和管理的重要一环。

为了规范员工工牌的使用和管理，维护企业形象和员工权益，特制定此制度。

本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，结合本企业的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工。

三、员工工牌的种类和用途1.类型：（1）正式员工工牌：配有照片和员工个人信息，作为员工的身份识别和凭证。

（2）临时工牌：用于派遣工和临时工等短期服务人员，有效期限为合同规定的时间。

2.用途：（1）入职通行：在员工入职前，由人力资源部办理工牌，以便员工顺利进入企业。

（2）办公地通行：员工在公司内部办公、会议和活动等场合，必须佩戴工牌方可进入。

（3）加班通行：员工在加班时，也需要佩戴工牌方可进入。

（4）外勤工作通行：员工在外勤工作时，工牌也是必须佩戴的凭证。

（5）企业入职离职证明：工牌也是员工入职和离职的重要证明文件。

四、工牌的领取和管理1.新员工工牌领取：（1）新员工入职时，由人力资源部发放工牌，并对其进行登记备案。

（2）新员工领取工牌时应当进行身份核对，工牌必须与个人信息一致。

2.工牌的归还和更换：（1）员工离职时，将工牌交给所在部门或人力资源部，由人力资源部统一收回。

（2）工牌损坏或遗失时，员工应立即向所在部门或人力资源部申请更换。

3.工牌的使用要求：（1）员工必须始终佩戴工牌，不得私自更改或更换。

（2）工牌不得转借他人使用，如有发现将严肃处理。

（3）员工离职后不得再使用工牌，如有违反将依法追究责任。

五、工牌的保管和保养1.工牌的保管：（1）员工应妥善保管工牌，避免丢失或损坏。

（2）不得将工牌存放在易于丢失或被盗窃的地方。

（3）工牌不能与其他物品放在一起，以免受到腐蚀或损坏。

2.工牌的保养：（1）工牌需要定期清洗，保持干净整洁。

（2）避免与尖锐物品接触，以免刮花或破损。

（3）工牌磨损或信息不清晰时，需要及时更换。

六、违规处理1.当发现员工未佩戴工牌、私自更改工牌或转借他人使用工牌的，将采取以下处理措施：（1）首次违规：口头警告，并记录员工违规情况。

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

企业员工编号管理制度第一章总则第一条为了规范企业员工的信息管理，确保企业员工的身份准确可靠，提高企业运作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业员工。

第三条企业员工编号是企业对员工进行管理和识别的重要依据，应当被妥善保存和管理。

第二章员工编号的设定第四条企业员工编号由企业人力资源部门负责统一设定和管理。

第五条员工编号的设定原则为唯一性、连续性和稳定性。

第六条新入职员工在入职时由人力资源部门为其分配员工编号。

第七条企业员工编号由数字和字母组成，长度不少于6位。

第八条员工编号的组成方式由人力资源部门根据企业实际情况而定。

第三章员工编号的管理第九条企业员工应当妥善保管自己的员工编号，不得随意泄露或转让。

第十条员工在离职时应当主动还回自己的员工编号，不得擅自留存或带走。

第十一条企业人力资源部门应当建立员工编号档案，及时更新员工相关信息。

第十二条员工编号应当与员工的个人信息进行绑定，确保信息的准确性和一致性。

第四章员工编号的使用第十三条员工编号主要用于员工考勤、薪资发放、绩效评估等相关工作。

第十四条员工在进行相关操作时，应当凭借正确的员工编号进行识别和验证。

第十五条员工编号不得被冒用或篡改，如发现异常情况应当及时报告人力资源部门。

第五章处罚条款第十六条员工违反本制度规定的，应当根据企业相关规定进行处罚。

第十七条对于故意泄露员工编号、盗用他人员工编号等严重违规行为的员工，企业有权采取停职、开除等处罚措施。

第十八条对于因员工编号泄露或失误导致的企业数据泄露或错误，员工应当承担相应的法律责任。

第六章附则第十九条本制度解释权归企业人力资源部门所有。

第二十条本制度自颁布之日起生效，如需修改，应当经过企业相关部门审批。

以上为企业员工编号管理制度的内容，希望广大员工能够遵守相关规定，确保企业运营秩序和员工信息安全。

同时，也希望企业能够不断完善和更新该制度，使其更加符合企业实际需求和管理要求。

关于员工工牌佩戴规定的通知全体员工：大家好！为了进一步规范公司的管理，树立良好的企业形象，提升公司的整体风貌，现将员工工牌佩戴的相关规定通知如下：一、佩戴工牌的目的员工工牌是公司员工身份的重要标识，佩戴工牌不仅有助于增强员工的归属感和责任感，还能够方便公司内部的沟通与协作，同时也向客户和合作伙伴展示了公司的专业性和规范性。

二、工牌的发放1、新员工入职时，人力资源部门将统一为其发放工牌。

2、如工牌出现损坏、遗失等情况，员工应及时向人力资源部门申请补办，补办工牌需缴纳一定的费用。

三、工牌的佩戴要求1、员工在工作时间内，必须始终佩戴工牌，且佩戴位置要明显、端正。

2、工牌应佩戴在胸前左侧，不得随意挂在其他位置或隐藏起来。

3、工牌不得转借他人使用，如有发现，将给予严肃处理。

四、工作时间的定义工作时间包括正常上班时间、加班时间、参加公司组织的培训、会议等活动的时间。

五、监督与检查1、各部门负责人应负责监督本部门员工工牌的佩戴情况，并对未按规定佩戴工牌的员工进行提醒和教育。

2、公司将不定期进行检查，如发现员工未按规定佩戴工牌，将给予警告，并记录在员工的绩效评估中。

3、对于多次违反工牌佩戴规定的员工，公司将视情况给予更严厉的处罚，包括但不限于扣除绩效奖金、降职等。

六、处罚措施1、首次未按规定佩戴工牌，给予口头警告。

2、第二次未按规定佩戴工牌，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的 10%。

3、第三次未按规定佩戴工牌，扣除当月绩效奖金的 50%，并在公司内部进行通报批评。

4、一个月内累计超过五次未按规定佩戴工牌，公司将视情况给予降职、调岗或解除劳动合同的处理。

七、特殊情况1、如因工作需要暂时取下工牌（如进行某些特殊作业），应在完成工作后及时佩戴。

2、员工因病、产假、婚假等特殊原因无法佩戴工牌的，应提前向所在部门负责人和人力资源部门说明情况。

八、解释权本规定的解释权归公司人力资源部门所有。

如有未尽事宜，公司将根据实际情况进行补充和修订。

职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。

第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。

第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。

第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。

第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。

第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。

第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。

第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。

第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。

第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。

第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。

第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。

第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。

第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。

第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。

第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。

第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。

第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。

第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。

第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。

第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。

第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。

工号牌管理制度一、工号牌的制作、发放及更换。

1、公司员工的工号牌由人事部统一制作、发放，员工不得私自订制；若发现员工私自订制工号牌，公司将视其造成的影响，作罚款100元至开除处理。

2、工号牌初次发放收取押金50元/个，从发放当月的薪资中扣除，员工离职时办理完毕相关交接手续后退还押金。

3、更换或重新制作工号牌原则上收取工本费20元/个（岗位异动除外）。

二、工号牌管理办法1、人事将工号（3位数）分派至每一名员工（每一工号必须具有唯一性），并建立员工工号档案上报人事部汇总，员工工号档案必须记录员工的姓名、工号、工号牌领取时间及更换情况等，由员工签字确认。

2、试用期员工在人事处领取试用期工号牌，由人事单独统计。

员工转正后应及时到人事处更换、交接，换取正式工号牌，由人事更新员工工号档案。

3、若员工因岗位异动涉及到工号牌上“部门或职务”部分的变动时，人事部应依据员工新的“部门或职务”制作新工号牌，新工号牌制作到店后人事及时通知员工更换、交接，新工号牌制作期间员工一律佩戴原有工号牌；同时人事应及时作出工号档案修改，以便统一管理。

4、若员工工号牌遗失或损坏不能继续使用时，应及时到人事处领取备用工号牌；人事须准确记录工号的变更情况，并及时知会相关部门（总台、后勤等）便于工作的开展。

5、员工应妥善保管工号牌，具体规定如下：（1）工号牌磨损程度及更换要求纳入班前会的例行检查中进行：即表面无脱漆、擦挂、裂痕或缺角、字迹模糊等；一旦检查发现，除勒令重新制作新工号牌并收取工本费外，将视情况处以10—30元罚款；（2）新工号牌的磨损期为主仝旦，六个月以内因自然破损而重新制作者，需收取工本费；六个月以后因自然破损而重新制作者，以旧换新，原则上不收取工本费；（3）若员工故意损毁工号牌，经查证属实，公司将给予当事人罚款50元至记大过的处罚，并勒令其重新制作工号牌，重新制作时仍须收取工本费。

（4）若工号牌遗失而重新制作工号牌，须交纳工本费20元/个，并处以罚款10 —30兀O。

工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。

第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。

第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。

第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。

第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。

第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。

第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。

第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。

第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。

第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。

第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。

第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。

第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。

以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。

职工工号牌管理规定
为树立公司良好形象，进一步加强规范化管理，根据公司形象建设要求，制定本规定。

第一条公司职工工号牌实行统一配制，发放范围为公司全体在岗职工。

第二条公司人事科负责职工工号的审定、发放、注销等规范性管理工作。

第三条工号牌编号为三位数。

实行一人一号，个人自行保管。

工号相对固定，一般不作调整。

第四条公司领导编号号段为001～009，按职位固定号码，其中公司经理001、党委书记002、公司副经理003～005，006～009作为备用。

第五条职工编号号段自010起，按部门、职务、出生年月为基准排列顺序进行编号。

新进职工按实际发放顺序号进行编号。

第六条实行非领导职务人员工号牌由人事科统一保管，平时不予配发，根据工作需要进行随机编号，临时配发。

第七条职工必须按着装规范要求正确佩戴工号牌，如有违反扣除部门月度效益奖50元/人次；不得私自转借、调换工号牌，如有违反扣除部门月度效益奖100元/人次。

第八条工号牌如有损坏或遗失，应主动申请予以补办，并缴纳30元工本费。

如因公而损坏，经部门签署意见后，及时报公司人事科审核补发。

第九条严禁人为故意损坏工号牌，或将工号牌进行外借，或利用工号牌在外做与工作无关的事情，如有违反给予扣除当事人200元/次处罚，同时扣除部门月度效益奖100元/人次，并根据情节追究相关责任人责任。

第十条职工调离公司或离职、退休时，应将工号牌交回，如缺少按遗失
予以赔偿。

第十一条工作岗位调整，除公司领导职位外，其他岗位原则上工号牌不作相应变更。

第十二条公司于每年一月份进行工号清理，清理出的空余编号将作为有效编号重新启用。

员工工牌管理制度员工工牌管理制度1为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度，特制定本办法。

一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。

二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。

部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元;如为故意损坏，并记小过一次。

因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，部门负责人负连带处分。

7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带，采用谁接待谁负责的`原则(追查不到个人由部门负责人承担责任)，外籍客户除外。

工作服、工牌管理办法一、目的和范围为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌。

公司决定对一线员工穿着统一制服、戴工牌上班，为了对制服的着装和工牌的佩戴进行管理，特制定本办法。

二、职责综合部是工牌、工作服的归口管理部门，负责工牌、工作服的制作、发放、等级、检查监督和违纪处理等事宜。

综合部根据《员工花名册》发放工牌、工作服。

三、管理内容和要求1、凡本公司所属一线员工在职期间均有权利享受制服待遇。

2、新员工入职即配备制服，员工上班必须按规定统一着装、佩戴工牌。

3、未能及时领取制服和制服不合身者，各部门应在三个工作日内将名单及型号报综合部，否则按不着装处理。

综合部必须在10个工作日内解决。

4、部门经理以上（不含部门经理）日常上班可不统一着装，大型集会或有关活动按通知要求着装。

5、员工工牌、工作服必须保持整洁、美观，各部门主管有责任督促本部门员工做好以上工作。

6、员工因工作调动或其它特殊情况需要更换工牌的，由综合部负责办理，工牌不得私自调换。

四、管理对象和办法1、目前公司员工，前厅接待、收银、餐厅服务员、茶艺师、厨师、保安、保洁、客房服务人员均需穿着工作服。

工作服采取公司垫付，员工交押金的管理办法。

具体管理办法如下：2、前台工服押金600元、服务员、茶艺师工服押金400元、每月暂扣薪资200元作为抵押，足额为止，保安工服300元、保洁工服300元、厨师工服100元，每月暂扣薪资100元，足额为止，所有员工离职时经检查工作没有破损，一次性退还工服押金。

五、检查与处罚公司不定期对各部门人员佩戴工牌、穿工作服的情况进行监督检查，发现违规人员，每次口头警告并记入员工个人考核记录，用于职位晋升和薪资变化的依据。

公司综合部 2013.11.20。

精品文档关于员工管理工作牌的通知
为维护和塑造公司良好品牌形象，要求公司全体员工在工作期间必须佩戴工牌，不得有议，现将有关规定作出如下强调和重申：
一、佩戴工牌必须正面朝外悬置于前胸。

不得悬挂于腰际或其它位置，不得以外衣遮盖。

二、公司本部员工进入办公区域请佩戴工作牌，各区域经理在拜访客户、业主以及相关业务合作单位时请佩戴工牌，确保公司良好形象。

三、未按以下公司规定情形佩戴工牌的，将向直属领导问责。

1、上班时间未佩戴工牌者。

2、丢失、损坏工牌者，必须到行政部及时办理新的工作牌。

3、未正确佩戴工牌者。

四、上班期间严禁外出，若因公事外出者，必须有主管或主管以上级别领导的出门条签字，才可外出。

五、请公司各部门负责人请认真配合，严格督促本部下属员工执行以上规定。

六、该规定于2018年3月19日起开始执行。

以上规定请全体员工相互知悉、相互监督。

特此通知，希望全体员工严格执行。

精品文档
公司2018年3月15日。

第一章总则第一条为加强公司工号管理，规范员工工号的使用，保障公司信息化系统正常运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保工号分配的科学性和合理性。

第二章工号分配原则第四条工号分配应遵循以下原则：1. 一人一号：每位员工只能拥有一个工号，工号唯一，不得重复。

2. 便于记忆：工号应尽量简洁，便于员工记忆和查询。

3. 按照岗位性质分配：工号分配应结合员工所在岗位的性质，体现公司组织架构。

4. 系统性：工号分配应与公司信息化系统相匹配，便于数据管理和统计。

第三章工号分配流程第五条工号分配流程如下：1. 部门负责人根据员工入职情况，填写《员工工号申请表》。

2. 人力资源部对申请表进行审核，确保信息准确无误。

3. 信息化部门根据审核结果，为员工分配工号。

4. 人力资源部将工号通知给各部门负责人，由其转告给员工。

5. 员工在收到工号后，应及时登录公司信息化系统进行验证。

第四章工号使用与变更第六条员工在正式入职后，应按照规定使用工号。

1. 工号仅限本人使用，不得借给他人。

2. 员工离职或调岗时，应将工号注销，由人力资源部统一回收。

3. 员工工号如有变更，需填写《员工工号变更申请表》，经相关部门审核后，由信息化部门进行变更。

第五章工号管理责任第七条人力资源部负责工号分配、变更和注销等管理工作。

第八条信息化部门负责工号分配、变更和注销等信息化支持工作。

第九条各部门负责人负责监督本部门员工正确使用工号，并及时报告工号使用中的问题。

第六章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如与国家法律法规、公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规和公司其他规章制度为准。

工号及工号牌管理制度（试行）为实现公司规范管理，便于人力资源的监督、调配和利用，特制订本制度。

一、构成工号是员工在公司内部流通的一种身份标识，此标识可以让公司及员工更直接明了的知晓所属者的岗位和职务。

1、工号组成工号由4位阿拉伯数字组成，该组数字分为前后两部分；前两位数字为岗位代码，表示其所在岗位，后两位数字为职务代码，表示其所处岗位的职位（详见下图）1）图例2）岗位代码3）职务代码部门 职务 01-09管理 10-99员工二、发放及回收1、员工入职后填写《工号牌申领表》，经公司领导签字同意后，交行政部进行首次的免工本费工号牌领取，领取后在《工号牌发放记录表》上签字，自此之后将由签字者本人对所领取工号牌进行保管、使用。

2、如工号牌遗失或损坏，需立即向行政部报备，再次填写《工号牌申领表》并到财务交纳工本费5.00元，凭财务部开出的收据进行正常申领。

3、员工如有岗位或职务变动，应在上交原有工号牌的同时，重新填写《工号牌申领表》，经公司领导签字后重新领取，如原有工号牌有损坏或遗失，将补交工本费10.00元，或由财务部直接在工资结算时扣除。

4、员工在离职交接工作的同时需连同工号牌一并交还行政部，如有损坏或遗失，将补交工本费5.00元，或由财务部在工资结算时扣除。

5、拾获他人的工号牌，应主动上交行政部，行政部将视情况进行通报表扬。

三、佩戴及使用为维护公司形象和保持工号牌的统一，工号牌必须佩戴在所属人员的左胸前醒目位置，并不得进行遮盖或移位于身体的其它部位；如有以下但不限于以下情况者将视情节予以50.00元处罚，1、公司的每一位员工均应在进入厂区大门后，以及公司要求佩戴的任何时间和场合下进行正确佩戴，未佩戴或未正确佩戴者将一同视为未佩戴；2、任何员工不得将自己的工号牌转交或转借他人使用，未佩戴自己工号牌者将视为未佩戴；3、任何员工不得擅自涂改、修饰、打磨和故意损坏工号牌，一经发现，将严肃处理；凡有下列情形之一者，视情节轻重严惩、解雇或移交法办：1、偷窃、藏匿、故意损坏他人工号牌者，1、利用工号牌以公司的名义在厂区内外进行有损公司形象的行为者；2、将工号牌转交、转借他人使用，造成不良后果由工号牌所属人员承担；造成严重后果的，公司将保留追究法律责任的权力。

员工工号编制规则及管理
一、目的:
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。

二、适用范围：
本制度适用于公司所有员工工号的管理.
三、责任人：人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码,基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为1；二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2;三级编码为个人编码：位数为3.员工编号总长为6位，编码之间无分隔。

一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用.
2、员工编号以招聘入职岗位进行编写.
3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等）,均应加注员工编号。

4、根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整。

5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。

六、编码分配：
1、董事长工号编码：000000，总经理工号编码:000001；
2、经理以001开始,其它员工以050开始进行大排行, 例如人力行政经理001，普通职员为051;
3、部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如:人力行政中心总监100001。

工号实施细则一、背景介绍工号是企业内部对员工进行标识和管理的重要方式之一。

为了规范工号的使用和管理，提高企业内部工作效率和信息安全性，制定本工号实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、工号分配原则1. 工号分配由人力资源部门负责，根据员工入职顺序和岗位需求进行分配。

2. 工号采用数字和字母的组合，长度为6位，由系统自动生成。

3. 同一员工在不同岗位间调动时，工号不变。

四、工号使用规范1. 员工应妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人或泄露给他人。

2. 工号只能用于工作相关事务，不得进行非法或违规操作。

3. 员工应遵守公司的信息安全政策，不得将工号用于未经授权的系统或应用程序中。

4. 员工应定期更改工号密码，确保密码的安全性。

五、工号管理1. 人力资源部门负责工号的创建、分配和注销。

2. 工号注销的情况包括员工离职、调动至无需工号的岗位或违反公司规定被解雇等。

3. 员工离职时，应立即将工号注销，并收回员工的工作证和其他相关资料。

4. 工号注销后，原工号将不再被使用，不得再分配给其他员工。

六、违规处理1. 对于违反工号使用规范的员工，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意泄露工号导致信息泄露或其他严重后果的情况，公司将保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本实施细则的解释权归公司所有，并有权根据实际情况对其进行修改和补充。

2. 本实施细则自发布之日起生效，所有员工必须遵守。

以上为工号实施细则的详细内容。

工号作为企业内部员工标识和管理的重要方式，其规范使用和管理对于提高工作效率和信息安全性具有重要意义。

本细则明确了工号的分配原则、使用规范、管理方式以及违规处理等方面的内容，旨在确保工号的合理使用和保密性。

公司将严格执行本实施细则，对于违反规定的员工将按照公司相关制度进行处理。

同时，公司保留追究法律责任的权利，以维护企业的信息安全和利益。

员工工牌管理制度
为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班.
现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守.
一、工牌使用要求
1.工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和
责任心加以爱护,保持工牌的整洁.
2.员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩
戴工牌.
3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力
资源部和行政部门将会不定时进行抽查、检查.
4.工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记.
5.员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时告知前台并补
办新工牌.补办费用由员工自理,每个收取工本费50元.
6.员工离职岗时应将工牌交回行政部.
二、管理与处罚
凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚：
1.无正当理由未佩戴工牌的；
2.故意损坏或恣意涂改工牌的；
3.将工牌转借他人使用的.
处罚措施：
公司范围内,发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评；超过三次者,给予书面警告. 若发现员工私自将工牌,转借公司以外人员使用者,直接给予书面警告.
三、本规定自2016年1月1日起执行,其修改和解释权归公司
人力资源部所有.。

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。