员工工号规则及管理规定

员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

一、目的
为规范营业厅员工工号管理，提高工作效率，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有营业厅的员工工号管理。

三、工号编制规则
1. 工号由公司代码、部门代码和员工个人信息识别码组成，共八位数字。

2. 公司代码：由公司统一规定，固定不变。

3. 部门代码：根据营业厅所属部门确定，固定不变。

4. 员工个人信息识别码：由五位数字组成，具体规则如下：
（1）前两位数字为员工入职年份的后两位；
（2）第三位数字为员工所在营业厅的编号；
（3）后两位数字为员工在该营业厅的工号顺序。

四、工号管理
1. 新员工入职时，由人事部门为其分配工号。

2. 员工工号不得随意更改，如有特殊情况需更改，须向人事部门提出申请，经批准后方可更改。

3. 员工离职时，工号需交回公司，由人事部门收回。

4. 工号信息应准确、完整，如有遗漏或错误，应及时修正。

5. 工号信息变更时，应及时通知相关部门，确保信息的一致性。

五、工号使用
1. 员工在工作期间应正确使用工号，不得泄露给他人。

2. 员工工号仅用于公司内部管理，不得用于非法用途。

3. 员工工号不得转借、转让，一经发现，将追究相关责任。

六、监督与检查
1. 人事部门负责对工号管理制度执行情况进行监督与检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。

第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。

第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。

第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。

第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。

第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。

第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。

第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。

第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。

第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。

第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。

第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。

第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。

以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。

员工工号规则及管理规定IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。

工号实施细则一、背景介绍在公司内部管理中，为了更好地对员工进行管理和监督，提高工作效率和工作质量，公司决定实施工号制度。

本文将详细介绍工号实施的相关细则，包括工号的编制规则、使用范围、管理责任等内容。

二、工号编制规则1. 工号由公司人力资源部门负责编制和分配，采用数字字母组合方式，长度不超过8位。

2. 工号的编制原则是惟一性和可识别性。

每位员工在公司内部拥有惟一的工号，工号中的字母组合能够代表员工所在的部门或者岗位。

3. 公司人力资源部门将负责维护工号编制规则，并及时更新工号信息。

三、工号的使用范围1. 工号将用于公司内部各项管理活动，包括但不限于考勤管理、绩效评估、培训记录等。

2. 员工在公司内部的一切行为和记录都将与工号关联，方便管理和查询。

3. 工号不得用于外部交流和沟通，员工在对外公开场合使用姓名作为身份标识。

四、工号的管理责任1. 人力资源部门将负责工号的编制、分配和管理工作，确保工号的惟一性和准确性。

2. 各部门负责人应当配合人力资源部门的工作，及时提供员工信息和变动情况，以便工号的更新和调整。

3. 员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号泄露给他人，避免造成不必要的麻烦和纠纷。

4. 工号的使用过程中，如有遗失、损坏或者需要更改的情况，员工应当及时向人力资源部门申请办理相关手续。

五、工号的变更和注销1. 员工在公司内部调动或者离职时，工号将根据实际情况进行相应的变更或者注销。

2. 工号变更或者注销将由人力资源部门负责办理，相关部门应积极配合提供所需信息。

3. 工号注销后，员工的相关记录将被归档保存，不得随意删除或者更改。

六、工号的保密性1. 工号属于员工个人信息的一部份，公司将严格保护员工的工号安全。

2. 除了必要的管理和查询需要外，公司不会将员工的工号提供给任何第三方。

3. 员工在使用工号时，应当注意保护个人信息的安全，避免工号被他人恶意利用。

七、工号的违规处理1. 如果员工违反工号使用规定，例如泄露工号、盗用他人工号等行为，将视情节轻重进行相应的违纪处理。

工号实施细则一、背景介绍在公司内部管理中，为了规范员工的工作流程和提高工作效率，我们决定推行工号制度。

工号制度是指为每位员工分配一个唯一的工号，用于标识员工身份和记录工作相关信息。

本文将详细介绍工号的定义、分配和使用细则，以及相关的管理流程和注意事项。

二、工号定义和分配1. 工号定义工号是由公司统一分配给员工的标识符，通常由数字、字母或其组合构成。

工号的长度一般为6位以上，具体长度根据公司规模和需求而定。

2. 工号分配2.1 新员工入职时，人力资源部门将为其分配一个唯一的工号。

工号的分配应遵循一定的规则，如按照入职顺序、部门、岗位等进行分配，以确保工号的唯一性和合理性。

2.2 对于现有员工，如有需要变更工号的情况（如岗位调动等），需经过相关部门的审批，并由人力资源部门进行工号变更操作。

三、工号使用规范1. 工号的使用1.1 员工需在公司内部的各类系统和软件中使用工号进行身份验证和登录。

1.2 工号不得泄露给他人使用，员工需保管好自己的工号，不得将工号告知他人或写在公开场所。

1.3 员工在离职时，需将工号注销或交还给人力资源部门，不得擅自保留或继续使用。

2. 工号的保密性2.1 公司对员工的工号信息进行严格保密，未经本人授权或法律规定，不得将工号信息提供给外部人员。

2.2 员工在使用工号时，应注意防止他人在身边窥视或拍摄工号，以防信息泄露。

3. 工号的合规使用3.1 员工在使用工号时，应遵守公司相关的安全规定和操作流程。

3.2 员工不得利用工号从事违法、违规或损害公司利益的行为，如泄露公司机密信息、盗用他人工号等。

四、工号管理流程1. 工号领取1.1 新入职员工在完成入职手续后，由人力资源部门向其提供工号。

1.2 员工需在规定的时间内领取工号，并确认工号的准确性。

2. 工号变更2.1 员工如有需要变更工号的情况，需填写工号变更申请表，并经过相关部门的审批。

2.2 人力资源部门在审批通过后，进行工号变更操作，并通知员工新的工号信息。