3 华为员工工号的管理规定 ()

员工工号编制规则及管理在一个企业或组织中，员工工号的编制并非是随意为之，而是有着一套严谨且合理的规则，同时也需要进行有效的管理。

这不仅有助于提高企业的管理效率，还能为各项工作的开展提供便利。

员工工号的编制通常会遵循一定的原则。

首先，唯一性是最为关键的原则。

每个员工都应拥有独一无二的工号，这就如同每个人都有唯一的身份证号码一样，避免了混淆和错误。

其次，系统性原则也很重要。

工号的编制应该有一定的规律和逻辑，能够反映出企业的组织架构、部门划分或者入职时间等信息，以便于快速识别和归类。

再者，稳定性原则不可忽视。

一旦工号编制完成并投入使用，除非有特殊情况，否则不应轻易更改，以保持数据的连贯性和可追溯性。

从具体的编制方式来看，常见的有基于入职时间的编制方法。

比如，以年、月、日为顺序，按照数字依次排列。

这种方式简单直观，能够清晰地反映出员工的入职先后顺序。

另一种常见的方式是按照部门进行分类编制。

先给每个部门分配一个特定的编码范围，然后在部门内再按照一定的顺序给员工编号。

这样一来，通过工号就能迅速了解员工所属的部门。

还有一种结合了多种因素的综合编制方式。

例如，将入职时间、部门代码以及流水号等组合在一起。

假设入职时间为 2023 年 7 月 1 日，所在部门代码为 05，流水号为 001，那么工号可能就是 23070105001。

这种方式虽然稍微复杂一些，但能够提供更多的信息，有助于更精细化的管理。

在编制员工工号时，还需要考虑到一些特殊情况。

比如新员工入职时，如果遇到工号断号的情况，是选择跳过断号还是重新填补，这需要根据企业的具体规定来决定。

又比如，当员工在不同部门之间调动时，工号是否需要更改，若更改又该如何处理原工号所关联的信息，都是需要认真思考和妥善处理的问题。

员工工号的管理同样至关重要。

首先要有完善的档案管理系统，将员工的工号与个人基本信息、工作履历、绩效考核等相关数据准确无误地关联起来。

这样，无论是进行人事决策、薪酬核算还是员工培训，都能够快速准确地获取所需信息。

华为工号制度
华为公司实行工号制度，每位员工在入职时会获得一个独特的工号。

工号由数字和字母组成，通常以'HW'开头，后面跟着若干位数字和字母。

工号的长度和具体组成方式会根据不同职位和部门的需要而有所不同。

对于华为员工来说，工号不仅仅是一个简单的编号，更代表着身份和地位。

公司里越高层的员工，通常工号中的数字就越小，反之则越大。

这也意味着，工号越小的员工在公司内部的声望和地位也越高。

此外，华为还会根据员工的表现和贡献，定期对员工的工号进行升级。

一个员工的工号升级，不仅意味着他的职位和地位得到了提升，还意味着他在公司内部的认可和尊重。

因此，很多华为员工都把工号升级视为一项重要的职业目标。

总之，华为的工号制度是公司文化中的一个重要组成部分，它不仅能够帮助员工确定自己在公司内部的位置和角色，还能够激励员工不断努力和进步，实现自己在职场上的更高追求。

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工号管理制度1. 引言为了加强企业职能部门的管理，规范工号的使用与管理，提高工作效率和保障信息安全，订立本《工号管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于企业职能部门全部员工，无论是全职员工、兼职员工、临时工还是外包人员，均须遵守本制度。

3. 工号调配3.1 工号编制管理企业职能部门负责对员工的工号进行编制管理，并确保每个员工有唯一的工号。

工号的编制原则如下：•工号由数字和字母构成，长度不超过10个字符；•不得包含个人敏感信息，如姓名、身份证号码等；•工号的调配应当公正、公正，不得有任何鄙视性。

3.2 新员工工号调配当有新员工加入企业职能部门时，人力资源部门应适时通知职能部门，并向新员工调配工号。

新员工工号调配的程序如下：1.职能部门向人力资源部门供给新员工的姓名和其他相关信息；2.人力资源部门依据工号编制管理原则给新员工调配一个唯一的工号；3.人力资源部门将工号信息适时反馈给职能部门。

3.3 离职员工工号注销当员工离职时，职能部门应适时通知人力资源部门，并申请注销该员工的工号。

离职员工工号注销的程序如下：1.职能部门向人力资源部门供给离职员工的姓名和工号；2.人力资源部门将离职员工的工号标记为注销状态，并从系统中移除。

4. 工号使用管理4.1 工号保密全部员工应当严格保守本身的工号，并妥当保管。

不得将工号泄露或转借他人使用。

员工离职后应当立刻停止使用并归还相关的工作设备。

4.2 工号使用规范员工在使用工号时，应当遵守以下规范：1.工号仅限于个人使用，不得转让或授权他人使用；2.在进行企业内部文件操作、系统登录等工作中，应当使用正确的工号；3.不得以他人的工号进行任何工作行为；4.不得冒用他人工号，进行虚假操作或盗取他人信息；5.不得将个人工号用于非授权的系统、应用或网站。

5. 工号管理考核5.1 考核指标为了评估员工对工号管理制度的执行情况，以下考核指标将被使用：1.工号调配精准性：考核员工工号调配的精准性和适时性；2.工号使用规范性：考核员工在使用工号时是否遵守规范。

员工工号的管理制度背景随着企业规模的扩大，员工数量不断增加。

如何有效地管理大量的员工信息成为了企业管理的一个难题。

员工工号是企业中标识员工身份的重要标志，因此建立一个科学合理的员工工号管理制度，对于企业管理有着重要的意义。

目的本文档旨在介绍一个简单、高效的员工工号管理制度，旨在帮助企业规范员工工号的分配、使用和管理，提高员工信息管理的科学性和系统化。

管理制度工号的分配在员工初次加入公司时，由人事部门统一分配工号，并在公司内部工具（如企业内部网站、OA系统等）中将其记录。

工号的构成按照惯例，员工工号通常使用数字进行标识。

为了方便识别和管理，建议采用以下工号构成：•部门编号：分配两位数字，表示员工所属的具体部门。

例如，销售部门编号为01，研发部门编号为02。

•序列号：分配三位数字，表示员工在所属部门中的排序。

例如，销售部门员工编号为01001、01002、01003……依此类推。

工号的使用员工取得工号后，应该在入职卡、工牌等身份证明文件上进行标记，方便管理人员对员工身份的确认。

员工在使用公司内部工具时，应该使用自己的工号进行标识，以方便内部信息系统的管理和使用。

工号的管理工号管理应该由企业内部的信息化平台或人事系统进行管理。

针对以下情况，企业应该对员工的工号进行处理和调整：•员工调动到其他部门；•员工离职；•员工工号发生重复。

工号的保密工号作为员工身份的标识，应严格保密。

企业应该建立工号保管制度，将工号管理工作纳入到公司保密工作系统中，确保员工工号信息不会被泄露。

离职员工工号应该及时注销，避免工号外泄。

总结建立科学的员工工号管理制度，对企业信息管理、工作流程优化和员工信息管理有着显著的效果，同时也可以帮助企业建立可持续发展的管理体系。

企业应该根据自身实际情况，合理制定员工工号管理制度，确保其科学、合理、有效。

员工工号规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号规则及管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）。

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

1．目的：为加强公司内人员的管理，便于工作牌和工作服的发放，特制订本办法。

2．范围：公司所有员工。

3.权责：
管理部：负责编制和管理公司内所有员工的工号。

4．内容
4.1员工编号由两大部分组成，共10位阿拉伯数字，包括公司代码
和个人代码。

4.2公司代码以“8”一位阿拉伯数字表示。

4.3个人代码分为两部分，第一部分为员工入司时间，第二部分为个
人编号。

个人编号根据入司时间从“001——999”号依次往下编。

如：员工张三，其工号为8201205031，则表示张三是2012年5月份入司，至今为止第31位员工。

公司代码入司时间个人编号
4.4工号一经确认就必须登记在案。

有人员增减时，不改变已有编号，
只编入新编号。

5.附件《员工工号表》。

工号管理制度一、总则为规范员工工号的管理，提高工作效率，加强对员工的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。

三、工号的申请和分配1.新员工入职后，由人事部负责向新员工发放工号。

2.工号由公司人事部统一管理，不得私自更改或分配。

3.公司内部部门之间需要调动员工时，应在调动前及时通知人事部，人事部根据需要协调工号的转移。

四、工号保密1.员工个人工号为公司敏感信息，员工不得将工号透露给他人。

2.员工在外出时，应将工号妥善保管，不得随意挂在办公桌上或公开展示。

3.员工不得将自己的工号用于他人或其他非授权的用途。

五、工号使用指引1.员工在公司的各项业务活动中，须经常使用个人工号进行确认身份和记录工作进展。

2.员工在使用工号时，应注重安全性，防止被他人冒用。

3.员工在使用工号时存在疑问，应及时向人事部咨询。

六、工号管理规范1.员工在公司内使用工号时，应严格遵守公司的相关规章制度，不得利用工号进行违法活动或违反公司内部规定。

2.员工在离职时，需及时将工号归还给人事部，公司将对已离职员工的工号及时进行注销和转移。

七、违规处理1.员工违反工号管理规定的，公司有权采取一定的处罚措施，包括警告、罚款等。

2.对于恶意违规使用工号的员工，公司将采取严厉措施，包括开除、诉诸法律等。

八、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.制度的最终解释权归公司人事部。

3.其他未尽事宜，可根据实际情况适当调整或补充。

以上就是公司的工号管理制度，公司员工应严格遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。

同时，公司也将不断完善和优化工号管理制度，以更好地满足公司发展的需求。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==华为工号规则篇一：312 华为员工工号的管理规定员工工号的管理规定一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

二、编码规则：1、员工工号为十位；2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；3、外码的编码规则：□□ □ □□ □□□□□内码的编码规则：□ □□□□外码与内码中的顺序号必须绝对一致。

三、工号的分配：1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

四、工号的使用：1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

个人工号管理制度一、目的为规范公司员工的工号管理，保障员工的工作权益，建立有效的管理机制，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工号的申请与管理1. 新员工入职后，由人力资源部门负责办理工号的申请。

员工需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号、联系电话等。

2. 人力资源部门在收到申请后，将尽快为员工办理工号，并通知员工工号及相关信息。

3. 员工须妥善保管自己的工号，不得私自交给他人使用。

一旦发现工号被盗用或泄露，员工应及时向人力资源部门报告。

4. 员工如有工号遗失或忘记，可向人力资源部门申请补办或找回工号。

四、工号的使用和管理1. 员工在使用工号时，必须遵守公司规定的工作制度和相关规定，不得滥用工号。

2. 员工不得私自更改工号信息，如需修改，应提出申请并经相关部门审批。

3. 使用工号进行签到、签退、考勤等操作时，员工应保证信息的准确性和真实性。

4. 工号不得用于非正常工作职责以及违反公司规定的行为，一经发现，将依据公司规定进行处理。

五、工号的注销1. 员工离职或者工号有需注销的情况，应及时向人力资源部门提出注销申请。

2. 人力资源部门在收到注销申请后，将对员工的工号进行注销。

员工不得再使用被注销的工号。

3. 员工应及时办理离职手续，退还公司各类物品和资料，确保公司信息的安全。

六、违规处理1. 员工如果发现有工号被他人使用或滥用的行为，应及时向公司相关部门举报，公司将对违规者进行处理。

2. 对于严重违反规定或滥用工号的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、停职、解雇等。

七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反，公司有权根据情况对员工进行处理。

2. 本制度最终解释权归公司人力资源部门所有。

以上为公司个人工号管理制度，希望全体员工能够自觉遵守，确保工号安全使用，维护公司整体利益和员工权益。

职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。

第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。

第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。

第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。

第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。

第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。

第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。

第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。

第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。

第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。

第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。

第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。

第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。

第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。

第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。

第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。

第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。

第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。

第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。

第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。

第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。

第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。

工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。

第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。

第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。

第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。

第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。

第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。

第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。

第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。

第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。

第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。

第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。

第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。

第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。

以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。

员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。

正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。

下面将介绍员工工号编制规则及管理。

一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。

2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。

3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。

4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。

二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。

2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。

3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。

可以采用数字的形式，如001、002、003等。

4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。

三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。

2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。

工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。

3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。

4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。

6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。

员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。

3 华为员工工号的管理规定()1员工工号的管理规定一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

二、编码规则：1、员工工号为十位；2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；3、外码的编码规则：□□□□□□□□□□内码的编码规则：□□□□□外码与内码中的顺序号必须绝对一致。

三、工号的分配：1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

四、工号的使用：1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

一九九九年一月五日。

华为员工工号的管理规定精编Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986员工工号的管理规定一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。

二、编码规则：1、员工工号为十位；2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中；3、外码的编码规则：□□□□□□□□□□内码的编码规则：□□□□□外码与内码中的顺序号必须绝对一致。

三、工号的分配：1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号；2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制；3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工；4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。

四、工号的使用：1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码；2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码；3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

一九九九年一月五日。

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。

一、目的为加强公司员工管理，规范员工操作工号的使用，确保公司信息系统安全稳定运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工操作工号的管理。

三、职责1. 人力资源部：负责员工操作工号的申请、分配、变更、撤销等工作。

2. IT部门：负责员工操作工号的创建、维护、监控等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门员工操作工号的管理和使用监督。

四、操作工号管理流程1. 申请与分配（1）员工入职时，由人力资源部根据岗位需求，为其分配操作工号。

（2）员工离职时，由人力资源部及时撤销其操作工号。

2. 变更（1）员工个人信息发生变更时，由员工本人向人力资源部提出申请，经审核后，由人力资源部办理变更手续。

（2）操作工号密码遗忘或泄露时，员工应立即向人力资源部报告，由人力资源部重新设置密码。

3. 监控与审计（1）IT部门负责对操作工号的使用情况进行监控，确保系统安全稳定运行。

（2）人力资源部定期对操作工号的使用情况进行审计，发现违规行为，及时进行处理。

五、操作工号使用规范1. 员工应妥善保管操作工号及密码，不得泄露给他人。

2. 操作工号仅限本人使用，严禁转借他人。

3. 使用操作工号登录系统时，应遵循以下原则：（1）确保电脑安全，防止他人非法登录。

（2）登录后，及时修改默认密码，设置复杂密码。

（3）不随意点击不明链接，防止病毒入侵。

（4）不使用操作工号进行非法操作。

六、违规处理1. 员工泄露操作工号密码，导致他人非法登录，造成公司损失，将依法追究其法律责任。

2. 员工违规使用操作工号，造成公司信息系统安全稳定运行受到影响，将给予警告、罚款等处罚。

3. 员工故意破坏公司信息系统，造成严重后果，将依法追究其刑事责任。

七、附则本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。

如遇特殊情况，经公司领导批准，可对本制度进行修订。