财务部门岗位职责

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XXX金属制品有限公司 标题 财务部门岗位职责 文件编号 XX-XX-XX 版次 A/0 制定 财务部 实施日期 XX-XX-XX 页次 1/4

一、 目的:为了明确财务部各岗位的职责与权限,以及各工种员工的基本岗位职责,以确保管理行为的有效性。

二、 适用范围:适用于财务部各员工所对应的岗位。 三、岗位概述: 1. 会计岗位职责;

序号 岗位职责 工作内容及流程 相关表单 工作指标完成时间

3.1.1 每月编制会计凭证、财务成本核算、做好财务对外申报工作; 正确灵活合理使用各种会计科目,考虑问题要周到,每月异常问题科目都要作调正及时处理好,并要求有附件说明附上,凭证科目前后与附件说明都要一一对应附上,有疑问或发生异常现象都要及时处理提出建议,并及时反馈财务经理沟通确认;做好记账凭证后再要仔细检查确认无误后在规定时间内上交财务经理审核完成; 异常问题总结反馈 每月12号前

3.1.2 每月核对应收应付账款与手工台账余额是否一致有异常及时作调动处理,核对实际银行存款余额与财务账面银行余额要保持一致; 每月要求核对好银行实际存款余额与财务账面要保持一致,如有未达账户金额差异必须明细说明编制好反馈给部门经理,应收应付款核对过程中发现与手工台账实际不符,必须要查明原因分析备注说明,同时与相关负责人沟通 联系确认实际情况再作调正,如出现预收预付款比较多要及时反馈给业员与采购员沟通确认并及时反馈给部门经理作出决策; 每月10号前 XXX金属制品有限公司 标题 财务部门岗位职责 文件编号 XX-XX-XX 版次 A/0 制定 财务部 实施日期 XX-XX-XX 页次 2/4

3.1.3 每月根据仓库实际产成品收发存报表编制做好财务产品收发存表;同时编制财务实际库存数量报表与仓库实际库存量保持一致,仓库做好备份便于检查

统计当月销售产品明细,根据销售数量及仓库实际产品收发存报表数量,编制财务产品收发存表,正确合理核算完工产品、在产品、入库和销售成本;编制财务实际库存数量报表,仓库做好备份便于检查;;核算完工产品入库、在产品、销售成本结转至关重要,各方面综合性问题都要考虑到。严格按照财务规定要求来核算成本方式,每月要求附上成本核算明细铝锭账;在核算过程中如有疑问一定先要提出来反馈沟通来确认; 《财务产成品收发存报表与仓库产成品报表对比表》《财务产成品、在产品、收发存报表》 每月12号前

3.1.4 研发项目、高新技术根据国家税务检查规定合理做好符合标准各项指标,做好财务账面 首先每月根据各项指标要求合理灵活应用做好研发项目高新技术财务账面,天然气、电费能耗比例合理分摊,要有理论计算依据,研发人员更新要合理符合标准,设备折旧要随时增添更新并且跟踪车间做好标识卡;原料领用要求每月根据财务做账领用料要求仓库做好领用手续,要求研发项目人员同时要签好名字;同时根据税务国家检查规定做好加计扣除允许原料领用指标,同时做好由仓库原料库存要吻合;每月要求附上研发核算金额明细表一同审核。 《研发项目做账明细附件汇总》

每月12号

3.1.5 上报统计报表-财务状况表,每季度上报科技项目报表 按统计台账要求统计好表单,并及时打印出来 统计报表 每月15号前

3.1.6 出口退税系统出口报关单、出口发票输入申报 每月下载上月反馈信息后,输入当月出口报关单明细,经预申报审核无误后,在增值税申报后,正式申报当月免抵退税明细,并打免抵退税申报汇总表及附表、明细

每月15号

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印汇总表和明细表,连同报关单和出口发票存档 表、单证齐全明细表

3.1.7 上报地税纳税申报表,个税申报表,社保申报表,财务报表 每月在15日完成填写申报,并打印出来与国税报表一同存档,如是空报表也要打印出来并盖好章。

纳税申报表、个税申报表、社保申报表 每月15号前

3.1.8 上报地税房产使用税,土地使用税 按规定要求申报纳税,确保数据准确无误在规定时间申报好,并打印出来归档存放盖好公章;

城镇土地使用税申报表、房产税申报表 3/15,9/15前

3.1.9 每月审核完毕结转财务报表,上报国税增值税报表,地税报表财务报表 每月在ETC报税里面结转下载好所有报表,打印出所有报表附件与实际数据要核对一下,是否有出入,做好记账凭证审核确认无误结转出报表,输入资产负责表、损益表。同时要求每月打印国地税申报报表汇总装订,《财务会计报表》 增值税纳税申报表及附表《财务会计报表》 每月15号前

3.1.10 上报国税企业所得税报表 要求在ETC里面先填好季度所得税报表数据打印出来后,再在国税申报系统中申报完成,要求申报好国税报表同时申报好所得税报表;确保申报数据准确无误; 企业所得税申报表 每季度15号前

3.1.11 审核检查公司凭证及所有对外申报资料,做好财务会计助理日常工作监促和管理 审核要求同1.1-1.10,同时做好跟踪检查工作 每月15号前 XXX金属制品有限公司 标题 财务部门岗位职责 文件编号 XX-XX-XX 版次 A/0 制定 财务部 实施日期 XX-XX-XX 页次 4/4

3.1.12 每月编制财务状况表,上交银行变通财务报表 按规定内容编制好财务状况表一式2份上交,一份给总经理,做好银行财务报表要及时打印出来归档,并及时给财务出纳上交银行; 财务状况表、银行财务报表

每月15号

3.1.13 每月编制各车间加工产值、百万产值能耗表、直接人工产值比;提前审核财务下属人员工作总结各类报表数据;每月做好月度总结汇报工作内容(PPT档);不定期更新输入业务报价加工单价,保证加工产值数据准确性 根据当月成品入库数量和业务加工报价,编制各车间加工产值,要有附件电子档明细计算说明,各车间百万产值能耗表采集数据要附有附件电子档明细说明,确保数据合理性、准确性;异常问题都要有分析说明;并在财务月度总结报表上填好并及时反馈部门经理,电子档附件说明发送邮件上报;要求在每月汇报之前先发邮件给部门经理审核要求在12日之前完成;

《财务月度总结报表》 每月5日/12号前

3.1.14 ERP系统关账 每月财务部结转实际生产成本,跟踪各车间关账时间要求在4日完成,财务最后结账时间在7日完成; 每月7号前

3.1.15 ERP系统成本核算完成,统计成本分析报表 要求在核算结转过程中总结各部门存在问题并且引出错误日志信息来分析,制造费用、共摊费用合理分配说明、从系统引出汇总出各车间产品成本单价、产值、能耗金额、模夹具产出及成本分析,向部门经理总结反馈上交成本分析报表并附有电子档附件; ERP成本结转总结分析表

每月15号

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3.1.16 审核检查财务统计,对生产各车间计件工资计算汇总表 每月在18日以后开始抽查核对各车间计件工资,抽查时间核对一般2-3天完成,要求抽查检查后总结反馈部门经理;确保工资合理性准确性,严格按照公司制度计算方法来执行;发现工资有异常要及时反馈给部门经理; 审核计件工资总结反馈表

每月20号

3.1.17 粘贴凭证附件、增值税发票、外销报表归档、各类文件报表整理和装订凭证 凭证粘贴必须规范,都要有附件说明整齐,装订发票凭证要求定期在规定时间内完成,合同报表归类摆放,并要标识好; 每月22号前

3.1.18 审核监督采购外协入库单据,发票,应付账目 对采购入库、外协入库账目和原始单据进行监督检查,对应付账款账面和台账进行抽查,发现问题提出质疑,并进行处理 每月28号前

3.1.19 模具车间工资计算,财务工资表编制 按照公司人事制度,要求模具车间计算工资在26日左右完成并反馈部门经理及总经理审核批准;做好财务做账工资单编制打印

模具车间工资计算表 每月28号

3.1.20 上报统计产值表,能源表,用水,劳动情况表等 正确合理及时申报报表,要求所有申报报表每月申报好转出EXCEL表格归档,年终打印12月报表,部门经理要定期抽查检查; 每月30号前

3.1.21 跟仓库核对原材料,辅料,低耗品,包材账 每月底根据财务已抵扣做账入库发票金额打印出来与原辅材料仓库进行核对本月入库明细科目金额,如仓库入库科目有误要及时作调正做好监促工作。 发票明细表 每月30号前

3.1.22 抽查盘点各车间在产品、辅料、包装物,从ERP盘点每月不定期做好盘点抽查工作要有责任性,清点抽查实际货物实事求是,并对抽查数据要纪录清楚异常问题要注明,与ERP引出数盘点抽查总结分析表 月不定期抽查2-3次,最少XXX金属制品有限公司 标题 财务部门岗位职责 文件编号 XX-XX-XX 版次 A/0 制定 财务部 实施日期 XX-XX-XX 页次 6/4

方案里面引出数据与实际库存实物进行账实相符核对; 据作核对,总结抽查记录作反馈给部门经理;做好财务部盘点抽查管理工作 每月要有一次

3.1.23 每月负责保管好记账凭证、增值税发票抵扣联、外销各类财务报表、公司重要税务登记证、营业执照、及财务工作重要电子档资料等 每月定期要整理保管好公司重要资料文件,归类摆放保管好并做好标识;确保公司资料安全。电子档文件要分类存放保存好便于查阅方便。财务重要文件资料不要放在共享文件夹中。部门经理定期要抽查 每月初5日之前

3.1.24 研发项目、高新技术相关资料的提供;配合申报服务机构,提供相关资料;科技项目季度报表申报 根据研发高新要求,平时做好相关研发项目表格的编制,相关表单文件资料完整保管,及时更新做好研发人员名单,固定资产增加并标识好,原料领用人签名。 研发项目资料归类保管并标识 不定期 3.1.25 ERP系统权限授权 严格根据公司流程规定,根据ERP系统权限申请批准单,对部门进行相关人员权限授权;授权单据统一由财务保管以便备查;不得随意设置权限; 不定期 3.1.26 投诉管理 负责本部门及下属被投诉的问题管理监促;自己日常工作对于不予配合的部门或个人进行投诉处理记录,确保问题能及时处理;

《投诉记录单》 每月初5

日之前

3.1.27 月末对本部门工作总结及下月改善工作计划目标完成,1、每月总结汇报本部门工作总结汇报汇总;并提出合理建议和管理方法做好月度总结汇报工作;

《月度工作总结汇报》 次月5号

前提交