员工入职及离职工作流程图精编版

员工入职流程及流程图

入职流程

1.入职准备

公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料。用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。行政办负责发放办公用品，行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。

2.入职手续

员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。建立员工档案，介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事，更新员工通讯录，将邮箱、QQ号码等发放给新员工。

3.入职培训 新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.部门管理

负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5.部门工作开始

入职流程图：

1.入职准备

2.入职手续

填写《入职申请表》，交验证件，介绍相关人员，将邮箱、QQ号码等发放给新员工，更新员工通讯录。

3.入职培训

公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念，新人移交给相应部门。

4.部门管理 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5.部门工作开始

Office常用快捷键大全：

Word常用快捷键：

查找文字、格式和特殊项：Ctrl+G

使字符变为粗体：Ctrl+B

为字符添加下划线：Ctrl+U

删除段落格式：Ctrl+Q

复制所选文本或对象：Ctrl+C

剪切所选文本或对象：Ctrl+X

粘贴文本或对象：Ctrl+V

撤消上一操作：Ctrl+Z

重复上一操作：Ctrl+Y

单倍行距：Ctrl+1

双倍行距：Ctrl+2

1.5倍行距：Ctrl+5

在段前添加一行间距：Ctrl+0 段落居中：Ctrl+E

分散对齐：Ctrl+Shift+D

取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M

用人部门

01 员工提出离职申请

02 部门主管是否挽留

YES

留任 NO

告知人力资源部

步

骤 内容 责任人 备注

1

员工须以书面形式提出辞职申请，通知其主管和人力资源部，并附上辞呈。

辞职申请人 正式员工需提前 30 天提出

申请；试用期员工需提前 3

天提出申请

2

部门相关主管接到员工辞职申请后，

根据员工表现，考虑是否挽留。

部门相关主管 部门相关主管需第一时间

告知人力资源部，以便人力资源部给予相关建议

3 确认员工离职后，人力资源部会及时将《离职通知表》给予部门相关主管签字确认，明确最后工作日等信息。

人力资源部部门相关主管

附件 1：《离职通知表》

4

发送内部离职通知至相关部门。 人力资源部财 务 部

行政部

IT 财务部、行政部及 IT 等相关部门，核查其是否有未完成的事项或需归还公司的物品。

5 人力资源部为员工办理离职手续：

1、递交正式辞呈

2、离职面谈

3、离职员工点收清单

4、确认考勤与假期

5、薪资结算 辞职申请人人力资源部用人部门

IT

财务部

行政部 附件 2：《离职员工点收清单》（员工需将此表格交至相关部门主管签字确认）

附件 3：《离职员工点收清单-人力资源部》

附件 4：《离职面谈表》

6

待离职手续办理完成后，开具离职证明（如有需要）。

人力资源部 归还劳动手册（如有）

告知公积金账号

（开具离职证明）

员工离职流程

人力资源部

员工离职 06 如有需要，开具离职证明 05 办理离职手续 04 发送内部离职通知 03 确认《离职通知表》

01

用人部门确认需求

NO 03 人力资源部审核

YES 02 填写招聘申请表

05 人力资源部进行第一轮甄选 招聘流程

NO

（管理级以下职位） （管理级及以上职位）

NO 07 部门主管面试 07 部门主管面试

YES

YES

辞谢 08 管理层审核

10 录用 YES

二、新员工入职工作流程图

新员工入职工作流程图 部门名称 人力资源部 任务概要 新员工入职管理

部门 总经理 分管领导 人力资源部 用人部门 新员工

节点 A B C D E

1

2

3

4

5

6

7

8

开始

通知上岗时间 接收

报到/办理入职手续

考勤员录入指纹 岗前面谈（中层管理人员、财务人员、人资中心等重要岗位人员） 发放《新员工报到工作单》

填写员工档案表并交验各种证件进行备案登记

人事专员向新员工介绍公司情况引领新员工参观公司、介绍同事 介绍新员工给部门经理接收，安排办公位、发放办公用品，通知行政部开通电脑、电话、飞秋等办公设备，介绍并帮助熟悉工作环境，工作流程及岗位职责

存档

结束 将新员工情况通过内部刊物（飞秋或OA）向公司公告，办理临时上岗证

. .

. . . . 员工离职手续办理流程

一、 离职申请：

1、 正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、 试用期员工需提前3天申请；

3、 公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、 离职形式：

1、 员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、 旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。

三、 离职审批：

1、 员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；

2、 店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理： . .

. . . . 1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；

2、 离职流程主要包括以下容：

a) 门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；

b) 员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；

c) 离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认；