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文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）5篇第一篇：文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案) 文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）：⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。
⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。
⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。
⑷年鉴（每年都报县志办）。
⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。
⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。
⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。
2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）：⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。
⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。
3、重要会议材料类：⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。
⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。
4、重要活动材料。
年内开展几个重要活动方案、总结。
5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。
6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。
7、对下级重要问题请示的批复。
8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。
9、与下级签订业务责任书。
第二篇：社区文书档案归档范围和保管期限社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党群工作1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录永久（2）典型材料、代表发言 30年2、妇联、工会、共青团工作相关材料 30年3、有关奖惩的相关材料永久4、党总支工作计划、总结、专题报告（1）和以上的永久（2）以下的 30年5、党团组织关系介绍信及存根永久6、党团员名册、统计表、批准加入党团组织的文件材料永久7、党总支制定的各项规章制度永久8、开展党建、宣传工作计划、总结材料 30年9、党费收缴收据永久10、党务公开记录 30年11、开展人大、政协、工商联、妇女、青少年、社区大学生、高校毕业生工作的相关材料 30年12、统战工作人员名单永久13、宗教工作人员名单永久计划、总结、活动记录 30年14、征兵人员名册永久15、拥军、优属工作材料 30年16、优抚工作人员名单永久工作记录 30年计划、总结、活动记录 30年二、行政综合1、居委会会议记录、居民代表大会的文件材料，换届选举结果以及讨论通过的文件、决议、纪要、记录、街道对社区人事任免材料永久2、居民议事委员会、居民小组长会议记录 30年3、居委会工作计划、总结、发展规划（1）及以上的永久（2）以下的 30年4、居委会工作汇报、专题报告、典型发言、经验材料（1）重要职能活动的永久（2）一般的 30年5、居委会制定的各项规章制度永久6、居委会居务公开工作记录 30年7、社区区域图、简介永久8、上级机关、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的 30年9、大事记、组织沿革等材料永久永久11、人事考核永久12、职工名册永久13、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）相关材料（1）重要的永久（2）一般的 30年14、经济普查、统计调查有关材料（1）及以上的永久（2）以下的 30年15、安全生产规章制度、应急预案、活动记录等材料 30年16、社会组织备案申请表永久17、报刊登载反映本社区情况的材料 30年18、社区档案资料管理、移交清册永久19、社区与其他单位签订的协议、合同永久20、居民迁出、迁入记录永久21、上级机关制发的属于社区主要工作职责范围的文件材料（1）重要的永久（2）一般的 30年22、上级机关制发的非社区主要工作职责范围但要贯彻执行的文件材料 30年23、防台、防汛、危险化学品泄漏、突发环境污染、禽流感防控、重大动物疫病防控、冬季除雪工作等应急预案 30年10、本社区机构设置、撤并、名称变更、人员编制、印信启用等相关材料各项制度、计划总结、活动记录等材料 30年三、社会保障1、社区保障工作统计报表永久计划、总结、报告 30年2、养老保险、优抚、扶贫、残疾人、困难家庭、低保、无保障人员、居家养老统计报表永久计划、总结等材料 30年3、最低生活保障金发放人员名单、统计报表永久4、经济适用房、廉租房人员名单、统计报表永久相关文件 30年5、志愿者活动信息 30年6、社区高龄老人死亡名册永久相关文件及管理材料 30年7、社区就业工作统计表永久相关文件材料 30年8、下岗、再就业职工情况统计表永久相关文件材料 30年9、企事业单位新接收人员名单（1）的永久（2）以下的 30年10、失业职工名单、管理统计台账永久11、退休人员统计表永久管理活动、走访等材料 30年12、开展便民服务、慈善活动、好事实事等材料 30年四、治安调解1、社区治保、信访、调解、帮教、综合治理、消防工作、安全社区等职责制度、处理记录、计划总结等材料 30年2、开展法制教育、普法工作材料 30年3、居民登记表永久居民治保、调解制度及考核细则 30年4、治安调解领导小组名单永久5、综合治理工作责任书 30年6、群防群治、矛盾纠纷调解处理材料 30年7、服刑、刑满、解教、在押、再教、染毒人员，青少年违法违纪情况材料报表永久其它材料 30年五、人口与计划生育1、计划生育统计报表永久工作计划、总结、报告 30年2、计划生育协会组织建设（成立协会、人员名单）永久工作计划及会议记录 30年3、计划生育宣传材料 30年4、独生子女奖励扶助材料（1）独生子女审批表、计划生育统计台账永久（2）失业转退休人员独生子女奖励费永久（3）双失业人员独生子女奖励费永久（4）特殊家庭扶助材料永久5、流动人口管理统计报表永久其它材料306、计划生育药具管理及相关材料 30六、环境卫生1、环卫工作统计报表计划、总结、报告302、环境建设、创卫达标、检查评比材料获奖材料其它材料 303、初级卫生保健记录 304、环卫宣传教育各项活动记录305、食品安全规章制度、监督检查记录材料306、爱国卫生运动实施方案、宣传教育、检查整改材料307、病媒防治计划、组织，疫情检测、防控措施等材料308、健康教育组织机构、人员名单会议记录等材料 309、食品安全事故应急预案、检查整改等材料 30七、文化教育1、文化教育工作计划、总结、工作记录 302、文化活动场所管理、开展群众活动材料 30、科普宣传组织、活动记录材料 304、开展居民精神文明建设活动、评比、成果材料获奖材料其它材料 305、志愿者队伍名单、统计报表6、志愿者队伍组织、管理、活动记录材料 307、未成年人思想道德建设、心理健康、心理咨询材料 304年年永久年永久年年年年年年永久年年年年年永久年永久年年 3第三篇：村级文书档案归档范围及保管期限村级文书档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一.上级文件1.上级方针政策性文件……………………………………短期 2.上级直接针对本村发的文件（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………永久（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期二．本村文件 1.党政类1．1党群工作1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料…….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料永久1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的…….…………………………….…….…… 长期一般的……….…………………….………………………短期1.15村党组织年报表、党员名册…….………………………永久1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复…….……长期1.17交纳党费、团费清单、发票…….………………………短期1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的……….…………………….…………………长期一般的……….…………………….………………………短期1.19本村整党、整团材料……….…………………….……永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册……….……………… 长期1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册长期1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久1.2行政工作1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………永久1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………永久1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册…………………………长期1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料永久1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料永久1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久1.29本村干部岗位责任制…………………………永久1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期2.文教卫计育类2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期2.2计划生育对象及已节育人员名册……………………… 长期2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料……………………… 长期2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久3.治安保卫类3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料重要的……………………………………………………… 永久比较重要的………………………………………………… 长期一般的……………………………………………………短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料长期3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期人员治安处罚人员名册4.经济类4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料永久4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表永久4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料长期4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…长期4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久的批复、调查记录、处理材料4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久4.12 本村村办企业报送材料重要的…………………………………长期一般的………………………………短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期第四篇：文件材料归档范围及保管期限文件材料归档范围及保管期限《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。
适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。
2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。
归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。
各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。
保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。
4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。
具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。
归档文件材料的来源内部形成的文件材料。
执行、办理的外来文件材料。
所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。
引进项目、外购设备等带回的文件材料。
投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。
参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。
归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
档案归档范围和保管期限表附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)(雅安市档案局 2007年11月16日)国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二00六年十二月十八日第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
