办公自动化设备使用与维护课件第24讲

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系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
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系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
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系统设计原则与方法
源利用效率。
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办公自动化的组成与分类
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硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
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办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
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文字处理软件
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文字处理软件的功能
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提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
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Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
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包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
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表格处理软件
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表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。

4.1 复印机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用

扫描仪的日常维护与保养
• 定期清洁扫描仪内部，包括镜头、滚轮、传感器等 • 关闭扫描仪电源，等待镜头完全复位 • 使用软布轻轻擦拭镜头，避免刮伤镜头 • 使用棉签或棉球清洁滚轮和传感器，避免灰尘堵塞
• 定期检查扫描仪耗材，如扫描灯管等 • 观察扫描灯管的亮度，及时更换 • 避免使用劣质耗材，以免影响扫描质量
扫描仪的使用及注意事项
使用扫描仪时，应先安装扫描驱动程 序，然后连接扫描仪和计算机
扫描文档时，可以选择 扫描模式、分辨率和文
件格式
使用扫描仪时，应注意 以下事项
• 安装驱动程序：根据扫描仪品牌 和型号，从官方网站下载并安装相 应的驱动程序 • 连接扫描仪：将扫描仪的USB接 口或网线连接到计算机的USB接口或 网口
备等
03
个性化与定制化服务的需求增长
01
个性化：是指根据用户的需求和喜好，提供定制化的办公自动化设备和服务，如定制化的打印模板、扫描方案等
02
定制化：是指根据用户的需求和场景，提供专属的办公自动化设备和服务，如企业Biblioteka 属打印解决方案、教育机构扫描方案 等
03
办公自动化设备的发展趋势是更加个性化、定制化，如个性化办公设备、定制化办公服务等
办公自动化设备的发展历程
01 20世纪50年代，办公自动化设备开始出现，如电传打字机、复印机等
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20世纪60年代，计算机技术的发展推动了办公自动化设备的普及，如打印机、扫描仪等
03
20世纪70年代，办公自动化设备开始向多功能、高性能方向发展，如多功能一体机、高速打印机等
04 20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公自动化设备进入家庭办公领域
复印机常见故障及排除方法
故障1：复印机无法复印

这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。
（8）不要频繁地开机或关机
这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
第4步：按下【复印】键，开始复印。
5．传真机使用注意事项
为了更好地使用设备，延长传真机的使用筹命，并能保持良好的使用效果。在使用传真机的过程中，要注意以下几个方面：
（1）不宜频繁地开机和关机以免缩短传真机使用寿命。
（2）不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。
（3）不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量。
（2）放置位置
传真机应当放置在室内的平台上，左右两边应和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
（3）不要使用非标准的传真纸
劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
（4）不要随意更换电源线
传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
（5）合纸舱盖的动作不宜过猛
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
（6）不要在打印过程中打开合纸舱盖
（12）定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。