财务要件事前调査

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大类No调研内容回答担当备注

1. 企业基本情况1.1组织机构及人员规模?

1.2财务部的组织机构是怎样?共有多少人?

各个岗位的职责是什么?财务主管是谁?1.3企业的发展目标(近期,长期)是什么?(例如:开分店等)

2. 财务处理2.1主要业务如何处理?财务分录如何?

2.2请介绍贵司财务部帐务处理的流程。

(包括对财务系统的期望及其相关系统的结帐流程?以及结帐前的控制等?)2.3是否允许在已关帐的会计期中进行操作?若是,需什么样的审批流程?

2.4本公司需缴纳哪些税项?各税种的税率是多少?

2.5报税流程?(比如个税、增值税等)

2.6贵司是否可以开发票?发票种类有哪些?

2.7每月有哪些格式较固定的凭证?

2.8月结需作哪些凭证?年结需作哪些凭证?请详细列出。

3. 应收管理3.1是否有应收帐背景资料?

(核心流程,管理手册和流程手册,业务量大小等)3.2客户的应收帐款科目及客户的管理是如何设置的?

(客户类型、业务类型、业务发生地区、销售员)3.3应收帐系统的会计期如何界定?

3.4谁负责开关会计期?

3.5外币业务发生时,外币和本位币之间的汇率如何确定?

3.6客户如何进行管理?

是否每一个公司客户作为一个客户来进行管理?3.7请告知公司未来二年内的预计客户数。

3.8客户中是否会开票地点和发货地点不一致?即存在多地址客户。

3.9同一客户是否可能会要求将帐单送至多个地点?

3.10如果客户有长周期(跨会计期)的分期付款,如何界定销售收入.是一次性确认销

售收入或跟随每一次应收到期时间确认销售收入?3.11客户退卡时, 是否使用红字发票? 原始发票如何处理?流成如何?

3.12客户的付款方式如何?

3.13是否存在业务是外币业务,但收款是人民币的情况?具体操作如何?

3.14通常收款是如何核销客户发票的, 是否有自动核销规则。

3.15是否允许部分收款?

3.16是否充许部份核销?

3.17是否会存在反核销?

3.18在收款核销时,是否有收款暂时无法确知核销哪张发票,而需暂时冲减客户应收

帐总额,等确知核销那张发票时, 再冲回客户应收帐并核销该张发票的事情?

3.19帐龄分析如何分时段。

3.20通常如何管理及查询客户的应收帐及付款情况。

3.21是否存在应收冲预收的业务,如果存在如何处理?

4. 应付管理4.1是否有应付帐背景资料?

(核心流程,管理手册和流程手册,业务量大小等)4.2供应商的应付帐款科目及供应商的管理是如何设置的?

(供应商类型、业务类型、业务发生地区、销售员)4.3应付帐系统的会计期如何界定?

4.4可能会同时对多少个会计期进行操作

4.5谁负责开关会计期

4.6外币业务发生时,外币和本位币之间的汇率如何确定?

4.7供应商如何进行管理?

是否每一个公司供应商作为一个供应商来进行管理?4.8请告知公司未来二年内的预计供应商数。

4.9供应商中是否会开票单位和发货单位不一致?财务系统前期调研表4.10同一供应商可能会多个结算单位?如果存在时,预定如何进行管理?

4.11全部退货或部分退货、换货时, 处理流程各是如何?

4.12供应商的付款方式如何?

4.13是否存在外币业务,却要用人民币来支付的业务?

4.14通常付款是如何核销供应商发票的, 是否存在核销规则。

4.15是否允许部分付款?

4.16是否充许部份核销?

4.17是否会存在反核销?

4.18是否存在预付帐款

4.19是否需要帐龄分析,帐龄分析的区间如何分。

4.20通常如何管理及查询供应商的应付款及付款情况。

4.21是否存在预付款冲应付款的业务

4.22是否存在应付款冲应收款的业务

5. 结算业务5.1总部与异地分支机构的财务关系是怎么样的?哪些是独立的核算主体:(集团

、销售公司、品牌中心、分公司?)彼此间的核算关系。

5.2谁来向客户开具销售发票?

5.3发票和出库金额是否严格对应,是否存在多开发票,或少开发票的情况。

5.4退货的发票处理(返销发票,红字发票,减开发票)

5.5分公司同总部如何结算,(每单一结、月底结帐),结算的价格如何确定。

5.6公司同上游供应商如何结算(每单一结、月底结帐),结算的价格如何确定。

5.7销售收入确认的时点。(销售出库,开出发票)

5.8采购成本的确认时点。(入库,收到发票)

6. 资金管理6.1企业总部及分支机构银行账户的设立情况

6.2客户货款打至哪个账户

6.3分支机构费用金来源。

6.4收款以收到单据为准还是实际到帐为准。

6.5是否施行收支两条线管理。

7. 风险控制7.1信用限额的控制方式

7.2帐龄分析

8. 利润考核8.1是否按产品线、分支机构考核毛利情况。

8.2对分支机构的主要考核指标。

8.3对产品经理的主要考核指标。

8.4分支机构费用的拨付申请、审批流程

8.5主要的辅助核算项目

9. 基础数据9.1是否存在外币,具体有哪些?

9.2如果存在外币,汇率类型有哪些?

(每日汇率,期间汇率,历史汇率,公司汇率,用户汇率等)

9.3是否需要按部门进行费用管理。

9.4采用什么样的会计准则?(标准会计科目的设定等)

9.5财政年度及会计周期的划分?(比如一年分12个会计期等)

9.6请告知部门/客户/供应商/员工的编码方案。

9.7如何进行凭证分类。(分五类?分三类?还是不分?)

9.8凭证编码规则如何?

(根据凭证类型进行编码?还是根据输入的先后顺序进行编码)9.9贵司财务使用什么银行?(比如中国银行)

具体有哪些类型的银行帐户(比如有美金帐户,人民币帐户)9.11会计明细科目相关问题。

9.12 应收帐款是否需要分外币应收和人民币应收?

9.13 其他应收款是否需要区分单位和个人,或还有其他?

9.14 固定资产是否需要根据类型进行区分?

9.15 应付款帐设置方式是什么?(比如分美金或其他外币、人民币等)

9.16 应付工资如何设置?(比如分日本人工资,中国人工资或其他)

9.17 主营业务收入是否需要设置明细,具体如何设置?

9.18 主营业务成本是否需要设置明细,具体如何设置?

9.19 其他业务收入是否需要设置明细,具体如何设置?

9.20 其他业务成本是否需要设置明细,具体如何设置?

9.21 营业外收入是否需要设置明细,具体如何设置?

9.22 营业外支出是否需要设置明细,具体如何设置?

9.23 管理费用是否需要设置明细,具体如何设置?

9.24 营业费用是否需要设置明细,具体如何设置?

9.25 财务费用是否需要设置明细,具体如何设置?9.26是否需要按个人进行核算、统计?比如借款。

如果有,是需要实时设置人员信息还是系统导入时对现有员工进行设置。9.27库存商品类的科目是否需要数量、单价核算。

10. 现金角度10.1是否需要银行对帐?每日核对或每月核对?如何核对?银行是否提供数据

10.2是否存在票据(比如汇票\支票等)

10.3请说明贵公司向供应商的付费流程

10.4请说明贵公司的内部费用支付流程

10.5请说明贵公司的收款流程

10.6在对帐时您发现您的银行有错误时, 如何处理。

10.7您的收款银行是否也是您的付款银行?

10.8您的银行是否已提供或将会提供EDI(电子数据交换)服务?

11. 其他11.1开办费目前准备如何处理?

11.2财务帐簿的样张(即打印格式)如何?现场确认

11.3凭证打印格式如何定义?有无自公司定义模板?现场确认

11.4是否还有其他需要打印现场确认

12. 报表12.1资产负债表和损益表格式是否采用标准格式现场确认

12.2是否存在日本所需的报表

12.3是否需要账龄分析

12.4请告知以下所列报表外所需报表

科目明细表,应付余额表,应收余额表,科目余额表