职场员工礼仪基本守则
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职场员工礼仪基本守则文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
员工守则
热爱祖国,忠诚公司;
敬业爱岗,勤奋工作;
勇担责任,不断进取;
锐意创新,追求卓越;
遵纪守法,信守公德;
言行一致,诚实信用;
互爱互谅,礼待同事;
修身齐家,造福社会。
一、员工礼仪守则:
(一)仪容礼仪
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、上岗工作应穿工装,工装要保持干净整洁,无破损。
第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
(二)商务礼仪
1.商务活动以及重要会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿合体衬衫或T恤;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太暴露。
2. 职员必须仪表端庄、整洁。言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意或相互问好。在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。
4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴叩门和关门。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
6.递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或嬉笑等。
8.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让右边行,不能抢行。电梯上下时保持先下后上、先别人后自己的商务原则
9.公司内以职务称呼上司、同事,客户间也是如此。
10.未经同意不得随意翻看同事或上司的文件、资料等。
11、接待礼仪:接待客户时应主动、热情、尊重、大方、微笑服务。
在规定的接待时间内,不迟到、不缺席,有客户来访,应从座位上站起来招呼接待,让座并倒茶。来客多时应按先后次序接待,不能先接待熟悉客户。因有紧要事项需先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,准得同意。对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
12.介绍礼仪:无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,介绍时应热情、大方、礼貌。
直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍给职位高者,若很难判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人员先介绍给其他的公司的人员。
把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中职位最高的或酌情而定。男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
13.名片礼仪:
传递名片式应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。
14.电话礼仪:
听到铃响,至少在第三声铃响前接通电话。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。工作时间内,不得打私人电话。通话简明扼要,不得在电话中聊天。
二、员工行为规范:
1、遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益和尊严的事。
2、忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
3、工作时应保持服装、发式整洁,大方得体。
4、按时上下班,工作场所不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。
5、早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下
班互道“再见”等用语。
6、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。
7、不酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。
8、生产车间员工上、下班时应有序进入车间或班车。
9、随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
10、工作、生产过程中不准吃零食。
11、生产结束后不得带生产物料或成品出车间。
12、妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
13、注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
14、不得随便动用消防器材。了解一般灭火知识,学习使用消防器材。
15、不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿外来人员。
16、发现形迹可疑或不明身份的人及时报保安部。
17、保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面。
三、员工基本行为准则:
1、遵守公司各项规章制度。
2、遵守本岗位所属部门的各项管理细则。
3、遵循公司利益优先的原则,自觉维护公司利益。