仓库组长岗位说明书
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东莞富莲工艺制品有限公司
仓库组长岗位说明书
一、基本概况
岗位名称: 仓库组长 岗位编号
所属部门: 物控部 直属上级 PMC主管
任职人员: 直接管理人数
直接下属: 仓管员 间接下属 搬运工
晋升方向: 仓库主管 轮转岗位 物控员
二、职位概要：
在物控部目标任务及质量方针、质量目标的指导下，明确仓库管理的目标任务，制定仓库管理的实施方案
并组织实施，提高仓库管理服务水平和发挥仓管员之工作积极性。
三、工作内容：
1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，
存卡记录连续、字迹清晰；
2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组
对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时
向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；
4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品
的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按
要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团
队建设，提高仓管员的团队意识；
8．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
9．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；
10．根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；
11．负责对新进的员工进行业务培训；
12．每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项
目产生原因进行分析并提出预防措施；
13．定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处
理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应
及时通知退货；
14．每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐；
15．负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；
16．每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表（具体报送部门见该报表的流程）；
17．每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；
18．负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组；
四、权限：
1、对本组员工有统一指挥权。
2、对本组员工的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。
3、对本组人员岗位调整、优化组合有决定权。
4、按生产制令，对本组的生产计划、生产安排及组织实施，有决定权。
6、对本组的人员有指导、调配、培训、考核权。
7、对本组制度有修订及审核。
8、对本组的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。
9、对本组的各种生产报表有审核权。
10、有权按质量标准，操作规范要求员工的操作方式。
11、有权制止违纪行为，严重或屡教不改者有权将其交给主管处理。
12、对本组资源的需求有申购审核权。
五、责任：
1、 对未能按期按质完成本组的工作任务负责。
2、 对因管理不到位，造成批量质量性事故而返工负责。
3、 对因工作缺陷，造成质量事故或客户投诉负责。
4、 对因管理不到位，造成的安全生产事故负责。
5、对因管理不到位，造成6S及现场管理混乱或生产秩序混乱负责。
6、对因预防或纠正措施不力，造成生产异常或生产事故重复发生负责。
7、对因管理不到位，造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。
8、对因工作安排失当，造成人员工资偏差过大负责。
9、对因管理不当，造成人员流失严重负责。
10、对因培训不到位，造成所属人员技能差或员工质量意识差负责。
11、对其它仓库问题或安全事故负责。
六、工作关系：
与上级的沟通方式：接受本部门主管的书面及口头业务指导。
同级沟通： 与公司物控部组长的业务沟通。
给予下级的指导：协助本组人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、 高中（含）以上学历。受过装配基础知识、木皮布等工艺品制造、质量管理等知识的培训。
2、 需具备手工艺品行业或相关行业的仓储管理、品质控制等专业知识。
3、 熟悉工艺品仓储管理流程，两年以上同类行业仓库组长职位资历。
4、 能独立运作本组管理工作，规范本组仓储控制流程、操作规程及作业标准。
5、 熟练ISO9000的质量管理及仓储6S管理知识及经验。
6、 技能要求：
■ 计划、组织、指挥、指导、协调、控制能力。
■ 培训及沟通能力。
■ 有较强的数据分析能力。
■ 有娴熟的计算机基本操作能力。
7、 职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。
8、 生理条件：
■ 性别：不限。
■ 年龄：20至40岁；
■ 身体健康。
八、职务代理人：物控员/仓库主管
九、后备人员来源：仓管员/物控员/外聘
十、述职：每周上交上一周仓储管理工作总结及下周的仓储管理工作计划。
十一、考核人：PMC主管 版次 1.0
编写人 部 门 经 理 总
经理
