合同评审程序标准流程
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合同评审、存档流程
一、送审
(一)法务对送审合同进行审查:送审合同应附《合同评审记录表》,相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
(二)送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
(一)所有合同在一日内审核完毕,对于需要修改的部分,法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人;对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的,法务应填写《合同评审表》,并通知送审人,送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
(二)对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》,在定稿合同版本上盖“合同审核章”,送审人提交公司领导审批。
三、盖章
(一)盖章前,送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字;(二)公章管理员盖章时,应核对《合同评审记录表》是否有法务签字,合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”,对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
(一)盖章后,送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档,并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后,标注编号归档。
(二)对于归档的合同,法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息,凭借显示的归档编号借阅合同原件。
(三)公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的,需要按公司规定填写相关表单。
合同评审程序1目的为确保本公司在与客户签订检测合同前,能正确地了解客户的要求,并保证有足够的能力和资源满足客户的要求,确保合同能被有效执行,特制定本程序。
2适用范围适用于本公司对客户提出的检测要求、标书和合同、书面或口头的订单进行的评审活动。
3职责3.1业务部负责接待、联系客户、接受委托及拟定合同。
3.2公司总经理负责授权合同评审工作,批准并签订委托合同。
3.3技术负责人负责主持常规检测类合同评审工作,综合部负责组织咨询类合同的评审与审批。
3.4行政部负责合同的归档、保存。
4工作程序4.1合同的形式本公司因接受检测任务的不同而签订不同的合同,一般采用合同文件和委托检测协议书两种形式。
4.1.1合同文件:对于新的、复杂的、先进的、重大的以及客户有特殊要求的检测任务,一般要签订合同文件。
4.1.2委托检测协议书/合同书/报价单:对于一般常规性例行检测任务,采用委托检测协议书(或合同书、报价单)的形式。
委托检测协议书包含如下内容:a、委托方信息;b、样品信息(采样/抽样信息);c、检测要求;d、检测标准e、报告交付信息;f、其它约定信息;g、委托方签字确认。
4.2合同评审的工作程序4.2.1常规例行检测任务,由业务部业务员和用户签订委托检测协议书,其中重要的要经业务部经理审核、批准。
4.2.2对于非常规的检测项目,如大宗的、复杂的以及客户有特殊要求的检测任务或新开展的检测项目,由技术负责人组织各部门技术人员进行评审。
4.2.2.1业务部负责人接受客户委托,对客户的委托项目、内容和要求如实记录,并上报公司总经理。
4.2.2.2公司总经理授权业务部负责拟定合同草案,技术负责人组织相应检测部经理以及相应质控部和综合部负责人进行合同评审。
4.2.2.3合同评审采用会议评审的形式,应充分考虑自身资源、技术条件、财务、法律和客户要求的时间等因素。
综合部负责人负责合同评审记录。
4.2.2.4合同评审应确保a、客户的要求检测项目是否在公司资质范围内,客户的要求是否符合相应的法律、法规,客户提供的检测标准是否合法有效;b、本公司是否有能力和资源满足客户的要求;c、选择适当的能满足客户要求的检测方法。
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。
签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。
销售中心合同评审管理程序7篇篇1第一章总则第一条:目的和依据为规范销售中心合同评审管理,确保合同的合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本程序。
第二条:适用范围本程序适用于销售中心所有合同的评审管理,包括产品购销合同、服务合同、合作协议等。
第三条:评审流程1. 合同准备:销售中心根据业务需求准备合同文本,确保合同内容符合法律法规和公司政策。
2. 评审申请:销售中心将准备好的合同提交给相关部门进行评审。
3. 初步评审:相关部门对合同进行初步评审,确保合同内容符合公司业务需求,并提出修改意见。
4. 修改完善:销售中心根据评审意见对合同进行修改完善。
5. 终审:将修改后的合同提交给最终审批部门进行审核。
6. 签订合同:最终审批部门审批通过后,销售中心与对方签订合同。
第四条:评审内容1. 合同主体的合法性和资质:确保合同主体具备签订合同的资质和条件。
2. 合同内容的合法性和合规性:确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3. 合同条款的完整性和准确性:确保合同条款完整、准确,无遗漏。
4. 合同价格和支付方式:确保合同价格和支付方式合理、明确。
5. 合同履行期限和地点:确保合同履行期限和地点符合公司要求。
6. 合同违约责任和解决方式:确保违约责任明确,解决方式合理。
第五条:评审时间销售中心应确保合同评审时间充足,一般不少于个工作日。
如遇特殊情况,可酌情处理。
第六条:评审记录销售中心应详细记录合同评审过程,包括评审时间、评审部门、评审意见等,以便后续跟踪和管理。
第三章合同执行与监督第七条:合同执行1. 销售中心应严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
2. 如遇合同履行过程中出现问题或变更,应及时与对方协商解决,并签订补充协议或变更协议。
3. 销售中心应建立合同执行台账,记录合同履行情况,确保合同的完整履行。
4. 定期对合同执行情况进行总结和评估,发现问题及时整改。
5. 加强内部沟通和协作,确保合同的顺利实施。
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
合同评审流程协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司利益和声誉。
二、定义1. 合同评审:指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估,以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。
2. 合同评审团队:由公司相关部门的代表组成的团队,负责对合同进行评审和审批。
三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。
合同的提交可以由任何部门或个人发起,包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。
合同提交时应提供以下信息:- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件(如有)2. 合同初步评审合同提交后,合同评审团队将进行合同的初步评审。
初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高,并对合同的风险进行初步评估。
初步评审的内容包括但不限于:- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。
在详细评审中,合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
详细评审的内容包括但不限于:- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中,如发现合同存在问题或需要修改的条款,合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商,并提出修改建议。
协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。
协商的内容包括但不限于:- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后,合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。
合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。
合同审批的内容包括但不限于:- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署,并按照合同约定的条款和条件执行。
合同评审程序
合同评审程序是建立在基础法律保护和法律条款中的一种审查流程,用于分析合同具
体条款与当事方同意达成的条款之间的差异和矛盾,以识别合同中可能存在的缺陷、风险
和潜在法律约束性问题等。
在评审之前,需要对双方投资期望进行详细的分析,了解其谈
判期望和期望实现的可能性。
接下来,必须识别可能影响交易完成的外部因素,例如市场
风险、监管风险和政治风险等,以及构建明确的交易细节,以减少存在的风险。
评审者根据当事方的要求,对草案阶段签订的合同进行初步评估,全面分析双方条款,相关联和相克等问题,以及行文时涉及到的法律及商业条件。
在此过程中,可以发现双方
不一致的问题,并提出建议修订条款,以确保双方的利益得到最大的满足。
评估过程还包
括确定双方的权利义务相对性、计算有关费用和分配责任、审查附加条款等。
此外,在评审过程中有必要检查该交易的合规性,确保是否符合法律法规,同时确保
双方当事人都能按时免费履行合同义务;尤其是注意约束性条款、解除条件及修订规定、
政府审批、财务审计等必要文件,要确保双方可以正确地对待对方的全部条款。
另外,建
议双方也可以考虑签订协议,确定合同期限和执行程序。
最后,要确保当审查合同完成后,其主要内容在双方当事人都满意的情况下,能够及
时披露和授予,取信于双方当事人。
制造业合同评审流程
制造业合同评审流程一般包括以下步骤:
1. 合同初审:由业务部门进行,主要评估合同的风险和可行性。
初审的内容包括合同背景、交易条件、双方权利义务、合同附件等。
2. 合同评审会议:业务部门将初审结果提交给评审委员会,评审委员会对合同进行全面评估。
评审内容包括合同条款的完整性、合法性、可行性,以及合同执行的风险和成本等。
3. 合同审批:评审委员会通过后,合同需要由高层领导审批。
审批过程需要综合考虑公司战略、资源、能力和风险控制等因素。
4. 合同签署:审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
签署前,应确保合同条款的准确性和完整性。
5. 合同执行:合同签署后,由业务部门负责合同的执行。
在执行过程中,应关注合同条款的履行情况,及时处理可能出现的问题。
6. 合同归档:合同执行完毕后,应将合同文件进行归档整理,以备后续查阅和审计。
以上是制造业合同评审流程的一般步骤,具体流程可能因公司规模、业务类型和行业特点而有所不同。
合同评审流程1. 背景和目的合同评审流程旨在确保公司在签订合同前对合同条款进行全面评审,以避免可能的法律风险和不利影响。
本流程旨在确保合同条款的合规性、可执行性和公平性。
2. 流程概述本合同评审流程分为以下主要步骤:2.1 评审请求当有新的合同需要评审时,相关的部门或人员应向合同评审团队提交评审请求。
评审请求应包括合同的基本信息,如合同方、合同类型和合同金额等。
2.2 合同评审团队合同评审团队由公司内的法务部门和相关部门的代表组成。
评审团队负责对提交的合同进行评估,并提出合同修订建议。
2.3 合同评估评审团队对合同进行全面评估,主要关注以下方面:- 合同条款的合规性:确保合同符合相关的法律法规和公司政策。
- 合同的可执行性:评估合同条款的可行性和实施可能性。
- 合同的公平性:确保合同条款公平对待各方的权益。
2.4 合同修订评审团队根据合同评估的结果,提出合同修订建议。
修订建议可能包括删除、修改或添加合同条款,以确保合同的合规性和可执行性。
2.5 合同批准修订后的合同应由相关部门或人员负责审批。
审批人员应对合同的修订建议进行审查,并根据公司的授权和政策决策权限进行批准。
2.6 合同签订经过批准的合同将由合同签署方进行签订。
签订合同的各方应确认其对修订后的合同条款的同意,并确保合同的有效性和可执行性。
3. 相关责任和权限在合同评审流程中,涉及以下责任和权限:- 提交评审请求的部门或人员负责提供准确和完整的合同信息。
- 法务部门负责评估合同的合规性和法律风险,并提出合同修订建议。
- 相关部门的代表负责评估合同的可执行性和业务实际性。
- 审批人员负责审查合同修订建议并进行批准。
4. 结论通过实施合同评审流程,我们可以确保签订的合同条款符合法律要求,能够有效执行,并公平对待各方的权益。
同时,合同评审流程能够帮助公司减少法律风险,避免可能的纠纷和损失。
因此,推行合同评审流程是公司维护自身利益和保证合同有效性的重要举措。
合同订单评审程序(QC080000-2017)一、目的1.1 明确合同(订单)的要求并形成文件,消除合同(订单)双方的不一致,确保公司有能力满足顾客的要求。
二、适用范围2.1 适用于本公司产品销售合同或订单的评审、协调和修订控制。
三、职责3.1 业务课:负责组织有关部门对合同(订单)进行评审,对合同(订单)合法性、完整性、明确性及环保要求进行评审,并负责识别顾客的要求。
3.2 工程课:负责评审新产品的技术能力和技术资料要求。
3.3 生管课:负责评审生产能力及交货期限,并负责评审库存能力及所需物料的采购能力。
3.4 品管课:负责评审品质管控及保证能力。
3.5总经理:负责对合同(订单)评审的最终确认。
四、参考文件(无)五、定义(无)5.1一般性合同订单:常规性生产(同种产品连续生产三批次以上)的订单;5.2特殊性合同订单:一般性合同订单以外的订单,(包括针对新产品或有附加技术要求的标准产品以及需另报价的合同订单)。
六、流程图(无)七、程序说明7.1 业务课在接到客户的合同(订单)后,需进行合同(订单)的登记(包括合同(订单)编号、顾客名称、产品名称、规格型号、数量、交货期等内容),登录于《业务受订单》及《合同(订单)管制表》。
7.2 顾客要求的识别7.2.1业务课根据顾客规定的订货要求,明确顾客名称、订货日期、交付日期、产品型号、数量以及特殊合同(订单)的技术要求。
7.2.2业务课负责对顾客的潜在要求(对于特殊合同(订单)),包括相关法律、法规、标准的要求,产品本身的适用性要求,以及顾客对产品的可靠性、运输、服务等方面的要求进行评审。
7.2.3业务课负责识别客户对环境有害物质之限制标准,并在打样前进行确认,并将《样品需求单》内环境有害物质一栏明确要求,传递给工程课进行打样,并制订《样本确认书》交客户承认。
7.3 合同(订单)的评审7.3.1合同(订单)的评审应在合同(订单)签订之前进行,确保顾客的各项要求合理、明确、书面,双方协调一致,公司有能力满足。
1 目的1.1 确认合同是否符合国家法律法规的规定。
1.2 确认供需双方对合同规定的容是否理解一致。
1.3 确认在技术、质量、价格、交货期等方面的履约能力,从而满足顾客的要求。
2 围适用于所有与顾客所签订或达成产品合同、订单及其他形式要约(以下统称“合同”)的评审。
3 职责3.1 营业部负责合同的评审工作。
3.2 营业部长负责协调合同评审工作。
3.3 相关部门配合参加合同中涉及到的有关技术要求、质量保证要求、交货期、数量价格、包装等容的评审。
4 要素控制4.1 合同评审流程图(见附件)4.2 合同分类4.2.1 A类合同:在供方现有技术水平、质量水平、生产能力围以,在价格、数量、交货期等方面均能予以满足的,顾客一般定期下达订单的合同。
4.2.2 B类合同:除A类合同外的其他合同的总称。
4.3 合同的评审4.3.1 合同的分级评审4.3.1.1 A类合同的评审经营业科长就规格型号、价格、数量、交货期等进行初审,(如必要则各相关部门在订单上会签)报部长审核,由总经理批准。
4.3.1.2 B类合同评审由营业部开具《检讨依赖书》,写明讨论的详细容及要求解决意见,由相关部门进行评审后在“讨论结果”栏中加以明确并回复营业部。
4.4 合同的执行对评审完成的合同,由营业部根据合同的要求负责产品的交付,并在《完成品在库日报表》中对数量加以明确。
4.5 合同的修改4.5.1 A类合同的修改a.由营业部提供合同修改的依据(包括新合同和《检讨依赖书》),由主管科长对修改容进行初审,报部长审核(如有必要报相关部门会审),报总经理批准;b.修改合同的依据应与原合同审批资料一起交资料员存档。
4.5.2 B类合同的修改按原合同评审程序进行,但B类合同经修改为A类合同的,按A类合同评审程序进行。
4.5.3 合同修改的评审结论应由营业部以书面形式反馈给客户并传递到相关部门和人员。
4.6 合同的取消4.6.1 当评审结论与顾客要求不一致时,应进行协调,在协调合同评审后仍不能满足顾客要求的,放弃合同。
采购合同评审流程1. 背景采购合同评审是企业采购管理中非常重要的环节。
通过对采购合同内容的细致评审和修改可以降低企业的风险和成本,保障企业合法权益。
不同的企业在采购合同评审流程中可能存在不同的细节差异,但总体流程应该是相似的。
2. 流程概述采购合同评审的流程可以分为以下几个步骤:1.发起采购合同2.内部评审3.建议修改4.与供应商沟通、谈判5.供应商修改、再评审6.最终评审7.合同签署具体内容如下:3. 步骤详细说明3.1 发起采购合同采购部门需要根据企业的采购计划、采购需求和预算等条件,制定采购计划和招标公告,把公告分发给供应商。
此过程中应该包含采购人员对所需采购品的详细描述,包括材质、规格、质量标准、品牌要求、服务要求、交货要求和报价要求等内容。
3.2 内部评审采购合同评审的第一步是内部评审。
采购部门通常会安排一个专门的小组来对采购合同进行评审。
评审小组通常由多个相关部门的代表组成,例如财务部、法务部、技术部、品质部等等。
在评审过程中,它们将根据合同的内容和条款,确定合同的风险和问题,并提出建议和修改意见。
3.3 建议修改在评审小组完成评审后,他们将重点关注那些需要修改或调整的条款,例如货物交付期限、报价、质量标准等等。
然后,他们将跟进与相关供应商沟通,并开始修改合同条款。
这可能需要几轮反复沟通和修改,以确保合同内容准确、完整、严谨、符合相关法律法规要求,也要符合企业的采购需求,以及商业利益和风险管理。
3.4 与供应商沟通、谈判评审小组对合同进行了初步的修改后,他们将与相关供应商联系,分享修改后的条款,详细解释管理方面的问题,并准备开始就条款进行沟通和谈判。
需要就供应商提出的要求和需求进行评估,把合同中的关键条款进行优化和整合,以达到合同的平衡和公正。
3.5 供应商修改、再评审双方会在沟通和谈判之后对合同进行再次评审,发现新的评审点和条款,会再次进行修改并优化。
其中,需要特别注意的是,合同中如期限、质量、报价等关键条款,需要根据实际情况进行调整。
合同评审流程一、目的本协议旨在确立合同评审流程,以确保合同的合法性、合规性和风险控制,保护各方的利益。
二、评审范围本评审流程适用于所有公司与外部实体签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同提交合同的起草人将合同草案提交给合同评审部门,并附上必要的支持文件和相关材料。
2. 评审委员会成立合同评审部门将根据合同的性质和涉及的部门,组成评审委员会。
评审委员会由合同评审部门的代表、法务部门的代表和相关业务部门的代表组成。
3. 初步评审评审委员会对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同风险的评估- 合同所涉及的费用和时间安排的合理性4. 修改和完善如初步评审发现合同存在问题或需要修改的地方,评审委员会将与合同起草人进行沟通,并提出修改建议。
合同起草人根据建议进行修改和完善。
5. 最终评审经过修改和完善后的合同将再次提交给评审委员会进行最终评审。
最终评审主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同风险的评估- 合同所涉及的费用和时间安排的合理性6. 审批和签署经过最终评审通过的合同将提交给相关主管部门进行审批。
一旦获得审批通过,合同将由双方代表进行签署。
7. 归档和备份签署完成的合同将归档并进行备份,确保合同的安全性和可追溯性。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审委员会将核对合同中的所有条款和附件,确保合同的完整性和准确性。
任何缺失或错误的信息都需要及时纠正。
2. 合同条款的合法性和合规性评审委员会将评估合同条款是否符合国家法律法规、行业规范和公司政策。
如有不符合的条款,将提出修改建议。
3. 合同风险评估评审委员会将对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
如有必要,将征求法务部门的意见。
4. 费用和时间安排的合理性评审委员会将评估合同所涉及的费用和时间安排是否合理,并确保其与公司的预算和资源相匹配。
合同评审管理程序合同评审是企业管理中非常重要的环节之一,它涉及到合同的具体内容、条款和法律问题的审查和评估。
合同评审管理程序的实施能够确保合同的合法性、合规性和有效性,从而保障企业的权益并降低风险。
本文将从合同评审的重要性、合同评审管理程序的基本步骤以及实施合同评审管理的注意事项等方面进行阐述,以期为企业提供合同评审管理方面的参考。
一、合同评审的重要性合同是企业与外界进行交流和合作的重要工具,通过合同可以确立双方的权利和义务,并对双方的合作进行规范。
由于合同牵涉到公司的切身利益,因此合同评审具有至关重要的作用。
其重要性主要体现在以下几个方面:1.确保合同的合法性和有效性。
合同评审可以确保合同的法律合规性,避免违反相关法律法规的约定,保护企业的合法权益。
2.规避合同风险。
合同评审可以帮助企业识别合同中存在的风险和漏洞,及时进行修订和协商,避免潜在的法律纠纷和经济损失。
3.保护企业利益。
通过评审合同条款,确保企业在合同中的权益得到有效保护,避免一些不利于企业自身利益的约定和条款出现。
4.提高合同的执行力。
通过评审合同,明确各方的权利和义务,减少合同执行过程中的纠纷和矛盾,提高合同的执行力和履约效果。
二、合同评审管理程序的基本步骤合同评审管理程序是一个系统化的工作流程,通常包括以下基本步骤:1.收集合同文件。
首先需要收集到要评审的合同文件,包括合同正文、附件、补充协议等相关文件。
2.准备评审材料。
根据合同文件的内容,准备相应的评审材料,包括评审表格、法律法规和相关文件。
3.评审合同内容。
对合同中的各项内容进行逐条评审,检查合同的条款是否完备、合理和合法,以及是否满足企业的利益和需求。
4.分析合同风险。
对合同中存在的潜在风险进行识别、分析和评估,提出相应的风险防控措施和建议。
5.修订合同条款。
根据评审的结果和风险分析的意见,对不合理或不合法的合同条款进行修订和修改,确保合同的合规性和有效性。
6.协商和签署合同。
合同评审流程一、引言本合同评审流程旨在确保合同的准确性、合法性和合规性,以及最大程度地保护双方的权益。
本流程适用于公司内部合同的评审和批准,以确保合同符合公司政策和法律法规的要求。
二、评审流程1. 合同提交合同起草方应将合同提交给合同评审小组,包括合同起草人、法务部门代表和相关业务部门代表。
2. 合同评审小组成立合同评审小组由法务部门负责组织,成员包括法务部门代表、相关业务部门代表和合同起草人。
小组成立后,将由法务部门代表担任评审小组负责人。
3. 合同初步评审评审小组将对合同进行初步评审,包括但不限于以下内容:- 合同的准确性和完整性;- 合同的法律合规性;- 合同的商业合理性;- 合同的风险评估;- 合同的条款和条件是否明确。
4. 修改和完善评审小组根据初步评审的结果,对合同进行修改和完善。
修改和完善的过程中,评审小组应与合同起草人和相关部门保持密切沟通,确保合同的准确性和合规性。
5. 再次评审修改和完善后的合同将再次提交给评审小组进行评审。
评审小组将重点关注修改后的内容,确保修改后的合同符合公司政策和法律法规的要求。
6. 高级管理层审批评审小组将修改和完善后的合同提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层将对合同进行全面评估,并根据公司的战略目标和风险承受能力做出决策。
7. 合同签署经过高级管理层的审批后,合同将由合同起草人与对方签署。
签署前,合同起草人应再次核对合同的准确性和完整性。
8. 合同归档签署后的合同将归档保存,以备将来参考和审计需要。
归档的合同应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和检索。
三、相关责任1. 合同起草人合同起草人负责起草合同,并确保合同的准确性和完整性。
合同起草人应积极参与评审流程,并根据评审意见进行修改和完善。
2. 合同评审小组合同评审小组负责对合同进行评审,并提出修改和完善的建议。
评审小组应确保评审过程的公正性和透明度。
3. 法务部门代表法务部门代表负责对合同的法律合规性进行评估,并提出法律意见和建议。
合同评审程序标准流程
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※ ※ 目录 ※ ※
NO 大纲
签核
修 订 履 历
1. 目的
2. 适用范围
3. 权责
4. 定义
5. 内容说明
6. 参考文件及记录
7. 附件
签 核
项 目 制作(PREPARED) 审核(CHECKED) 批准(APPROVED)
签 章
日 期
修 订 履 历
版本 生效日期 修订内容 备注
A 初版发行
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
合同评审程序标准流程
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1.
目的
对完成客户合同的标的、工期、质量要求进行满足的评审,并形成书面规范。
2.
适用范围
所有客户定单签定前的准备。
3.
权责
3-1.
商务组:对内对外沟通,传达客户合同要求
3-2.
项目组:对合同整体要求进行评审
3-3.
结构设计部:对合同要求的可设计性进行评审
3-4.
制造部:对合同要求的生产工序和排布进行预估
3-5.
品质管理部:对合同要求的质量技术标准进行评审
3-6.
采购课:对实现合同要求的相关外协和采购要求进行评审
3-7.
财务课:对报价、合同条件、客户资质和帐龄等情况进行评审
4.
定义
无
5.
内容说明
合同评审流程
输入 流程 输出 负责岗位 控制要求
“V0”/“V1”产品报价图纸 《合同评审表》 《模具报价单》 商务工程师 商务工程师根据客户背景、项目开发因素及风险与对
策,制作《合同评审表》,
转达客户要求及模具信息
《模具报价单》
《塑胶模具内部
采购合同》
《合同评审表》
商务确认
商务工程师 商务组进行客户模具价格、
交期评估
“V1”产品图纸 《技术质量要表》 技术制造能力 修正条件 《合同评审表》 项目组长 设计课长 制造部长 采购课长 项目组织工期、质量可行性
评估。
填写合同评估意见
《塑胶模具内部采购合同》 《塑胶模具内部采购合同》(归档版) 商务工程师 商务工程师发《塑胶模具内部采购合同》给客户总经理
签字后交模厂总经理签字
OK归档
《塑胶模具内部采购合同》(归档版) 《新模加工进度表》 项目工程师 项目工程师制作《新模加工
进度表》并下达,项目启动
开始
意向订单
商务
评审
N
Y
技术
评审
订单确定
项目下达
Y
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客户更改要求 客户更改内容 商务工程师 商务工程师转达客户更改
要求
产品图纸/《技术质量要求表》/项目时间 内部评审资料 项目组长 项目组织更改评审确认。若
无需涉及合同更改,则直接
继
《塑胶模具内部采购合同》(补充),《模具报价单》 《塑胶模具内部采购合同》(补充),《模具报价单》 商务工程师 商务工程师发《塑胶模具内
部采购合同》给客户总经理
签字后交模厂总经理签字
产品图纸/《技术质
量要求表》/项目时间/《塑胶模具内部采购合同》 产品图纸/技术质量要求表/项目时间 商务工程师 商务工程师将确认完毕的
变更信息通知项目工程师
产品图纸/《技术质量要求表》/项目时间 《新模加工进度表》 更新的《技术质量要求表》, 项目工程师 项目工程师更新项目要求,
下达到下游相关部门。并把
相应资料归档
《模具报价单》,《塑胶模具内部采购合同》 《塑胶模具内部采购合同》,《塑胶模具内部采购合同》 商务工程师 商务工程师把签字版《模具
报价单》,《塑胶模具内部采
购合同》整理归档。
6.
参考文件及记录
6-1.
《合同评审表》YCM-QR-MS1011
6-2.
《模具报价单》YCM-QR-MS1013
6-3.
《塑胶模具内部采购合同》QW-MS101
6-4.
《新模加工进度表》YCM-QR-MS1016
6-5.
《塑胶模具技术质量要求》YCM-QR-MD1006
7.
附件
无
结束
合同更改或补充
评审
客户确认
更改实施
Y
N
项目下达信
息更新
资料归档