文书编号规则

文件编号 版本 第D版 第0次修订

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有限公司 文件分类及编码细则

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文件编号 版本 第D版 第0次修订

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实施日期

有限公司 文件分类及编码细则

1. 目的：为规范公司文件编码，便于文件检索管理，制定本制定。

2. 适用范围：公司所有管理类文件。

3. 定义： 无。

4. 职责：

序号 部门/岗位名称

职责概要

1 总经办文控中心 负责公司文件编号，受控管理.

2 公司各部门 负责向总经办文控中心提报本部门新建、修改、作废文件。

5. 程序：

5。1公司文件分为四级,一级管理手册,二级程序文件，三级作业指导书、制度，四级表单、记录。

如图1：

管理手册

程序文件

图1：

作业指导书 制度

记录 表单

5。2公司总经办文控中心负责文件的编号，各部门编制的文件经评审通过后，提报总经办文控中心进行编号。

5。3文件编号规则：

5。3.1一级文件的编码

□□-□□—□□□□

年代号

第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数

QMOEnM：质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写

5.3。2 二级文件的编码

□□—□□.□□-□□□□

年代号

后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号

前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号

P:程序Procedure的缩写

5.3.3三级文件的编码： 文件编号 版本 第D版 第0次修订

档案分类、排列、编号规则

一、文书档案：

2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，

按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限 规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y） 一个流水号，长期（C） 一个流水号、短期（D） 一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号

全宗号：4位，如“ 0134”

目录号：3位，如“ 00T

案卷号：4位，如“ 000T

顺序号：3位，如“ 00T

2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管 期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编 3个流水卷号，即

永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流

水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机 构或问题）一件号

全宗号：4位，如“ 0134”

年度：4位，如“ 2013”

保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期 30 年

“D30'、定期 10 年 “D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T

二、 会计档案：

按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业

帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永 久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭 证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号

全宗号：4位，如“ 0134”

目录号：2位，如：“K1”

年度：4位，如“ 2009”

案卷号：4位，如“ 0001”。

[标签:标题]

篇一：文书格式要求

税务稽查文书式样标准

为了规范税务稽查文书的制作和使用，促进执法管理信息化，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《税务稽查工作规程》并参照相关规定，确定税务稽查文书式样标准如下：

一．税务稽查文书用纸

文书一般使用A4幅面（210mm×297mm）纸张。但《检举纳税人税收违法行为奖金领款财务凭证》、《检举纳税人税收违法行为奖金付款专用凭证》等少数使用32开纸张的除外。

二、税务稽查文书页边距

文书页边距一般设定为：上白边（天头）32mm；下白边（地脚）30mm；左白边（订口）28mm；右白边（翻口）26mm。但《税务稽查案卷卷内资料目录》、《税务稽查案卷卷内资料备考表》等少数依据《中华人民共和国国家标准—文书档案案卷格式》（GB/T 9705──2008）有关规定单独设定页边距的文书除外。

三、税务稽查文书眉首部分

（一）税务机关标识

对本税务机关以外使用的文书，在眉首添加税务机关标识。税务机关名称应当与税务机关印章的文字一致。既可以由税务局也可以由稽查局使用的文书，在式样顶端标明“××税务局（稽查局）”,在具体应用中根据发文税务机关选择适用。

税务机关标识一般使用华文中宋1号字，但可根据税务机关名称字数进行必要的调整，调整应当以醒目美观为原则，并不大于22mm×15mm 。上下级税务机关之间往来的文书，其税务机关标识使用红色标识；其他未作特别说明的文书，其税务机关标识使用黑色。具体文书如：《税收违法检举案件督办函》、《税收违法检举案件催办函》、《税收违法检举事项交办函》、《税收违法检举案件延期查处申请》、《税收违法检举案件延期查处批复》、《税务稽查案件复查通知书》和《税务稽查案件复查结论》等。

（二）文书名称

非表格式文书名称，一般使用华文中宋小初字。表格式文书名称，一般使用华文中宋1号字，但《税务稽查执行报告》、《税务稽查复查鉴定》等少数文书除外。文书名称可根据字数多少，进行必要的字间距调整，但应当保证文书名称在一行得以完整反映。上下级税务机关之间往来的文书名称使用红色标识，其他未作特别说明的文书名称使用黑色。

《行政文书的格式与规范要求》

行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。行政文书的格式与规范要求对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。本文将从行政文书的格式、标题、编号、签发、文本、附件等方面介绍行政文书的格式与规范要求。

一、行政文书的格式要求

行政文书的格式要求主要包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等方面。一般情况下，行政文书应使用A4纸张，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号，行距应为1.5倍或2倍，页边距应为上下左右各2.5厘米。

二、行政文书的标题要求

行政文书的标题应准确、简明、明确反映文书的性质和内容。标题应居中书写，字体应为黑体，字号应为三号或四号。标题的上方应空一行，下方不空行。

三、行政文书的编号要求

行政文书的编号应按照一定的规则进行编制。一般情况下，行政文书的编号应包括文种代码、年份、序号等内容。文种代码是指根据行政文书的性质和用途进行分类编码，如通知书的代码为TZ，决定书的代码为JD，报告书的代码为BG等。年份是指行政文书的制作年份，序号是指同一年内行政文书的顺序编号。编号应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。 四、行政文书的签发要求

行政文书的签发应按照一定的规则进行。签发人应在文书的右上角签名，并注明签发人的姓名、职务和单位。签发日期应在签发人签名的下方注明，格式为“年 月 日”。签发人的签名和签发日期应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。

五、行政文书的文本要求

行政文书的文本应准确、简明、明确，语句通顺，表达清晰。文本应分段落书写，段落之间应空一行。每段的首行应空两个字符，段落之间不空行。文本的字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。

六、行政文书的附件要求

行政文书的附件应按照一定的规则进行附加。附件应在文书的正文之后，以“附件”二字居中书写，字体应为黑体，字号应为四号。附件的内容应与文书的内容相对应，附件的格式应与文书的格式一致。