第11章建筑施工商务管理
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商务管理在建筑施工项目中的作用探微摘要:商务管理贯穿于建筑施工项目工程合同管理、投标与招标管理、施工合同签订、施工材料供应方管理、工程造价管理、施工成本管理和建筑工程审核结算管理等。
但是,在当前建筑施工项目管理工作中普遍存在商务管理数据有偏差,施工成本管理失控,建筑施工项目审核管理人员的工作能力不足等问题。
本文将简析商务管理在建筑施工项目中的作用,论述建筑施工项目管理工作中的问题,并综合探索解决问题的措施。
本文笔者根据工作实践经验对商务管理在建筑施工项目中的作用进行了分析探讨。
关键词:商务管理,建筑施工项目,作用1商务管理在建筑施工项目中的作用在建筑施工项目中综合应用商务管理可以促进建筑工程施工工作步入集约化、精细化与专业化,在节约施工成本的同时确保建筑工程质量。
而且,建筑施工项目中的商务管理贯穿于整个施工项目工程合同管理、投标与招标管理、施工合同签订、施工材料供应方管理、工程造价管理、施工成本管理和建筑工程审核结算管理等体系中,可以在保障建筑项目正常实施的前提下,使用科学化、先进化的工作流程提高施工效率,把握施工进度。
2建筑施工项目管理工作中的问题2.1商务管理数据有偏差建筑工程预结算与在真正的施工过程中的数据存在一定的偏差,必然导致商务管理数据不准确,致使预结算工作失去意义。
因此如何运用商务管理体制缩小预算的结果与审计的结果是建筑工程公司必须要解决的问题,同时要使得预结算的结果偏差控制在合理的范围内,从而使得工程审计部门的工作发挥其意义,以此来保障工程的顺利进行,如果施工数据偏差太大会严重影响工程的持续进行,甚至会出现工程资金链的断裂。
2.2施工成本管理失控因为建筑工程大多规模宏大,技术复杂,工期较长,预计的施工成本难免会存在变更现象,但是,在实际工作中,成本管理往往会出现失控,其主要原因是商务管理工作流程存在严重的缺失。
2.3建筑施工项目审核管理人员的工作能力不足从总体上分析,当前建筑施工项目审核管理人员的工作能力均有待提高,专业技能、职业素养以及工作资历均不能满足当代建筑工程建设与管理的要求。
浅谈商务管理在建筑施工项目中的作用商务管理作为项目管理的重要组成部分在整个项目周期中体现的作用越来越大,更需要从新的高度来认识商务管理在项目管理中所处的位置及作用.本文通过对商务管理重要性的阐述、分析来讨论商务管理,以达到对项目管理发展的促进作用。
商务管理是一种综合性的管理模式,其贯穿于项目管理的全过程,从项目的前期接触、招投标过程、施工合同的签订、项目管理的前期策划、方案的比选、分项合同的签订、施工过程成本管理、月进度结算、进度款的支付、竣工结算的整理、再到竣工结算的核对及确定、质保金的回收、财务决算等全过程均体现特别重要的作用。
1、商务管理制度及体系建立商务团队是商务管理的主要力量,其每个基层单位均设立一个商务团队,具体由商务经理牵头、负责.其商务团队人员组成除了土建造价人员以外还需要精装、安装、法律、财务、材料等专业性人才。
商务人员以青年员工为主,但人员还存在一些问题,如努力方向不明确、经验欠缺、业务素质较低等。
首先需将增强团队的凝聚力作为商务团队建设的重点工作之一;其次解决业务素质低、经验欠缺的问题;再次需引进复合性人才,以便将商务团队打造得更加强大。
同时需注重商务团队文化方面的建设,形成良好的文化氛围.⑴、业主未按期交付施工图或其他技术资料,导致施工延期;⑵、由于业主提供的资料不完整或有错误,导致施工过程中改变施工方案、施工进度计划或返工;⑶、业主未能按约定提供施工场地、道路或水电,使工程不能按期开工或不能正常施工;⑷、业主或监理工程师发布令改变施工方案、施工顺序、施工现场布置;⑸、业主或监理工程师要求加快或减慢施工进度或中止施工;⑹、业主或监理工程师未能按期进行工程的检查验收.索赔应及时,应在提出索赔申请的同时提交索赔额的计算书及相应的证据。
根据以上分析,笔者认为作为编制人员应不断的进行学习,掌握网络计划技术、计算机应用技术、计算机网络技术,努力提高施工组织设计的科学性、实用性和可操作性.建议加强对施工组织设计的管理和运用,使施工组织设计能真正起到提高管理水平,增加企业效益的作用.商务管理制度是商务人员行动的准则,也是团队强大战斗力的有利保障,更是商务管理在项目管理过程中起主导性的基础。
中 建 二 局 第 三 建 筑 工 程 有 限 公 司商务管理手册版 本: B 实施日期:2010年10月w w w .z h u l o n g .c om目 录第一章 总 则 (1)一、概述 (1)二、商务管理工作内容 (1)第二章 商务管理组织机构及职责权限 (2)一、 公司商务管理体系 (2)二、项目经理部商务管理体系 (3)第三章 项目商务策划 (5)一、项目商务策划的主要阶段 (5)二、项目商务策划的主要内容 (5)第四章 劳务(专业)分包招标管理 (8)一、劳务(专业)招标管理办法 (8)二、劳务(专业)招标程序 (8)第五章 合同管理 (11)三、索赔管理 (16)四、合同管理策划与实施 (17)五、合同执行情况评审 (24)第六章 工程结算 (27)一、工程结算的涵义 (27)二、竣工结算的编制基础 (27)三、建设工程结算内容 (28)四、分包工程结算 (29)第七章 商务管理相关制度 (32)中建二局第三建筑工程有限公司工程价款结算管理办法 (32)中建二局第三建筑工程有限公司项目目标责任制管理办法 (44)中建二局第三建筑工程有限公司项目成本管理办法 (60)中建二局第三建筑工程有限公司劳务分包管理办法 (64)中建二局第三建筑工程有限公司预算管理制度 (73)中建二局第三建筑工程有限公司项目资金管理、成本费用核算办法 (76)中建二局第三建筑工程有限公司材料验收与付款管理办法(试行) (84)中建二局第三建筑工程有限公司合同管理制度 (86)中建二局第三建筑工程有限公司授权管理制度.............................................................................94 中建二局第三建筑工程有限公司物资采购管理办法...................................................................108 中建二局第三建筑工程有限公司项目薪酬管理办法. (118)w w w .z h u l o n g .c om第一章 总 则一、概述建筑企业在激烈的市场经济大潮中,调整、重组企业内部机构,强化责任风险承包,加大法制管理力度和施工过程标准化、制度化、规范化是建筑业发展的方向。
建筑工程项目商务管理主要管理活动:商务策划、合同交底、专业分包、签证索赔、合同履约、过程报量及进度款回收、分包结算、工程结算。
1 商务策划1.1 项目部全程参与策划的编制和评审工作,详见《企业管理标准化手册》商务管理篇中第二章的内容。
1.2 项目商务策划书由项目部负责实施。
在商务策划书审批7天内,项目经理组织对相关责任工程师进行策划交底,并分解到各岗位。
1.3 动态调整1.3.1项目部对策划实施全程动态管理。
当外部条件(环境)等发生变化需要调整时,合约商务经理及时对原策划进行调整,并做好调整记录。
1.3.2项目经理牵头,合约商务经理组织相关责任工程师在每月经济活动分析中对当期商务策划完成情况进行总结,制定下月商务策划实施重点及相应调整措施。
1.4 专项策划考核兑现1.4.1项目商务部对拟实施的专项商务策划报分公司立项备案,分公司根据项目情况确定策划目标,并指导实施,实施完成后进行考核兑现。
1.4.2立项条件(1)项目商务部编制拟实施的专项商务策划方案,并经过项目部内部评审,向分公司提出立项申请。
(2)经过效益测算达到以下标准,且相关证明资料齐全:1)中型及以下项目的专项策划降本增效超过20万元;2)大型项目的专项策划降本增效超过50万元;3)特大型项目的专项策划降本增效超过100万元。
1.4.3兑现申请:专项商务策划在收入确认、成本锁定后结束,合约商务经理在结束后15天内,向分公司商务部提交兑现申请,并附立项审批资料、效益分析及其它相关证明资料。
分公司负责审核并发放奖励。
项目部须在策划实施前向分公司进行立项申报,分公司可对未申报立项的策划方案不予以奖励。
1.5 保密性:商务策划属企业商业秘密,项目部应严格做好保密工作,不得泄露任何策划信息。
在策划制定过程中,企业及项目部应结合实际情况限定参加人员范围。
2 合同交底2.1 交底责任人:项目经理和合约商务经理接受合同一级交底后,再深入理解合同文件,结合施工组织设计和现场具体情况,向项目全体管理人员进行合同二级交底。
建筑工程施工项目商务管理手册目录1.引言2.项目商务管理概述3.商务管理组织结构4.商务管理流程–投标阶段–合同签订阶段–施工阶段–竣工阶段5.商务管理关键要素–资源管理–成本管理–风险管理–合同管理–支付管理6.商务管理工具–商务管理软件–商务管理模板–商务管理数据库7.商务管理的挑战与解决方案8.结论9.参考文献1. 引言建筑工程施工项目商务管理是项目成功的关键之一。
一个良好的商务管理手册可以帮助项目团队明确商务管理职责和流程,提高项目的商务管理水平,确保项目的顺利实施。
本手册旨在提供一套完整的商务管理规范和指导,帮助项目团队实施商务管理工作。
2. 项目商务管理概述项目商务管理是指在建筑工程施工项目中,针对项目的商务需求,通过有效的资源调配、合理的成本控制和合规的合同管理,实现项目商务目标的过程。
商务管理涉及多个方面,包括投标阶段的商务策划与分析、合同签订阶段的商务谈判与签署、施工阶段的商务执行与监控等。
商务管理的目标是确保项目在商务层面的顺利进行,包括确保项目按时完成、合格完工,同时保证项目的质量、安全和效益。
3. 商务管理组织结构在一个建筑工程施工项目中,商务管理通常由商务部门来负责。
商务部门的组织结构通常包括商务经理、商务总监、商务主管等职位。
商务经理负责整个商务管理团队的管理与协调,商务总监负责商务策略的制定与决策,商务主管负责具体项目的商务执行与监控。
商务管理团队的组成应根据项目规模和需求进行调整,确保每个团队成员的责任和职能明确,形成协同合作的组织结构。
4. 商务管理流程投标阶段投标阶段是项目商务管理的第一阶段。
在这个阶段,商务团队需要进行商务策划与分析,包括确定投标战略、制定商务计划、进行市场调研和竞争对手分析等。
合同签订阶段合同签订阶段是项目商务管理的重要阶段。
在这个阶段,商务团队需要进行商务谈判与签署,确保合同中商务条款的合规性和合理性。
商务团队还需要与法务部门协同工作,确保合同的法律效力。