WI-DCC-001 A0 文件格式管理规范
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蓝海芯科技集团有限公司
文件名称 文件格式管理规范 编号 WI-DCC-001 总页次 1 / 4
制订部门 品质-文管中心 版次 A/0 制订日期 2017/10/23
文件制定/修订申请表
变更前内容 变更后内容 页码 版次 修订日期
初次发行 1-3 A/0 2017/10/23
备注：
QR-AD-033/A0
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
部门 研发中心 营销中心 计划中心 采购中心 东莞工厂 江西工厂 品质中心 财务中心
人力资源
中心
会签
份数
制定： 审批： 核准：
蓝海芯科技集团有限公司
文件名称 文件格式管理规范 编号 WI-DCC-001 总页次 2 / 4
制订部门 品质-文管中心 版次 A/0 制订日期 2017/10/23
文件修订履历表
项次 文件制修订摘要 页码 版次 修订日期
1. 初次发行 1-4 A/0 2017/10/24
QR-AD-003/A0
蓝海芯科技集团有限公司
文件名称 文件格式管理规范 编号 WI-DCC-001 总页次 3 / 4
制订部门 品质-文管中心 版次 A/0 制订日期 2017/10/23
一．目的
为了规范文件格式，使文件美观整洁，维护公司整体形象。
二．适用范围
适用于公司内所有与质量、环境体系有关的文件（一二三四阶、WORD及EXCEL类文档）。
三．职责
文管中心负责制定及修订本规范，并监督各部门执行实施。
四．作业内容
4.1 文件命名：文件名称+版本版次号+文件中文名称，例如：WI-DCC-001 A0 文件格式管理规范。
4.2
XXX集团LOGO（如下图所示），规格：长2.41 cm，宽1.35cm，以蓝色为底色。LOGO位置：水
平居中。
4.3 文件标题（一二三阶纵项word档无英文标题，三阶excel横项需增加英文标题）
4.3.1 集团中文标题：XXX集团有限公司黑色简写粗宋体，二号或
22号字体，单倍行距，居中显示（LOGO居中文标题左侧居中显示）；
4.3.2 中英文合并小标题：例如：标准检验指导书（Standard Inspection Procedure)
12号宋体黑色，单倍行距，居中显示；
4.4 页边距（EXCEL、WORD）
4.4.1 纵向表格页边距：上下各1.0-1.5cm；左右各1cm-1.5cm，页眉0.3cm，页脚0.5cm，保
持上下\左右页边距对称，水平居中。
4.4.2 横向表格页边距：上下各：1.0-1.5cm，左右各0.5-1.0cm，页眉0.3cm，页脚0.5cm，
保持上下\左页边距右对称，水平居中。
4.5 表格内容
4.5.1 中文统一使用12号宋体或11号微软雅黑，黑色，1.5倍行距，WORD文件内容第一行需
蓝海芯科技集团有限公司
文件名称 文件格式管理规范 编号 WI-DCC-001 总页次 4 / 4
制订部门 品质-文管中心 版次 A/0 制订日期 2017/10/23
控两格，居中显示；
4.5.2 英文微软雅黑，11号字体，1.5倍行距，居中显示；
4.5.3 注：正文文字若遇特殊情況(不能配合頁面﹑表格大小)可適當縮小，需确保整体页面统
一。
4.5.4 表格內容中之重要部分應突出顯示,例如可以把字體加粗或添加下划线表示等。
4.6 附件
4.6.1 相关文件及表单：注明附件中文名称，以及文件/表单编号，多附多项文件的，文件/表
单名称左对齐，文件/表单单号，间隔相同距离，保持位置排列一致即可。
4.7 文件制定审批签批
4.7.1 文件编号/版本版次：依照《文件与资料控制程序》编码原则即可，位置：表单右下角，
编号与版本版次使用“/”隔开。例如：QR-DCC-001/A0；
4.7.2 文件/表单的审批，依照《文件与资料控制程序》执行即可。
五．相关文件
5.1 文件与资料控制程序 QP-AD-001
5.2 记录控制程序 QP-AD-002
六．相关表单
6.1 一、二、三阶（级）体系文件格式模板(word) QR-DCC-001
6.2 三阶（级）文件格式模板(excel:横项) QR-DCC-002
6.3 四阶（级）文件格式模板(word:横项/纵项) QR-DCC-003
6.4 四阶（级）文件格式模板(excel:横项/纵项) QR-DCC-004
