客服部团队组建策划书
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有限公司
客服部团队组建计划书
草拟人: 谭显齐 .
日 期: 2016-3-15 .
客服部团队组建计划
一、客服部职能:
客服部
职能
运作客户咨询市场开发服务运作渠道打造客户满意度运作营销线上咨询客户管理平台管理产品销售订单管理售后售后回访投诉处理数据分析品牌运营
品牌推广
品牌公关
新闻发布
其他(协作)
协助品牌部
协助教育培训部
协助仓储物流部
协助市场部
协助其他部门
运作
客户咨询百问百答咨询话术产品手册解说话术会议营销话术品牌形象规范手册差异化服务规范手册会员管理手册客服部表格设计市场开发收集客户资料客户资料分析电话邀约建立客户拜访档案会议或者活动策划协助服务运作客户购买力分析客户消费额分析客户需求分析渠道打造
电话营销
流量导入
论坛营销
流量导入
邮件营销
流量导入
朋友圈营销
流量导入
微店营销
流量导入
博客营销
流量导入
QQ及淘宝店
流量导入
客户满意度
运作
产品质量监督
入驻厂商资质
监督
服务质量
品牌形象建立
社会责任
社会声誉
营销
线上咨询百问百答咨询话术产品解说话术销售技巧话术客户资料录入客户需求表客户管理会员管理营销政策管理客户资料管理档案管理平台管理平台与聊天工具对接产品大类划区管控平台标准的执行流量梳理平台维护产品销售
产品培训
数据分析
销售目标执行
销售跟进
跟单
客户维护
订单管理
订单处理
订单审核
售后
售后/回访定期电话回访单证跟踪回访数据分析(需求分析)投诉处理投诉处理话术投诉登记,跟进处理,信息反馈投诉数据分析(产品数据分析)数据分析
售后成本分析
梯度服务合理性
分析
客服部职能叙述:
客服部主要职能仍然是立足于服务,面向公司各业务领域的客户群体,为客户提供业务咨询与服务,处理VIP
客户的各项需求,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人
员、技术服务质量等的美誉度与忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度的调研,促进客户满意度的
提升,为销售和售后工作提供有力的支持;有效收集并整理客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信
息数据分析;策划、组织与实施客户服务策略,制定客户服务规范,梳理公司品牌,提高客户满意度,提升公司
服务形象与社会声誉;与公司各职能部门以及公司的各分支机构协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量
提升和持续发展,为打造“卓越、典范、百年信赖”、最具竞争力、最具影响力的标杆企业做好客户关系的维护
与服务。
二、客服部岗位设定:
客服经理
售前客服主管电话营销专员文案专员售前客服专员渠道专员平台运作主管售中客服专员(导购)平台维护专员客户资料管理专员售后主管售后专员投诉处理专员数据员品牌运作主管公关推广专员内勤
三、客服部编制设定:
客服经理
(人)
售前客服主管(人)电话营销专员(人)文案专员(人)售前客服专员(人)渠道专员(人)平台运作主管(人)售中客服专员(导购)(人)平台维护专员(人)客户资料管理专员(人)售后主管(人)售后专员(人)投诉处理专员(人)数据员(人)品牌运作主管(人)公关(人)推广专员(人)内勤
(人)
四、 客服部组织架构设定:
客服经理
售前客服主管售前客服(1~5等客服)平台运作主管运作客服(1~5等客服)售后主管售后客服(1~5等客服)品牌运作主管公关内勤
五、
岗位职责:
客户经理:
职责:
1. 体系化建设:编制部门岗位职能以及部门内各岗位职责,搭建并完善部门组织架构,设定人员编制;
2. 人才梯队建设:建立人才梯队培养机制,以及提升部门员工业务能力和综合素质的培训机制;
3. 发展规划:根椐公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创新服务模式;
4. 团队与绩效:负责客服团队建设,实现月度、年度个人在满意度、回复率、响应时间、处理时长等多方面的绩
效;
5. 制度化建设:制定并持续完善客服部的工作流程与制度,并时刻监督各项流程与制度的实施情况;
6. 工作汇报:月度、季度、年度的各项报表的制作,以准确的数据提供给公司的各职能部门与决策层领导;
7. 部门协作:协调客户部与公司各职能部门的相关工作,实现无缝链接;
8. 外 联:完成公司与外联公司的数据、业务等的对接,实现无缝链接;
招聘要求:
1.28-40岁,本科以上学历;
2.五年以上客服管理工作经验;
3.有丰富的制度、流程、工作标准等制定经验,并能有效推动落实;
4.综合素质优秀,组织领导能力、协调沟通及表达能力良好;
5.工作作风务实,严谨,具有战略前瞻思维,具有创新精神和较好的原则性;
6.有至少一年以上的品牌运营经验;
客服主管:
职责:
1.人员管理:分管工作下的管理工作;
2.人才梯度培养:分管下属的培养与培训工作;
3.业务达标:分管业务的分解、分派、督促执行等工作,努力达成各项业务指标;
4.团队与绩效:负责分管客服的团队建设,达成各项绩效指标;
5.工作汇报:分管模块的日报表、周报表、月报表的制作,为客服部各项工作提供数据支撑;
6.部门协作:协调分管模块与客服部各职能模块的相关工作,使各模块能实现正常运转;
招聘要求:
1.学历:大学专科或以上学历,金融、保险相关专业优先;
2.工作经验:3年以上销售或客户关系工作经验; 1年以上管理工作经验
3.关键素质:
- 较强的表达能力;
- 高度的责任心和执行力;
- 服务意识强;
4. 熟练办公软件word和excel的操作
客服专员:
职责:
1.受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;