样机管理制度
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小米样机管理制度为了有效管理和保障公司样机的使用与维护,制定本管理制度。
本制度适用于小米科技有限公司(以下简称“公司”)内所有样机的管理和控制。
二、管理责任1. 公司将由指定的样机管理专员负责样机的领用、归还和维护管理工作。
2. 每个部门将由部门经理负责监督和管理本部门内的样机使用情况。
3. 公司领导层将负责监督和评估公司样机管理制度的执行情况。
三、样机领用流程1. 员工需提前向样机管理专员提出申请,说明使用目的和时间。
2. 样机管理专员根据申请情况审核,并签署领用单。
3. 员工领用样机后需在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
四、样机使用规范1. 员工领用样机后需按照规定使用,不得私自更改或拆卸。
2. 员工需妥善保管样机,不得私自外借或转让他人。
3. 如遇到操作问题或故障,需及时向样机管理专员汇报并寻求帮助。
五、样机归还流程1. 员工需在规定时间内归还样机,如需延期需提前向样机管理专员说明理由。
2. 样机归还需经样机管理专员验收,确认无损坏或遗失方可完成归还流程。
3. 如发生损坏或遗失,员工需按照公司规定承担相应的赔偿责任。
六、样机维护保养1. 样机管理专员将负责定期对所有样机进行检查和维护保养工作。
2. 如发现样机存在问题或损坏,需及时处理或汇报给上级领导。
3. 样机使用过程中需注意防水、防尘等相关问题,确保样机的正常使用寿命。
七、违规处理1. 如员工违反样机管理制度,公司有权对其进行相应的处理,包括警告、罚款或停用样机权限等。
2. 严重违规行为将视情况给予解除劳动合同等处罚。
3. 公司将建立奖惩制度,对遵守制度的员工给予相应的奖励。
八、附则1. 本管理制度将于实施之日起生效,公司有权对其进行修改和调整。
2. 公司将定期对样机管理制度进行评估和改进,确保其有效执行。
3. 公司员工应全面遵守本管理制度的规定,共同维护公司样机的正常使用和管理。
以上为小米样机管理制度,希望各员工遵守执行,共同维护公司的正常运作和发展。
第一章总则第一条为规范公司样机管理,确保样机资源的合理利用,提高样机使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机,包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收:1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
2. 样机接收后,应立即填写《样机接收登记表》,并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库:1. 样机入库前,应进行外观检查,确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时,应填写《样机入库登记表》,由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后,由保管员负责存放,并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用:1. 领用样机需填写《样机领用申请表》,经部门负责人批准后,由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时,领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机,避免损坏、丢失。
第七条样机归还:1. 样机归还时,领用人应将样机送至保管室,并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能,确认无误后,由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后,由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废:1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因,经部门负责人批准后,可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》,由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理:1. 报废样机经审批后,由保管员负责处理,包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机,应及时清理,并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理:1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管,便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
研发样机管理制度第一章总则第一条为了规范研发样机管理工作,提高研发样机利用率,保障研发工作的顺利进行,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有研发样机的管理和使用。
第三条研发样机是指用于新产品开发和研发实验的样机,包括但不限于模型样机、试制样机、样板等。
第四条研发样机管理遵循科学、规范、公平、公正原则,积极支持研发工作。
第五条所有管理人员和研发人员应严格遵守本制度,不得违反和规避制度规定。
第六条管理人员应按照本制度的要求,认真履行职责,确保研发样机得到妥善管理和使用。
第七条研发人员应充分利用研发样机,保证其安全、完好,并定期进行维护和保养。
第八条公司应配备专门的研发样机管理人员,负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作。
第九条公司应设立研发样机管理委员会,由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责研发样机管理的决策和监督工作。
第二章研发样机的申领和使用第十条研发人员在申领研发样机时,应按照公司规定的程序和要求进行申请,提供相应的研发计划和使用方案。
第十一条研发样机的使用应严格按照研发计划和使用方案执行,不得私自改变使用用途。
第十二条研发样机的使用期限应按照研发计划确定,并在规定期限内归还。
第十三条研发样机的使用人员在使用过程中,应加强保养和维护工作,确保其安全、完好。
第十四条在使用过程中对研发样机造成损坏或损失的,应按照公司规定的程序向研发样机管理委员会报告,并承担相应责任。
第十五条研发样机的临时使用和外借,需经研发样机管理委员会批准。
第十六条研发样机的外借、调拨和归还,应按照公司规定的程序和要求进行。
第三章研发样机的管理和维护第十七条研发样机管理委员会应负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作,确保研发样机的登记和管理工作的及时、准确。
第十八条研发样机管理委员会应制定完善的研发样机管理制度和工作制度,并加强对研发样机的管理和监督。
第十九条公司应为研发样机配备专门的存放场所和保管设施,确保研发样机的安全性和完好性。
引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分,其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配,以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发,分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理,详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用,通过规范的流程和制度,可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发,详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度,企业才能更好地提高研发效率和产品质量,推动企业持续创新和发展。
公司研发样机管理制度第一章总则第一条为规范公司研发样机管理工作,提高公司产品研发水平和效率,特制定本制度。
第二条公司研发样机管理制度适用于公司所有研发项目的样机管理,包括但不限于产品样机、成果样机、试验样机等。
第三条公司研发样机管理工作由公司研发部门负责具体执行,研发部门全体员工及参与研发项目的员工应遵守本制度的相关规定。
第四条公司研发样机管理,应坚持创新驱动,加强质量控制,提高研发效率,确保项目顺利进行。
第二章样机申领第五条公司研发部门负责统一管理公司的研发样机,所有样机均由研发部门进行统一分配。
第六条员工在需要使用样机时,应提前向研发部门提交使用申请,经研发部门审批同意后方可领取使用。
第七条样机领用人员应认真填写领取登记表,并严格按照样机使用规定进行操作,确保样机安全。
第八条样机领用人员不得将样机私自外借、转让或用于非研发工作,如有违反规定行为将受到公司的相应处罚。
第三章样机使用第九条样机使用人员应根据研发项目需要,合理安排样机使用时间,尽量保证样机的高效利用。
第十条样机使用过程中发现样机存在问题或者损坏,应及时向研发部门报告,并按照研发部门的规定进行处理。
第十一条样机使用结束后,应将样机交还研发部门,研发部门将根据情况进行检查,确保样机完好无损。
第四章样机保养第十二条研发部门应定期对所有样机进行保养和维护,延长样机的使用寿命,提高样机的性能。
第十三条样机保养工作由专门的维护人员负责,确保保养工作的及时性和有效性。
第十四条样机保养期间,研发部门将对样机进行维修和清洁,保证样机处于良好的工作状态。
第五章样机报废第十五条样机达到使用寿命或者无法修复的情况下,公司将对样机进行报废处理。
第十六条样机报废前,研发部门将对样机进行评估,确定是否能够继续使用或者需要进行报废处理。
第十七条样机报废处理将按照公司相关规定进行,确保样机的废弃不会对环境造成影响。
第六章管理制度的执行第十八条公司研发部门应加强对研发样机管理制度的宣传和培训,确保各员工清楚了解并严格执行。
样机如何管理制度一、引言样机在产品研发过程中起着至关重要的作用,它不仅是产品设计和研发的产物,也是市场推广和销售的工具。
因此,样机管理制度的建立和规范对于企业的产品研发和市场推广具有重要意义。
本文将从样机管理制度的意义、目的和原则出发,结合具体的管理流程和措施,探讨样机管理制度的建立与实施。
二、样机管理制度的意义样机是产品设计和研发的产物,它是产品的先行者和试验品。
通过样机,产品设计师和工程师可以验证产品的设计和功能,找出不足之处并进行改进。
同时,样机对于市场推广和销售也具有重要的作用,它可以让客户更直观地了解产品和使用体验,为市场推广和销售提供有力的支持。
因此,建立和规范样机管理制度可以在以下方面产生积极意义:1. 提高样机管理的效率和质量,确保样机的设计和制造符合产品需求和标准;2. 降低样机的成本和风险,避免因管理不善而导致的资源浪费和损失;3. 加强样机与产品开发、市场推广和销售的衔接,提升产品的竞争力和市场占有率。
因此,建立和规范样机管理制度是企业产品研发和市场推广的基础和保障。
三、样机管理制度的目的样机管理制度的目的是为了规范和管理样机的设计、制造、使用和维护,确保样机能够满足产品设计和市场需求。
具体包括以下几个方面:1. 确保样机的设计和制造符合产品需求和标准;2. 提高样机管理的效率和质量,降低样机的成本和风险;3. 加强样机与产品开发、市场推广和销售的衔接,提升产品的竞争力和市场占有率。
因此,建立和实施样机管理制度的目的是为了促进产品研发和市场推广的协调和发展。
四、样机管理制度的原则建立和实施样机管理制度应遵循以下基本原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和行业标准,确保样机的设计、制造和使用符合法律法规和标准要求;2. 科学合理:采用科学的设计和制造技术,确保样机的功能和质量符合产品需求和标准;3. 严格管理:建立严格的管理制度和流程,保证样机的设计、制造和使用符合管理要求和流程规定;4. 追求卓越:积极探索和创新样机管理模式和方法,追求样机管理的卓越和卓越。
样机管理制度1目的与适用范围:为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。
该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《样机管理》的范围及内容。
2相关定义:2.1样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。
具体包括:公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。
销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。
指质保修期外,无论我司的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。
3样机借/领用流程领用样机时,必须有样机库管员在场,否则不予领机。
样机库管员负责发放样机,样机库管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。
必须提供部门主管审批同意的申请书。
所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。
必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。
4.1实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。
4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,每周对实物进行盘点。
财务部也将随时____抽盘、全盘。
盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。
5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。
6.样机清理管理:6.1无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过____个月的样机,财务部将____强制性处置。
6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返厂。
6.3样机报废流程。
部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理;同时核销台帐。
6.4样机报废的补充说明。
领用部门在提出报废申请时,必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。
7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少,按零部件标准成本的____%进行处罚。
关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用,提高公司对样机的利用率和保障公司的利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。
三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型,包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。
四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机,该员工被指定为样机管理员。
2. 样机管理员的职责(1)负责对公司内所有样机进行统一管理,包括样机的登记、编号、归档等工作;(2)为公司内部的人员提供样机的使用服务,并跟踪样机的使用情况;(3)定期检查样机的状态并进行维护保养;(4)负责归还、更新或处理失效的样机。
3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记,包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息,并为每台样机编制单独的编号。
4. 样机的使用(1)员工需要使用样机时,应提前向样机管理员提交申请,说明使用的目的、时间和地点等信息;(2)员工领取样机后,应当爱护使用,不得私自拆卸或擅自进行改动;(3)使用完毕后,员工应及时归还样机,并填写归还记录。
5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态,并及时进行维护保养,确保样机的完好性和使用效果。
6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新,包括淘汰旧样机、更新展示内容等,以适应市场需求和公司的发展方向。
7. 样机的报废(1)失效或已经没法继续使用的样机应及时报废,样机管理员应向有关部门提出报废申请;(2)报废的样机应当进行封存处理,并填写报废记录,以便日后的查阅。
五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。
2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为,公司将追究违规者的责任,并要求其赔偿损失。
3. 对于严重违规行为,公司将考虑追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度于发布之日起生效,并适用于公司内所有的样机管理工作。
一、目的为了规范部门仓库样机管理,确保样机安全、有效、有序地流转,提高样机利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门仓库的样机管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责样机的收发、保管、盘点等工作。
2. 部门负责人:负责本部门样机的使用、维护及报废申请。
3. 质量管理部门:负责样机的质量检验及维护。
四、样机管理流程1. 样机入库(1)部门负责人填写《样机入库申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《样机入库申请单》核对样机信息,进行入库登记,并做好入库记录。
(3)样机入库后,仓库管理员应按照样机类别、规格等要求进行分类存放,并做好标识。
2. 样机领用(1)部门负责人填写《样机领用申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员核对领用申请单,确认领用信息无误后,办理样机领用手续。
(3)样机领用后,仓库管理员应做好领用记录,并提醒领用人注意样机使用及维护。
3. 样机使用(1)领用人应严格按照样机使用说明书进行操作,确保样机正常使用。
(2)领用人应定期对样机进行检查,发现异常情况及时上报部门负责人。
4. 样机维护(1)质量管理部门负责对样机进行定期检查、保养,确保样机性能稳定。
(2)领用人发现样机损坏、故障等情况,应及时上报部门负责人,由质量管理部门进行维修或更换。
5. 样机报废(1)部门负责人根据样机使用情况,填写《样机报废申请单》,经质量管理部门审核合格后,提交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《样机报废申请单》进行样机报废处理,并做好报废记录。
五、样机管理制度要求1. 仓库管理员应严格按照本制度执行样机管理工作,确保样机安全、有效、有序地流转。
2. 各部门负责人应加强对样机的管理,提高样机利用率。
3. 领用人应爱护样机,合理使用,确保样机性能稳定。
4. 质量管理部门应加强对样机的质量检验及维护,确保样机质量。
六、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。
样机评审管理制度一、总则为了规范样机评审工作,保证评审工作的公平、公正,提高产品质量,特制定本制度。
二、评审范围1. 样机评审管理制度适用于公司所有样机的评审工作。
2. 样机评审包括新产品开发的样机评审和在生产过程中的样机评审。
三、评审组织1. 公司设立样机评审组织,组织结构由公司领导任命,并由专业技术人员组成。
2. 样机评审组织根据具体情况确定评审人员,并通知评审时间地点。
四、评审程序1. 样机评审按照公司产品开发流程和生产流程进行,分为初次评审和复评两阶段。
2. 初次评审:评审人员根据样机的设计、结构、功能特点,对样机进行初次评审,确定是否能进入下一阶段的复评。
3. 复评:初次评审通过的样机,进行生产,生产完成后进行复评,评审人员综合考虑样机的性能、外观、工艺等方面,确定是否符合公司的要求,是否能够投产。
五、评审标准1. 样机评审标准包括:(1)外观:评审人员对样机的外观进行审查,包括颜色、结构、材质等方面。
(2)功能:评审人员测试样机的功能是否能够满足产品要求,是否符合设计要求。
(3)性能:评审人员测试样机的性能,包括耐磨性、耐久性、可靠性等方面。
(4)工艺:评审人员对样机的生产工艺进行考察,包括制造工艺、装配工艺等方面。
2. 样机评审标准由公司技术部门和质量管理部门共同制定,评审人员在评审时需严格执行。
六、评审决定1. 评审人员对样机进行评审后,根据评审结果进行决定,分为通过、不通过和需改进三种情况。
2. 通过:样机符合公司要求,能够进入下一阶段的工作。
3. 不通过:样机不符合公司要求,需要重新设计、生产。
4. 需改进:样机在某些方面不符合要求,需要进行改进后重新评审。
七、评审记录1. 评审人员对样机进行评审后,需进行评审记录,包括评审时间、地点、评审人员、评审标准、评审结果等。
2. 评审记录需存档备查,以备日后查询和追溯。
八、评审结果通知1. 评审人员对样机进行评审后,需向公司相关部门、项目组和生产部门通知评审结果,以便后续工作的开展。
演示样机管理制度一、目的为了规范公司内部的样机管理,保障公司的利益,提高效率,特制定本样机管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及样机管理的部门和员工。
三、样机的定义1. 样机指的是公司研发或设计部门制作的新产品原型或样板,用于展示、测试及推广。
2. 样机分为内部样机和外部样机。
内部样机仅供公司内部使用,外部样机用于展示给合作伙伴、客户或供应商。
四、样机管理流程1. 样机申请员工需提前向所属部门主管提交样机申请,包括样机名称、用途、预计使用时间等信息。
2. 样机审批部门主管收到申请后,会评估样机的重要性和合理性,并决定是否批准申请。
若批准,主管将通知相关员工领取样机,并记录在公司样机登记簿上。
3. 样机使用员工领取样机后,需按照规定的使用时间和用途使用样机,不得擅自私用或转借给他人。
4. 样机归还样机使用期限到期后,员工需按时归还样机,并保持其完好。
若有损坏或丢失,员工需承担相应责任。
5. 样机维护每位员工使用样机时,需对其进行定期检查和维护,确保样机的正常使用。
6. 样机登记公司设立样机登记簿,记录所有样机的申请、审批、领取、归还等信息,以便管理和跟踪。
五、样机管理责任1. 部门主管负责审核样机申请,并监督员工正确使用样机。
2. 员工需按规定使用样机,保持其完好,不得私自挪用或转借。
3. 公司财务部门负责统计公司样机的数量和价值,确保公司资产的安全。
六、处罚制度对违反样机管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括扣发工资、警告、停职、甚至解雇等。
七、审查和修改公司将定期对样机管理制度进行审查,确保其符合公司实际情况。
如有必要,可对管理制度进行适时修改和调整。
八、附件1. 公司样机管理登记簿2. 样机管理责任分工表以上为本公司样机管理制度,希望所有员工能够认真遵守,做好样机的管理工作,确保公司的利益和形象。
谢谢!。
样机样件管理制度为了规范样机样件的管理工作,提高样机样件的使用效率和保管水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的样机样件管理工作,包括采购、领用、使用、保管、报废等环节。
三、样机样件管理的原则1、科学合理。
根据实际需求进行采购和使用,合理安排和利用样机样件资源。
2、严格管理。
对样机样件的采购、领用、使用、保管等环节进行严格管理,确保样机样件的安全和有效利用。
3、节约资源。
在确定使用需求时,尽量选择适合的样机样件,并合理使用,减少浪费。
4、公平公正。
对所有部门和人员公平公正的提供样机样件服务,不偏袒或偏向任何一方。
四、样机样件管理的主体责任1、领导责任。
公司领导对样机样件管理工作负总责,对样机样件管理工作进行指导和监督。
2、部门责任。
各部门负责规划和组织本部门的样机样件使用和保管工作,确保按规定使用和保管样机样件。
3、个人责任。
每位员工都有对公司财产的责任,应严格按规定使用和保管样机样件,不得私自挪用或浪费。
五、样机样件的采购管理1、采购计划。
每个部门根据实际需求,提前编制样机样件的采购计划,并报公司领导审核。
2、采购程序。
采购样机样件应按照公司的采购程序进行,由专门的采购人员负责采购工作。
3、采购标准。
样机样件的采购应根据质量、性能、价格等因素进行综合考虑,选购适合的样机样件。
4、采购验收。
公司领导或专门的验收人员应在收到样机样件后进行验收,确保样机样件符合采购标准。
六、样机样件的领用管理1、领用申请。
领用样机样件前,需填写领用申请表,说明领用理由、时间和数量,并经部门负责人审批。
2、领用程序。
领用样机样件应按照公司的领用程序进行,领用后由领用人员负责保管和使用。
3、领用时限。
领用样机样件应在规定的时间内使用完毕,并按时归还。
如需延期使用,需提前申请并得到批准。
4、领用记录。
对每次领用样机样件都需做好领用记录,包括领用人、领用日期、归还日期等信息。
七、样机样件的使用管理1、使用规范。
销售样机管理制度1. 引言销售样机是公司进行销售和宣传的重要工具,对于提高产品销售和顾客满意度起到至关重要的作用。
为了有效管理销售样机的使用和归还,公司制定了销售样机管理制度,以确保样机的安全性和准确性,并最大程度地满足客户的需求。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有销售部门和相关人员。
3. 定义在本管理制度中,以下术语的定义如下: - 销售样机:指供销售团队使用的产品样本,用于展示和演示产品特点和功能。
- 样机管理员:负责样机的管理、登记和归还的专门人员。
4. 样机申请和登记程序4.1 销售人员需要提前向样机管理员提出样机申请。
申请中需要包括以下信息:- 样机的型号和数量 - 样机的使用日期和地点 - 样机的使用理由和目的4.2 样机管理员根据销售部门的需求和样机库存情况,决定是否批准样机申请。
4.3 批准样机申请后,样机管理员将登记申请人和样机的相关信息,并将样机交予销售人员使用。
5. 样机使用和保管要求5.1 销售人员在使用样机时需遵守以下要求: - 样机需谨慎使用,避免出现意外损坏。
- 不得将样机外借给其他人员或部门使用。
- 不得将样机带离公司内部使用环境。
5.2 销售人员需要保持样机的整洁和完整性,并在使用完毕后及时归还样机管理员。
5.3 若样机在使用过程中发生损坏或遗失,销售人员需立即向样机管理员报备,并承担相应的损失责任。
6. 样机归还和检查6.1 销售人员需在规定的时间内将样机归还给样机管理员。
6.2 样机管理员在收到样机后,将进行以下检查: - 样机的外观是否完好无损。
- 样机的功能是否正常。
- 样机的配件是否齐全。
6.3 如发现样机损坏或不符合要求,样机管理员将要求销售人员承担相应的责任,并记录在样机台帐中。
7. 样机台帐和库存盘点7.1 样机管理员将建立样机台帐,用于记录样机的申请、归还、损坏和库存等情况。
7.2 样机管理员定期进行库存盘点,核对台帐和实际库存之间的差异,并定期报告给公司领导。
公司产品样机管理制度一、制度目的为了规范公司的产品样机管理,加强对产品样机的控制和保护,提高产品开发的效率和质量,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在产品开发过程中所使用的产品样机。
三、产品样机的定义产品样机指的是公司用于展示、测试和交流的新产品原型或样品,包括但不限于:实物产品模型、电子设备原型、软件程序样本等。
四、产品样机管理流程1. 产品样机申请:员工在需要使用产品样机时,须提出书面申请,说明具体用途、时间及数量等相关信息。
2. 产品样机审批:申请后,相关部门负责人审核并决定是否批准申请。
如有必要,需征得产品开发部门的意见。
3. 产品样机借用:获得批准后,员工可以借用产品样机,并按照规定的时间和方式使用。
4. 产品样机归还:产品样机使用结束后,员工须及时归还产品样机,并填写归还登记表。
五、产品样机管理责任1. 部门领导:负责对本部门产品样机管理工作的指导和监督。
2. 产品开发部门:负责对产品样机的管理和维护。
3. 员工:负责慎重使用产品样机,保护产品样机的完好性。
六、产品样机管理注意事项1. 产品样机属公司财产,严禁私自转借、外借、私藏或擅自改动。
2. 使用产品样机时需注意轻拿轻放,防止损坏。
3. 需要调试产品样机时,应按照操作手册进行,并避免造成影响其他正常运作。
4. 发现产品样机故障或损坏,须第一时间向负责人报告,及时进行维修或更换。
七、处罚制度1. 对于私自转借、外借、私藏或擅自改动产品样机的员工,将受到相应的处罚,包括警告、罚款或停职等。
2. 对于故意损坏产品样机的员工,公司有权要求其赔偿全部损失,并进行相应的纪律处理。
八、其他1. 本制度经公司领导小组讨论通过,并于公告后生效。
2. 针对本制度的具体实施细则、操作规程等,由产品开发部门负责制定并不定期进行规范修订。
以上为公司产品样机管理制度,希望全体员工认真遵守,共同保护公司的产品样机财产,确保产品开发工作的正常进行。
样机库存管理制度一、总则为了规范样机库存管理,提高样机库存利用率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有样机库存管理工作。
三、样机库存管理目标1. 降低库存成本:通过精细管理,优化库存结构,减少库存积压,降低库存成本。
2. 提高库存周转率:通过优化采购计划,合理安排库存,提高库存周转率,降低库存滞销风险。
3. 精准管理:加强样机库存数据记录和分析,提高管理精准度,确保样机库存信息准确完整。
四、样机分类1. 样机按照功能、用途、生产阶段等属性进行分类,便于管理和检索。
2. 样机库存分为常规样机、定制样机、特殊样机等类型,确保每种样机有明确的归类。
五、样机采购管理1. 样机采购需经相关部门审批,并按照公司采购政策进行采购。
2. 采购人员应当与供应商充分沟通,确保样机质量和交期,并签订合同。
3. 收货人员应当及时验收样机,对样机数量、质量进行核对,并及时入库。
4. 采购人员应及时更新样机库存信息,确保信息准确。
六、样机入库管理1. 样机入库应当经过仓库管理员验收,并及时登记入库信息。
2. 仓库管理员应当对样机进行分类存放,确保不同类型的样机存放清晰。
3. 样机入库后,应当及时进行防潮、防尘等措施,保护样机完好。
4. 对于特殊样机,应当根据特性进行单独存放,确保安全性。
七、样机出库管理1. 出库需经过相关部门审批,并填写出库申请,注明出库原因和归还日期。
2. 仓库管理员应按照出库申请进行样机出库,并及时将出库信息更新到系统中。
3. 出库人员应当对出库样机进行核对,确保数量、质量无误。
4. 出库后样机应当及时归还,注明归还日期和状态。
八、样机盘点管理1. 每年对样机库存进行一次全面盘点,详细核对每种样机的数量和状态。
2. 盘点由仓库管理员负责,并与财务和相关部门一起参与。
3. 盘点后须制定盘点报告,注明盘点结果和发现的问题,及时处理异常情况。
4. 盘点结果应当及时更新库存信息,确保库存数据准确。
科研样品样机管理制度第一章总则第一条为规范科研样品样机的管理,依照科研实验室的管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于所有科研实验室的科研样品样机管理工作。
第三条科研样品样机管理遵循公平、公正、公开的原则,加强对科研样品样机的保护和利用,提高科研实验室的科研水平。
第四条科研样品样机管理应当坚持科研实验室和科研人员的利益为中心,保障科研样品样机的合理利用和安全保护。
第五条科研实验室应当建立科研样品样机管理者和使用者之间的协调和配合机制,优化科研样品样机的管理流程,提高管理效率。
第二章科研样品样机管理的基本要求第六条科研实验室应当建立科研样品样机的台账和档案,包括科研样品样机的来源、数量、种类、存放地点、使用情况等内容,并定期进行更新和整理。
第七条科研实验室应当建立科研样品样机的保管制度,明确科研样品样机的保管责任人,加强对科研样品样机的保护和监管。
第八条科研实验室应当建立科研样品样机的管理制度,明确科研样品样机的使用范围和使用权限,规范科研样品样机的使用流程。
第九条科研实验室应当建立科研样品样机的维护保养制度,定期对科研样品样机进行检查和维护,确保科研样品样机的正常使用。
第十条科研实验室应当建立科研样品样机的更新淘汰制度,根据科研实验室的实际需求和科研样品样机的使用状况,及时更新和淘汰老化和损坏的科研样品样机。
第三章科研样品样机管理的具体措施第十一条科研实验室应当加强对科研样品样机的安全保护,规范科研样品样机的存放和使用,防止科研样品样机的丢失和损坏。
第十二条科研实验室应当建立科研样品样机的使用申请和审批制度,科研人员必须提前申请使用科研样品样机,并经过相关部门的审批批准后方可使用。
第十三条科研实验室应当加强对科研样品样机的使用监管,监测和记录科研样品样机的使用情况,防止科研样品样机的非法使用和滥用。
第十四条科研实验室应当建立科研样品样机的维修保养制度,定期对科研样品样机进行检查和维护,处理科研样品样机的故障和损坏。
样机管理制度样本一、目的:为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、____必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;____样机____在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面____米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类和普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒和波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面____米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm.小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机____在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
样机区装配管理制度一、总则为规范样机区装配管理,提高样机质量和效率,减少浪费,制定本规章。
二、装配管理流程1、样机接收(1)样机区接到新的样机订单,需向生产部门确认样机种类、数量、交货期等相关信息。
(2)生产部门确认后,将相关样机送至样机区,由样机区管理员进行入库登记和相关信息录入。
2、样机组装(1)样机区管理员根据接收的样机订单安排装配队伍。
(2)样机组装前,装配队伍需对相关样机进行检查,确保零部件齐全,无损坏。
(3)样机组装完毕后,进行质量检验,确保样机性能符合要求。
3、质量控制(1)样机区设置质量检验岗位,负责对装配完成的样机进行质量检验。
(2)若发现装配不符合要求的问题,需及时通知生产部门并进行整改。
4、样机交付(1)装配完成的样机需进行入库管理,由样机管理员进行登记并存档相关资料。
(2)样机交付给客户前,需由相关负责人进行确认,确保样机质量符合要求,并做好相关交付工作。
三、装配管理细则1、装配岗位责任(1)装配队伍需按照要求完成样机组装任务,确保装配质量。
(2)装配队伍需严格按照装配要求进行操作,不得随意更改流程或使用不合格的零部件。
2、质量检验要求(1)质量检验员需具备相关资质和经验,对装配的样机进行全面检验。
(2)发现质量问题需及时上报,并进行整改和记录。
3、检查与维护(1)装配过程中需要进行定期检查,确保零部件的完好。
(2)对使用的工具和设备进行定期维护和保养,确保其正常使用。
四、安全管理要求1、装配过程中需穿戴相关安全防护用品,确保操作人员的安全。
2、对使用的工具和设备进行定期检查,确保其安全使用。
3、发现操作人员存在违规操作或不安全行为,需及时制止并进行相关整改。
五、惩罚与奖励1、对于严重违反操作规程或质量管理制度的行为,给予相应的惩罚,包括警告、罚款、停职或解雇等。
2、对于表现突出者,进行表彰或给予奖励,激励良好的操作行为。
六、其他规定1、样机区装配管理制度需定期进行评估和检查,确保其有效性和适用性。
卖场样机管理制度一、总则为规范卖场样机管理,提高样机的使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在卖场使用的样机,包括展示样机、新品样机等。
三、管理责任1. 卖场经理负责全面的样机管理工作,包括样机的安排使用、维护保养、清点盘点等。
2. 柜组长负责所属柜台的样机管理工作,包括样机的日常管理、维护保养等。
3. 员工须严格执行样机管理制度,对样机进行爱护、保养,不得私自移动或更换样机。
四、样机的安排使用1. 样机的摆放位置由卖场经理统一安排,各柜台不得私自调换样机位置。
2. 陈列新品样机时,应按照柜台布置标准摆放,并报备卖场经理审核。
3. 出借样机时,必须填写借样单,并经卖场经理审核批准。
4. 柜组长应做好相应样机的使用记录,包括使用时间、使用人员等,以备查阅。
五、样机的维护保养1. 每日对样机进行清洁保养,保持样机的外观整洁。
2. 定期检查样机的使用状况,如有损坏或故障应及时报告维修人员进行处理。
3. 禁止私自拆卸、改装样机,如有需要,应报备卖场经理并由专业人员操作。
六、样机的盘点清点1. 柜组长每月对所属柜台的样机进行盘点清点,确保样机数量与记录相符。
2. 发现样机遗失或损坏的,应及时报告卖场经理,并做好相关记录。
3. 柜台搬迁或改动时,应对样机进行清点登记,确认搬迁前后样机数量一致。
七、违规处理1. 对于私自调换样机位置、未经许可擅自借用样机等违规行为,将按规定进行处罚,情节严重者将承担相应的责任。
2. 对于私自拆卸、改装样机、造成样机损坏的情况,将追究相关责任人的经济赔偿责任。
3. 对于多次违规或严重违规的情况,将取消相关人员的样机管理资格并做出相应处理。
八、附则1. 本制度经卖场经理审批后生效,并严格执行。
2. 对样机管理制度的解释权属于卖场经理。
3. 本制度的修订和解释权属于卖场经理。
电子有限公司第一条为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定.第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。
第四条客服部负责样机的保管和管理职责。
样机包括从供货商处借用的样机,公司自有的,以及暂时从仓库借用的。
第五条销管部、客服部负责与供应商商议借用样机事宜,其它部门申请从仓库借用新机做样机,在 OA 里面进行申请,获得批准后,客服部负责办理从仓库借用新机的手续。
第六条测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行,样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责,借用期为一天。
第七条借用给客户暂时使用的样机,由相关担当销售人员向客服部进行申请,按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过 1个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部经理批准方可续借。
第八条借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订借用样机协议,协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,到期后的处理方法等;2022 年 8 月 8 日第十条 样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或者丢失 的, 由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失, 由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损 坏或者丢失的,经办人负连带责任。
第十一条 借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还客服部,由客服部验收合格后办理入库登记。
(归还时间)第十二条 凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续;未经客服部安排,私自转用样机造成遗失的,其 责任由借用人承担.第十三条 客服部应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情况。
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样机管理制度
第一章 总则
第一条 为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、
借用以及归还手续特制定本规定。
第二条 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
第二章 样机的管理及使用
第三条 样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以
及其他使用部门。
第四条 客服部负责样机的保管和管理职责。样机包括从供货商处借用的样
机,公司自有的,以及临时从仓库借用的。
第五条 销管部、客服部负责与供应商协商借用样机事宜,其它部门申请从
仓库借用新机做样机,在OA里面进行申请,获得批准后,客服部
负责办理从仓库借用新机的手续。
第六条 测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行,样机的准备和借
用有客服部相关担当工程技术人员负责,借用期为一天。
第七条 借用给客户临时使用的样机,由相关担当销售人员向客服部进行申
请,按照《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1
个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销
售部经理批准方可续借。
第八条 借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订借用样机协议,协议
应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
第九条 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用
周期,到期后的处理方法等;
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第十条 样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失
的,由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,
由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损
坏或丢失的,经办人负连带责任。
第十一条 借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件
如数归还客服部,由客服部验收合格后办理入库登记。(归还时间)
第十二条 凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还客服部后再办理
领用签字手续;未经客服部安排,私自转用样机造成遗失的,其
责任由借用人承担。
第十三条 客服部应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借
入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机,客服部应及
时通知经办人,并由经办人负责追回样机。
第三章 附则
第十三条 本制度自公布之日起执行。
第十四条 本管理办法最终解释权归公司所有。
附件:
1、样机借用流程
2、工程测试流程
3、样机日常管理表格
2012年8月8日
附件一
样机借用流程
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业务编号 业务名称 样机借用
流程实现方式 CRM 流程适用范围 此流程适用于样机借用
相关岗位及权限 岗位及角色 操作 权限 业务 业务提出样机借用需求 客服经理 填写样机借用凭据
业务 请客户签收,签订借机协议
业务/客服助理 归还样机,备注归还日
相关制度及标准
相关表格及文件
角色 具体工作流程 流程描述
业务 业务提出样机借用需求
工程主管/经理 客服助检查样机情况,客服经理审
核及批准。
工程技术人
员 填写样机借用凭据
客服助理
选择合适的方式送至客户处,样品
借用单据填写和管理。
业务担当
样机借用客户签字确认,客户借用
协议。
业务担当 归还样机时,须通知客服助理,客服助理备注归还日,业务签字,客
户签收
业务提出借样需求
样机归还
审核及批准
选择配送方式
检查、准备样机及配件
客户签收
电子有限公司
附件2
工程测试流程
业务编号 业务名称 工程测试
电子有限公司
流程实现方式 CRM 流程适用
范围
此流程适用于工程人员测试
相关岗位及权限 岗位及角色 操作 权限 业务 业务提出测试需求,提供相关参考信息:客户信息、所测试产品、产品要求、夹具等 业务经理/工程主管 业务经理审批/工程主管审核 客服助理 安排相关工程技术人员 工程人员
准备相关样机,以及客户现场测试。 .成熟产品测试,该项需要进行考核
2.新产品测试
(不计算成功
率)
工程人员 测试结果:成功
工程人员/业务员 成熟产品:业务成交,工程人员考核加分
工程人员 新产品:业务成交,工程人员收集资料(图片、动画、点胶参数等)总结方案,值得推广的经验
客服经理/事业部经理
客服经理,事业部经理审批