大工13春《计算机应用基础》辅导资料十

大连理工大学网络教育学院

第1页 共15页 计算机应用基础辅导资料十

主 题：Excel电子表格软件的辅导资料

学习时间：2013年6月3日—6月9日

内 容：

这周我们主要学习课件．．第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：

1. 了解Excel系统概述；

2. 掌握工作表的建立；

3. 掌握使用公式与函数；

4. 掌握工作表的编辑与格式化；

5. 了解工作薄的基本操作；

6. 掌握图表功能；

7. 掌握数据管理功能；

重点掌握内容：

1．重点：重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。

2．基本概念：保护工作表、保护工作薄。

一、工作薄的基本操作

1.工作薄的建立:3种方式，新建空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。

2.工作表的基本操作

（1）选定、插入、删除和重命名工作表

①插入工作表。鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件，最后单击“确定”按钮命令。新插入工作表将出现在选中工作表前面。

②删除工作表 大连理工大学网络教育学院

第2页 共15页 鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除” 菜单命令。

③重命名工作表

鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。

（2）移动和复制工作表

选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑” 菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。

3.保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。

4.保护工作薄：保护工作薄的结构和窗口。

5.工作表的打印：工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。与Word文档的打印输出类似。

二、图表功能

1.图表的类型 大连理工大学网络教育学院

第3页 共15页 柱形图：也称直方图，默认使用的一种类型。

条形图：是对柱形图的90度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。

折线图：将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。

饼图：只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。

2.图表的创建

菜单“插入”→“图表”或者 “常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮

具体操作：

第一步：选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型；

第二步：选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。

第三步：图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”，在数据区域内选大连理工大学网络教育学院

第4页 共15页 择数据，如下图虚线部分；

在“系列”里面，选择“分类X轴标识”，如下图的虚线部分。

第四步：“数据区域”和“系列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”； 大连理工大学网络教育学院

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第五步：定义图表的位置，即形成的图表是 “作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”；

第六步：最后调整图表大小和样式。

3.图表的编辑和打印

图表编辑是在已创建图标的基础上进行的，包括编辑图表对象、图表区格式、大连理工大学网络教育学院

第6页 共15页 图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。

单击“视图”->“工具栏”->“图表”弹出工具栏。

图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。跟Word一样。

三、数据管理功能

1.数据排序

可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。

最多可指定三个排序关键字

当对数据排序时，Excel 2003会遵循以下的原则：

①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。

②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。

③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。

④如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。

（1）操作过程如下：

①选择“数据”菜单上的“排序”命令。 大连理工大学网络教育学院

第7页 共15页 ②在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。

③按下“确定”按钮。

（2）使用工具排序

在Excel 2003中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。

使用工具排序的步骤如下：

①选取要排序的范围。

②在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击，则数据按照所选中最左边一列的递增或递减顺序排列数据。

2.数据筛选

两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。“高级筛选”可处理更复杂的条件。

（1）自动筛选

菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”，进入自动筛选后，数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。

自动筛选数据的操作步骤如下：

①从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。

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第8页 共15页 ②此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们来进行。

下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前10个、自定义。

升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。

全部是筛选中所有记录。

前10个和自定义的具体情况见以下两图。

当筛选结束后，单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项，将取消自动筛选大连理工大学网络教育学院

第9页 共15页 状态。

（2）高级筛选

①在进行高级筛选之前，首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。

如上图所示，如果条件在同一行上表示“与”，如图所示的条件意思为：英语成绩在50分以下，并且语文成绩在60分以下。

如果条件不在同一行，则表示“或”的关系。

②条件区域设置完毕之后，选择待筛选的数据表，单击“数据”->“筛选”->“高级筛选”，弹出对话框。

③弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。 大连理工大学网络教育学院

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④筛选完数据后如下图所示，想要取消自动筛选状态，点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。 大连理工大学网络教育学院

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取消高级筛选：

3.数据的分类汇总

分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。

菜单“数据”→“分类汇总”。

在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。

注意：在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。

①选择数据区域，必须包含标题行，如下图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框。

②在对话框中，选择用于数据分类的字段。如下图所示：根据每一个学号，求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为20101的英语平均分，语文平均分，数学平均分。依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。设置完毕，点击“确定”。 大连理工大学网络教育学院

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③给出分类结果

④如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。 大连理工大学网络教育学院

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4.条件格式

菜单“格式”→“条件格式”，能对指定的区域按条件设置显示格式。

操作步骤：

①选中数据区域，点击“格式”→“条件格式”，弹出对话框。

②选择相应的格式，如想要小于60的成绩跟其他格式不同，点击对话框中的“格式”，调整单元格的格式。

③弹出“单元格格式”对话框，根据要求更改格式，下图是将单元格背景设置成红色。 大连理工大学网络教育学院

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④返回“条件格式”对话框，点击确定。

⑤结果图。

重要考点

一、单项选择题

1.Excel通过（）功能实现图表的创建。

A、数据库应用