关于供电所电费集抄管理措施的分析
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关于供电所电费集抄管理措施的分析
摘要:近年来,随着我国社会经济的不断发展,在人们生活中对电能的需求量
不断增加,电费抄核收是供电企业的重要一部分内容,加强电费抄核收管理是保
证供电企业的稳定运行的关键。本文就对供电所电费集抄管理措施进行深入探讨。
关键词:电费;抄核收;管理;措施
“集抄集收”是基于用电信息“全采集、全覆盖、全费控”的新型电费抄核收模
式,以“集约、智能、高效、专业”为目标,调整组织机构和岗位设置,优化抄核
收业务流程,实现“集中远程抄表、集中智能核算、集中统一收费、集中专业运
维”。“集抄集收”模式适用于已实现用电信息采集用户的电费抄核收业务处理、用
电信息采集系统运行维护。
1、供电企业电费抄核收工作存在的问题
1.1工作效率低
当前,我国供电企业的电费抄核收工作存在工作效率低的问题,在高峰用电
时期会出现无法满足生产用电及生活用电情况,对企业各项生产工作的顺利开展
及人们的生活造成了较大影响,不利于供电企业的长远发展。尤其是一些经济不
发达地区,在进行收费时,主要采用收费工作人员挨家走访收费的方式,不仅增
加了收费人员的工作量,还导致收费工作效率低下。并且一些收费人员在收费过
程中,与用户出现矛盾的情况较多,不利于供电企业与用户之间良好关系的构建,
导致供电企业的形象大大受损。另外,还存在一些不法人员偷电、随意更改电费
使用记录情况,均对供电企业的电费抄核收工作的顺利开展造成了较大影响。
1.2工作缺少监管
电费抄核收工作的高效性与能否及时进行登记及缴费有直接关系。但是,供
电企业工作人员在实际的收费过程中,经常会遇到电费拖欠情况,导致电费收缴
工作受到较大影响。之所以出现该种情况与收费工作缺少监管有直接关系,一些
用户未意识到自身的行为已经触犯了相关的法律法规,一个人的行为将会对整个
小区的用户造成影响,并且在小区中形成不良之风,不能及时收缴电费,影响供
电企业资金的高效运转,制约着供电企业的发展。
1.3资金管理流程不完善
为了确保电费抄核收工作的高效实施及开展,对缴纳的资金进行有效管理具
有必要性。目前,供电企业存在对资金管理不重视的情况,资金管理流程不完善,
并且未建立完善的资金管理制度,导致电费账目混乱,引发电费核算问题频出,
对电力企业的高效稳定发展造成了较大影响。
1.4电费抄核收工作缺乏细化管理
目前,供电企业电费抄核收工作面临的关键问题在于管理制度的不够细化,
很多工作的开展会受到一定的影响。众所周知,电费抄核收工作是一项比较复杂
的工作,其中抄表、电费核算以及电费收取三个环节是密不可分的,任何一个环
节出现问题都会影响到其他环节的工作开展,对于工作的效率具有非常大的影响。
但是供电企业目前在电费抄核收管理制度上还不够细化,除了每个工作环节的工
作内容需要进一步细化,三个环节之间的联系也没有相应的细化管理,这就使得
电费抄核收实际工作容易出现失误,导致工作效率低、电费回收不及时等,从而
致使供电企业和用电用户之间的矛盾被激发,对供电企业的社会效益和经济效益
产生了严重的影响。
2、供电所电费集抄管理措施
2.1构建完善的管理制度
将完善的管理制度应用到企业发展中,对提升企业的核心竞争力,促进企业
的健康持续发展具有重要作用。因此,电力企业要想长期处于不败地位,应促进
企业核心竞争力的大大提升。要想促进企业各项管理制度的完善,建立抄表监督
机制及质量考核制度具有必要性,对电力企业员工抄表工作的准确性、工作效率
及数据的完整性进行监督和考察,提升电力企业电费抄核收管理工作效果及质量。
为了提升电力企业电费抄核收人员工作积极性,对表现好的工作人员应给予奖励
或升职,对于一些表现不好的工作人员应予以批评或降职处理。对于一些信用较
差的用电用户进行跟踪管理,并安排相关的工作人员对用户的还款能力及经济实
力进行调查,以便结合调查结果及时调整电费回收,提升服务水平,营造良好的
企业形象,促进企业核心竞争力的提升。
2.2规范电费电量的核算管理
电量电费核算应认真细致。按财务制度建立应收电费明细账,编制应收电费
日报表、日累计报表、月报表,明细账与报表应核对一致,保证数据完整准确。
对新装用电客户、用电变更客户、电能计量装置参数变化的客户,其业务流程处
理完毕后的首次电量电费计算,应逐户进行审核。对电量明显异常及各类特殊供
电方式(如多电源、转供电等)的客户应重点复核。在电价政策调整、数据编码
变更、营销信息系统软件修改、营销信息系统故障等事件发生后,应对电量电费
进行试算并对各类客户的计算结果进行重点抽查审核。对电量电费复核过程中发
现的问题应按规定的程序和流程及时处理,做好详细记录,并按月汇总形成复核
报告。
2.3加强风险防范,促进资金回笼
通过采取动态跟踪对电费回收风险实施有效防范,在对客户生产经营状况进
行充分了解的基础上,按照预付费、一年中两次或两次以上跨月缴费以及每月均
出现欠费等情况的客户实施统计,建立用户信誉档案制度,依据用户信用情况实
施分类统计,有效识别风险客户。针对信誉良好的优质客户可实施免费维护;针
对潜在风险的用电用户,采取预付费管理制度;针对信誉度较差的企业用户,可
采用动态跟踪管理的方式,实施多次抄表以及分次缴费等专项的电费回收措施,
在有效提升抄核收工作准确性的同时,还可帮助企业用户随时掌握用电量,进而
有效减轻企业及优质客户的电费支付压力,保证企业能够在期限内实现电费结零。
利用网银支付、淘宝支付以及微信支付等现代化支付方式,增加电费缴纳方式,
简化用户缴费过程,使广大用户可足不出户就完成电费缴纳,有效促进资金回笼。
2.4细化电费抄核收工作和管理
精细化管理是电费抄核收管理的重要内容,能够确保每项制度的有效落实执
行。因此,就需要供电企业对电费回收的每一个环节进行规范管理,从而形成一
个比较统一的规范体系,促使管理的精细化,及时将实际工作中所遇到的问题解
决。要想管理制度可以得到有效的落实就必须精细化管理,确保每个工作人员对
自己的工作有明确的认知,高效完成属于自己职责内的工作。精细化管理也能够
使得在电费抄核收工作的各个环节可以顺利进行,具体来讲就是做好每个环节之
间的铺垫和互动工作。每个环节都应该设置相应的负责人,这样能够做好对岗位
的有效监督,防止在实际工作中由于责任意识不足或者其他原因导致操作违规,
从而将电费抄核收工作的效率进一步提高。另外,供电企业还应该对相应的工作
人员进行定期的培训,不仅可以进一步提高工作人员的业务技能和责任意识,也
可以最大程度提升供电企业的人员综合素质,并且还可以建立完善的奖惩考核机
制,来激发工作人员的积极性,促进供电企业的服务质量。另外,供电企业应该
在电费抄核收工作中注重信息化技术的应用,利用移动应用、用电信息采集和营
财一体化等方式,促进抄核收自动化目标的进一步实现。因此,供电企业需要积
极引入先进技术和优秀的管理理念,以此来对电费抄核收的每个环节进行监督,
并且在厂家的相互配合下满足电费的差异化,进一步提升供电企业的财务工作质
量和效率。
3、结束语
实行供电所电费集抄,员工能够轻松完成批量抄表工作,节省了很多跑腿抄
电表的时间。此外,供电所抄表员们还可以通过集抄系统对用户的电表数据进行
分析,掌握用户的用电情况,及时查找线损原因,为降损工作提供准确的依据,
使电量销售在严格的控制下完成,以确保销售电量的真实性,坚决堵住管理线损
上的人为性。
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