1 / 3 擅自离职通知函
尊敬的XX先生/女士:
您好!
请允许我以公司名义,以诚挚和尊重的态度向您致以问候。遗憾地通知您,近日我们注意到您在未办理正式离职手续的情况下,已擅自离开公司岗位。为了保障双方的合法权益,现将有关事项通知如下:
一、离职情况确认
根据公司规定,员工离职需提前向人力资源部门提出申请,并按照公司规定的程序办理相关手续。经核实,截至本通知发出之日,您尚未完成离职手续,且未与公司达成离职协议。您的擅自离职行为已对公司的正常运营产生了一定影响,敬请重视。
二、离职手续办理
为保障您的权益,请您在收到本通知后尽快与公司人力资源部门取得联系,办理以下离职手续:
1. 提交书面离职申请;
2. 办理工作交接,包括但不限于归还公司财物、资料等;
3. 结算工资及福利待遇;
4. 签署相关离职文件。
请您务必于通知发出之日起三个工作日内完成以上手续,以免产生不必要的法律纠纷。 2 / 3 三、相关法律法规提示
根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,员工擅自离职可能需承担相应的法律责任。为避免对您和公司造成更大的损失,请您积极配合公司办理离职手续。
四、公司态度
公司始终秉持以人为本的原则,尊重每位员工的个人选择。在此,我们希望您能理解公司的立场,并尽快与我们沟通,共同解决离职事宜。同时,公司对您的离职表示遗憾,并对您在过去工作中所做出的贡献表示感谢。
五、联系方式
如您有任何疑问或需协助办理离职手续,请随时与以下人员联系:
姓名:XX
部门:人力资源部
联系电话:XX
电子邮箱:XX
六、温馨提示
请您珍惜个人信誉,按照法律规定和公司要求办理离职手续。我们期待与您共同维护和谐的劳动关系,祝愿您在未来的工作和生活中取得更好的成绩。
再次感谢您对公司的关注与支持,希望您能尽快与我们取得联系,共同解决离职事宜。
敬请予以重视。
顺祝商祺!
公司名称 3 / 3 日期:XXXX年XX月XX日