(完整版)项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求
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1、总则
此文件适用于XXX科技采购的设备,设备供应商应完全遵守此程序的要求并承担相应责任。
2、随机资料文件要求
2.1应按每台/套设备提供随机资料,所有文件及图纸应注明业主名称、项目名称、设备位号及设备名称。
2.2 所有文件包括图纸中的文件应为中文或英文,文件用WORD / EXCEL2003 及AutoCAD 2004版本软件编制。
2.3 随机资料提供10份纸质文件(1份正本,9份副本),2份电子版(CD 光盘)光盘(封面样表详见附件4)。
2.4要求提供的随机资料,至少应包括但不限于以下内容
●装箱清单
●资料清单
●产品合格证
●产品质量证明书
●制造厂样本
●产品规格书
●产品使用说明书
●设备公用工程和消耗清单
●产品外形图、基础图、布置图、装配图、零件图及零配件表
●电气部分资料,包括端子接线图、原理图、电气材料清单等
●仪表部分资料,包括控制线路图、接线图、仪表清单等
●安装操作维护手册
●推荐的两年生产用备品备件清单
●试验、检查报告或记录,原材料质量证明书
●XXX科技和业主认为必要的及所适用标准规范、最终装配图、文件、
报告
3、随机资料装订要求
3.1所有大于A4尺寸的文件和图纸均应折叠成A4尺寸,并装订成册。
3.2封皮和格式要求如下:
3.2.1封皮(如下图)
开本:320X600mm。
书背高度:50-60mm。
材料:白色PVC
带有4个或者 3个直径为40mm的圆环。
在封皮外要留置PVC透明袋,以便在前面插入封面,在侧脊面插入标签。
3.2.2外部的封面,样表详见附件1、附件2 。
3.2.3内部的标题页和目录表,样表详见附件3。
3.2.4隔页:在主要章节和其分节之前要放隔页,带有详细的文件索引表,正文紧随其后。
4. 随机资料交付要求
4.1 设备交货的同时,卖方应单独通过邮局EMS向买方项目现场提供合同规定的随机资料一式 10份和 2 份光盘。
4.2收件地址、收件人及联系电话:根据合同规定或由XXX科技另行书面通知。
5、附件
附件1 :文件夹的封皮
附件2 :文件夹的侧页封皮
附件3 :文件夹里面的前页
附件4 :光盘封皮
附件1 :文件夹的封皮
内容清单
设备随机资料及交付的要求
设备随机资料及交付的要求
附件4 :光盘封皮。