办公用纸使用管理程序(含表格)

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公用纸使用管理程序（含表格）
办公用纸使用管理程序
（iso14001-2021）
1.0目的
确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。

2.0适用范围
本规程适用于于公司各部门办公用纸的采用管理。

3.0提及文件
3.1资源、能源管理办法
4.0定义无
5.0权责
5.1办公用纸的申领，各部门根据工作须要，核对《领有料单》,经批准后，至货仓申领办公用纸。

5.2货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。

5.3各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。

5.4减少文件、报告的复印量。

5.5
双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6不断提升个人技术，在可能将和建议的情况下，采用电子媒体记录、存储、传递
信息。

5.7办公纸张的废弃。

5.8对于印上公司机密材料的办公纸张，在弃置前，应当采用碎纸机或展开消灭处置。

5.9其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应
当留
用，严禁弃置，对已双面采用过的则可以弃置。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。

6.0相
关文件及记录6.1《领料单》。

印刷品与纸张管理一、目的为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定二、范围公司全体在职员工三、权责人事部负责监督四、内容1、所有需要打印或者复印人员必须熟练打印或者复印技术，以免浪费纸张。

2、打印或者复印时应先到人事部门登记《打印复印文件登记表》注明打印或者复印的内容，按规格登记需要的份数，紧急情况灵活处理，但事后补登记及领用复印纸数量手续。

3、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4、打印资料时先排好版，在打印；复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

5、打印或复印文件、资料、图纸前要认真做好校对工作，减少错误，避免浪费纸张。

6、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

7、严禁擅自利用公司办公用纸打印与工作无关的资料。

8、领用各种用纸的数量，必须先到人事部登记《纸张领用登记表》，注明领用用途。

9、需要打印文件超过五张以上（含五张）的，必须由人事主管签字方可打印，并且打印完需要签字登记。

（若未见到人事主管签字，私自打印的，将按照市面打印费进行赔偿）。

五、本制度自签发之日起实施六、附件：附表一：《打印复印文件登记表》附表二：《纸张领用登记表》附表一：附表二：兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。

群贤毕至，少长咸集。

此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。

是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。

虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。

及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。

向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。

况修短随化，终期于尽。

古人云：“死生亦大矣。

纸张管理制度及流程一、制度背景随着社会的不断发展和进步，信息化的程度越来越高，电子化文档的使用和管理也成为了企业的一项重要工作。

但作为一个传统的文化传承者，纸张在我们日常工作和生活中仍然扮演着不可或缺的角色。

因此，对纸张的管理和利用变得尤为重要。

为了实现更加高效的纸张管理，我们公司制定了以下纸张管理制度及流程。

二、管理目标1. 减少对纸张的消耗，节约资源，保护环境。

2. 提高文档管理效率，减少查找和整理文档的时间成本。

3. 加强保密措施，确保文档安全。

三、管理范围本纸张管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括办公文档、合同、财务文件等各类纸质文档。

四、管理流程1. 申请纸张员工需要纸张时，须填写纸张领用申请单，并在纸张领用簿上登记领用数量及用途。

申请人应合理合理使用纸张，不得擅自私存，更不能挥霍浪费。

2. 纸张采购公司将设立专门的采购部门，负责纸张的采购工作。

采购部门应根据各部门的实际需求，定期制定纸张采购计划，及时向供应商订购，保证公司日常工作所需的纸张充足。

3. 纸张存储公司将建立专门的纸张库房，负责纸张的存储和管理。

纸张库房应保持干燥通风，避免受潮、受虫等情况发生。

同时要加强库房的安全管理，保证纸张的安全。

4. 纸张使用员工在使用纸张时，应注意节约用纸，合理规划文档的排版和内容。

对于无用的废纸，应及时进行回收，以降低浪费。

5. 文档归档纸质文档的整理、归档及时、有序，可以有效提高工作效率。

对于一些长期保存的文档，应采取一定的保护措施，防止受潮、受损等情况发生。

6. 文档销毁对于已经失效或者无用的文档，应及时进行销毁处理。

销毁的文档应按照规定的程序进行，确保文档的安全性。

7. 文档保密重要文件应妥善保管，不得私自带出公司或向外泄露。

对于一些涉密的文档，应采取更加严格的保密措施，确保公司的商业机密不受泄露。

五、管理措施1. 信息化管理公司应积极推行信息化办公，尽可能减少对纸张的依赖，提高文档处理的效率。