有限公司办公用纸(废纸)管理办法

公司纸张的管理制度第一章总则为了规范公司文件的管理，提高文件管理效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二章文件的定义1、文件是指公司用来确认、记录和传达信息的载体。

2、公司文件包括书面文件、电子文件和其他形式的文件。

第三章文件管理的原则1、依法合规。

公司的文件管理必须遵守相关法律法规，保证文件的合法性和合规性。

2、保密安全。

公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密和管理，避免泄露公司信息。

3、便捷高效。

文件管理应该便于查阅和管理，提高工作效率。

4、清晰明确。

公司文件应该内容清晰明确，符合规范要求。

第四章文件的分类1、按照保存时间的不同，文件可以分为永久文件、长期文件、中期文件和短期文件。

2、按照内容的不同，文件可以分为行政文件、业务文件、财务文件等。

3、按照形式的不同，文件可以分为纸质文件和电子文件。

第五章文件的管理流程1、文件的起草。

文件的起草应该按照公司规定的格式和规范，确保文件内容准确全面。

2、文件的审核。

文件的审核应该按照公司内部规定的审核流程，确保文件的合法合规性。

3、文件的签发。

文件的签发应该由相关领导人签署，确保文件的权威性。

4、文件的传阅。

文件的传阅应该按照公司规定的传阅流程，确保文件的传达准确。

5、文件的归档。

文件的归档应该按照公司规定的归档方式，确保文件的保存完整。

第六章文件的保密管理1、公司文件涉及公司机密信息，必须严格保密管理。

2、重要文件必须做好加密保护，防止泄露。

3、只有获得相关权限的人员才能查阅公司文件。

第七章文件的销毁管理1、按照公司规定的文件保留期限，及时销毁过期文件，确保信息安全。

2、文件销毁必须由专人负责，严格按照公司规定的销毁程序执行。

3、文件销毁后，必须填写销毁记录，并保留备查。

第八章文件管理的监督检查1、公司领导应当对文件管理工作进行监督检查，确保文件管理的规范执行。

2、公司内部审计部门应当对文件管理进行定期检查，发现问题及时整改。

第九章附则1、公司文件管理制度的解释权归公司负责人。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

废弃物管理办法版号/修改状态A/0质量环境职业健康安全编号QB/dpw03-009名称作业文页码废弃物管理办法1目的为有效管理废弃物从收集到最终处理的整个过程，制定本办法。

2适用范围适用全公司废弃物管理。

3术语3.1普通不可回收废弃物：烟头、果皮、陶瓷、剩饭菜等生活垃圾等。

3.2普通可回收废弃物：可再生利用的一般废弃物（金属废旧材料、橡胶、废纸、废塑料等）。

3.3危险废弃物：指列入《国家危险废物名录》具有危险特性的废物。

本公司主要的危险废弃物指废机油、废润滑油脂、废清洗液、报废电脑及配、废电池、废日光灯管、办公用废弃耗材等。

4职责4.1各部门负责本辖区内废弃物的处理。

4.2工程部负责废旧金属材料、废旧橡胶制品、塑料、废油、废旧蓄电池、废五金的收集。

4.3箱站、操作部负责作业现场、码头作业拆卸的包装废弃物及形成的其它固体废弃物的清理，确保其得到妥善处置。

4.4资讯科技部负责废旧计算机及其配的处理。

4.5财务行政部负责对大宗废旧物资进行保管、处理。

5工作程序5.1公司固体废弃物分成三大类，分别为普通不可回收废弃物、普通可回收废弃物、危险废弃物。

垃圾总体分类、垃圾桶颜色、具体废弃物标签及内容明细见下表所示：总分类名种数桶颜色分类名标签及内容普通不可回收废弃物1黄色普通不可回收垃圾手套、破布、果皮、树叶、饭盒、地灰、烟头危险废弃物3红色桶罐类1危险废弃物润滑油、洗净剂、废机油、油墨等及其容器油布手套类2危险废弃物含油碎布、含油手套等危险耗材3危险废弃物办公用危险耗材、废旧日关灯管、废旧电子及计算机产品等普通可回收废弃物5绿色废纸类1普通可回收垃圾办公用纸、各类票据各种报纸等塑料制品类2普通可回收垃圾塑料袋、包装带、海棉等金属类3普通可回收垃圾钢丝绳、废零、废铁屑、废工具、水管等到纸箱/泡沫类4普通可回收垃圾纸箱、泡沫包装类5普通可回收垃圾包装用木头等5.2各产生废弃物部门负责对本部门产生的废弃物分类，放置指定的存贮区内。

办公用纸管理办法在现代办公环境中，办公用纸是必不可少的资源之一。

合理管理和使用办公用纸，不仅可以提高工作效率，还能节约成本并减少环境污染。

因此，制定一套科学的办公用纸管理办法对于企事业单位来说十分重要。

一、合理采购办公用纸的采购要合理规划，以确保所采购的纸张类型、规格和数量符合实际需要。

首先，需要对办公用纸的种类进行分类，如普通打印纸、复印纸、特殊用途纸等。

根据使用频率和需求量合理配置每种纸张的存货量，避免出现过量采购或频繁采购的情况。

在采购过程中，也要考虑到纸张的质量和环保标准。

选择符合环保要求的纸张，如符合FSC认证、Ecolabel认证等标准的纸张，以减少对环境的不良影响。

此外，建议优先选择回收纸和可再生纸张，以促进循环经济的发展。

二、合理存储办公用纸的存储也是管理的重要环节。

首先，需要统一设立办公用纸库存地点，避免只在各个部门或个人办公空间存放纸张，造成资源浪费和管理不便。

办公用纸需存放在干燥、通风、避免阳光直射的地方，以防止纸张受潮受损。

在存储过程中，可以通过采取标识、分类和分区等措施，使纸张易于识别和取用。

此外，还可使用纸张管理软件或系统，实时掌握纸张库存情况，合理配置使用。

三、促进节约为了促进办公用纸的节约使用，可以采取以下措施：1. 双面打印：将打印机设置为默认双面打印模式，减少纸张的使用量。

2. 细化打印需求：在打印前，先进行筛选和编辑，只打印必要的文档内容，避免不必要的浪费。

3. 电子文档流程：推广电子文档的使用，如利用电子邮件传递、审批电子文档，减少纸质文件的使用。

4. 再利用和回收：提倡再利用纸张，如将废纸用于打草稿、备忘等，尽量减少纸张的浪费。

同时，建立回收纸张的机制，将废纸进行回收再利用。

5. 培训和宣传：加强员工对办公用纸节约管理的培训，提高他们对节约意识的认识。

并通过宣传栏、会议、内部网站等途径，向员工传递相关的节约用纸知识和政策。

四、定期检查为了保证办公用纸管理的效果，需定期进行纸张库存的检查和盘点。

公司废纸管理制度第一章总则为有效管理公司废纸资源，减少环境污染，提高资源利用率，制定本制度。

第二章废纸管理范围本制度适用于公司内所有产生的废纸，包括但不限于办公室、生产车间、仓库等各个场所产生的废纸。

第三章废纸分类与收集1. 废纸分类公司废纸按照材质和用途分为普通废纸和机密废纸两类。

普通废纸包括办公文件、打印纸、报废的文件夹等一般办公用纸。

机密废纸包括公司保密文件、合同、财务报表等涉及公司机密信息的文件。

2. 废纸收集（1）普通废纸收集：公司各部门设立专用废纸回收桶，员工在使用完的废纸需先进行撕碎处理，然后放入指定的废纸回收桶中。

（2）机密废纸收集：机密废纸由专人负责收集，收集后统一进行密封处理，并由专人负责销毁处理。

第四章废纸处理1. 废纸回收公司设立废纸回收点，委托专业废品回收公司进行废纸回收，确保废纸得到有效利用。

2. 机密废纸销毁公司委托专业保密机构对机密废纸进行销毁处理，确保信息安全不受泄露。

3. 废纸利用公司鼓励员工在日常办公中尽量减少使用纸张，鼓励数字化办公，提倡双面打印，避免浪费资源。

第五章废纸管理责任1. 职能部门负责人各职能部门的负责人要对本部门的废纸管理工作负责，做好废纸的分类、收集、处理等工作。

2. 管理人员公司每个部门设立废纸管理员，负责监督废纸的回收和销毁工作，确保废纸管理工作的顺利进行。

3. 员工每位员工都应当意识到废纸管理的重要性，积极参与废纸的分类、收集工作，遵守公司的相关规定。

第六章废纸管理监督公司将不定期对废纸管理情况进行检查，发现问题及时进行整改，确保废纸管理工作的规范执行。

第七章处罚规定对违反公司废纸管理制度的人员将按公司相关规定进行处罚，包括但不限于扣减绩效奖金、停职检查、辞退等处理。

第八章附则本制度由公司总经理办公室负责解释，如有修改或调整，需经公司领导同意后执行。

以上为公司废纸管理制度，希望全体员工能够认真遵守，共同保护环境，实现资源循环利用，创建绿色办公环境。

通知各处室、分厂：公司生产经营过程中会产生：废文件、废报表、废纸、废纸箱、废纸袋及过期的各类报表、周转卡等，为减少浪费，贯彻废旧物品回收利用原则，加强废文件、废报表、废纸、废纸箱和废纸袋等的管理，特制定如下规定：1、公司办公用纸，只可以被用于打印、复印和书写三种用途。

2、公司的废纸是指：正反两面均被使用过的，不能再被用于打印、复印和书写的纸张（一般指A4等打印、复印用纸，报表和带有复写功能纸张除外）。

为了避免误会在使用纸张的另外一面之前，须将已经使用过的一面做画线处理以便区分。

3、为了方便纸张反面的使用，各处室、分厂（为方便表达以下统一称为部门）须多使用回形针，减少订书机的使用。

4、各部门至少设立一个专用的废纸回收箱,除回收箱外均不允许丢弃废纸。

如有违规将给予责任单位不低于50元/次的处罚。

5、各部门接到通知后5个工作日内，将以下资料提供给企管处。

◆回收工作的联系人（一名）和其手机号码；◆每年处理超过保存期限的废旧报表之日期（即哪个月处理，作为此项的考核依据）；◆储运处负责回收的联系人（一名）；◆武保处检查执行情况的人员（一名）。

6、另外：废纸箱应当事先撕开铺整齐再送往；同时建议纸箱用作送废纸的装运工具，不建议直接送到回收地点。

7、公司在办公楼每层设立一台碎纸机，分别位于一楼销售处、二楼财务处、三楼办公室、四楼技术处，其他处室就近使用。

8、为了节省工作时间和办公用纸，各部门发送文件、通知等改成OA发送，所有部门必须保持OA畅通。

因没有开启OA而导致误事的需要负全责；同时OA发送文件、通知时，除责任人以外还应通知其同事和主管以便起到提醒、协作和监督的作用。

a)需要领导签字的，可以待签过字后拍成照片再发送。

b)OA发送完毕后，也可以打印一份签收表请相关人员签名，从而达到节省办公用纸的目的。

9、由于特殊原因，纸张反面在本部门不能用于打印且不含有保密内容的，可以送到复印室用于复印（送前请理整齐；有复印需求的，请根据复印的内容选择使用新纸张还是二次利用纸张）。

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

节约用纸管理规定节约用纸管理规定纸的发明是对人类文明的伟大贡献,目前我国生产的纸约有500种。

随着我国改革开放现代化步伐的加速,人们经济文化水平的提高,对纸张的需求猛增。

节约用纸已经成为摆在全世界人民面前的问题。

以下是店铺整理的节约用纸管理规定。

节约用纸管理规定一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的'利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

办公室用纸管理制度一、背景介绍如今，环境保护和资源利用已成为全球普遍关注的话题。

作为一个负责任的企业，我们深知纸张是我们日常办公中不可或缺的资源。

为了更好地管理和利用纸张资源，同时减少对环境的影响，我们特制定本办公室用纸管理制度。

二、目的和原则1. 目的本制度的目的在于规范办公室用纸管理行为，实现节约用纸、减少浪费、提高生态环保意识的目标。

2. 原则(1) 环保原则：倡导绿色办公，提倡使用回收、可再生的纸张，并减少浪费。

(2) 管理原则：科学配置和合理利用纸张资源，确保纸张的使用在其功能范围内进行。

(3) 节约原则：减少用纸量，促进双面打印、复制，鼓励电子文档的使用，降低办公纸张消耗。

三、具体措施1. 办公纸采购(1) 优先选择回收纸：在采购纸张时，优先选择符合环保标准的回收纸，确保纸张的可持续利用。

(2) 合理定量采购：采购人员应根据实际需求科学合理地确定采购纸张的数量，避免囤积和浪费。

(3) 排他使用高品质纸：在特定使用场景下，为确保印刷效果和文件保密性，可适度选用高品质纸。

2. 办公纸使用(1) 双面打印：在打印、复印文件时优先选择双面打印，减少用纸量。

设定默认打印模式为双面打印，鼓励员工主动选择此项设置。

(2) 电子文档传阅：鼓励使用电子文档替代纸质文档，通过电子邮件或内部文件共享平台传阅文件。

如无必要，避免打印电子文档。

(3) 合理错页利用：对于打印错误或多余的纸张，鼓励员工将其重新装入打印机或复印机，用于打印次要、内部使用的文档。

(4) 调整字体和行间距：在打印文件时，合理调整字体大小和行间距，以减少纸张的使用量。

(5) 办公用纸再利用：提供纸张反面或废纸箱供员工收纳可再利用的纸张，如备忘录、草稿纸等。

3. 纸张回收利用(1) 设立回收箱：在办公场所设立纸张回收箱，员工将不再使用的纸张及时投放到回收箱中，以便进行再生处理。

(2) 破损纸张再利用：对于破损的纸张或单面打印的文件，可收集进行内部复用，例如制作便签纸、备忘录等。