办公室用纸管理规定

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。