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第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、员工等。
第三条本制度旨在规范公司行政管理，明确各部门职责，提高公司整体管理水平。
第二章组织机构第四条公司设立行政部，负责公司行政管理工作。
第五条行政部的主要职责：（一）负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和实施；（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。
第三章工作流程第六条公司内部工作流程应遵循以下原则：（一）简洁明了，便于操作；（二）明确职责，分工协作；（三）高效快捷，确保质量。
第七条公司内部工作流程包括：（一）日常工作流程：包括请假、出差、报销、培训等；（二）专项工作流程：包括招标、合同、项目等；（三）突发事件处理流程：包括安全事故、突发事件等。
第四章职责分工第八条公司各部门应明确职责分工，确保各项工作有序进行。
第九条行政部职责：（一）制定和修订公司内部规章制度、工作流程；（二）负责公司内部人事、劳动、工资、福利、社保等管理工作；（三）负责公司内部办公用品、设备、车辆等资产的管理；（四）负责公司内部会议、接待、培训等活动的组织与安排；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司内部信息、档案、保密等工作。
第十条其他部门职责：（一）按照公司规章制度和行政部的工作要求，配合行政部完成各项工作；（二）根据部门职责，负责本部门的行政管理；（三）及时向行政部反馈本部门行政管理工作中存在的问题。
第五章奖惩与考核第十一条公司对在行政管理工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十二条公司对在行政管理工作中违反规定的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
一、总则第一条为加强外贸公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、采购、财务、行政等部门。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、总经理、各部门负责人等职务。
第五条各部门负责人对总经理负责，总经理对董事会负责。
第六条各部门应明确职责，加强协作，共同推进公司发展。
三、岗位职责第七条销售部门：1. 负责收集市场信息，分析市场趋势，制定销售策略。
2. 负责拓展客户，维护客户关系，提高客户满意度。
3. 负责制定销售计划，完成销售目标。
4. 负责销售合同签订、履行及售后服务。
第八条采购部门：1. 负责市场调研，寻找优质供应商。
2. 负责采购合同签订、履行及供应商管理。
3. 负责采购成本控制，提高采购效率。
4. 负责物资验收、入库、出库等管理工作。
第九条财务部门：1. 负责公司财务报表编制、审核及报批。
2. 负责公司资金管理，确保资金安全。
3. 负责税务筹划，降低公司税负。
4. 负责财务审计，确保财务合规。
第十条行政部门：1. 负责公司内部行政管理，确保公司正常运营。
2. 负责公司内部事务协调，提高工作效率。
3. 负责公司内部培训，提升员工素质。
4. 负责公司外部联络，维护公司形象。
四、工作流程第十一条市场调研：1. 销售部门负责收集市场信息，分析市场趋势。
2. 采购部门根据市场调研结果，制定采购计划。
第十二条销售与采购：1. 销售部门负责与客户洽谈，签订销售合同。
2. 采购部门负责与供应商洽谈，签订采购合同。
第十三条合同履行：1. 销售部门负责合同履行，确保按时交货。
2. 采购部门负责物资验收、入库、出库等管理工作。
第十四条财务管理：1. 财务部门负责财务报表编制、审核及报批。
2. 财务部门负责资金管理，确保资金安全。
第十五条员工培训：1. 行政部门负责公司内部培训，提升员工素质。
2. 各部门负责人负责部门内部培训。
外贸公司管理制度外贸公司作为一个国际化的企业，管理制度对于其日常运营和发展具有重要意义。
一个科学、规范、高效的管理制度能够帮助外贸公司更好地实施战略规划、提高生产效率、加强内部协作、降低风险等。
本文将从组织架构、岗位职责、绩效管理和风险控制等方面来探讨外贸公司的管理制度。
一、组织架构外贸公司的组织架构是其管理制度的基础。
一个清晰、科学的组织架构可以有效地划分职责、提高工作效率，并确保公司运营的顺利进行。
（1）顶层管理层顶层管理层由总经理和董事组成，他们负责制定公司的战略规划、决策重大事务，并对公司的整体运营负有最终责任和决策权。
（2）部门和职能外贸公司通常设有市场营销部、采购部、质检部、物流部、财务部等多个部门。
每个部门都有明确的职责和工作范围，并且相互协作，形成一个协调有序的工作体系。
二、岗位职责外贸公司的岗位职责是管理制度的重要组成部分。
通过详细规定各个岗位的职责和权限，可以使员工明确自己的工作职责，提高工作效率和工作质量。
（1）市场营销岗位市场营销岗位负责开拓市场、寻找新客户、洽谈业务合作等。
他们需要具备较好的市场分析能力和销售技巧，能够熟练运用各种市场推广手段。
（2）采购岗位采购岗位负责与供应商进行洽谈、签订合同、追踪订单等。
他们需要具备良好的谈判能力和供应链管理技巧，以保证采购的及时性和质量。
（3）质检岗位质检岗位负责对进货商品进行质量检验、抽检等。
他们需要具备较好的产品质量判断能力和相关法规的了解，以确保产品符合质量要求。
（4）物流岗位物流岗位负责货物的运输、仓储和配送等。
他们需要具备良好的协调能力和仓储管理技巧，以保证货物的安全和准时交付。
三、绩效管理绩效管理是外贸公司管理制度的核心之一。
通过建立科学的绩效评估体系和激励机制，可以激发员工的工作积极性，提高工作效率和质量。
（1）目标制定外贸公司应该根据公司整体战略规划，制定具体的绩效目标。
目标应该既有挑战性，又具有可衡量性和可达成性。
一、总则为加强我公司外贸业务的管理，提高工作效率，规范业务流程，确保公司利益，特制定本制度。
二、组织架构1. 成立外贸业务部，负责公司外贸业务的统筹规划、组织实施和监督管理。
2. 外贸业务部下设以下岗位：部门经理、业务员、跟单员、财务专员等。
三、职责与权限1. 部门经理（1）负责外贸业务的整体规划、组织实施和监督管理；（2）负责部门内部人事、培训和考核工作；（3）负责与公司其他部门的沟通协调，确保业务顺利进行；（4）有权对违反本制度的行为进行处罚。
2. 业务员（1）负责收集、整理市场信息，了解客户需求；（2）负责与客户进行沟通、谈判，达成交易；（3）负责办理合同、订单、运输、结算等业务手续；（4）负责跟进订单执行情况，确保按时完成；（5）负责收集客户反馈，提高客户满意度。
3. 跟单员（1）负责跟踪订单执行情况，确保按时完成；（2）负责与工厂、物流、客户等各方沟通协调，确保订单顺利进行；（3）负责办理订单相关手续，如：开票、报关、结汇等。
4. 财务专员（1）负责订单的结算工作，确保资金安全；（2）负责审核业务员提交的财务报表，确保数据准确；（3）负责与银行、税务等部门沟通协调，确保财务工作顺利进行。
四、业务流程1. 市场调研：业务员负责收集市场信息，了解客户需求，为公司制定业务策略提供依据。
2. 谈判签约：业务员与客户进行沟通、谈判，达成交易，签订合同。
3. 订单处理：业务员根据合同要求，办理订单相关手续，如：开票、报关、结汇等。
4. 跟单执行：跟单员跟踪订单执行情况，确保按时完成。
5. 结算与收款：财务专员负责订单的结算工作，确保资金安全。
五、考核与奖惩1. 对部门及个人进行定期考核，考核内容包括业务量、客户满意度、团队协作等方面。
2. 对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
3. 奖励方式包括：奖金、晋升、培训等；处罚方式包括：警告、罚款、降职等。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
外贸公司管理制度完整版第一章公司组织与职责1.1 公司概况外贸公司是一家致力于国际贸易的企业，主要从事进出口业务。
公司成立于XXXX年，注册地位于XXXXX。
公司的经营范围包括XXXXX。
1.2 公司目标公司的目标是建立稳定的国际贸易渠道，拓展业务领域，并提升客户满意度。
为了实现这一目标，公司将秉承以下原则：务实、创新、诚信、合作。
1.3 组织结构为了有效管理和协调公司各部门的工作，公司建立了以下部门和岗位：1.3.1 总经理办公室总经理办公室是公司的决策和执行机构，负责制定公司的战略规划和决策，并监督各部门的运营。
1.3.2 采购部采购部负责与供应商进行谈判、签订合同，并确保所采购产品的质量和交付时间。
1.3.3 销售部销售部负责开拓市场、与客户洽谈业务，制定销售计划，并跟进销售和客户关系的管理。
1.3.4 财务部财务部负责公司的财务管理和统计工作，包括预算编制、资产管理、报销审核等。
1.3.5 进口部进口部负责海外采购和进口事务，协调国内物流和海关清关手续。
1.3.6 出口部出口部负责海外销售和出口事务，协调国内物流和报关手续。
1.4 职责分工公司各部门和岗位的职责如下：1.4.1 总经理办公室- 制定公司发展战略和业务计划；- 审核公司重要决策；- 协调各部门之间的工作。
1.4.2 采购部- 寻找和筛选供应商；- 谈判、签订和管理采购合同；- 监督产品质量和供应进度。
1.4.3 销售部- 开拓潜在客户和市场；- 跟进销售业绩和客户满意度；- 分析市场趋势和竞争对手。
1.4.4 财务部- 编制和执行公司财务预算；- 监督公司资产和财务风险；- 审核和支付费用和报销。
1.4.5 进口部- 调研和挖掘潜在进口产品；- 协调海外供应商和国内物流商；- 办理海关报关手续。
1.4.6 出口部- 发掘海外市场和客户资源；- 协调国内生产和物流商；- 办理海关报关和出口手续。
第二章工作流程与规范2.1 业务流程为了确保公司各部门之间的协作和高效运作，公司制定了以下业务流程：2.1.1 采购流程- 采购需求确认：各部门提出采购需求，采购部进行确认并编制采购计划；- 供应商选择：采购部根据采购计划选择合适的供应商，并与其进行谈判；- 合同签订：谈判成功后，采购部与供应商签订采购合同；- 供货管理：采购部跟进供应商的供货进度，并确保产品的质量。
第一章总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，规范员工行为，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工及临时工。
第三条本制度自发布之日起实施，由公司人力资源部负责解释和修订。
第二章组织机构与职责第四条公司设立以下组织机构：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营管理工作。
2. 经理层：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。
3. 各部门：负责各自职责范围内的具体工作。
第五条各部门职责：1. 人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
2. 财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金管理等工作。
3. 销售部：负责公司产品销售、客户关系维护、市场拓展等工作。
4. 采购部：负责公司原材料采购、供应商管理、库存管理等工作。
5. 生产部：负责公司生产计划、生产组织、质量管理等工作。
6. 物流部：负责公司货物运输、仓储管理、物流协调等工作。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度，每日工作8小时，每周工作5天。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假，应按规定程序办理。
第八条员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等，具体请假规定如下：1. 事假：需提前1天向部门负责人请假，经批准后方可休假。
2. 病假：需提供医院出具的病假证明，经批准后方可休假。
3. 婚假：男方请假3天，女方请假30天。
4. 产假：女员工产假为90天。
5. 丧假：员工直系亲属去世，可请假3天。
第四章薪酬福利第九条公司实行岗位工资制，根据员工岗位、工作能力、工作业绩等因素确定薪酬。
第十条公司为员工提供以下福利：1. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
2. 住房公积金：按照国家规定为员工缴纳住房公积金。
3. 带薪年假：员工享有带薪年假，具体天数根据员工在本公司的工作年限确定。
4. 节假日福利：公司按照国家规定发放节假日福利。
外贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范外贸公司的管理行为，提高公司的经营效益，保障公司的合法权益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于外贸公司全体员工及其他相关人员。
第三条公司管理制度的内容应当符合国家法律法规的要求，维护公司的正常经营秩序，保护员工的合法权益，促进公司的健康发展。
第四条公司的管理制度必须严格执行，任何单位、个人不能擅自修改、废止、违反公司管理制度。
第二章经营管理第五条公司的经营管理应当依照国家法律法规进行，形成科学规范的管理制度。
第六条公司应当建立健全的内部管理机制，完善公司管理体系，明确各级管理人员的职责权限。
第七条公司的经营管理应当合理规划，严格执行，确保公司的发展方向明确、目标明确。
第八条公司应当建立健全的生产经营管理制度，做到计划科学，生产有序，经营规范。
第九条公司应当建立健全的财务管理制度，明确财务运作流程，加强内部控制，防范经济风险。
第十条公司应当建立健全的市场营销管理制度，提高市场竞争力，开拓新市场，促进销售。
第十一条公司应当建立健全的人力资源管理制度，培养复核人才，激发员工工作激情，提高员工综合素质。
第十二条公司应当建立健全的绩效考核制度，切实激励员工积极工作，提高工作效率。
第三章经营管理第十三条公司应当建立健全的安全生产管理制度，严格遵守国家相关法律法规，确保员工安全生产。
第十四条公司应当建立健全的环境保护管理制度，严格遵守国家相关法律法规，积极开展环保工作。
第十五条公司应当加强对公司、员工的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。
第十六条公司应当建立健全的投诉处理制度，及时组织调查处理涉及的问题。
第十七条公司应当建立健全的应急管理制度，压实各级责任，确保安全生产和突发事件的处置。
第十八条公司应当建立健全的风险管理制度，科学评估风险，及时制定风险应对措施。
第十九条公司应当建立健全的信息化管理制度，提高信息处理效率，确保信息安全。
第四章保密管理第二十条公司应当建立健全的保密管理制度，确保公司涉密信息的安全性。
外贸部管理制度模版第一章总则第一条为加强外贸部的管理，规范外贸部工作流程，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条外贸部是本公司负责开展国际贸易业务的部门，其主要职责是负责开拓海外市场，拓展客户资源，完成公司下达的销售任务。
第三条外贸部实行集体领导、个人负责的工作制度，坚持科学决策、民主决策、依法决策。
第四条外贸部遵守国家法律法规，遵循市场经济规律，依法经营、诚信经营，做到高效、规范、公正、透明。
第五条外贸部充分发挥团队合作优势，注重沟通协作，形成合力，共同完成部门工作目标。
第六条外贸部负责人负责全面领导外贸部工作，全力支持团队发展，推动外贸业务发展。
第七条外贸部各成员要树立正确的工作态度和职业道德，以高度负责的精神为公司创造价值。
第八条外贸部应定期向公司财务部门提供销售报表，定期开展工作总结和经验分享。
第二章外贸部组织架构第九条外贸部设有部长、副部长和各个专业的销售人员等职位。
第十条外贸部的职责分工如下：（一）部长负责领导外贸部的工作，制定工作计划、组织实施，推动外贸业务发展。
（二）副部长协助部长工作，并负责部门的人员管理、业务指导等工作。
（三）销售人员负责开拓海外市场，寻找潜在客户，进行业务洽谈，完成销售任务。
第三章工作流程第十一条外贸部开展工作的具体流程如下：（一）确定销售目标：外贸部根据公司的销售计划，确定每个销售人员的销售目标。
（二）资源调配：外贸部根据市场需求和公司产品特点，合理调配销售人员和资源。
（三）市场开拓：销售人员要根据市场需求和公司产品特点，积极开展市场调研，确定目标市场，制定市场开拓计划。
（四）客户洽谈：销售人员要主动联系潜在客户，进行产品介绍和洽谈，力求达成合作意向。
（五）订单确认：销售人员与客户协商确定订单细节，签订销售合同。
（六）生产跟进：销售人员要及时向生产部门反馈订单情况，协调生产进度，确保按时交货。
（七）售后服务：销售人员要及时跟进客户的售后需求，解决问题，保持良好的客户关系。
外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一，负责公司的国际贸易业务；2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率，实现公司国际业务的稳定增长；3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。
二、部门职责1. 市场开拓：负责开展市场调研，寻找潜在客户，拓展新的市场领域；2. 客户拓展：负责与客户建立联系，开展商务洽谈，促成合作机会；3. 订单接洽：负责接洽客户的订单，了解客户需求，提供相关产品的技术和价格信息；4. 合同签订：负责与客户签订合同，保证合同的履行和交付；5. 物流安排：负责安排货物的运输、报关、清关等事宜；6. 售后服务：负责处理客户的投诉和售后服务需求，保证客户满意度；7. 国内外贸政策：负责了解和执行国内外贸政策，保证公司业务的合规进行；8. 外贸报表统计：负责收集、整理和分析外贸数据，制作相关报表。
三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名，负责部门的整体管理和决策；2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等；3. 各组设组长一名，负责组内人员的管理和协调工作；4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。
四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据，包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等；2. 优秀员工将给予奖励，包括奖金、晋升、培训等；3. 不合格员工将给予相应处理，包括警告、降职、终止合同等。
五、工作流程1. 市场开拓流程：市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书；2. 客户拓展流程：建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈；3. 订单接洽流程：接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同；4. 合同签订流程：准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同；5. 物流安排流程：货物运输计划-报关-清关-货物交付；6. 售后服务流程：处理投诉-解决问题-提供售后服务。
第一章总则第一条为规范公司进出口外贸业务，提高工作效率，降低风险，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事进出口外贸业务的部门和个人。
第三条公司进出口外贸业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和国际贸易规则；2. 诚信经营，公平竞争；3. 保障客户利益，维护公司形象；4. 提高服务质量，追求经济效益。
第二章组织机构第四条公司设立进出口外贸部，负责公司进出口外贸业务的策划、执行和监督。
第五条进出口外贸部设部长一名，副部长一名，部门下设业务组、单证组、跟单组等。
第六条各部门职责如下：1. 业务组：负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订等工作；2. 单证组：负责单证制作、审核、寄送等工作；3. 跟单组：负责货物跟踪、物流协调、风险控制等工作。
第三章业务流程第七条市场调研1. 业务组定期进行市场调研，了解国内外市场动态，为业务决策提供依据；2. 收集整理客户信息，建立客户档案。
第八条客户开发1. 业务组根据市场调研结果，制定客户开发计划；2. 通过电话、邮件、展会等方式与客户进行沟通，建立合作关系。
第九条业务洽谈1. 业务组与客户进行业务洽谈，明确合同条款；2. 审核合同，确保合同内容合法、合规。
第十条合同签订1. 双方签订正式合同，明确双方权利义务；2. 将合同报送公司审批。
第十一条单证制作1. 单证组根据合同内容，制作相关单证；2. 审核单证，确保单证内容准确、完整。
第十二条单证寄送1. 单证组将单证寄送至客户或相关机构；2. 跟踪单证寄送进度，确保单证及时到达。
第十三条货物跟踪1. 跟单组负责跟踪货物运输进度，确保货物安全、及时到达；2. 及时与客户沟通，解答客户疑问。
第十四条物流协调1. 跟单组协调物流公司，确保货物顺利通关；2. 处理货物通关过程中出现的突发问题。
第十五条风险控制1. 跟单组对进出口业务进行全面风险评估，制定风险控制措施；2. 及时发现并处理风险隐患。
外贸公司管理制度2020最新关于外贸公司管理制度外贸公司管理制度1为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章：公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）。
外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准。
1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责人请假。
待领导批准方可离开单位。
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章：公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上。
二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。
三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌。
外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。
四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。
工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询。
五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。
七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。
八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）。
不得向朋友透露公司商业机密。
九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。
各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关。
关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。
十、爱护公物，节约物品。
使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
第三章：印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的`管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
第二条商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司”“新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用。
财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用。
财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用。
业务部负责“发货专用章”的保管和使用。
第三条商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。
第四条商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第五条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第六条商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。
经批准后方可交印章保管人盖章。
第七条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第八条在审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第九条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。
第十条业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。
第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十四条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。
第十五条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十七条违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第四章：办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写《x月xx部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。
二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。
三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。
第五章：公司保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项。
2、人事决策中的秘密事项。
3、销售政策。
4、销售协议。
5、重要的合同、客户和合作渠道。
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第六章：安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。
一、安全保卫工作，要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损。
配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物。
防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。
3、材料室严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施：1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗。
2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯。
3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好。
4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。
因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。
八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的，一律追究责任。
第七章：公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级。
先急事、后一般事。
先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。
七、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。
九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
第八章：卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘。
地面无污物、污水、浮土。
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
照明灯、电风扇无浮尘。
书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象。
办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢。
桌椅摆放端正，各类座套干净整洁。
微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理。
外贸公司管理制度2为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作习惯，制定本章程。
一、接待制度凡有来宾，公司人员都要热情接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。
来客临别时，要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。
客人与公司人员谈话中间，无关人员不得吵闹或随便插话。
未经许可，不得随便进入总经理室和财务室。
二、电话制度1、凡接电话者，接机首先说“您好！成德顺”。
2、除工作需要外，公司人员不得随便使用公司电话聊天。
3、工作和业务需要外，公司人员不得随意拨打长途电话，若有违例者，从工资扣除所打电话费的三倍。
