1.1.4 会议管理制度
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1.1.4 会议管理制度
1． 会议管理的目的
规范公司的会议管理，提高会议工作效率与效果。
2． 一般原则
2．1严守时间：按照会议通知时间准时开会，按会议通知时间准时结
束会议。
2．2缺席迟到的事前联络。
2．3参会人员签到。
2．4会议通知明确性：明确开会月、日、星期、开始时间、结束时间、
场所、出席人、会议议题及准备事项。
2．5效率性：把握时间与议题。
3． 公司会议的种类
会议类别 会议时间 与会人员 会议内容
公司每周例会 每周一下午14：00 总经理及各级主管 各部门上周工作完成情
况及下周工作安排
各部门业务例会 每周一次按部门定时间 各部门负责人（分部门） 本部门上周工作完成情
况及下周工作安排
各部门的早/晚会 上午9：00/ 18：00 各部门负责人（分科室） 一天工作安排/总结
临时性专题会议 不定时 指定人员 针对相关主题进行讨论
合理化建议发表会 每月一次 管理部牵头指定与会人员 按照业务需要
其他工作协调会 不定时 相关部门指定人员 部门间及部门内部需协
调事宜
兴趣小组/课题攻关小组发表会 每周一次 管理部各兴趣小组人员及课题小组人员 各项球类运动、文娱活动
及兴趣、课题内容
全体员工大会 每年一次或重大节日 总经理、各级主管及全体员工 总结、动员，提升员工积
极性
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4． 会议举行的流程
会议筹备→会议通知→会议举行→会议决议跟进落实→会议决议
执行汇报。
5． 管理规定
5．1各部门应提前做好计划，并将会议安排上报管理部门。
5．2管理部门根据各部门上报情况及公司总体需求制定各自会议安排。
5．3会议日程变更通知：当会议时间、地点发生变化时，管理部门迅
速发出变更公告，或个别通知有关人员。
6． 会议内容执行
6. 1会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要。
6．2整理好的会议纪要经领导批准后分发给相关部门及与会人员。
6． 3对于会议布置的内容或有关决议，有关部门应积极完成。并在
下次会议中汇报结果。
6．4会议材料须统一格式、编号、归档管理。
附：《会议纪要模板》
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公司 年第 周公司管理例会纪要
审 核 日 期
时间：
地点：
出席人员：
缺席：
主持：
记录：
主要内容：
一、 会前十分钟：思想交流
二、上周工作总结：
（一） 服务部完成情况：
业务指标：上周服务部完成维修车辆 台，营业收入
元，………..
重点工作回顾：
1、
2、
（二） 销售部完成情况：
业务指标：新增订单 台， 展厅活动 次，交车数
台………………..
重点工作回顾：
1、
2、
（三） 管理部完成情况：
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业务指标：5S检查 次、车辆检查 次，下班安全检查
次……………
重点工作回顾：
1、
2、
（四） 财务部完成情况：
业务指标：财务日报表 张，会计凭证审核 张，各部门收（付）
款检查 次………..
重点工作回顾：
1、
2、
三、下周工作安排
（一）服务部：
业务指标：
重点工作：
1、
2、
（二）销售部：
业务指标：
重点工作：
1、
2、
（三）行政人事部：
业务指标：
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重点工作：
1、
2、
（四）财务部：
业务指标：
重点工作：
1、
四、会议主持人小结：
