物资部物品流通方案
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物资部物品流通方案
为加强集团公司对公司内部所有物资统筹及管理,从而达到物资流向明确。
特此设定物资流通方案。
一、物资部出库所有物资分三种类型对外出库。
1、出售。
物资部集中对外采购优质物资以低于市场时价出售给集团公司内部。
对售出物资物资部需提供售后和有偿维修服务。
2、租赁。
物资部为集团内部所有部门有偿提供租赁物资服务,物资部所有对外租赁物资需使用者自行维护保养及物品的完整性。
如使用物资丢失或者损坏由责任人自行承担,物资提供有偿维修及协助保养服务。
3、使用权。
物资部物资使用权是指暂时从物资部出库到其他部门,暂时以市价划账给物资部,部门后续物资不使用时退回物资部的物资或物资所有权始终归物资部所有的物资,使用者需要承担物资物损丢失责任。
二、物资出库明细要清晰,收物资者要确认,物资部提供所有出库清单一式三联,物资部留存,财务存档,收物资部门存档。
所有物资要明确责任划分,要记录第一接收者信息。
本着物尽其用不浪费的原则,合理运用公司物资。
三、为加强物资更迅速更方便更高性价比的流通,需申请部门预计划采购本部所需(预估下一周本部门所有需要采购和使用的物资品类,提供物资使用时间节点并提交公司)。
四、部门要明确自己需要的物资是何种模式。
1、购买。
需要部门自己提供所有流程的提报和申请,主管领导签字后下发到物资部,物资部门提供物资出库时间节点和一手价位,待需求部门认可后物资部采购发货。
2、租赁。
需求部门提供需求物资品类,物资部出库部门确认后,资料源整理三份物资部、使用部门、财务存档。
收费以月为计算单位,使用部门每月提报一次租金申请划账给物资部。
3、使用。
需求部门提出需求后物资无偿提供物资,使用部门有物资使用权无处理权,使用部门负有维护保养责任,保障该物资的完整性和后续实用性。
五、为了完善公司物资使用最大值,任何部门与个人无权处理公司任何资产(固定资产,实物资产),由物资部统一回收按价值入库,合理运用物资资源给部门减少资损。
物资部
2018年11月30日。