合同评审控制程序(含表格)

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合同评审控制程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的:
保证顾客的要求在有关过程中得到有效控制,最终达到顾客满意。

2.0适用范围:
适用于对客户合同(订单)要求的识别,对产品要求的评审,产品交付,客户的沟通。

3.0职责:
3.1 生管部是合同评审的归口管理部门,负责合同评审的组织、记录、验证监督等。

3.2生管部负责客户有关要求的确定,与顾客沟通、客户认证事项、合同点检、会议召集、内部订单转换、产品交付实施、售后跟踪、货款结算。

3.3 生产部负责设备工装、模具的评审和制作。

3.4 采购部负责材料的评审。

3.5 生产部负责对产能的评估、拉线的安排、生产周期确定。

3.6 品质部部负责根据技术的标准制定测试与测量方法。

3.7 生管部负责订单评审,物料跟进,平衡库存物料,下达生产计划及交付指令。

4.0定义:
4.1 一般合同(订单):针对公司已定型产品。

4.2 特殊合同(订单):所有新项目、合同条款特殊。

5.0过程乌龟图
资源:
1.传真
2.Mail
执行者:
1.销售
2.研发
3.采购
4.计划
5.生产
合同评审过程
如何做:
1、文件与记录控制程序;
2、订单评审控制程序
用何指标衡量: 无
输入:
1、客户需求
2、客户订单;
3、客户交期排程
输出:
1、销售合同;
2、订单评审表;
3、采购订单;
4、内部联络单。

6.0作业流程:
序号
特殊合同、订单评审流程
责任部门 流程说明 相关文件/记录
1
生管部 生管部员与客户沟通项目意项需求 《客户文件》
2
生管部 客户发邮件或资材部合同(订单) 《意向合同、订单》
3
生管部
将客户的合同(订单)转化为《内部订单》,经生管部副总审核下达生管部。

《内部订单》 4
品质部 生产部 生管部
各部门针对生管部《内部订单》在一天内完成自身准备事项。

5
生管部
由生管部提前一天通知(通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等)相关部门进行评审。

6
生管部
评审完成后,签订合同、订单回传客户。

对于客户有变更要求的,详见客户要求变更流程,见下表。

《合同、订单》
7
生管部
采购部
生管部根据评审结果提交物料请购单下达采购部。

采购部根据生管部提出的物料需求日期安排到料。

8
生产部
生产部按照计划部下达的生产工
单,完成领料、生产、入库。

《生产控制程序》
9 品质部
品质部负责来料检、制程检、出货检。

《制程巡检》《出货检验报告》 10 生管部
计划根据生管部需求数量安排入
库,生管部根据实际入库数量提供送货单给仓库发货
《仓库管理程序》 客户沟通
取得意向合同、订单
发出评审通知
各部门对评审事项
准备
评审
NO
签订合同、订单
物料组织
客户要求
变更通知 生产组织
品质检验
产品交付
售后服务 客户要求变更流程
YES
11 生管部
生管部向客户了解交付产品的质量
情况,取得新订单。

客户要求变更流程:
序号
客户要求变更流程
责任部门
流程说明
相关文件/记录 1
客户
上接合同评审流程
《ECN 变更申请/通
知》
2
生管部
注意要求客户提供书面变更信息
《ECN 变更申请/通
知》
3
生管部
将确认后的客户变更要求通
知公司内部评审。

《内部联络函》 4
各部门
各部门评审客户变更要是否
可执行。

《会议纪要》 5
各部门
各部门根据客户要求制定变更方案
《ECN 变更申请/通
知》《内部订单修改》 6
生管部
变更方案需要客户确认,注意要求客户提供书面确认信息
7
各部门
各部门执行变更要求
《ECN 变更申请/通
知》 《生产工单》
客户变更要求
客户变更信息接
收、沟通、确认 发出变更联络函
变更评审
制订变更方案
客户确认
执行变更
YES
NG
NG
YES
订单回款流程图:
序号
订单回款流程
责任部门
流程说明
相关文件/记录
1
生管部
每日出货数量及金额进行登

《订单跟踪表》 2
生管部
月结日制定对帐单发送客
户,客户回传后进行开票及对帐单存档
《对账单》
3
生管部
将对帐金额及应回款日期进行统计
《月应收货款统计
表》
4
生管部 距离应回款日期前3天提前
与客户确认付款计划,跟踪
回款
《月应收货款统计
表》
5
生管部
对长期欠款客户提起诉讼
合同、《法律文件》 6.0合同、订单评审流程补充说明: 6.1一般合同(订单)评审
生管部直接将客户的合同(订单)转化为《内部订单》经生管部副总审核,下达计划部对《内部订单》评审后,核实物料、交期情况回复生管部,生管部与客户沟通签订合同(订单)。

6.2 特殊合同(订单)评审 6.2.1评审准备与确认
记录发货信息
对账
制定月应收款计划
货款到账
催到期款
清欠
YES
NG
生管部准备:项目合同或订单、需客户确认的事项。

技术准备:项目技术资料或需求界定、项目特征识别、设计文件完成、品种工艺制定、验证项目、关键控制点,设备工装模具要求确认。

生产部准备:拉线设置、人员配置、重点工序培训。

品质部准备:测试与测量工具、样品测试记录、验证项目、关键控制点控制方案、工装模具评定。

计划安排:生产计划、物料需求计划安排、落实,物料“收、发、存”活动管控确定。

采购部准备:材料准备重点、瓶颈。

评审召集人通知后,上述相关部门的相关责任人应在一天之内完成自身准备确认。

6.2.2评审召集
生管部、生产部负责人为评审召集人,评审应至少提前一天通知,通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等。

评审时相关人员应携带5.2.1中各项准备或清单。

生管部助理为评审记录人。

6.2.3 评审程序与内容
评审程序由评审召集人控制,决策由生管部作出,一般情况下评审可按如下程序进行。

6.2.3.1评审项目:合同、技术协议。