合同管理规定以及合同管理流程和登记表格

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。

合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。

合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。

合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。

按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。

（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。

合同管理规定以及合同管理流程和登记表格悬赏分：15 - 解决时间：2008-8-18 09:17公司要求对目前的合同进行规范性管理，要制定合同管理制度，包括合同签定前，签定中，签定后的管理，比如签定前要不要到某部门备个案，签后合同放在哪里保管，各个部门要用合同时又怎么办？合同借出时间多久要还？复件只允许保存多久等？然后就是流程，怎么走法？最后就是表格都有哪些？？？？多谢大家了提问者：虚心请教的女孩- 试用期一级最佳答案经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

合同起草立项申请表
立项文件编号：1.立项内容
2.合同估价
3.立项要求
4.立项流程
合同拟用稿与同类合同条款比较意见说明书
注：本说明书由责任部门与合同起草人编制
合同拟用稿与同类合同条款比较意见说明书审核意见书
合同拟用稿审核意见表
注：1、保存本表审核的每次原稿，以备查；
2、每次审核不超过2天；
3、本表由责任部门、办公室、合同起草人、合同管理员编制；
合同拟用稿谈判文本审批表
日
说明：1、本表审核文本为合同拟签订的并用于与合作方洽谈的正式文本，
2、部门经理及合同起草责任人负责承担文本的合法性；
3、办公室负责文字及合同条款的法律效力；
4、分管副总经理负责确保公司利益合同条款的再审核，保证合同条款对目标任务及事项、公司利益的实现；
5、董事长、总经理承担合同签订的全部责任。

6、保留意见为签字人认为重要而合同签订文本又未采纳的意见；
合同洽谈纪要
合同签订稿最终审批意见表
日
合同执行建议书
日
合同付款确认书
日
经济合同起草、审批、签订、执行管理流程图。

合同管理制度范本与流程图1 、合同受权审批制度受控状态制度名称合同受权审批制度文件编号执行部门监察部门考据部门第1章总那么第 1 条为明确公司合同审批权限，标准公司合同订立行为，增强对合同使用的监察，防备和降低因合同的签署给公司带来的风险，特拟订本制度。

第 2 条标准公司合同的制定、审批及签章工作，以切合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法例及标准性文件有关规定，保证合同的顺利执行，保护公司的合法权益。

第2章合用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其余组织建立、更改、停止民事权益义务的合同或协议。

第 4 条本制度合用于公司全部的书面合同审批，包含冠以合同、合约、协议、契约、意愿书等名称的标准性文件的审批。

第 5 条本制度中所称部门指代表公司洽商、签署合同的各业务、职能部门。

第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签署及执行的第一责任人，并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第 3 章受权审批职责第 7 条合同分类。

1．一般性合同：合同标的在××万元资本支出或××万元资本收入以下的合同。

2．重要合同：合同标的高出××万元资本支出或××万元资本收入的合同。

第 8 条公司对外签署合同均由董事长受权总裁代表公司履行职权。

第 9 条总裁职责。

1．审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。

2．负责公司对外重要合同的签章，并审察高出各部门负责人审察权限的合同。

3．受权业务经办人员代表公司签署合同。

第 10 条法务部经理审察公司格式合同和各部门合同文本。

第11 条各部门负责人职责。

1．负责起草与本部门业务有关的合同文本2．辅助法律顾问制定公司主营业务格式合同。

3．初步审察业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。

第 12 条法律顾问职责。

1．起草公司主营业务格式合同或公司重要、特别合同。

合同登记管理办法一、概述合同登记管理办法是指根据国家法律法规和有关规定，采用一定的制度和办法，规范公司合同的登记、备案和管理。

旨在确保合同的合法性和有效性，减少合同纠纷，维护公司的合法权益。

二、合同登记流程1. 合同签订任何一份合同，必须在法律规定的范围内合法签订，否则该合同是无效的。

公司应当将签订的合同及相关资料及时归档并标注编号。

2. 合同登记合同归档后，应当及时向公司的合同登记管理系统录入相关信息，包括合同基本信息、签订日期、合同文本、归档位置等。

3. 审核备案录入完成后，公司应当及时启动审核备案流程，确保所有合同的内容、签订程序和法律合规性符合要求。

审核通过后，将相关合同标注为备案完成。

4. 合同管理合同备案完成后，公司应当按照制度要求，建立合同档案，并通过合同管理系统进行合同的管理，包括合同有效期、履行情况、合同变更等。

三、合同登记管理制度公司应当建立完善的合同登记管理制度，规定相关流程、操作规范、责任制等内容。

1. 合同登记标准公司应当规定合同归档标准和编号规范，确保合同归档规范统一，并且编号唯一、连续。

2. 合同登记流程公司应当规定合同登记流程，包括合同签订、合同归档、审核备案和合同管理等环节，确保合同登记流程规范、及时、有效。

3. 合同审批制度公司应当根据合同的不同类别，制定相应的审批制度，确保合同的签订程序和票据管理符合相关法律法规和制度要求。

4. 合同备案制度公司应当规定合同备案的具体要求和细节，确保合同的合法性和有效性得到保障。

合同备案要求应当包括但不限于：备案申请流程、备案目录、备案材料等。

5. 合同管理制度公司应当规定合同管理制度，确保合同的全过程监管，包括合同到期提醒、合同变更管理、合同备案查询等。

四、合同登记管理系统公司应当建立合同登记管理系统，实现合同管理、备案、流程审批等功能。

1. 合同基本信息合同登记管理系统应当包括合同基本信息，方便用户快速查询合同相关信息。

企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款，包括但不限于：交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查（如适用）
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息，便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。

合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法一、概述合同台账登记管理办法是为了规范和完善合同管理工作，确保合同的有效性和合规性，提高合同管理效率，保障公司利益而制定的管理规定。

二、台账登记流程2.1 合同登记2.1.1 合同登记要求每份合同必须经过登记，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

登记前需满足以下条件：a) 合同需得到相关部门/人员审批；b) 合同须为正式合同，包含合同编号、双方签字等必要信息。

2.1.2 合同登记流程合同登记流程主要包括以下环节：a) 合同信息录入：将合同基本信息录入合同管理系统，并为合同分配惟一编号；b) 审核与审批：由相关部门/人员对合同进行审核与审批；c) 合同签订：双方签字确认合同；d) 归档：将纸质合同归档，并进行电子存档。

2.2 合同查询与更新2.2.1 合同查询合同台账登记管理办法允许合同相关人员通过合同管理系统查询合同信息，包括但不限于合同状态、合同金额、合同期限等。

2.2.2 合同更新合同管理系统应支持合同信息的更新操作，包括但不限于合同变更、合同终止、合同解除等。

更新后的合同信息应及时同步到合同台账中。

三、台账管理3.1 台账分类根据合同性质和重要程度，将合同台账分为多个分类，便于管理与查询。

3.2 台账填写要求在合同台账中，每份合同应有完整的信息记录，包括但不限于合同名称、合同编号、对方单位、合同金额、合同期限、合同主要条款等。

3.3 台账审批合同台账登记管理办法要求在合同填写完成后进行审批，由相关部门/人员对合同的真实性、准确性进行审核和确认。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 合同登记表格2. 合同管理系统说明手册3. 合同审批流程图4. 合同查询报表模板五、法律名词及注释1. 合同：具有法律效力的双方当事人达成的协议，明确了双方权利和义务的文件。

2. 合同编号：用来惟一标识合同的编号，便于管理和查询。

3. 合同期限：合同的有效期限，双方按照约定履行合同义务的时间范围。

合同的存档管理模板一、合同存档管理的目的和原则为规范合同的存档管理工作，提高合同管理效率，加强对合同的监督和跟踪，特制定本模板。

1.1 目的（1）规范合同存档管理流程，确保合同文件的完整性和可查性；（2）加强对各类合同的统一管理，保障公司的合法权益；（3）提高合同管理效率，减少合同管理过程中的风险；（4）建立合同存档管理制度，提升企业管理水平。

1.2 原则（1）依法合规：合同存档管理工作要遵守相关法律法规，确保合同的合法性和有效性；（2）客观公正：合同存档管理应客观公正，做到实事求是，维护各方的合法权益；（3）保密安全：合同存档管理要保护合同文件的机密性和安全性，防止泄露；（4）便捷高效：合同存档管理要做到操作简便、高效快捷，提高工作效率；（5）信息完整：合同存档管理要确保信息的完整性和可查性，方便随时查阅。

二、合同存档管理流程2.1 合同存档管理的步骤（1）合同签订：当一项合同达成时，相关部门务必将合同签订书及附件整理好，确保合同文本的完整性和准确性；（2）合同存档：相关部门根据组织结构和职责，将合同文本及相关附件按规定存档，并及时登记档案信息；（3）查阅审批：有权部门可以随时查阅合同文本和相关附件，必要时需要在合同存档册上签署查阅记录；（4）归档备份：对合同文本和相关附件进行归档备份，确保信息的安全和完整性；（5）合同废止：当合同到期或有变更时，必须及时撤销原合同文本，同时存档作废记录。

2.2 合同存档管理的责任部门各部门应根据公司组织结构和职能划分，明确合同存档管理的责任部门，并建立相应的工作流程。

（1）合同签订部门：负责合同文本的签订和审核工作，确保合同的合法性和有效性；（2）合同存档部门：负责对合同文本及附件进行归档保存，及时更新合同存档信息；（3）合同审批部门：有权部门可以查阅合同文本和相关附件，确保信息的安全和完整性；（4）合同归档备份部门：负责对合同文本和相关附件进行归档备份，确保信息的安全和完整性；（5）合同废止部门：负责对合同到期或有变更时的废止工作，确保信息的安全和完整性。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同管理制度及表格一、总则为规范公司内部合同的签订、履行和管理，保障公司和员工的合法权益，特制定本合同管理制度。

二、合同的签订1.公司内部各部门在与外部单位、个人签订合同时，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容，并经过合同法定程序的审批。

2.在签订合同时，务必注意合同中的条款是否涉及到保密、竞争、违约、责任等事项，避免造成损失。

3.在签订涉及金额较大的合同时，应当明确约定预付款、中期款、尾款的支付方式和时间，并明确合同生效的时间。

4.签订合同的相关人员要仔细阅读合同内容，确保自身权益不受损害，并在签字前对合同内容进行认真核实。

三、合同的履行1.公司内部各部门在签订合同后，应当认真落实各自的合同责任，确保合同的顺利履行。

2.在合同履行过程中，如遇到合同内容不清晰、履行困难等情况，应及时与对方沟通协商，尽快解决问题。

3.如需要对合同内容进行修改或补充，应当经过合同双方的书面确认，并在原有合同上加盖修改章。

4.合同的履行过程中，如遇到不可抗力等情况，应及时通知对方，减少损失，协商解决问题。

四、合同的管理1.公司内部设立合同管理部门，负责合同的存档、跟踪、监督和评估工作，做好合同管理工作的记录和汇总。

2.合同管理部门应定期对公司内部各部门签订的合同进行汇总统计，确保合同的全面管理和监督。

3.对于合同中涉及到的关键事项、履行要求等，合同管理部门应当定期进行培训和指导，提高公司内部员工的合同管理水平。

4.合同管理部门要加强对外部合同履行情况的监督和评估，及时发现问题，避免造成损失。

五、合同管理表格合同编号合同名称合同主体合同金额签订时间履行期限备注001 采购合同 A公司 100000 元 2022-01-01 2022-12-31002 服务合同 B公司 50000 元 2022-02-15 2022-06-30003 建设合同 C公司 200000 元 2022-03-20 2022-12-31004 物流合同 D公司 80000 元 2022-04-05 2022-06-30006 贸易合同 E公司 150000 元 2022-05-10 2022-10-31以上表格为公司内部合同管理部门制定的合同管理表格，用于对公司内部签订的各类合同进行编号、记录和管理，便于合同的统一管理和监督。