凭证的增加、修改、删除
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温岭市财政局A++6。
0.6综合财务管理信息系统操作指南温岭市财政局北京用友政务软件有限公司广西分公司二O一三年三月✓目录2 第一部分客户端设置 (5)IE版本要求IE7。
0或IE8。
0,建议用IE8.0 (5)在IE浏览器地址栏,输入服务器网址,即可登录到首页,在登录之前,我们先做如下的设置: (5)1。
1客户端浏览器设置 (5)3 系统介绍 (1)3。
1 登录方式 (1)3.2 客户端设置 (1)3。
2.1 通用设置 (1)3.3 平台门户登录 (3)3。
4 我的账户 (4)4 指标管理 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1 业务描述 (5)4。
2 业务流程 (5)4。
3 年初预算数据导入 (5)4。
3。
1 下载模板 (5)4.3.2 导入预算数据 (6)4。
3。
3 预算调整 (6)4。
4 指标分解 (7)4.4。
1 设置口径 (7)4.4。
2 基本支出 (7)4.4.3 项目支出 (8)4.4。
4 预算控制 (9)5 账务处理系统 (10)5.1 基础资料设置 (10)5。
1.1 登录环境设置 (10)5。
1.2 总账选项设置 (11)5.1。
3 建立会计科目 (14)5.1。
4 设置单位功能分类 (17)5.1。
5 设置项目信息 (18)5.1.6 启动单位级辅助核算 (19)5。
1。
7 设置单位级辅助核算明细内容 (21)5。
1.8 辅助核算项挂接关系 (21)5。
2 凭证处理 (22)5.2。
1 期初余额录入 (22)5。
2.2 凭证填制 (23)5.2.3 凭证修改及删除 (24)5。
2。
4 凭证审核及销审 (26)5.2。
5 凭证记账及反记账 (26)5。
2.6 常用技巧 (28)5。
金蝶软件常用快捷键金蝶软件常用快捷键F1:帮助F7:万能获取键(用来提取存放在软件里的信息,比如会计科目,摘要等等)F8:凭证录入时保存(金蝶7.5 以上版本才有此快捷键)F11:计算器F12:计算结果回填Ctrl+F9:出纳系统反扎帐Ctrl+F11:反过帐(如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改)学会计/doc/152882921.html,Ctrl+F12:反结帐(结帐后发现上期录入错误,可以通过此功能,一般结合反过帐一起使用)CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系,小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘 //复制第一条摘要-(减号键):在金额数字上按“-”键,可以使金额在红字和兰字之间变换空格键:在金额数字上按空格键,可以使金额在借方或贷方之间变换ESC键:当金额输入错误可以一次性将输入错误的金额清零金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
用友U8日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。
注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证:先作废,后整理。
在填制凭证中找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。
如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取水审核之后再删除。
二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。
三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。
此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。
此选项可不选,由客户自行决定。