账务修改凭证的四类方法
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修改凭证的四类方法
一、凭证录入时通过“跳转”来修改凭证:
可以在很多时候方便的修改制单人错误。
二、“凭证查询”中修改凭证:
在凭证查询中可以设置查询条件、修改凭证、删除凭证、引出等操作。
三、审核后修改凭证:
先由审核的操作员撤销审核(单张或成批),再由修改的人来执行上述 凭证查询的方法来修改,最后还要换审核人来审核。
新方法:使用“凭证查询”中找到该错误凭证,执行“编辑”--“复制”以及 “粘贴”后再修改凭证的方法。
四、过帐后修改凭证:
1、红字冲销法(凭证科目代码错误了,只能用此法):
方法A、就是由修改的人来录入两张凭证,先用红字(负数)冲销先前错误 的凭证,再录入一张完全正确的凭证。
方法B、就是由修改的人在“凭证查询”中找到该错误凭证,执行“编辑”-- “冲销”,冲销先前错误的凭证,再手工录入一张完全正确的凭证。
2、补充凭证或红字补正法<负数>(凭证科目代码正确,可以用此法或红字冲销法):
补充凭证法(金额少了):由修改的人来录入1张凭证,把先前科目少录的 金额补足就可以了。
例:现金方式补发差旅交通费100元。
借:550203 管理费-差旅交通费 100.00
贷:1001 现金 100.00
红字补正法(金额多了):由修改的人来录入1张凭证,把先前科目多录的 金额扣除,因是负数也称红字。
例:扣除先前多取的现金5000元。
借:1001 现金 -5000.00
贷:1002 银行存款-工商银行 -5000.00。