档案出入库登记表

第一章 总则

第一条 为了规范业主档案的管理工作，确保业主档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本小区所有业主的档案管理，包括业主基本信息、物业缴费记录、维修记录、投诉记录等。

第三条 业主档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和及时性原则。

第二章 档案收集与整理

第四条 业主档案的收集范围：

1. 业主身份证明材料；

2. 业主房屋产权证明；

3. 业主入住登记表；

4. 业主委员会及业主大会相关文件；

5. 物业服务合同；

6. 物业费缴费记录；

7. 维修记录；

8. 投诉及处理记录；

9. 业主活动记录；

10. 其他与业主相关的资料。

第五条 业主档案的整理要求：

1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理；

2. 每份档案应编制档案号，并建立档案目录；

3. 对档案进行编号、编目、分类，确保档案的有序性；

4. 对电子档案进行备份，确保数据安全。 第三章 档案保管与利用

第六条 业主档案的保管：

1. 业主档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中；

2. 严格执行档案出入库制度，确保档案安全；

3. 定期对档案进行检查，发现破损、霉变等问题及时处理；

4. 对重要档案实行双重保管，确保档案不丢失、不损坏。

第七条 业主档案的利用：

1. 业主本人凭有效证件可查阅本人档案；

2. 他人查阅档案需经业主本人或业主委员会同意；

3. 查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅内容、时间、查阅人等信息；

4. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案。

第四章 档案销毁

第八条 业主档案的销毁应遵循以下原则：

1. 严格按照档案销毁程序进行；

2. 档案销毁前，应经业主委员会或物业管理处批准；

3. 档案销毁时，应有两人以上在场监督，确保档案不被遗漏；

第一章 总则

第一条 为加强新闻单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在新闻单位工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于新闻单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条 新闻单位档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性、规范性和有效性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）科学规范：按照档案管理规范，科学合理地开展档案工作。

（四）服务大局：充分发挥档案在新闻单位工作中的重要作用，为新闻事业发展提供有力保障。

第二章 档案收集与整理

第四条 新闻单位应建立健全档案收集制度，确保档案收集的全面性和准确性。

第五条 档案收集范围：

（一）新闻稿件：包括各类新闻稿件、评论、通讯、特写、图片、视频等。

（二）新闻素材：包括新闻采访录音、录像、照片、图表等。

（三）新闻业务文件：包括新闻策划、采访计划、报道方案、新闻评奖、业务培训等文件。

（四）新闻单位内部管理文件：包括人事、财务、设备、办公用品等文件。

第六条 档案整理要求：

（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范要求进行整理。

（二）对档案进行分类、编目、装订，确保档案的有序性和可检索性。

（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。 第三章 档案保管与利用

第七条 新闻单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和系统。

第八条 档案保管要求：

（一）按照档案保管规范，选择适宜的库房、设备，确保档案的存放环境符合要求。

（二）实行档案出入库登记制度，确保档案的出入库安全。

（三）定期对档案进行检查、清理，发现损坏、丢失等情况，及时采取措施。

（四）对档案进行消毒、防虫、防霉等措施，延长档案的寿命。

书画作品收藏管理办法

为进一步加强我会书画作品收藏的管理,保证作品完好无损、防止流失，结合我会实际情况，特制定本办法。

第一章 收藏范畴

第一条 书画作品是指同时具有以下特征的有形资产：

（一）以购买、征集、敬赠或以笔会、即兴创作等方式而征集的各类书画作品；

（二）单位价值较高或具有保存价值的书画作品。

第二章 管理机构

第二条 书画作品收藏实行归口管理，办公室为统一管理部门。各部门以市友协名誉接受、征集的书画作品，交由办公室统一登记保管。办公室安排专人对书画作品进行登记、拍照，移交档案员，办理存放档案室手续，更新OA系统书画作品数据库。

第三章 工作职责

第三条 建立书画作品收藏的专项档案。办公室对接受、征集的书画作品按照作者姓名、作品类别、作品名称、作品规格、创作年代、存放地点、收集时间进行造册(附作品名称、照片)。

第四条 书画作品存放地点要符合相关要求，保持一定温度、湿度、亮度，避免作品损坏。

第五条 因工作需要借用书画作品时，要严格履行借用手续。由部门提出申请，经主要领导批准。说明用途，填写清单，明确使用时限，严格落实谁使用谁管理。

第六条 严格落实书画作品出入库手续，办公室指派专人进行监督，采取必要措施，做好书画作品真伪鉴别。

第七条 因意外或过失造成书画作品丢失、损毁，应查明原因，写出书面报告，确属个人原因的，视情况进行赔偿。

第八条 办公室每年对书画作品收藏情况进行一次清点。内容包括书画作品的收藏数量、收藏时间、存放地点、作品名称、作品作者等情况逐一核对。

第四章 附则

第九条 本管理办法由办公室负责解释，自2014年7月28日办公会通过后执行。

附件：书画作品出库登记表

附件

书画作品出库登记表

编号 类别 作者 创作

年代 作品名称 规格 用途 责任人 使用部门 备注

廉政档案管理

廉政档案管理制度 ..................................................................... 2

廉政文件管理制度 .....................................................................

6

廉政档案归档制度 ................................................................... 15

文书材料归档制度 ................................................................... 17

声像材料归档制度 ...................................................................

22

会计文件材料归档制度 ........................................................... 25

电子文件归档制度 ................................................................... 27

廉政档案保密制度 ................................................................... 32

廉政档案查阅利用制度 ...........................................................

33

廉政档案鉴定、销毁制度 ....................................................... 34

重大活动廉政档案登记制度 ................................................... 35