劳动合同签订中的法律风险防范
我国劳动法规定，自用工之日起，用人单位与劳动者建立劳动关系。虽然，签订
劳动合同不是劳动关系建立与否的标准，但是我国劳动法对订立劳动合同却有严
格的规定。因此，企业HR有必要了解劳动合同签订中的法律规定，防范法律风
险。本文笔者对劳动合同签订过程中的法律风险作简要的归纳整理，以供企业
HR朋友们参考交流。
一、劳动合同签订主体的资格审查
关于劳动者资格的审查，着重审查两个方面，即年龄和身份。
★ 年龄
我国劳动法规定，劳动者的最低年龄通常为年满16周岁。文艺、体育、特种工
艺单位，需要招用未满十六周岁的文艺工作者、运动员和艺徒时，须报经县级以
上劳动行政部门批准。
我国劳动法虽然没有限制劳动者年龄的上限，但实务中退休年龄与劳动关系的认
定和缴纳社保息息相关，因此在审查劳动者资格时亦应特别注意。
关于退休年龄,劳动和社会保障部发布的《关于制止和纠正违反国家规定办理企
业职工提前退休有关问题的通知》规定:“国家法定的企业职工退休年龄是:男年满
60周岁,女工人年满50周岁,女干部年满55周岁。从事井下、高空、高温、特别
繁重体力劳动或其他有害身体健康工作的,退休年龄为男年满55周岁、女年满45
周岁;因病或非因工致残,由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力
的,退休年龄为男年满50周岁、女年满45周岁。”
★ 身份
某些劳动者虽然符合就业年龄的要求,也具备一定的劳动能力,但在签订劳动合同
时需要受到一定的身份限制或者履行一定的审批程序。常见的包括三类人员:
一是已经订立劳动合同的劳动者。通常认为,《劳动合同法》相比较《劳动法》,
突破了双重劳动关系的限制。但是,即便如此,在与劳动者订立劳动合同时,用人单
位还是应当审慎了解是否存在另一个劳动关系,避免因此对原用人单位造成损害,
也避免潜在的利益冲突。
二是在校大学生。劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意
见》中规定,在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签
订劳动合同。
三是外籍人员。外籍人员必须获得相关就业许可和工作签证后方能在中国境内就
业和工作,否则即作为非法就业处理。
二、劳动合同内容条款的设计
《劳动合同法》将劳动合同的内容分为必备条款和任意条款。其中,必备条款包
括：(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、
住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和
作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件
和职业危害防护;(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。任意条款包
括:试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
根据《劳动合同法》的规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明劳动合同必备
条款的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。因
此，即便企业可以依据自身实际设定个性化的劳动合同条款,但必备条款是不可
或缺的。
另外，劳动合同的内容直接影响用人单位与劳动者双方的权利义务，除法律规定
外，双方的约定至关重要，将来一旦发生争议，劳动合同的约定是仲裁的重要依
据。因此，企业在设定劳动合同的内容时，建议咨询专业人员，事先做好法律风
险防范。
三、劳动合同签订形式和签订时间
我国劳动法明确规定，劳动合同的订立必须采用书面形式。用人单位应该自用工
之日起一个月内，与劳动者订立书面劳动合同。否则，用人单位将承担相应的法
律责任，如自用工第二个月起至一年支付劳动者双倍工资、劳动者据此解除劳动
合同并要求经济赔偿金等。因此，企业HR在完成招聘后，应注意及时与劳动者
订立书面劳动合同，避免不必要的风险。
现实生活中，有些企业不与员工签订劳动合同，或者签订的劳动合同过于简单或
者与实际情况不符，等等，这些将成为企业劳动用工法律风险的隐患。因此，签
订一份“完美”的劳动合同至关重要。从劳动者资格审查、到劳动合同条款的设计、
再到劳动合同签署，均需要审慎对待，事先做好审查设计，从源头控制法律风险。
笔者希望通过本文，能够给广大HR朋友带来些许帮助。
