Excel2007设置自动保存

Excel 技巧 53例

（一）

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

 01、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\\“图案”，选择“无边框”项即可。

02、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

03、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

04、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

05、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

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1 恢复Excel未保存文件的方法

为避免在编辑Excel文件时因遇到停电、电脑死机等意外情况而使信息丢失，Excel设置了自动保存功能，可在指定时间间隔之后自动保存工作簿。如何恢复Excel2010未保存的文件呢，具体方法很简单，请看下面。

1、打.未来得及保存的文件。此时窗口中会出现“文档恢复”任务窗格。

2、在.务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。可尽可能多地恢复文档；单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。弹出“另存为”对话框。如图1所示。

3、从.设置名称和保存路径等。然后单击“保存”按钮即可。

使用自动恢复功能。只能将工作薄恢复到最后一次自动保存时的状态，并不能完全恢复工作簿。

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Excel(Office)文件(保存后)找不到怎么办?试试如下几种方法：1.在开始-我最近的文档里面看一下有没有要找的，打开重新保存一下。

2.如果没关过机，你在查找中查找一下另一个和它同名的临时文件，找到后打开重存一下就行，比如你的文件名为：123.xls那么它的临时文件名为：～123.xls3.C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp到这里临时文件夹看看4.我用的是win7+office2007,office2007采用默认安装。 在没有改变自动保存文件位置的话，在下面位置（这个位置可以通过点击左上角OFFICE图标，选择excel选项，在保存中得到。） C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 但是，自动保存的文件是看不见的，这时还要修改文件夹选项。 在查看中去掉“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”前面的√，同时选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。 如下图中“～ar2A5F”文件就是自动保存的文件，用excel2007打开它即可。 如果这里面没有的话，我想就只有重新再创建这个文件了。 分工会舒服的规划法规

是否撒的发生的发生是否撒的发生的发生是否撒的发生的发生是否撒的发生的发生建议：用办公软件时，首先取名保存，再继续，并养成随时存盘（Ctrl+s)的习惯。 希望能找回，祝你好运！

5.我用outlook express 邮箱直接打开的的EXCEL，并且加了很多数据内容，也保存了，但未另保存桌面，现在找不回来了，请哪位高手指点！一般在系统的临时文件目录Temporary Internet Files下的某个目录中最简单的方法是：在你的outlook express中随便打开一个excel表，另存为，这时看保存位置，按一下下箭头就可以看到了，记住它，到资源管理器中找，还需要显示系统和隐藏文件，操作：资源管理器-工具-文件夹选项-查看-显示所有文件和文件夹